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文档简介

1、销售跟单工作总结跟单员年终工作总结_-个人工作总结伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报如下:1.工作内容,对公司的贡献(11年)首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。20xx年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户corwik 20xx年定单相对较少,不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的)。对于定单,在生产过程中及

2、时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。2.自己的成长与突破、变化(11年)进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工作力度,完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,工作体会对以后的工作方式和细节则进一步完善。3.自己的不足及需要改进的地方(11年)回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足

3、之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。4.对公司的意见与建议(11年现状)1.我们的产品质

4、量仍是问题。像e882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装 厂 比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我ok了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,入党申请书产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。篇二:外贸跟单的工作总结外贸跟单的工作总结/船务作为担当来讲,日常需要处理的工作包括:

5、订单的最终确认,生产指令的下达及生产进度的跟进,出货的确认和安排,文件的制作和确认,收款跟进和确认。总之,和客人相关的所有事情都应该了解或掌握。在此重点给你总结船务方面的工作。1.订单确认最基本的订单确认包括:订购物,价格条件,付款方式,交货日期(以上假设不存在品质风险,赔偿风险,交货风险等各种可能存在的风险)。确认订单依据公司/工厂实际情况有简单有复杂。要注意的是付款方式的确定对自身的工作非常重要,不良的付款方式会增加不必要的工作和难度。2.下达生产指令和跟进生产进度依据工厂/公司的差异,下达生产指令的操作方法存在很大的差别。定单跟进一般是针对生管,跟进生管是核心。需要了解生产中碰到的问题,

6、必要时需要你作出决定或者求助于上司或反映给客人请求答案。3.出货的确认和安排出货实际上应该属于船务的工作范畴。但业务必须非常清楚其操作。最常用的柜型:材积单位:cuft立方尺(英制) cbm立方米以一个长78cm,宽56cm,高63cm的外箱为例来计算材积。材积=0.78*0.56*0.63=0.275cbm=78*56*63/28316=9.7cuft 1cbm=100*100*100/28316=35.32cuft(这是很常用的参数) 1*20=1000cuft就是一个20feet货柜,常称小柜。1*40gp=20xxcuft就是一个40feet货柜,思想汇报专题常称平柜。1*40hq=2

7、400cuft就是一个40feet加长/高货柜,常称高柜。另外还有1*45等不常用柜型。你可以订2*40gp+1*40hq。通常可以和货代协商1*40gp和1*40hq的运输费用是一样的。如果采用货柜出货,一般称为柜货。散货:一般货量在500cuft以下常采用。500cuft以上一般出1*20。因为考虑到运输费用的承担,运输安全等问题1000cuft以下如何出货一般需要事先跟客人确认。如果是类似cf的价格条件,可以自己决定是否出散货。散货不利于货物的安全,容易损坏。柜货相对安全许多,但要注意如果柜子不满,就尽量让货堆太高,否则也可能损坏货物。bill of lading:简称b/l,提单,就是

8、客人用来从船公司提取货柜/散货的单证。shipping order:简称s/o,订舱单,其作用和飞机票或火车票同。booking:就是获取s/o的申请书,常用空白的b/l。a:商检(商品检验检疫)一般在确认好待出货的前提下,一般根据报关员的要求,至少应该提前3天提供一份完整的packing list给报关员安排商检。packing list的内容可以参见之前给你的资料(packing list的格式/内容随用途变化,但基本内容对货物的描述是一致的)。做商检的货物数量可以多于实际出货数量,但一定不可以少于实际出货数量(出货后告诉报关员实际出货数量)。b:确认s/o(shipping order)

9、补料中提供(如果l/c对b/l有特殊要求也一定要在booking时确认好)。一般在发出booking之前询问具体的船期,以免后面取消s/o,造成不良影响。c:转单安排拖车在出货日的前一天下午3:00前必须将s/o(在上面注明需要的柜型柜量,拖车到达装货地点的时间,封关地点,转关还是一般贸易)传真到拖车公司。以上三项工作ok后,就可以准备出货了。但在转单安排拖车前必须反复和生管/pmc确认并追踪生产进度,如果一旦确认无法按时出货,就必须在规定的时间内提前通知取消s/o,否则会在船公司/货代留下不良记录(因为由于你未在规定时间内取消s/o,可能造成空舱),影响日后作业。拖车公司接到s/o后,会先去

10、打单(打单就是到码头的电脑里提前排队提柜,可以保证提到柜),在出货前拖车公司再去码头实际提柜。如果因紧急情况需要取消s/o或暂不提柜,就必须在“实际提柜”前通知拖车公司。否则工厂要承担相应的费用了。打单也有打单费。如果货柜已经出了码头的匣口而没有到达装货地点,此时取消s/o或暂不提柜,就会再产生放空费。如果因为货物没有办法装好或在海关压夜,导致拖车没有正常离开海关,将产生压夜费。d:装柜如果是一般贸易,不需要司机提供资料。如果是转关,在柜子到达装货地点后,要求司机提供:还柜纸,海关编号,运输公司公章,司机的联络手机,出口海关/出口码头,柜号,车牌号码,ic卡号(依据封关地点的差异,所需资料有增

11、删。必须核对还柜纸的s/o号码和工厂的s/o号码是否一致,以保证不装错柜子,不然后果不堪设想)。如果s/o号码有问题,请立即联络拖车公司确认。柜子装好后,应该参照拖车抵达封关地点的时间,提前将实际出货数量和司机资料告诉报关员。至此,出货过程结束。具体操作根据各工厂或海关不同会有区别。4.出货文件的制作和签核确认出货文件是出货方收款和客人提货,清关的单证。出货文件的要求一般会受到付款方式,客人要求的约束,通常同一地区的客人如果付款方式相同,文件的要求也差不多一致。其基本的文件有packing list,commercial invoice,b/l。有的地区/客人要求提供c/o或form a(c/

12、o的一种,一般在欧盟使用);中东客人一般要求有船证(certificate,b/l的附属文件),saso证书;澳洲客人要求提供包装证明(好象是packing declaration,不太记得);东南亚客人一般只要基本文件。b/l有多种分类:船东单:由船的持有公司签署的提单。货代单:由货代签署的提单。全程正本提单一般适用于海陆联运。文件的内容/格式可以参照之前给你的资料,你就知道什么是基本内容,哪些是会随付款方式,客人要求变化的。同一地区的客人文件要求有共同点。5.收款的跟进和确认(不作描述,有的资料可以在我之前给你的资料里找到)另外需要补充的一点是材重的计算。还是以上面的箱子为例:材重=78*

13、56*63/6000=45.87公斤(常用kgs表示)一般在快递(如样品)或者空运(如紧急情况)时用到。材重和实重比较,取大者。如果上面的箱子称量重量是56kgs,那么应该取56kgs;如果上面的箱子的称量重量是15kgs,那么应该取45.87kgs,实际操作取整数,即46kgs。篇三:20xx年跟单员上半年工作总结20xx年上半年工作总结时间一晃而过,弹指之间,20xx年已过半,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足,回顾过去的半年,现将工作总结如下:一、工作的主要职责 1、合同(1)合同的制定:与客户及业务员确定合同规格

14、及价格进行制定合同。(2)合同的审批流程:根据公司要求接程序要求完成合同的审批。2、下单及发货跟进:下单员根据合同下单后,及时进行核对;订单审批完,跟进物流发货情况并周一、周三、周五跟踪货柜状态,最终完成货物达到客户公司。3、产品质量及破损投诉(1)产品质量投诉:因客户生产过程中发现玻璃质量问题提出投诉。(2)破损投诉:因客户在接收玻璃时,发现玻璃破损提出投诉。以上情况,及时与客户沟通,并让客户将相关资料(玻璃相片、箱票、发货清单)提供于我,我及时将投诉信息交于客服部,并跟进质保部调查情况,质保部调查出结果后,根据调查结果与客户及业务员沟通,提交处理意见。4、生产计划:与客户及业务确认下月生产计划,并制定表格发于计划部,分时间段跟进生产情况,以确保及时生产。5、回款及余额查询:定期与业务员确认当周或当月回款情况,并每天查看客户帐上余额。6、每月对账单及发票(1)每月对账单与客户核对,如有问题及时沟通并及时处理。确保每月账目明确。(2)发票:每月三次开票,及时寄于客户,并确认客(转 载 于: 在 点 网:销售跟单工作总结)户收到。7、客户三证及开票资料:开发新客户需提供齐全资料,老客户定期查看证件是否有效。8工作联络函:因工作需要,需与各部门协调帮助。例:箱票的变更、产品包装的变更等。二、工作完成情况3,集装箱跟进,总合计: 汽车销售部

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