第七章_中外文期刊全文整理(Endnote的应用).ppt

1、第七章 中外文文献的整理分析,为什么需要文献管理,文献调研已经成为科研工作必不可少的部分，据统计花在文献方面的时间甚至会占到整个科研活动的80%！ 个人保存的文献越来越多，光靠记忆来管理越来越不现实。 撰写文章过程中，参考文献的插入和整理一直是令人头疼的事，牵一发而动全身。 不同期刊要求的格式不同怎么办？,国内外常用文献管理软件,Endnote Noteexpress Notefirst Mendeley Zotero Refwork .,Endnote软件是Thomson Corporation推出的一款文献管理软件。 用途 文献信息的管理：如去重、排序、快速检索、全文管理等 论文阅读帮手，

2、管理阅读笔记、批注 论文写作（主要是参考文献引用插入）,EndNote简介,EndNote简介,EndNote工具应用广泛，是科研人员进行文献管理的专业 助手。在很多数据库、搜索引擎和图书馆的搜索结果中 都有专门的导出格式（EndNote格式）。 具体怎么操作呢？,具体操作的主要内容,文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 运用Endnote论文母板 在Word中应用Endnote,点击菜单FileNew，创建数据库名称即可例：创建“倒立摆系统”数据库 创建“铁电薄膜”数据库注：创建数据库后，可拷贝到其他电脑上使用（需 安装Endnote软件）,创建数据库方法,文献导入方法,（1）从

3、数据库下载文献直接导入。 （2）数据库没有Endnote格式的，可以手动导入。 （3）已下载PDF文献（含DOI，并且电脑能上网），可以 单篇或批量导入，并能自动生成基本信息。 （4）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。,CNKI：进入总库平台（） 维普：选择远程入口 万方：万方数据资源系统入口 Google学术搜索,怎么将文献信息导入Endnote,中国知网（CNKI）,进入学术总库平台检索才可以直接将结果导入Endnote 软件，其他平台检索结果则需要一个CNKI的过滤器才 能正常导入。,中国知网总库平台,中国知网总库平台,勾选所需文献，点击存盘,中国知网总库平台,生成的

4、文件,3、将生成的文件导入Endnote,操作步骤： 打开Endnote软件 点击菜单项FileImportFile 导入下载文本文件： 634282837350081250.txt 其他选项分别选择： Import Option（过滤器）：Endnote Import Duplicates：Import All TextTranslation（文字编码）：No Translation,分别选择： 导入文件 Endnote Import Import All No Translation,成功导入Endnote,万方数据库资源系统,万方数据资源系统,万方数据资源系统,导出结果,选择格式，再导出

5、,生成一个文本文件， 然后再打开Endnote 将此文件导入，操作 方法同CNKI,维普数据库,高级检索,倒立摆系统,滑模变结构,保存为文本文档,将生成的文件导入Endnote,操作步骤： 打开Endnote软件 点击菜单项FileImportFile 导入下载文本文件： 634282837350081250.txt 其他选项分别选择： Import Option（过滤器）：Endnote Import Duplicates：Import All TextTranslation（文字编码）: Chinese GB2312,Google Scholar学术资源,检索Google Scholar学

6、术资源,步骤： 进入Google学术搜索界面 点击“学术搜索设置”选择“显示导入Endnote的链接”保存设置 点击文章下方的“导入Endnote”链接，生成一个文件 打开Endnote软件，导入该文件,将Google Scholar学术资源导入Endnote,将Google Scholar学术资源导入Endnote,GOOGLE检索,Google学术搜索,导入endnote步骤： 打开Endnote软件 点击菜单项FileImportFile 四项分别选择： 选择下载文本文件 EndNote Import Import All Chinese Simplified（GB2312）（中文文献）

7、 No Translation （英文文献）,CNKI：进入总库平台（） 维普：选择远程入口 万方：万方数据资源系统入口 导入时参数选择： 1、Endnote Import 2、Import All 3、No Translation（CNKI、万方） 3、Chinese Simplified（GB2312）(维普、Google中文),将中文文献信息导入Endnote （小结）,如何导入外文文献呢？,将INSPEC数据导入EndNote,自动加入EndNote,ScienceDirect 数据库,直接导入Endnote,Springerlink数据库,不能批量导入Endnote,只能一篇篇地导入

8、,该文章的详细信息界面,Springerlink 搜索结果导入方法,导入endnote步骤： 打开Endnote软件 点击菜单项FileImportFile 导入下载的文件 其余项分别选择： Import Option：reference manager(RIS) Duplicates：Import All TextTranslation：No Translation,EBSCO数据库 方法：先将所需文献加入收藏夹，然后再集 中导出,EBSCO数据库检索结果界面,EBSCO 搜索结果导入方法,导入endnote步骤： 打开Endnote软件 点击菜单项FileImportFile 导入下载的文

9、件 其余项分别选择： Import Option：reference manager(RIS) Duplicates：Import All TextTranslation：No Translation,Emerald数据库,1、将所需文献加入“marked list”,再点击“marked list”,Emerald数据库,Emerald 搜索结果导入方法,导入Endnote步骤： 打开Endnote软件 点击菜单项FileImportFile 导入下载的文件 其余项分别选择： Import Option：reference manager(RIS) Duplicates：Import All

10、 TextTranslation：No Translation,万方外文文献数据库,万方外文文献数据库,万方外文文献数据库,数学评论数据库,复制以下文档到记事本保存为TXT格式文档,将生成的文件导入Endnote,操作步骤： 打开Endnote软件 点击菜单项FileImportFile 导入下载的文本文件 其他选项分别选择： Import Option（过滤器）：Endnote Import Duplicates：Import All TextTranslation（文字编码）：No Translation,文献导入方法,（1）从数据库下载文献直接导入。 （2）数据库没有Endnote格式的

11、，可以手动导入。 （3）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关 信息。通过Endnote，可以检索国外一些大学和 公共图书馆的馆藏，数据库方面只有Blackwell， Pubmed和ISI等数据库可以免费检索。,适用对象： 图书 专利 本地已存文献 其他不能直接从数据库导入的文献,新建文献,EndNote提供大量文献类型供读者选择,点击“保存”,本地已存文献的导入：既可以单篇导入PDF；也可以将文件夹中所有的PDF文档批量导入；会自动将PDF全文添加至条目中。注：将本地电脑中的文献导入到endnote中，如果希望软件自动生成文章的题录信息，需要三个条件：必须是pdf文档；PDF中必须

12、有doi号；必须有网络条件。,单篇导入PDF,导入文件夹中所有的PDF文档,自动将PDF全文添加至条目中,主要内容,文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 运用Endnote论文母板 在Word中应用Endnote,- 去重 - 添加全文 - 排序 - 编辑修改文献 - 批注、笔记管理 - 在已存文献中，快速查找所需资料 - 简单分析,文献数据库的管理,去重: 点击referencefind duplicates,点击“Keep this record”保存需要的那篇文献,左侧显示重复的拷贝数一共是19条,点击右键，选择“move references to trash”一键去重，可

13、删可留！,添加文章的全文,两种方法： 让Endnote帮你自动下载全文（成功率不高） 先下载全文，再链接 操作办法： 点击菜单项reference File attachmentsAttachFile,如何将这些文章的全文导入进去呢？,选中文献,双击,双击可打开全文,排序,直接点击字段名称，就可以按该字段排序,1、选中某篇需要修改的文献,2、点击quick edit,3、在此处修改,编辑修改文献,给文献加批注,现在文章已经通过EndNote管理起来，阅读文章的时候，我们还可以将当时的想法以批注(note)的方式加入到文献信息里。 操作方法：打开一条文献记录，往下拉到Note字段，即可开始添加。

14、 该功能还可以结合Find Citation功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章。,在已存文献中快速查找,简单分析工具,对文献进行分析,以时间分析为例,显示各个时间段的文献数,这是2008年的14条记录,主要内容,文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 运用Endnote论文母板 在Word中应用Endnote,运用Endnote论文母板,选择模版，EndNote提供187种模版,主要内容,文献数据库的建立 文献导入方法 文献数据库的管理 运用Endnote论文母板 在Word中应用Endnote,目前，EndNote支持Word2003，以所见所得的方式工作，实现一边写作，一边

15、插入引文，同时生成参考文献目录。以Word2003为例，成功安装EndNote之后，启动Word，会看到菜单上多出了EndNote的工具条。,利用EndNote编写参考文献,参考文献的插入有多种方式（第一种方式） 在Word中将鼠标指在要插入文献的位置； 切换到EndNote程序中，选择要引用的参考文献，点击工具条上的 (Insert selected citation)，即可将选定的文献插入到该指定位置；,利用EndNote编写参考文献,参考文献的插入有多种方式 第二种方式：利用 EndNote 中的CWYW工具条来实现插入；,利用EndNote编写参考文献,参考文献的插入有多种方式 第三种方式：Copy,利用EndNote编写参考文献,第四种方式：利用查找方式（如通过题名、作者、批注等），找到对应的文献。,参考文献的插入有多种方式,参考文献格式的任意转换,在EndNote的帮助下，可以非常方便的从一种期刊的引文格式变成另一种。 在word中，点击EndNote工具条上的Format Bibliography按键，弹出选择框。,生成投稿用的普通文档,根据目标期刊编制好参考文献后，就可以去掉word文