第3章 Word 2003.ppt

1、第3章 Word 2003,3.1 Word 2003基础知识 3.2 文档的基本操作 3.3 排版和打印 3.4 表格 3.5 图形 3.6 其它实用功能,2020/10/24,2,3.1 Word 2003基础知识 3.1.1 Word 2003的功能 3.1.2 Word 2003的启动和退出 3.1.3 Word 2003的窗口界面,返回,2020/10/24,3,3.1.1 Word 2003的功能 文字处理软件的一般功能 管理功能 包括文档的建立和打开，以多种格式对文档进行保存，在编辑过程自动保存文档，文档的加密，发生意外情况时对文档的恢复等。 编辑功能 包括文档内容的输入和修改，

2、查找和替换，输入时的自动格式套用和检查更正，英文字母的大小写转换等。 排版功能 为页面、段落、文字等提供丰富实用的排版格式。 表格处理 提供表格的建立、编辑、格式设置和数据计算等功能。 图形处理 能够插入或建立多种类型的图形，并提供对图形的格式设置、图文混排等功能。,返回,2020/10/24,4,3.1.2 Word 2003的启动和退出 1Word 2003的启动 单击【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】。 如果在桌面上创建了Word 2003的快捷方式，双击快捷方式图标。 双击已经创建的Word文档图标，启动Wo

3、rd 2003并打开文档。 2Word 2003的退出 单击菜单【文件】【退出】。 单击标题栏上的“关闭”按钮。 单击标题栏上的控制菜单图标，在打开的菜单中选择“关闭”。 双击标题栏上的控制菜单图标。 按键盘组合键Alt+F4。,返回,2020/10/24,5,3.1.3 Word 2003的窗口界面 Word 2003的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、标尺、滚动条、任务窗格和状态栏等。,返回,2020/10/24,6,3.2 文档的基本操作 3.2.1 文档的建立和保存 3.2.2 文档的关闭和打开 3.2.3 文档的输入 3.2.4 文档的编辑 3.2.5 文档的查看方式,返回

4、,2020/10/24,7,3.2.1 文档的建立和保存 1文档的建立 启动Word 2003，创建一个文件名为“文档1”的新文档。 单击工具栏上的“新建空白文档”按钮，建立一个空白文档。 在菜单栏上单击【文件】【新建】。 在“我的电脑”或“资源管理器”需要建立Word文档的窗口空白处右击鼠标，单击【新建】【Microsoft Word 文档】。 2新文档的保存 单击菜单【文件】【保存】，或单击工具栏上的“保存”按钮。 3文档的再次保存 需要为文档另外取名保存，或需要将文档保存到其他的驱动器或文件夹，或需要更改文档的保存类型，单击【文件】【另存为】。 4文档的自动保存 单击【工具】【选项】，打

5、开“选项”对话框。,返回,2020/10/24,8,3.2.2 文档的关闭和打开 1文档的关闭 单击【文件】【关闭】，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮。 提示：一般应先保存文档，再执行关闭命令。 2文档的打开 单击工具栏上的“打开”按钮。 单击“文件”菜单，在最近所用的文件列表中选择。 打开“资源管理器”，双击需要打开的Word文档。,返回,2020/10/24,9,3.2.3 文档的输入 1键盘输入 提示：文本输入总是从插入点开始。 （1）文字输入 在语言栏上选择输入法，或者使用键盘切换。 按Ctrl+Space（空格键）进行中、英文切换。 按Ctrl+Shift切换不同的输入法。 注意中

6、、英文标点符号的正确使用。 大部分中文输入法要求输入汉字时，键盘处于小写状态。 注意：当输入文字到达文档编辑区的右边界时，不要使用回车键。只有在结束一段文本的输入时，才需要按下回车键。 （2）符号输入 使用中文输入法提供的软键盘。 使用Word 2003工具栏中的“符号栏”。 在“插入”菜单中，选择“符号”、“特殊符号”或者“数字”。,返回,2020/10/24,10,3.2.3 文档的输入 2语音输入 Office 2003的语音输入有“听写”和“声音命令”两种模式。单击语言栏上的“麦克风”按钮，如图3.11所示，通过“听写模式”按钮和“声音命令模式”按钮，可以在两种模式之间切换。 3手写输

7、入 Office的手写输入有三种方式：“框式输入”、“任意位置书写”和“绘图板”。单击语言栏上的“手写”按钮，可选择所需输入方式。,返回,2020/10/24,11,3.2.4 文档的编辑 1定位插入点（也称为移动光标） （1）使用键盘定位 上、下、左、右箭头键，PageUp、PageDown，Home、End，以及一些组合键。 （2）使用鼠标定位 单击垂直、水平滚动条。 单击垂直滚动条下方的“选择浏览对象”按钮。 （3）使用菜单定位 单击【编辑】【定位】，可以定位目标，如页、节、行、表格、图形、对象等。,返回,2020/10/24,12,3.2.4 文档的编辑 2选定文本 （1）用鼠标拖动选

8、定文本 （2）用鼠标在选择区选定文本 单击：选定鼠标指向的一行文字。 双击：选定鼠标指向的一段文字。 三击：选定整个文档。 拖动：选定多行文字。 （3）与控制键配合选定文本 选定矩形块：按住Alt键，按下鼠标从矩形块的左上角拖动到右下角。 （4）用键盘选定文本 按住 Shift 键，按箭头键。 按住 Shift 键，按PageUp或PageDown。 按Ctrl+A，选定整个文档。 提示：选定不连续的多个文本时，须按住Ctrl键。,返回,2020/10/24,13,3.2.4 文档的编辑 3文本的删除、移动和复制 （1）文本的删除 使用Delete键或者Backspace键。 选定所要删除的文

9、本后，按Delete键。 选定所要删除的文本后，执行“剪切”操作。 注意：使用Delete键与“剪切”的不同之处。 （2）文本的移动 方法一：使用剪贴板。 方法二：使用鼠标拖动。 （3）文本的复制 方法一：使用剪贴板。 方法二：使用鼠标。按住Ctrl键拖动鼠标。 注意：“粘贴”操作并不影响剪贴板中的内容，因此可以无限次地“粘贴”。,返回,2020/10/24,14,3.2.4 文档的编辑 4使用Office剪贴板 单击【编辑】【Office剪贴板】，显示“剪贴板”任务窗格。 Office剪贴板最多能存放24个项目。 5撤消和恢复 单击工具栏上“撤销”/ “恢复”按钮 。 6查找和替换 单击【编

10、辑】【查找】 / 【替换】 。 7拼写检查 单击【工具】【选项】。,返回,2020/10/24,15,3.2.5 文档的查看方式 1普通视图 普通视图的显示速度较快，适合文字录入阶段。 2Web版式视图 Web版式视图可以比较准确地模拟文档在网页浏览中的效果。 3页面视图 页面视图显示的是文档打印的实际效果。 4大纲视图 大纲视图方式适用于审阅、处理文档的结构。 5文档结构图和缩略图 文档结构图在文档窗口的左侧显示文档标题的大纲。 缩略图在文档窗口的左侧显示文档中每一页的示意图。 6阅读版式 阅读版式视图能根据显示器的分辨率自动缩放文本以获得最佳的可读性。 可以方便地对文档进行修订，添加批注。

11、,返回,2020/10/24,16,3.3 排版和打印 3.3.1 字符格式设置 3.3.2 段落格式设置 3.3.3 制表符和制表位 3.3.4 项目符号和编号 3.3.5 分节、分页和分栏 3.3.6 页眉和页脚 3.3.7 页面设置和打印,返回,2020/10/24,17,3.3.1 字符格式设置 字符格式设置包括改变字符的字体、字号、颜色，以及设置粗体、斜体、下划线等修饰效果。进行字符格式设置前，必须先选定所要排版的文本，否则格式设置只能对插入点后面新输入的文本起作用。 1使用“格式”工具栏 使用“格式”工具栏中的按钮快速地改变字符的格式。 2使用字体对话框 单击【格式】【字体】。 利

12、用格式刷复制文字的格式。,返回,2020/10/24,18,3.3.2 段落格式设置 段落格式设置包括段落的缩进方式、对齐方式、行距，以及段落之间的间距等。 在进行段落设置时，可以设置缺省的度量单位。Word将缺省度量单位用于对话框中输入的数值以及标尺。设置时，单击【工具】【选项】，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡上选中“使用字符单位”复选框。Word将把度量单位更改为一个字符的宽度。 1段落缩进 包括首行缩进、悬挂缩进、段落的整体缩进。 2对齐方式 包括两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。 3行距 4段落间距 5段落的分页控制,返回,2020/10/24,19,3.3.3 制表符和制表位

13、1用水平标尺设置制表位 Word提供了5种制表符：左对齐、居中式、右对齐、小数点对齐和竖线对齐。 2用菜单设置制表位 单击【格式】【制表位】。 3利用“即点即输”插入制表符 单击文档空白处，当鼠标指针左右或者下方出现对齐符号，如左对齐、居中、右对齐时，双击即可设置相应的制表位。,返回,2020/10/24,20,3.3.4 项目符号和编号 1使用编号 单击“格式”工具栏上的“编号”按钮，使用/取消自动编号。 单击【格式】【项目符号和编号】，可选择不同的编号样式，如数字、罗马数字、字母等。 2使用项目符号 单击工具栏上的“项目符号”按钮，使用/取消项目符号。 单击【格式】【项目符号和编号】，选择

14、项目符号所用的字符、图片和缩进位置等,返回,2020/10/24,21,3.3.5 分节、分页和分栏 1分节 将插入点置于需要插入分节符的地方。 单击【插入】【分隔符】。 2分页 将插入点置于需要强制分页位置。 单击【插入】【分隔符】。 3分栏 切换到页面视图，选定需要分栏的文本或者将插入点置于分栏的起始位置，用鼠标单击【格式】【分栏】。,返回,2020/10/24,22,3.3.6 页眉和页脚 1创建页眉和页脚 单击【视图】【页眉和页脚】 2修改页眉和页脚 单击【视图】【页眉和页脚】 或者直接用鼠标双击已有的页眉或页脚 3创建不同的页眉和页脚 单击【文件】【页面设置】 或者在“页眉和页脚”工

15、具栏上单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。,返回,2020/10/24,23,3.3.7 页面设置和打印 用鼠标单击【文件】【页面设置】，打开“页面设置”对话框，进行以下设置： 1设置纸张大小 2修改页边距 3设置文档网格 4预览文档 5打印文档,返回,2020/10/24,24,3.4 表格 3.4.1 表格的建立 3.4.2 表格的编辑 3.4.3 表格的格式设置 3.4.4 表格的数据处理,返回,2020/10/24,25,3.4.1 表格的建立 1使用工具按钮 使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。 2使用菜单 用鼠标单击【表格】【插入】【表格】，打开“插入表格”对话框。

16、3绘制表格 单击【表格】【绘制表格】，打开“表格和边框”工具栏。 4将文本转换成表格 在文本中要转换为表格列的位置处插入分隔符。 选定需要转换的文本，单击【表格】【转换】【文本转换成表格】，打开“将文字转换成表格”对话框。 在对话框中设置选项，完成后单击“确定”。,返回,2020/10/24,26,3.4.2 表格的编辑 1输入表格内容 可以不按顺序从任何一个单元格开始输入。 使用鼠标或者键盘定位单元格。 2选定表格对象 选定表格中的单元格、行、列，乃至整个表格，使用鼠标或菜单。 3增删表格对象 将插入点置于需要插入的位置，单击【表格】【插入】。 选定要删除的行、列，单击【表格】【删除】。,返

17、回,2020/10/24,27,3.4.2 表格的编辑 4拆分与合并 （1）拆分单元格 选定需要拆分的单元格，单击【表格】【拆分单元格】 或者右击鼠标，在快捷菜单上选择“拆分单元格”。 （2）合并单元格 选定需要合并的单元格，单击【表格】【合并单元格】 或者单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“合并单元格”。 （3）拆分表格 将插入点置于下一个表格的首行，单击【表格】【拆分表格】。 （4）合并表格 只需将两个表格之间的空行删除即可。,返回,2020/10/24,28,3.4.3 表格的格式设置 包括表格的边框和底纹、对齐方式、行高、列宽，以及表格中文本的字体、字号、缩进与对齐方式等。 1改变行高、列

18、宽 用鼠标拖动表格的行/列边框。 或者用鼠标拖动垂直/水平标尺上的行/列标志。 设置相同的行高或列宽，选定后单击【表格】【自动调整】【平均分布各行】或【平均分布各列】。 2设置对齐方式 （1）表格对齐方式 Word 2003允许表格和文字混排。单击【表格】【表格属性】，打开“表格属性”对话框进行设置。 （2）单元格对齐方式 包括两端对齐、居中、右对齐等。选定后单击“格式”工具栏上的对齐按钮。 或者单击“表格和边框”工具栏上的“单元格对齐方式”按钮,返回,2020/10/24,29,3.4.3 表格的格式设置 3设置边框、底纹 （1）设置边框 首先选中需要设置边框或底纹的单元格、行、列或者表格，

19、单击【格式】【边框和底纹】，打开“边框和底纹”对话框。 （2）设置底纹 在“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡。 还可以使用“表格和边框”工具栏来设置边框和底纹。 4表格自动套用格式 可以在建表时选用Word内置的一些格式，或者选择已经建立的表格，单击【表格】【表格自动套用格式】，打开“表格自动套用格式”对话框进行设置。,返回,2020/10/24,30,3.4.4 表格的数据处理 1排序 单击【表格】【排序】，打开“排序”对话框，选择关键字、排序类型和排序方式等。 2统计 选择放置计算结果的单元格，单击【表格】【公式】，打开“公式”对话框。在“粘贴函数”框中选择所需函数。 统计函数包括

20、求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）、计数（COUNT）等。 3生成图表 将表格中的数据或部分数据生成统计图 选定表格中需要作图的单元格， 单击【插入】【对象】，在对话框中选择“Microsoft Graph图表”。,返回,2020/10/24,31,3.5 图形 3.5.1 图形的插入 3.5.2 图形的格式设置 3.5.3 图文混排 3.5.4 文本框 3.5.5 公式编辑器,返回,各种图形对象,2020/10/24,32,返回,各种图形对象,2020/10/24,33,3.5.1 图形的插入 1插入自选图形 使用“绘图”工具栏上的按钮 取消画布，单

21、击【工具】【选项】 【常规】，清除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框。或者在出现画布时按Esc键。 2插入剪贴画 单击【插入】【图片】【剪贴画】 或者单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮 3插入图片 单击【插入】【图片】【来自文件】 或者单击“绘图”工具栏上的“插入图片”按钮 4插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 或者单击【插入】【图片】【艺术字】,返回,2020/10/24,34,3.5.2 图形的格式设置 1缩放图形 使用鼠标拖动控制柄。 右键单击图片，打开“设置图片格式”对话框。 2旋转图形 使用鼠标选定图形，拖动上方的绿色旋转钮。 使用“设置图片格式”对话框

22、按角度旋转图形。 3裁剪图片 只能裁剪图片和剪贴画，不能裁剪自选图形、艺术字。 使用工具栏上的“裁剪”按钮，拖动图片四周的控制点。 4修饰图形 改变“直线”和“箭头”的线型和线条粗细。 自选图形的“填充颜色”和“线条颜色”。 图形的阴影效果或三维效果。 图片的“亮度”和“对比度”，水印效果等。,返回,2020/10/24,35,3.5.3 图文混排 使用“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮进行设置。 图形环绕方式有三种：嵌入型、环绕型和图层方式。 嵌入型 将图形作为文字处理，当在图形前面插入或删除字符时，图形会随同文本一起移动。嵌入型插入剪贴画、图片和艺术字时的默认混排方式。 环绕型 包括“四周

23、型环绕”和“紧密型环绕”两种。 图层方式 包括“浮于文字上方”和“衬于文字下方”两种。后一种方式常用来制作文档中的水印。,返回,非“嵌入型”图形相互之间有一个层次关系。在图形上单击右键，可选择“叠放次序”。,可组合多个图形。按下Shift键选定多个图形，单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“组合”。,2020/10/24,36,3.5.4 文本框 文本框可以容纳文字、图形、表格等多种对象。 1插入文本框 鼠标单击【插入】【文本框】，选择“横排”或“竖排”。 单击“绘图”工具栏上的“横排”或“竖排”文本框按钮。 2编辑文本框 单击文本框，出现插入点后，在其中输入文字、建立表格和插入各种图形对象等。 利

24、用剪贴板将文档中的文字、图片等移动或复制到文本框。 3设置文本框 可以设置文本框的大小、颜色、线条，以及文字环绕方式等。 选中文本框后，单击【格式】【文本框】，或右击鼠标打开“设置文本框”对话框进行设置。,返回,文本框示例,2020/10/24,37,文本框示例,返回,2020/10/24,38,3.5.5 公式编辑器 单击【插入】【对象】，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡中选择“Microsoft公式3.0”。 打开“公式编辑器”窗口，窗口包含公式编辑器特有的菜单、工具栏和“公式框”。 “公式”工具栏分为上、下两栏，上面为符号工具栏，下面为模板工具栏。 Word将公式作为嵌入型对象插入文档，可改为其他环绕方式。,返回,2020/10/24,39,3.6 其他实用功能 3.6.1 样式 3.6.2 模板 3.6.3 创建目录 3.6.4 邮件合并,返回,2020/10/24