全数字化期刊出版平台概述

1、科技期刊数字化出版平台一数字化出版平台结构二国内数字化出版平台现状和需要重点解决的技术问题期刊数字化出版平台是一个整体的， 涉及产业链比较长的一个产业。 在这个产业链中涉及许多目前没有解决的许多问题。虽然在单个系统中有一些广泛使用的产品， 但与国际先进国家的同类系统相比， 每个系统均存在这样那样的问题，更不能形成系统的、平滑的、无缝的生产流程。这些问题，在本次平台建设中需要一一解决。说明如下：(一) 稿件在线采编平台1. 现状：稿件在线采编平台在全球范围内比较广泛应用的有5 个产品。国外的典型代表是已经被1tomson 科技收购的原 scholarone 开发的 manuscript cent

2、er 系统、剑桥出版社开发的 highware 、 elsevier 开发的 ees。其中， scholarone 的 mc 系统应用最广，全球范围内大约 2500 个知名期刊在使用，国内大约 5 个期刊在使用； highware 产品使用范围较小，全球大约 500 个期刊在使用，国内已知的只有 1 个期刊在使用； ees 全球也大约 1000 个期刊在使用，国内的大约 10 个期刊在使用。国内的代表产品有magtech 系统，在国内大约1000 个期刊在使用其各个系列的产品；还有勤云公司的产品，国内大约120 多个期刊在使用；其他的还有西安三才公司产品，国内大约30 个期刊在使用。另外，国内

3、还有一些期刊自己开发或委托开发的产品供自己使用。2. 国外产品存在的问题：（ 1）运营方式：国外产品全部采用使用账号制而不是购买制，即所有数据均存在国外服务器上， 只针对国内用户提供使用账号，国内期刊不能对自己的网站和系统数据进行拥有、维护和使用，例如，要在网页上修改一个电话号码都得进行跨国的反复交涉。（2）费用问题：国外产品全部采用“初装费”+“按篇使用费” ，初装费大约6000 美金，每处理一篇需要费用大约510 美金，一个期刊按年收稿1000 篇计算，大约费用 5000 到 10000美金，远远超过国内期刊的承受能力。目前，对加盟期刊，他们采用免费1 年使用，但1年后的收费政策是个很大的

4、未知数。（3）工作流程：国外产品均按国外的出版流程，如scholarone 虽然提供5 个不同流程模板，但还远远不能满足国内期刊的各种个性化的需求，更无法提供用户定制服务。（ 4）在技术上，国外产品更多关注国外的使用环境，特别是排版系统的兼容性是个非常大的问题，他们一般只支持 word 、 pdf、 latex 等，对国内广泛使用的方正系统不兼容。（ 5）在使用层面上，国外产品不提供上门服务，说有东西需求编辑部自己摸索。3. 国外产品的优点符合国际主流的业务处理模式，例如国际审稿人非常熟悉他们的工作流程和工作界面。4. 国内目前产品的问题使用用户数量较少，特别是具有国际影响的期刊用户数量少，采

5、集的需求有限，不能很好符合国际作者、读者、审稿人和编辑的要求。虽然magtech 非常注意这些需求、文档的收集和2技术实现，但与国外同类产品比还是有一定的差距。5. 本次系统建设需要解决的关键技术问题（ 1）实现整个行业的作者数据库和审稿人数据库的共享。这不仅对方便作者和审稿人有意义，更对消除学术不端行为有重要意义。同时，对建立我国人才库和知识库有重要意义，这个数据库将成为国家重要的战略资源。这个功能目前在国外是以出版商为单位来实现，国内是一片空白。（ 2）期刊群运作模式：目前国外产品普遍支持期刊群运作模式，即一个系统支持数以千计的期刊在上面进行业务处理。 而国内的产品， 则只能支持少数期刊在

6、一个系统上运行， 数量一大，则系统运行效率就大大降低。则很大程度上提高了系统的运行成本。（ 3）在作者投稿时，自动实现元数据提取；并自动形成各个期刊、各个版本的标准论文格式，如编校版（带作者信息的）、盲审版（不带作者信息的）。这个功能，目前ees 部分实现，但国内是空白，而基于目前的技术，这是可以实现的。（4）对审稿人完全提供与国际接轨的审稿界面和审稿数据支持，例如scholarone 审稿系统提供 web of knowledge 的数据支持、 ees 提供 scopus 的数据支持。国内开发上目前正在起步，如 magtech 正在开发、还没有推出的magsci 就是这样一个平台。（6）期刊

7、财务系统：主要是期刊编辑出版过程中的支付手段问题。国外产品提供基于国际流行的信用卡支付，对国内作者和审稿人不试用。国内只有 magtech 提供第三方支付功能，但还存在支付手段单一、 与其他系统 （如期刊单位内部使用的财务系统）接口不畅、信用不高等问题。（ 7）个性化定制服务：每个期刊的管理模式、人员结构差异较大，导致系统要求个性化定制需求强烈，目前，国内外产品只能从一定程度上解决问题，还不能从根本上解决问题。（ 8）数据输入输出问题：各个刊物历史积累的数据、数据使用的范围、目的，排版工具的差异，要求系统提供非常灵活的、自动化的、准确的数据输入输出要求。这包括，各种格式的历史数据（ excel

8、 、 word、 dbf 、 pdf 等）导入到新的平台，并判断重复；已经发表的论文，实现元数据提取，并形成各种标准格式（与其他系统交互的xml 格式、适用与排版的ps 格式、适用于网站发布的html 格式和 pdf 格式等）。这个问题在国内外的产品中均没3有得到很好的解决，这是平台建设的一个重要的内容。将对出版行业有重大的影响。（9）期刊业务处理自动汇总到政府或相关行业主管的数据库。这个功能国外的产品不可能实现， 国内产品也没有实现。但由于我国对出版行业的监管要求较高，因此这个功能对我国特别重要， 特别是对主管单位经常要进行的各项评比、行业统计、分析和决策，以及舆情监控都有重要意义。(二)

9、出版系统国内期刊目前在作者投稿和编辑过程中普遍使用latex 和 word，而后端印刷的则采用的方正出版系统。国外期刊基本没有使用方正书版系统。这导致许多问题，有：（ 1）编辑重复工作量大：因为一旦排版出来后发现错误，只能在纸张上修改，需要重新排版，而重新排版后就需要重新校对。（ 2）作者无法实现在线编校功能。（ 3）由于方正排版系统的封闭性，排版结果只能用于印刷，而无法转换成网络出版格式，即 html 格式和 pdf 格式。（ 4）无法从排版结果中提取元数据来建立数据库，导致网刊发布数据不准确，或需要重新制作，大大增加了工作量。因此，本次系统开发，重点解决以下功能：（1）根据期刊自定义的版式

10、，word 自动转换成方正书版，或直接生成ps 文件。（ 2）从方正排版结果生成 html 文件和 pdf 文件。（ 3）自动从 word 中提取元数据，并发布到指定数据库中。(三) 期刊门户：期刊门户指期刊自己的门户网站。目前国内大约46% 期刊有自己的门户网站，大多是magtech 等开发上帮助建设，个别采用自己建设。（ 1）这些期刊门户的特点是界面比较单一、个性化不好。国外产品基本上也是提供同一模板，而不能个性化设计。4（2）国内期刊的网站普遍存在经营管理不善、服务功能不强，服务项目不符合国际化。本次平台建设希望能开发一套非常容易定制和维护的各个期刊门户网站。在该平台上提供国际主流的学术传播和交流的平台。在纸版期刊日渐不景气的信息时代，在网络出版格局被逐渐垄断的情况下，能逐渐在网络上站稳脚跟、保持自己的独立存在，设置建立自己的品牌。(四) 国家知识库（从略）(五) 精品期刊数据库精品期刊数据库和数据挖掘，以及基于web 2.0 的学术文献及情报服务功能。将建设一个类似 cnki ，但期刊质量较高，并面向行业服务和个性化服务的平台（从略）三建议综上所述，建设这个期刊出版数字化平台非常重要。我们提供如下建设方案：（ 1）建立一个能整合目前开发