企业管理部5S管理细则及推进计划

1、.综合部 5s 管理细则及推进计划1 范围部门全体员工及外委维护单位人员。2 规范性引用文件5s 管理手册、全面可视化管理手册、 5s&可视化维持管理基准手册3 术语和定义无4 目的营造整齐清洁的工作环境、提高工作效率、提升公司形象；培养具有良好习惯、遵守规则的员工队伍5 管理内容5.1整理： 划分办公室个人责任区域，并对办公室物品进行公私区分、分类整理， 区分为必要物品和非必要物品。5.1.1办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。5.1.2公私区分是指对公司资料（物品）与私人资料（物品）进行严格区分, 并按照要求进行

2、标识，避免发生工作移交的情况时出错。5.2整顿：整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐，并加以标识， 实行 5s管理。对非必要物品果断丢弃，使办公室现场井井有条。5.3清洁：清洁过程是根据整理、整顿的结果， 将不需要的部分清除出去，对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫，保持无垃圾、无污物。5.4清理：在整理、整顿、清洁管理工作之后，认真维护已取得的成果，使其保持完美和最佳状态，它是对前三项管理活动的坚持和深入。5.5素养：培养员工对周围人、对工作场所、对物品的关爱程度；切实执行本细则，持之以恒，养成良好习惯。6 实施细则6.1公共区域的管理;.6.1.1 办公室地面要求平整、干净、

3、通畅；门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好；每一间房屋内应当有定置图，张贴于门后，并且图形与实际相符；6.1.2墙面只允许悬挂公司统一宣传标语（画），其它多余物应清除；6.1.3室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理，做到合理、方便、整齐，并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置；6.1.4办公设备：如打印机、复印机、传真机等设施或灯具、空调、等电器每周至少检查一次，并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求；6.1.5电话号码表不可张贴在明面处；6.1.6电脑内保存的文件资料分类科学，便于查找；建议设置开机、屏保密码，提高保密意识；6.1.7纸篓中的垃圾超过三分之二应及

4、时清理；6.1.8下班后关闭所有电气设备电源及门窗；6.1.9易燃、易爆、放射、剧毒、异味、挥发性强，对环境和人身产生不良影响的物品禁止存在办公区域内；定置在对人与办公设备不会造成危害的地方；有特别的物品标示，要有特殊的管理办法；6.2柜、架管理6.2.1柜顶不允许摆放任何物品，柜底不放任何杂物，表面保持干净无积尘，所有物品定置放置；6.2.2定置图贴在柜门左边内侧。要求所有的柜、架、盒均加以标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。6.2.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类；6.3资料归位管理6.3.1 置于桌面的文件架 （夹）应每天整理一次， 桌面上只

5、能放置当日办公时间内使用的物品文件和资料；6.3.2文件资料需根据属性进行类别划分，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，可通过颜色、标识等区分出文件的类别，分类标识要清楚，避免不同文件夹的放置出现错位；6.3.3每个文件夹内的资料超过3份就必须有目录清单；保密资料、文件要锁闭管理；6.3.4文件柜内的文件、资料， 经常使用的放在上面，周期性使用的放在中间，使用率偏低的放在下面，做到便于查找、整齐美观、号位一致；6.4桌面、抽屉和储物柜状态;.6.4.1桌面允许摆放的物品：电脑显示器1台（根据工作需要可配音箱一对）、主机1台、电话机 1台、文件架不超过3个、水杯 1个，并定置摆放。工作人员每

6、天下班前，均须整理个人桌面，其它物品一律不得保留；6.4.2办公椅要与办公桌为相对位置基准，下班后， 无扶手办公椅处于全推进状态，有扶手办公椅应端正置于办公桌正面；6.4.3抽屉不可以防止私人物品，储物柜除了放置工作用品外，允许存放私人物品，不列入检查项目， 但抽屉和储物柜外部要保持整洁， 内部应采用科学方法将物品分类放置， 保证取物的方便与高效率。6.5仪态仪表及素养6.5.1工作时间必须穿戴统一工装；6.5.2注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜；6.5.3工作时间使用普通话；6.5.4接听电话时使用问候语：“你好！* 部”，态度热情、大方；6.5.5接待来访客人时言行得体；6.5.6提

7、倡禁烟， 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工吸烟， 根据公司相关制度进行处罚；6.5.7在参加会议时，必须关闭手机或调到振动状态。除特殊情况，一般不得接听电话；6.5.8将上述内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。7 综合部 5s 管理推进计划推进步骤12.612.712.812.9备注区域划分明确区域负责人办公桌、文件柜、办公室整理公共区域整顿、清扫两步同时进行日常清洁，形成自身5s管清洁理制度素养总结形成固化机制并推广;.8 5s 办公现场检查标准评估项目差（ 1）一般（ 2）良好（ 3）优秀（ 4）得分文件、资料放置零乱， 台面有非每日文件、资料定置定位，台面无非每文件、资料放置整齐，定

8、置定位，文件、资料放置整齐，定置定办公桌面台面无每日必需品抽屉内物品摆位，台面无每日必需品抽屉内必需品存放，抽屉内物品杂乱日必需品存放放整齐，但公私未分。物品摆放整齐，公私分明。地面有少量垃圾、 纸屑等，清洁用具地面无垃圾、纸屑等，清洁用具定地面无垃圾、积水、纸屑等，清洁地面无垃圾、积水、纸屑等，台下、地面用具定置摆放，有区域责任人，物清洁用具定置摆放，有区域责放置未定位，垃圾筒内垃圾较多置摆放标识任人，物品标识明晰桌（椅）破损，有污迹、黑垢，人离桌（椅）干净，人离开办公桌后椅桌（椅）干净，人离开办公桌后椅桌（椅）干净，人离开办公桌开办公桌后椅子没推至桌下或未呈后椅子推至桌下或呈水平放办公桌（

9、椅）子没推至桌下或未呈水平放置，椅子推至桌下或呈水平放置， 椅背上水平放置，椅背上摆放衣服和其它物置，椅背上无摆放衣服和其它背上摆放衣服和其它物品摆放衣服和其它物品品物品柜面有污迹、 灰尘，柜外无标识， 柜柜面整洁干净，柜外标识清楚，柜柜面整洁干净， 柜外标识清楚，内文件（或物品） 摆放杂乱， 摆放有柜面整洁干净，柜外有标识，柜内内文件（或物品）摆放整齐有序，柜内文件（或物品）摆放整齐文件柜大量非必需品柜面干净，柜外有标文件（或物品）摆放有序，但摆放无非必需品，有管理责任人，但无有序，无非必需品，有管理责识，但柜内文件（或物品）摆放杂乱，有大量非必需品定置定位图任人，有定置定位图摆放有大量非必

10、需品文件盒标识不统一， 无目录，盒内有文件盒外侧标识统一，但无文件目同一部门的文件夹外侧标识统一，同一部门的文件夹外侧标识统文件盒有文件目录，夹内无过期文件，但一，有文件目录，夹内无过期过期或失效文件录，夹内无过期文件未按次序放置文件，按次序放置岗位牌无岗位牌有岗位牌，但设置不全或缺损有统一的岗位牌，职责明确，但部有统一的岗位牌，职责明确，分岗位人牌不对应人牌不对应门窗损坏， 有少量污迹、 灰尘、蛛网门窗干净但有少量油漆剥落，有统门窗完好干净，有统一的部门标门窗完好干净，有统一的部门门、窗等等，部门标识不全， 无人时门窗打开，一的部门标识，无人时门窗关闭，标识，无人时门窗关闭，有责识，无人时门

11、窗关闭，无责任人有障碍物有障碍物，无责任人任人机器上有污迹、 灰尘等，电脑线零乱，机器定置，但有少量污迹、灰尘等，机器干净无杂物，定置定位，电脑机器干净无杂物，定置定位，电脑线束缚在一起，有管理责电脑、复（打）印机等随意放置， 电子文档大量混放， 无管电脑线较零乱，电子文档存在混放线束缚在一起，有管理责任人，但任人，电子文档存放清晰、合理责任人现象，无管理责任人存在电子文档混存现象理;.电话、传真等空调、饮水机等电器安全帽墙壁盆景更衣柜人员.机身上有少量污迹、 灰尘等，随意放机身干净，话线有序，摆放定置，机身干净，话线有序，摆放定置，机身干净，话线有序，摆放定但编号及话机号码不全， 有维护方置

12、，但编号及话机号码不全，置，话线零乱，无责任人无编号及话机号码，无明确责任人法，但执行不严有维护方法，并有维护操作卡部分机身上有污迹、积水、灰尘等，机身干净，有管理责任人，但无使机身干净，有管理责任人，有使用机身干净，有管理责任人并严和维护保养方法但未严格执行， 无水杯等随意放置， 局部长明灯， 无管用和维护保养方法并严格执行，无格执行，无长明灯现象、水杯长明灯现象、水杯未定置，无管理理责任人长明灯现象定置，有管理责任人责任人安全帽统一定置归放，严格按岗位安全帽统一定置归放， 严格按岗位安全帽统一定置归放，严格按安全帽随意置放， 损坏安全帽没有及及职务佩戴， 工作人员到车间按规岗位及职务佩戴，

13、工作人员到及职务佩戴，但标识不清，少量帽时更换， 但没有格按规定、 职务佩戴定佩戴，标识清楚，少量帽体有油车间按规定佩戴，标识清楚，体有油污污帽体干净墙壁上到处有乱贴、 乱画或陈旧标语墙壁干净，无漏雨或渗水现象，局墙壁干净，无漏雨或渗水现象，无墙壁干净，无漏雨或渗水现象，部有少量乱贴、乱画或陈旧标语痕乱贴、乱画或陈旧标语痕迹，但墙无乱贴、乱画或陈旧标语痕迹，痕迹，四壁有积灰，有漏雨或渗水迹面有少量损坏墙面整洁无损有盆景，有枯黄现象，但护理不到盆景鲜艳，摆放有序，有护理责任盆景鲜艳，摆放有序，有护理无盆景责任人，但花盆无品名标识和位，无人管理人，但花盆无品名标识和护理方法护理方法柜面较脏， 衣物

14、杂乱堆放， 物品摆放柜面干净，衣物按序挂放，但柜子柜面整洁干净，柜外标识清楚，柜柜面整洁干净， 柜外标识清楚，内不整洁、污脏有较多非必需品，内衣物挂放整齐， 但有较多非必需柜内衣物挂放整齐，无非必需无序，柜子内不整洁、 污脏，有异味无管理责任人品，无管理责任人品，管理责任人明确言行举止不文明的， 没有按规定佩戴有少量言行举止不文明和违反劳动言行举止得体， 坚持每日 6s 活动，言行举止得体，坚持每日 6s但存在个别人员不遵守劳动纪律活动，无员工不遵守劳动纪律劳保用品， 迟到早退， 经常溜岗串岗纪律现象，没有坚持每日6s 活动现象现象;.办公室 5s 管理自查标准5s 内容工作内容及标准自查频率

15、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等废弃（保密资料粉碎）。1 次/ 日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1 次/ 日整理 =扔掉废弃物将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或柜中。1 次/ 日1 次/ 日代办文件放置于文件框内，做到需要的文件资料能快速找到。将工作服等按类别整齐放于更衣柜中。1 次/ 日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、禁止摆放任何物品。1 次/ 日办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。1 次/ 日办公桌面可放置办公设施、电话、茶杯等物品定置摆放。2 次/ 日整顿 =摆放整齐屏风隔断、办公椅上禁止搭挂任何物品。2 次/ 日笔、墨、橡皮、

16、尺子等办公用具整齐放于笔筒或抽屉中。随时办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。1 次/ 日杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。1 次/ 日办公室内电器线路走向规范、美观。定期自查办公室木门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。1 次/ 日地面及四周踢角干净，无灰尘、污迹。1 次/ 日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱1 次/ 日挂、乱钉。窗玻璃干净透明，无污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘。1 次/ 日窗帘洁净、无灰尘，悬挂整齐。1 次/ 日清扫 =打扫干净灯具、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐1 次/ 日患。文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料分类整齐存放。2 次/ 日办公桌面、挡板内外保持洁净、无灰尘、无污迹。1 次/ 日电话要擦拭干净，定置摆放。1 次/ 日垃圾筐要及时倾倒，不能超过容积三分之二；门后禁止存放垃圾；条帚、抹布、簸1 次/ 日箕等清洁用具整齐