盛泰公司2009年企业管理制度汇编

企业管理制度的颁布令一、企业管理制度是指导企业各项工作的根本制度。她为我们提供了日常工作的具体指引和规范，是企业管理理念和企业文化精髓的全面体现。她包含了全体企业人多年来的经验总结，是全体企业人心血和汗水的结晶，她是使企业不断迈向成功的法宝之一，亦是全体企业人发展自我，宏扬个性的基本前提。二、企业管理制度作为管理企业的根本大法，要求每一位职工认真遵守和执行。三、企业管理制度已经由董事会核准，授权总经理颁布实施。四、企业管理制度的改编权归企业行政办公会议，核准权归企业董事会。五、使用和管理企业管理制度的重要说明1、企业部门负责人以上人员配备一本合订本，并由其保管，供部门查阅。2、办公室负责人配备本制度的软件和光盘一套，由办公室主任保管。3、任何部门负责人离职，都必须将企业管理制度交还办公室。4、本制度是企业的内部文件，对外单位属绝密文件，对于企业管理制度内容的外流，企业一定追究责任人并给予严惩。5、本制度的复印权归企业办公室。6、企业各级人员对企业管理制度有以下责任尊重并爱护本制度；遵守并严格执行本制度；提出合理的建议丰富完善本制度。7、企业的各级主管员对企业管理制度有以下责任透彻理解本制度；本维护本制度的严肃性和从崇高地位，作为本制度的解释人和沟通人；培训下属；引导、监督、考核下属的执行。签发人签发日期企业宗旨、理念、组织形式一、企业宗旨1、秉持领先技术2、倡导行业规范3、标志上乘品质4、推动工业文明二、价值观我们的责任是高质、高效和安全我们的理想是事业和文明三、经营理念领先、高效四、管理理念崇尚责任，崇尚竞争追求品质追求高效不断追求创新、追求卓越，是企业力量不竭的源泉，是企业敕以成长发展的资本献身精神、团队意识与强烈的事业心是企业的凝聚力。事业化、现代化是企业始终不渝追求的目标，效益与效率是企业管理的灵魂。五、服务理念满意惊喜六、服务宗旨1、顾客至上满足顾客的需求永远排在工作的第一位2、主动热忱积极为顾客提供优质服务3、礼貌微笑是每个员工对顾客服务应具备的基本要求4、团结协作和谐的团队精神是达到最高效率和最佳服务的基础。以上宗旨是本企业服务的最高准则，务必牢记在心，忠实奉行，并随时反省。七、组织形式本企业实行董事会领导下的总经理负责制。总经理为企业最高行政领导，统管及指挥企业一切经营管理活动，企业经营管理机构根据需要划分为若干个单位和部门，实行逐级负责的管理制度，用人实行全员劳动聘用合同制。总经理、副总经理为决策层，部门负责人为管理层，部门负责人（不含）以上为执行层，员工为操作层。员工行为规范员工上班时间要始终饱满的热情，尽职尽责，真诚协作，高效、快捷地向顾客提供最佳服务。员工应具备优良的道德品质。有事必报，有错必改，不得文过饰非，阳奉阴违，诬陷他人。1、电话员工电话行为应符合规范，注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练有礼、客气。及时接听，勿让铃声超过三遍，迟接电话须表示歉意。使用代表企业的规范用语问好，例如“您好”等。仔细耐心倾听对方讲话，决不要打断对方解释。准确记录，转告电话内容，主动帮助解决顾客要求，及时转告并敦促同事回电。谈话结束，表示谢意，等待对方先挂电话。工作时间与业务无关电话应简短扼要，精细工作期间禁止接听电话，如有急事，由管理人员转告。2、工作证、胸牌由企业发给工作证和胸牌，员工要随时携带工作证，员式在工作时，必须佩带胸牌。工作证、胸牌如有遗失、被窃，应及时通知办公室补办。3、爱护公物，维护环境卫生养成讲卫生的美德，不随地吐痰，不丢纸屑、果皮、烟头和杂物，不乱涂、乱画。办公室保持整洁、无污痕，文件入柜或摆放整齐。经常擦洗绿化植物，保持环境怡人。章程第一章总则第一条为规范公司的组织和行为、股东和债权人的合法权益，建立现代企业制度，依据公司法及有关规定，并结合本公司的实际情况，特制定本章程。第二条本公司为有限责任公司，公司依法成立后即成为独立承担民事责任的企业法人。第三条公司名称湖北盛泰建设工程有限公司第四条公司住所青山区武钢北湖农场内第五条公司应遵守国家法律、法规，维护国家利益和社会公共利益，接受政府和社会公众的监督。第二章注册资本和经营范围第六条公司注册资本人民币6000万元第七条公司的经营范围工业与民用建筑工程施工与设计；装饰装璜设计与施工；钢结构制作安装；机电设备安装；管道制作安装；防腐保温工程；电气自动化工程；冶金及机械设备安装清洗；塘渠、地下方沟清淤；道路、铁路、桥梁维修；耐火材料制造；五金加工；石料、粘土加工；劳动服务（国家有专项规定的等取得许可证后方可经营）；冶金技术咨询及服务。第三章股东第八条股东的名称武钢北湖农工商公司、武钢北湖测绘队第九条股东的出资方式和出资额武钢北湖农工商公司出资1995万元，占注册资本的95，武钢北湖测绘队出资105万元，占注册资本的5。第十条股东的权利、参加或委派代表参加股东会并根据出资额享有表决权；、有权查阅股东会会议记录，了解公司经营状况；、按照出资比例分取红利；、优先认购公司新增资本及其他股东转让的出资；、选举和被选举为公司的执行董事的监事；、监督公司的经营，提出建议或咨询意见；、公司依法终止后，依法分得公司剩余财产；、参加制定公司章程；、其他需要说明的权利。第十一条股东的义务、遵守公司章程；、按时足额缴纳所任缴的出资；、以货币出资的，应当将货币足额存入准备设立公司在银行开设的临时帐户；以实物、工业产权、非专利技术或土地使用权出资的，应当领取营业执照后一个月内依法办理产权的转移手续；、不按照前款规定办理的，应当向已足额缴纳出资的股东承担违约责任。、公司登记注册后，不得抽回其出资；、以其出资额为限对公司承担责任；、有义务为公司的各种经营提供必要的方便；、其他义务。第十二条股东转让出资的条件、股东之间可以相互转让其全部出资或部分出资；、股东向股东以外的人转让其出资时必须经全体股东过半数同意；不同意转让的股东应当购买转让的出资，如果不购买转让的出资，视为同意转让；、经股东同意转让的出资，在同意条件下，其他股东对该出资有优先购买权；、公司股东之一不得购买其他股东全部出资，而形成单一股东；、股东依法转让其出资后，由公司将受让人的名称或姓名、住所以及受让的出资额记载于股东名册，并及时向原登记机关办理变更登记。第四章股东会第十三条股东会为公司最高权利机构，股东会由全体股东组成。第十四条股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持，股东按照出资比例行使表决权。第十五条股东会行使下列职权、决定公司的经营方针和投资计划；、选举和更换执行董事，并决定有关的报酬事项；、审议批准执行董事的工作报告；、审议批准监事的工作报告；、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；、审议批准公司的利润方案和弥补亏损方案；、对公司增加或减少注册资本作出决议；、对股东向股东以外的人转让出资作出决议；、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；、修改公司章程。第十六条股东的议事方式和表决程序、股东会会议分定期会议和临时会议，定期会议原则上定为每年月份召开一次，或持有公司股份百分之十以上的股东可以提议召开临时会议；、召开股东会会议，应当于会议召开十五日以前将会议日期、地点和内容通知全体股东，股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名；、股东会会议由执行董事主持召开，执行董事因特殊原因不能履行职务时，应由执行董事指定的其他股东代表主持；、股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并解散、变更公司形式作出决议时必须经代表三分之二以上表决权的股东通过；、修改公司章程的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。第五章董事会第十七条公司设董事会，设董事五名，董事长为公司的法定代表人，兼任公司经理。姓名住址身份证号码杨允建武汉市青山区钢花村120街坊83门2厚国鹤园小区57栋3单元402春明青山胜缘公寓3单元402珍珠鹤园小区9栋2单元602伟青山区红钢城25街51门5水洪柴林小区1栋21门41十八条董事长对股东会负责，行使下列职权、负责召集股东会，并向股东会报告工作；、执行股东会的决议；、决定公司的经营计划和投资方案；、制定公司的年度财务预算方案、决算方案；、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；、制定公司增加或减少注册资本的方案；、拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；、决定公司内部管理机构的设置；、聘任或者解聘公司部门的财务负责人，决定报酬事项；、制定公司的基本管理制度；、股东会授予的其他职权。第十九条董事长任期每届三年，董事长任期届满，连选可以连任，董事长在任期届满前，股东会不得无故解除其职务，因特殊原因要解除的，须经代表三分之二以上表决权的股东通过。第六章经理第二十条公司设立经理，负责公司日常管理工作，经理由股东会聘任或者解聘。第二十一条经理对股东会负责，行使下列职权、主持公司的生产经营管理工作，组织实施股东会决议；、组织实施公司年度经营计划和投资方案；、拟定公司管理机构设置方案；、拟定公司的基本管理制度；、制定公司的具体规章；第七章监事会第二十二条公司设三名监事，监事由股东会选举产生，监事任期每届五年，任期届满，连选可连任。姓名住址身份证号陈祖红青山区金鹤园59栋1单302诗芳绿园小区1栋17门3明霞怡兴小区9栋33单元401二十三条监事行使下列职权、检查公司财务，提议召开临时股东会；、对董事长、经理执行公司的职务时进行监督；、当董事长和经理的行为损害公司的利益时，可要求董事长和经理予以纠正。第八章公司对董事长、经理、监事的规定第二十四条董事长、经理监事应当遵守公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利，董事长、经理、监事不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。第二十五条董事长、经理、监事不得挪用公司资金或者将资金借贷给他人，董事长、经理、监事不得将公司资产以其个人名义或者其他个人名义开立帐户存储。董事长、经理、监事不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保。第二十六条董事长、经理、监事不得自营或为他人经营与其所任职公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动。从事上述营业活动的，所得收入应当归公司所有。董事长、经理、监事除公司章程规定或股东会同意外，不得同本公司订立合同或进行交易。第二十七条董事长、经理、监事除依照法律规定或经股东会同意外，不得泄露公司秘密。第二十八条董事长、经理、监事执行公司职务时违反法律行政法规或公司章程的规定，给公司造成损害的，应当承担赔偿责任。第九章公司财务、会计和用工制度第二十九条依照法律、行政法规和国家财政主管部门的规定建立公司的财务、会计制度。第三十条公司会计年度为公历一月一日到十二月三十一日，每一年度终了时应制作财务会计报表，并依法经审查验证。财务会计报告应当包括下列财务会计报表及附属明细表、资产负债表；、损益表；、财务状况变动表；、财务情况说明书；、利润分配表；第三十一条在每一会计年度终了天内，应将财务会计报告送交各股东。第三十二条公司分配当年税后利润时，应当提取利润的列入公司法定公积金，并提取利润的列入公司法定公益金。公司法定公积金累计额达公司注册资本的以上可不再提取。第三十三条法定公积金不足以弥补上年度公司亏损的，在依照前条规定提取法定公积金和法定公益金之前应当先用当年利润弥补亏损。第三十四条从税后利润中提取法定公积金后，经股东会决议可以提取任意公积金。第三十五条弥补亏损和提取法定公积金、公益金后所余利润，按照股东的出资比例进行分配。第三十六条公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或转为增加公司资本。第三十七条提取法定公益金用于本公司职工的集体福利。第三十八条公司除法定的会计帐册外，对公司的资产，不得以个人的名义开立帐户存储。第三十九条公司所有员工实行劳动合同制，择优录用，签定劳动合同；第四十条公司辞退职工或职工自行辞职，都必须严格按照劳动用工合同条款执行。第十章终止和清算第五十八条公司有下列情形之一的，可以终止、营业期限届满；、股东会决议解散；、因公司合并或分立需要解散；、因违反国家法律、法规，危害社会公共利益，被依法撤销；、因不可抗力发生、导致公司无法继续经营；、依法宣告破产。第五十九条公司依前条、项终止的，应在十五日内成立清算组，清算组由股东组成。第六十条清算组在清算期间行使下列职权、清理公司财产，分别编制资产负债表和财产清单；、处理与清算有关公司未了结的业务；、通知或公告债权人；、清缴所欠税款；、清理债权债务；、处理公司清偿债务后的剩余财产；、代表公司参与民事诉讼活动。第六十一条清算组成员应当忠于职守，依法履行清算义务，清算组成员因故意或重大过失给公司或债权人造成损失的，应当承担赔偿责任。第六十二条公司清算结束后，清算组应当制作清算报告报股东会或有关主管机关确认，并报送公司登记机关申请注销登记，公告公司终止。第十一章附则第六十三条公司经营期限为年，自执照签发这日算起，经营期满六个月应视情况办理继续经营或解散手续。第六十四条股东会的决议及公司规章制度均视为本章程的组成部分，具有同等效力。第六十五条股东认为需要规定的其他事项。第六十六条本章程及公司规章制度如有与国家法律法规相勃或登记机关核准的登记事项不一致时，以国家法律、法规及登记机关核准的登记事项为准。第六十七条章程的解释权归公司股东会。全体股东签章公司管理通则第一章总则第一条为规范湖北盛泰建设工程有限责任公司（以下简称盛泰公司）管理，适应建设现代企业制度的需要，促进盛泰公司生产经营发展，结合国家相关法律法规、武钢北湖经济开发公司有关管理规定和湖北盛泰建设工程有限责任公司章程，特制定本通则。第二条本通则适用于盛泰公司所属部室、分公司、项目部和归口管理专业公司。第二章机构设置及职责第三条盛泰公司机构设置办公室、财务部、市场经营部、工程管理部。下辖分公司有腾隆钢结构分公司、环保分公司、协保分公司、建安分公司、诚翔劳务公司、测绘队、张家港分公司、自动化公司、防城港分公司。办公室负责上级和盛泰公司内部的决定决议的传达、督办，组织各类会议，拟定打印文稿，文件收发，企业印章，企业资质，证照申办及年审和管理，三大体系管理，劳动人事管理，计生管理，职工培训，劳保福利，厂容卫生，综合治理，车辆管理，管理人员工作质量考核，党、工、团日常工作。财务部负责企业财务核算，资金结算，财务预决算，税费清缴，经营分析等工作。市场部负责市场开拓，信息收集和跟踪，组织工程招投标，建立工程市场材料信息台帐，核定企业内部定额，下达工程计划，负责工程统计，制定内部经营承包合同并实施考核，签订工程合同、厂容合同，组织合同评审，负责工程预结算，对顾客回访等工作。工程管理部负责全公司安全管理及考核，负责工程质量、工期、安全监控，现场文明施工的考核，固定资产管理，原材料招标及采购，工程资料审核存档等工作。分公司、直属项目部负责完成总公司下达的生产经营计划，接受盛泰公司安全、质量等管理，完成各项规定、制度、决议的宣传、贯彻、执行工作，负责项目实施、检查、监督、考核，对工程施工、质量、工期、安全文明施工等负全责，负责职工管理，预算管理，确保三大体系正常运行，对分公司（项目部）党群工作、三个文明建设等工作负责。诚翔劳务公司负责劳务输出的管理和职工技能培训。测绘队负责工程项目的测量和外部市场的开拓，测量技术资料审核及归档，测量设备的报验。（凡以盛泰公司资质承接的工程必须经测绘队测量方可有效）。第三章证照、资质及费用管理办法第四条盛泰公司下属的分支经营实体和归口管理的专业公司享有盛泰公司资质的使用权。但在使用资质前必须经盛泰公司批准，未经盛泰公司授权任何单位和个人不得使用盛泰公司资质从事经营活动。对违反盛泰公司管理规定，损害盛泰公司利益，影响盛泰公司声誉的经营行为，盛泰公司有权停止其经营活动，并对其进行500020000元处罚；违规者必须承担一切经济损失，公司保留追究其法律责任的权利。第五条计提比例1、检修工程（保产费、大修费、生产费、ERP系统）按工程造价16计提（带职工的项目部按16计提，不带职工的按19计提）（含税）。2、技改工程（一般技措、重措、环措、安措、房修）根据投标利润分析按不低于工程造价的135计提（含税）。3、社会工程按工程造价10计提（含税）。4、公司归口管理的机电设备公司，焦化协力厂、焦化大队、诚发基础公司、修建部大队所承接的工程实行项目分解结算，属于专业范围的部分，按9计提（含资质年审费、三大管理体系审核费、建管费、投标管理费、项目管理费、预算管理费），超出其专业范围的部分按16计提。归口协保分公司管理的协议保产的项目按北湖经济开发公司协议保产管理办法执行。5、盛泰公司承接北湖地区内的总包项目，其专业分包工程提留点不低于5（不含税），并根据项目的大小收取项目管理费051（其组成部分为项目安全、质量管理费）。第四章工程施工管理及招投标管理第六条工程施工必须遵照武钢工程内部施工合同有关条款和三大管理体系组织施工，参加工程施工的各类人员必须符合武钢公司专业技术要求持证上岗，对违反规定造成安全事故、质量事故，除追究项目负责人的责任外，工程公司有权停止办理结算手续。第七条工程招投标严格执行招投标管理制度，由盛泰公司市场经营部归口管理，统一编制投标文件，签订工程合同。第八条所有工程资料必须按照盛泰公司三大管理体系运行的要求组织齐全，否则不予结算。第九条项目经理及项目管理部规定1、经盛泰公司办公会决定聘用的项目经理及项目管理部，经授权在武钢市场开展业务，必须守法经营，遵守武钢各项管理制度。按公司规定安置职工，发放工资及生活费，保持职工队伍稳定。不得以盛泰公司名义承接项目后外挂其他单位，如有违反，立即撤消其项目经理资格。造成严重后果，屡教不改的，将予以除名。2、未经盛泰公司聘用的项目经理及项目管理部，不得以盛泰公司名义在武钢承接项目和开展业务。第五章财务核算及管理第十条盛泰公司财务实行集中管理，并按工程类别分类计提，单项工程独立核算。第十一条盛泰公司各分公司、项目经理部和专业分包单位要配合公司财务人员进行工程款的结算，资金回笼后盛泰公司按单项工程扣除计提、各项成本费用后，对单项工程结算，严格按盛泰公司预结算管理规定执行。第十二条盛泰公司财务设置分公司、项目经理部二级科目，不属于盛泰公司编制的人员不予建财务科目，不予办理任何财务手续。第六章经营及综合管理第十三条北湖经济开发公司对盛泰公司签订经营承包合同，盛泰公司对腾隆分公司、环保分公司、协保分公司、建安分公司、诚翔劳务分公司、各管理部门等签订经营承包合同，实行风险抵押承包，对直属项目部实行经济责任考核，下达任务指标，实行专项考核。第十四条盛泰公司直属项目部项目经理人选由盛泰经理办公会任命，各分公司人员由分公司安排，必须报总公司备案。第十五条盛泰公司内部职工管理按盛泰公司职工管理办法执行。第七章附则第十七条本通则是盛泰公司其他管理制度的基础，其他实施办法必须符合本通则精神。第十八条本通则解释权归属盛泰公司。经营管理方案为了适应建筑市场的需要，做大做强工程企业，使工程类企业逐步由松散型管理向集约型管理转变，按照北湖经济开发公司进一步规范和理顺工程行业的管理要求，特拟定本经营管理方案。一、公司组织机构设置公司机关机构设置总经理；党总支书记兼工会主席；副总经理（两人）；下设三部一室市场部、工程管理部、财务部，办公室。按业务类别下设分公司和专业化公司。分公司为公司一级管理项目部、建安分公司、协议保产分公司、鄂钢分公司、张家港分公司。专业化公司为诚翔劳务公司、腾隆结构分公司、环保分公司、测绘队、自动化公司。二、经营方式总公司对北湖经济开发公司承担经营管理的责任，接受北湖经济开发公司统一管理和考核。总公司对分公司和专业化公司实行管理和考核。实行财务、材料设备采购、人力资源、市场招投标、生产、工资分配、工程项目的集中管理。对原工程公司腾隆公司对外投资的股份按照原股份章程继续执行。北湖经济开发公司对总公司下达生产经营指标，总公司对各分公司和专业化公司下达生产经营指标。三、经营预算及经营目标经营预算进一步细化全面预算管理，积极推进项目成本管理，通过增收节支、挖潜降耗，降低财务成本，实现规模效益，主要经济指标争取达到同行业优良水平。经营目标2008年总公司实现销售收入129亿元，实现利润240万元；资产保值增值率符合北湖经济开发公司的规定；职工收入年均增长10。四、经营模式为了实现全年经营目标，构筑“三层次两中心”的总体经营模式。总公司为决策管理层，分公司（含投资公司）为经营层，项目部为执行层；总公司为管理和效益中心，分公司（含投资公司）和项目部为成本中心。1、财务管理实行财务的集中管理和分类核算、分类考核。总公司设立基本帐户，公司一切经营业务收支均通过基本帐户办理结算。1）对分公司开设内部结算帐户，分类建帐，单独核算，进行内部挂账。2）对投资参股的公司制企业，严格按照公司股权分配的原则执行。3）经营方式公司对各分公司分别下达年度生产经营计划和考核指标，签订年度经营承包合同，对销售收入、利润、固定资产折旧、财务管理费用、专项费用、税金等按月分解，分类核算，按月考核，年终兑现。4）业务费开支各分公司和专业化分公司依法按照国家政策及税务部门规定执行，重大费用开支，必须报总公司审核、批准后方可执行。5）财务开支审批程序按照会计法的规定，总经理是公司财务管理的第一责任人。公司财务开支实行总经理和主管副经理、财务负责人的联签审批制度。各部室、分公司和专业分公司经理受总经理委托，在主管经理的领导下，管理好本单位经营管理活动，对本单位的财务进行初审，负有协管职责。分公司在完成当月各项经营指标的前提下，方可申报各种正常费用。分公司若未完成经营指标而需申请费用时，必须提交经营整改措施，经过经理办公会审批后才能执行。（具体办法详见财务制度汇编）。2、材料、设备采购材料采购的基本原则为“统一招标，分级管理，强化监督”。为确保工程质量，规避因质量引起的责任风险。各分公司对所需材料、机具、设备进行先期询价比价，由总公司工程管理部负责集中招标采购，统一供应，各分公司无采购权。在同等质量、同品牌的前提下，对高于询价价格的材料、机具、设备，各分公司可拒绝接收。材料、机具、设备供应必须严格按计划实施，无计划不得供应。设备采购，由分公司上报计划，总公司审核后统一上报北湖经济开发公司批准，方可执行。计划由各分公司上报公司工程管理部，经公司审批后实施，工程管理部、财务部对所供应物资必须按项目单列成本，即领即耗，严禁以购代耗、乱串乱耗。（具体详见材料招标管理办法、机具、设备管理办法、单项工程成本管理办法）。3、人力资源管理人力资源是企业生存与发展的基础，是企业立足于市场竞争的保证，为管好用活人力资源，总公司对人力资源实行分层次管理、集中调配。公司办公室负责对所有在册参保人员签订劳动合同，进行集中管理和调配，建立总名册和人事档案。对职工实行分级培训、取证、招聘、录用、办理各种异动手续。各分公司和专业化公司负责对临时性用工及在岗人员的管理，建立临时用工档案花名册，实行动态管理，及时、准确地向总公司上报各类信息。分公司和专业化公司的人员流动必须报总公司审核批准。（详见人力资源管理办法、职工教育管理办法、职工资质取证管理办法）。4、市场招投标管理为全面落实经营目标，规范营销管理及营销行为，建立和完善广泛的内外营销信息网络，提升市场竞争力，公司市场部负责对市场信息、招投标、内外经济合同的签订、结算手续的办理、经济合同核算、统计、对业主回访、建立业绩档案等工作实行统一归口管理。（详见生产经营承包责任书、招投标管理办法、工程分包管理办法、统计工作制度、工程公司管理通则、协议保产管理办法、工程合同管理备案管理办法等文件）。5、生产管理为了确保生产管理的有序进行和各项生产任务的顺利完成，工程管理部负责项目成本、工期、质量、安全、文明施工、施工技术、工程资料归档、固定资产管理等工作的统一归口管理。各分公司的固定资产转让、新增、报废都必须经总公司审核批准后方可执行。（详见项目管理制度汇编、固定资产管理办法、工程资料档案管理办法、安全生产责任制度、安全技术管理制度、工程质量管理办法等文件）。6、工资管理贯彻北湖经济开发公司“在经济效益增长的同时，确保职工收入不断增长”的精神，建立与现代企业制度相适应的分配激励机制，使工资分配适应改革发展的需求，确保公司生产经营有序进行，全面完成年度生产经营目标及考核指标。为充分调动全公司管理人员和生产人员的积极性，工资分配实行统一管理，分类考核，分别发放。对机关管理部门实行基本岗薪工资绩效考核的形式进行考核；对项目部管理人员工资按项目经理承包合同支付工资；对各分公司经营班子实行风险抵押承包，以生产经营承包责任书的形式进行考核，分公司管理人员和生产车间职工的工资，由分公司制定考核办法，报公司审批后执行。总公司只发放机关人员工资，各分公司、专业分公司每月向总公司上报产值报表和工资报表，总公司审批后，工资由分公司和专业分公司发放。分公司和专业分公司每月完成经营考核指标后，发放基本工资。没有完成的，分公司帐户无预留资金的，可向公司预借工资。连续3个月没有完成的，由分公司提出整改措施，经公司经理办公会批准后执行。超额完成的，超额部分的分配由分公司提出分配方案，经公司审批后方可执行。（详见工资分配管理办法、生产经营承包责任书）。7、项目管理根据建筑施工管理的特点，为了满足建筑市场对施工单位项目管理的要求，不断提高公司在工程建设领域的竞争能力，逐步规范和完善对工程项目的管理，公司将全面推行项目经理责任制和项目成本核算制，对项目的全过程实施监督、管理、考核，以达到提高项目生产力、降低体制成本的目的，。1）公司承接的较大项目，组建一级管理项目部，实行专业分工，确保公司利润最大化。2）公司承接的较小项目，在确保公司管理费用的前提下，安排专业分公司具体实施。3）分公司以总公司名义招投标的项目，按照工程公司管理通则执行。4）维保项目由协议保产分公司直接管理。5）条款（详见项目管理制度汇编、协议保产管理办法、工程公司工程管理通则）。八、合同与预结算管理合同签订和预结算工作是工程项目管理的重要环节。为提高项目工程效益，合理控制工程造价，提高工程管理水平，特规定1）所有工程项目均实行合同协议管理，明确甲乙双方责任，无合同的工程不准施工，公司项目部及下属各分公司对项目分包、人工费分包、辅材采购、机械租赁必须签订合同或协议，并报总公司主管领导审核、批准后方可执行。公司财务部不见合同，不得付款。协保分公司凭结算单，财务付款。2）对外签订的各类合同由公司市场部统一负责把关，并要由总公司法定代表人或法定委托代理人签字加盖公司合同印章后方可生效。3）各类合同必须完全一致，签订日期、签约双方法定代表人或委托代理人、开户银行、帐号等必须填写，并保证真实、合法、有效。4）预结算执行公司预结算管理办法。计算机（网络）及信息管理办法第一章总则第一条随着科学技术和企业管理的发展，采用计算机及网络对企业进行管理，是提高工作效率管理水平、实现企业管理现代化的途径之一，对企业经济效益将起积极的促进。第二条为保证湖北盛泰建设工程有限公司计算机联网的需要，保证盛泰公司联网和电子邮件服务的普及与推广，做好计算机及网络的管理、便用和电子邮件服务工作。第三条本办法适用于湖北盛泰建设工程有限公司范围内计算机的管理。第二章工作职责第四条湖北盛泰建设工程有限公司办公室为计算机网络及信息的归口管理部门，其职责1负责湖北盛泰建设工程有限公司计算机管理与使用的规划；2负责湖北盛泰建设工程有限公司应用软件开发规划和软件购进计划的制定，组织开发成果软件鉴定；3负责组织计算机技术培训工作；4负责湖北盛泰建设工程有限公司计算机系统管理信息传递的管理，及计算机应用情况的统计；5负责湖北盛泰建设工程有限公司内部网络的归口管理和湖北盛泰建设工程有限公司机关网络的建立与运行维护；6负责湖北盛泰建设工程有限公司机关用户电子邮件服务的开户、使用、维护和监督检查。第五条各分公司要指定部门并指派一名计算机专兼职人员负责本单位计算机的管理、使用和维护工作第六条计算机专兼职人员主要职责1负责本单位计算机及网络的规划、管理、使用和维护2根据资金的安排，负责本单位计算机及外围设备的计划、采购3与培训部门共同组织本单位的计算机技术培训工作；4负责本单位应用软件的开发、购进与应用工作5负责处理程序运转中的常规问题6对分散使用的计算机进行不定期的检查，清除计算机病毒；7负责计算机系统管理信息和电子邮件的收集与传递，及计算机应用情况的统计；第三章计算机的管理与使用第七条计算机的配置与维修1湖北盛泰建设工程有限公司范围内的计算机配备，由各部室、分公司和项目部根据实际工作的需要提出计划，经公司领导审查、审批后方得实施。2湖北盛泰建设工程有限公司范围内的计算机购置，应按湖北盛泰建设工程有限公司规定，统一机型，定向购置，逐步选型、定货、培训、使用、维护等工作的系列化、标准化过渡。3湖北盛泰建设工程有限公司计算机购置、维修工作统一由湖北盛泰建设工程有限公司办公室负责；其他单位或个人一律不许购置、自找单位修理，否则，财务部门不予报销修理费用。4湖北盛泰建设工程有限公司计算机的硬件配置由湖北盛泰建设工程有限公司统一决定，如需增加硬件，应向办公室提出申请，报湖北盛泰建设工程有限公司经理批准。第八条计算机的使用1单位部门计算机的操作人员应爱护设备，不得私自拆卸计算机，不得私自向计算机内添加硬件设备。一经发现，将没收硬件，同时予以考核。2各单位部门所需的应用软件，应向湖北盛泰建设工程有限公司办公室提出申请，由办公室根据现有软件资源情况决定是否内部调剂、外购或组织开发3对输入计算机中进行处理的所有工作数据应建立备份，并对重要数据组进行写保护。对属于保密性质的资料，各单位必须采取相应保密措施，将其存放于软盘、光盘或移动硬盘中单独保管。4严禁在单位计算机上使用“游戏盘”。5各单位上报湖北盛泰建设工程有限公司机关的数据盘和外单位引进的软盘使用前应进行无毒检查。第四章网络管理第九条本规定涉及的网络范围包括湖北盛泰建设工程有限公司范围内各办公地点的局城网、办公地点之间的广域连接、分子公司各片区的广域网、网络接入、INTERNET出口以及网络上提供的各类服务如INTERNET电子邮件、代理服务、NOTES办公平台等。1任何人不允许在网络上从事与工作无关的事项，同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。2湖北盛泰建设工程有限公司网络结构由办公室统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动。3严禁任何人以任何手段，蓄意破坏湖北盛泰建设工程有限公司网络的正常运行，或窃取湖北盛泰建设工程有限公司网上的保护信息。4湖北盛泰建设工程有限公司网上服务如SQL、EMAIL、FTP等由办公室统一规划，任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。5为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、共事等在广域网中传送超大文件。6严禁任何部门和个人在网上私自设立个人主页、站点及各种文件服务器，严禁在单位玩任何形式的网络游戏，及处理各种与工作无关的内容。7任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。8任何部门和个人应高度重视保护湖北盛泰建设工程有限公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。第五章电子邮件使用管理规定第十条湖北盛泰建设工程有限公司开通电子邮件服务，目的是为了更好地促进员工工作的内外交流。湖北盛泰建设工程有限公司的电子信息网络，无论是对内、对外，均不得传递与本人工作无关的内容。办公室统一管理湖北盛泰建设工程有限公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。第十二条邮件开户电子邮件开户由办公室负责。微机管理员开户完成后填写“电子邮件开户单并通知用户。开户单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。第十三条电子邮件使用规定1用户应定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间每个用户的邮件不能大于5M，对于超过的邮箱，管理员可删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在5M以下。由于不遵守规定而可能造成的损失由用户自己负责。2禁止向异地发送大于3M的电子邮件，严禁下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。3在湖北盛泰建设工程有限公司内部使用电子邮件只能使用在本公司开户的电子邮件地址，不能擅自使用其他任何邮件地址。4严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些垃圾邮件5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待1秘密级需请示部室负责人同意，加密发送，由部室对资料的安全性负责。2机密级由主管领导签字同意，将发送资料交办公室审核、存档，由办公室负责发送3绝密级禁止在网上发送。第十四条监督检查工作湖北盛泰建设工程有限公司员工使用本公司电子邮件要接受办公室的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。湖北盛泰建设工程有限公司办公室有权对收发的电子邮件的内容进行检查。第六章附则第十五条本办法由湖北盛泰建设工程有限公司办公室负责解释。档案管理办法第一章总则第一条为了加强对档案的管理，逐步完善企业档案的科学化、规范化、标准化管理，有效地保护和利用档案，使档案工作更好地为企业生产、经营、科研和决策服务，根据中华人民共和国档案法和有关档案工作的规定，结合湖北盛泰建设工程有限公司有限公司实际，特制定本办法。第二条本办法中所指的档案，是指过去和现在湖北盛泰建设工程有限公司在生产、经营、科研和各项管理活动中直接形成的对国家、社会、公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条档案工作是企业管理工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是正确反映并服务于本企业生产经营管理活动的一项重要工作。在档案管理方面，要大力进行档案服务机制的创新，加强档案资源建设和档案信息化建设，加强信用档案工作。第四条湖北盛泰建设工程有限公司加强对档案工作的领导，将档案事业发展列入企业发展计划，将档案保护、档案抢救、档案现代化管理等档案事业发展所得经费列入湖北盛泰建设工程有限公司财务预算。第五条湖北盛泰建设工程有限公司各单位以及个人必须遵守中华人民共和国档案法和相关条例的规定，依法行使与档案事务有关的权利，履行应尽的义务。第六条湖北盛泰建设工程有限公司档案工作的业务接受上级档案部门的指导、监督、检查。第七条湖北盛泰建设工程有限公司各单位必须严格执行国家规定，对档案未经验收和验收不合格的项目不得进行项目竣工验收，对档案未归档的项目不得办理项目承包兑现结算。第二章档案管理体制及管理职责第八条湖北盛泰建设工程有限公司对档案工作实行，统一领导，集中管理与分层管理相结合的原则，建立以湖北盛泰建设工程有限公司为主体的档案管理体系。湖北盛泰建设工程有限公司为立档单位，承担对本企业档案的管理职能。第九条湖北盛泰建设工程有限公司档案工作由办公室实行统一管理。湖北盛泰建设工程有限公司设立档案室和配备专人对档案工作依法实行统筹规划、集中统一管理，并对各分子公司的档案工作进行指导、监督、检查和考核，组织协调与档案工作有关的事务。第十条各部室、分公司、项目部档案工作由各部室、分公司、项目部实行归口管理，公司设立档案员，对本公司档案实行集中统一管理，第十一条各部室、分公司及项目部工作人员的基本职责1、认真贯彻国家、省、市和上级有关档案管理工作方针、政策；2、严格执行企业档案管理规章制度。保密制度一、保密范围1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；4、公司财务决算报告及各类财务报表、统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。二、保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或分管经理委托专人执行；2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应该事先经总经理批准；4、具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施非经总经理批准或分管副经理批准，不得复制和摘抄；、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；证照管理办法为加强公司各类证照的管理，确保严肃性，特制订本制度。一、办公室是企业各类证照的管理部门，负责建立证照管理台帐，负责各类证照的保管及复印件印制装订和发放。二、公司证照原件原则上不外借，确因工作需要借用证照原件，如办理新资质、企业升级、证照年审、承接工程时甲方需验证等，必须经经理同意，经办人写借条方可使用。分公司、项目部等单位借用原件时，必须经经理批准，证照管理人员必须亲自跟踪使用，并当即归还。三、证照管理人员必须对证照有效使用期进行动态管理，及时将年检信息提前一个月向公司领导报告，并通知相关部门按时年检。四、证照管理人员未经领导批准私自将证件借出，扣罚全月奖金，造成严重后果的调离该岗位。五、因生产工作需要使用和借用证照原件、复印件时，使用人必须说明用途，填写证件借用单，经公司经理同意签字后到办公室办理相关手续，加盖受控章，缴纳工本费（全套资质收费50元，单页收费5元）。六、办公室复印成册的证照复印件应经常检索，及时增减或更换（如取得新的证照或证照年检取得新证等）。公文管理办法一、公司办公室是所有文件的管理部门，办公室对公司所有文件实行归口管理。二、各部门收到的文件必须先送交办公室文件管理人员。三、文件管理人员应及时对上级来文和外部文件，以及公司拟定下发的文件进行登记，建立台帐。四、文件管理人员应及时将收到的文件送领导阅批，并根据领导阅批内容及时分发到管理部门和分公司，建立下发台帐。五、办公室应督促文件落实部门或单位，按时完成文件规定的事项。六、各类别文件分开保存，存档文件必须按顺序填写完整，以备随时抽查。七、文件管理人员因工作疏忽造成文件不能及时落实或延误的，一次扣奖50元，造成不良影响和严重后果的调离该岗位。八、文件管理人员应严格遵守保密规定。印章管理办法为了正确使用党政印章,加强印章管理，维护印章的法定性，权威性和在效性，确保安全，根据武钢公司关于下发武汉钢铁（集团）公司印章管理办法的通知（钢政办发2000114号）的通知，特制定本办法。第一条本办法规定了印章的制发、保管、使用、销毁。第二条本办法适用于公司、机关部室、分公司及各项目部。第三条公司党政印章、机关部室印章、分公司印章、各项目部印章一律由公司办公室制发。第四条印章所刊名称，应为本单位法定名称，一般用全称。公司及各分公司、项目部名称自左而右环形；公司部室名称的前段自左而右环形，后段自左而右横行。印章所刊名称字数过多的，不易刻印清晰的，可以适当采用规范通用的简称，应使用规范的印台。第五条印章制发的依据和程序是凡是公司、分公司及项目部须刻制印章，由公司办公室直接制发。凡因工作特殊需要刻制公章的，由使用印章单位提出申请报告，注明印章的名称、时间要求等，报公司领导批准后，由公司办公室刻制颁发。印章颁发前应登记做做密记并盖首次印鉴，印模在公司办公室存档，以备查考。第六条公司办公室对印章的刻制和发送必须严格管理，认真改造手续，刻制印章必须到指定的刻制社刻制，严禁擅自刻制印章。严禁伪造印章和使用伪造印章。违反者视情节给予行政处分（党纪处分）直至报请司法机关依法惩处。第七条公司和各分公司以及项目部的党政印章、合同专用章，应指定专人保管、使用。用印前须经本单位领导批准，且每次用印前应登记存查。对在外营运的沙钢分公司、内蒙项目部用章，须由所在分公司或项目部提出用章申请，经总公司领导签字后方可使用。第八条印章的启用或停用应及时通知有关单位（成立新的机构和撤销机构均以公文形式下发）。印章如遗失、被盗，应及时到批准制发印章的公司办公室办理挂失手续；因损坏或机构变动等而停止使用后，应及时缴回公司办公室。收回的旧印章，区别情况予以封存或销毁，销毁理印章须经制发机关领导人批准，二人监销。凡有关规定与本管理办法不一致的，以本管理办法为准。办公用品管理办法一、办公用品是指机关工作人员从事各项管理工作所必须的办公桌椅、文具柜、计算机、沙发、茶几和笔、墨、纸张、计算机以小型工具等。二、各岗位工作人员配备的办公桌椅、文具柜实行定置管理，并负责保管。三、总公司各管理部门所需办公用品应提前制定计划交办公室，办公室拟定总计划交经理办公会审定，办公室依据审定的计划进行采购，发放和管理。四、办公室采购回的办公用品应及时办理入库，建立办公用品发放台帐，做到帐、物相符。五、分公司管理人员办公用品，由分公司按岗核定标准，自行配置，其费用来源为2管理费。六、新成立部门或公司临时性重大任务需要的办公用品，须经主管领导批准后交办公室办理。七、调入的管理人员的办公用品由办公室按标准统一配备或调配。八、退休和调出公司的人员必须到办公室办理办公用品退缴手续，退缴办公用品人员须上缴原用品，不得擅自与他人更换。九、办公用品管理人员必须按规定发放办公用品，不得随意扩大范围和提高标准。对不负责造成经济损失或利用工作之便，徇私舞弊者，除赔偿经济损失外，按情节给予纪律处分。附个人办公用品发放标准序号名称数量单位期限办公桌张椅子把文件柜个计算器个年工作日记本年水芯笔支个月圆珠笔支个月订书机个年剪刀把年10裁纸刀把年11软面抄本年12资料袋个年13直尺把把年车辆及驾驶员管理办法为了强化公司车辆及专兼职驾驶员管理工作，服务生产，特制定本管理办法一、行为规范1、驾驶员及车辆由办公室统一安排使用，实行定人定车管理。2、车辆出车实行任务单制度，驾驶员见单出车，严禁无任务单出车。3、公司领导、管理部门因公用车辆，应提前一天到办公室预约，办公室根据用车路线合理调配。4、用车人在完成工作任务返回后，应在出车任务单上签回库时间并签名，否则将追究驾驶员的责任。5、晚间及休息日用车，用车部门或单位应提前半天预约，办公室根据需求情况开具加班任务单。6、长途出车，必须经公司主要领导批准，办公室报北湖经济开发公司备案。7、外部单位或个人用车，必须经公司主要领导批准，办公室开具出车任务单，如用车人不需要本单位驾驶员，交车时驾驶员必须办理交接手续。8、内部职工私人用车，用车人必须以书面形式报主要领导批准，办公室根据领导批示安排车辆，每个台班根据车辆大小分别收取200元300元台班费。9、公司车辆不够用时，统一由办公室负责调外部车辆，未经批准私自使用外部车辆，所有费用由用车人承担。10、严格遵守