中南大学图书馆学生管理委员会空间设计大赛策划Word 文档

中南大学图书馆学生管理委员会“我的图书馆”系列活动第1页共12页二一六年三月目录一、活动背景2二、活动简介21活动名称22活动时间23活动地点24主办单位25协办单位26活动参与对象3三、活动预期3四、活动安排31书签作品评比311活动主题312主题阐述313纸制书签3第2页共12页14其他材质类书签415活动流程42真人图书馆521前期准备及宣传工作622活动中期623活动后期6五、宣传工作61书签作品评比62真人图书馆7六、活动经费7七、注意事项8一、活动背景又是一年春来到，为了扩大图书馆学生管理委员会（以下简称学管会）的影响力，让同学们更多地了解学管会，使学管会可以更好的服务于同学、老师及学校，学管会将举办一次“空间设计大赛”的活动。众所周知，当今的图书馆，已经不简简单单是一个阅读的地方，随着时代观念的转变，它已经变成了大学生们另一个活动中心，换句话说，图书馆就是我们的家。图书馆是精神的圣殿，是一座大学的灵魂载体。置身其中，你一定也幻想过你自己心目中的图书馆，现在，我们为你提供机会，改造图书馆的一角，秀出你的想法。设计出你心目中的图书馆一角，我们期待你的加入。第3页共12页二、活动简介1活动名称图书馆空间设计大赛2活动时间2016年3月20日至4月27日3活动地点中南大学新校区图书馆4主办单位中南大学图书馆学生管理委员会5协办单位中南大学建筑与艺术学院团委学生会6活动参与对象中南大学全体在校师生三、活动预期（1）通过本次活动，向中南大学全校师生展示莘莘学子的风貌，扩大中南大学图书馆学生管理委员会及各相关单位的影响力，增近校内之间的关系，为以后其他活动的开展打好群众基础。（2）借此次活动发展校园文化、弘扬图书馆文化，在校内掀起一股“图书馆热”，把图书馆打造成同学们交流学习经验、解决生活问题的平台。（3）通过活动的磨砺，提高中南大学图书馆学生管理委员会干事们的执行力、凝聚力，使中南大学图书馆学生管理委员会真正成长为一个深入人心的学生组第4页共12页织，把中南大学图书馆学生管理委员会打造成中南大学最具影响力的组织之一。四、活动安排1书签作品评比11活动主题签颜竞秀12主题阐述“笔架沾窗雨，书签映隙曛。”捧一手书香，细细品读，收获一段愉悦，将书签轻夹书中，记录下一段阅读的开端。请设计出你的书签，蕴含着你对美的理解，或绚丽多姿，或温润和谐，或朴素无华。13纸制书签（1）作品格式长15CM宽4CM（2）作品征集仅限电子版作品，按“学院班级姓名作品名称联系方式”的命名格式发至学管会邮箱LIBRARYCSU163COM。（3）奖项设置一等奖（一名）（由投票决定）二等奖（两名）（由投票决定）三等奖（三名）（由投票决定）纪念奖（若干）（4）具体奖励所有获奖者均可获得证书与一套精美书签；三等奖得主将获得一个尤克里里；二等奖得主将获得一个运动手环；第5页共12页一等奖得主将获得一个拍立得；14其他材质类书签（1）作品格式实物为主，辅以文字说明。（2）作品征集参赛书签、文字说明以及个人联系方式一并放入信封中，信封上写明“学院班级姓名作品名称”，投入到二食堂或图书馆门口的作品征集箱。（3）作品评比所有作品将于图书馆的展板上展览，同时进行投票统计，投票者可将与作品相对应的纸条投入投票箱。（4）奖项设置最具创意奖（一名）（5）具体奖励获奖者可获得拍立得一个以及一套精美书签。15活动流程1办公室时间内容备注321至331设计横幅准备展板、横幅及收集箱批条制作宣传期间的值班时间表41至43完成海报、展板、传单、横幅的制作完成作品征集箱的制作417前完成投票箱及选票的制作完成投票展板背景的制作427午通知获奖者颁奖地点及时间第6页共12页1200前429前完成优秀作品展览板制作2组织部时间内容备注321至331联系涵艺手工艺制作协会、建艺院团学会、文学院团学会帮助宣传并提供指导意见41至43张贴书签宣传海报、布置展板建立活动答疑群、邮箱服管部44至416征集书签作品，负责线下作品的回收征集截止至16日2000421至426准备奖品424至425线下投票计票，制作证书投票截止至24日2000430前放置作品展示展板（展板放置在图书馆一楼大厅）3宣传部时间内容备注321至331完成书签设计大赛的展板、海报、传单设计完成线上宣传词的设计413前完成书签设计比赛线下投票作品展板背景的设计417前设计投票网页（微信平台）第7页共12页427前完成优秀作品展览板设计4外联部时间内容备注321至331外联部完成招商书，并与商家联系取得赞助5服管部时间内容备注41至43张贴宣传海报布置宣传展板组织部44至416征集书签作品，负责线上作品的收集及整理征集截止至16日2000424至425统计投票情况，主要负责线上票数统计组织部2真人图书馆21前期准备及宣传工作（1）截止至4月10日组织部选定嘉宾和主持人；（2）4月11日至4月18日宣传部负责完成海报、展板的设计；办公室完成横幅的设计；办公室准备横幅及展板的批条；第8页共12页（3）4月19日至4月20日办公室完成海报、展板及横幅的制作；服管部、组织部负责海报的粘贴、展板的放置及横幅的悬挂；（4）截止4月26日组织部购置奖品以及活动所需物品。22活动中期（1）活动时间4月27日1500（2）活动地点图书馆四楼会议室（3）学管会组织部提前一小时到会场布置，并组织所有人员入座；（4）活动主流程以类似访谈形式分享所选风采人物的故事、经历，其中会有观众的互动；给各项活动的获奖人员颁发奖品；（5）活动全程录像，事后对录像进行编辑进行活动总结。23活动后期（1）学管会宣传部做好活动记录工作及后续的线上展示；（2）各部门总结。五、宣传工作1书签作品评比物品名称数量时间具体地点备注海报5043晚10图书馆前与升华公寓各栋海报、横幅、第9页共12页楼下横幅10米（两条）二食堂及新校区A座前展板2个点前张贴完毕图书馆一楼大厅及二食堂展板的布置均由组织部和服管部完成（展板每日回收）传单2000张47午至48晚二食堂2人七食堂2人升华广场2人所有成员根据办公室的排班发放传单（展板每日回收）2真人图书馆物品名称数量时间具体地点备注海报50图书馆前与升华公寓各栋楼下横幅10米（两条）二食堂及新校区A座前展板2个4月20日晚10点前张贴完毕二食堂及图书馆一楼大厅海报、横幅、展板的布置均由组织部和服管部完成六、活动经费物品名称单价数量总价备注传单03元/张2000张600元彩打50张200元设计书签海报4元/张50张200元真人图书馆第10页共12页宣传30元/块4块120元投票90元/块1块90元展板展览30元/块1块30元收集箱投票箱5元/个3个15元图书馆二食堂选票01元/张500张50元横幅3元/米20米60元分成4条奖状证书1元/张7张7元铜版纸文印费01元/张10元书签03元/个1000300元水2元/瓶4瓶8元尤克里里50元/个3个150元成套精美书签10元/套7套70元拍立得300元/个