材料采购成本控制探讨会计论文

高等教育自学考试毕业论文封面市地: 20 年 月 日专 业 姓名 联系电话 准考证号通讯地址 邮编论文题目 材料采购成本控制探讨 论文页数 18指导老师签名指导教师评估签名评审意见签名答辩评语毕业考核成绩主考院校盖章年 月 日高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文- I -摘 要随着 2015 年 7 月份 WTO 保护期的解禁，国外企业给国内企业带来更大的竞争压力。在企业经营中，保持市场竞争力和持续盈利离不开有效的成本控制。在制造企业中，材料采购成本占经营成本的大部分。有效控制材料采购成本是提高企业利润、增强企业市场竞争力的重要途径，很多企业已对此进行了各种摸索尝试。材料成本控制不是片面追求采购价格最低，本文通过研究影响材料采购成本的因素，分析企业采购成本控制中存在的问题，着重探讨如何以科学理性的态度，优化采购运作，降低采购成本，主要包括以下几个方面：建立完善采购规章制度；科学的采购成本分析与绩效考核；意识到供应商关系维护的重要性；根据市场环境和材料需求特性，灵活运用采购策略。关键词：材料采购 ；成本；控制高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文- II -Abstract With the lifting of the WTO protective term in July 2015, foreign enterprises are bringing greater competitive pressure to domestic enterprises. During their operations, maintaining the enterprises competitiveness and sustained profitability requires effective cost control. In manufacturing enterprises, material purchasing costs account for a large proportion in operating costs. Effective control of material purchasing costs is a significant approach to improve the enterprises profit and enhance the market competitiveness of enterprises. Many enterprises have studied in this field in many approaches.However，material cost control is not just pursuing the lowest purchasing price. Through studying the effecting factors of materials purchasing cost, this paper analyzed present problems of cost control in enterprise purchasing. This paper focused on how to adapt scientific and rational attitude, to optimize purchasing operations, further to reduce purchasing costs, including the following aspects: establishing and improving purchasing rules and regulations; analyzing purchasing cost and assessing performance scientifically; realizing the significance of maintenance of supplier-relationship; use of purchasing strategy flexibly on the basis of market environment and material requirements.Key Words：Material purchasing ；cost ；control高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文- III -目 录摘 要 .IAbstract .II绪 论.11 材料采购成本控制概述.21.1 材料采购成本的概念.21.2 影响材料采购成本的因素.22 控制材料采购成本的必要性.32.1 控制材料采购成本，可增强企业盈利能力.32.2 控制材料采购成本，可增强产品价格竞争优势.33 材料采购成本控制存在的问题.43.1 采购规章制度缺失或不完善.43.2 没有成本分析，绩效考核机制不健全.43.2.1 没有采购成本分析与绩效考核体系.43.2.2 考核指标不合理，低价大量购进造成呆料或盲目追求 0 库存.53.3 不注重供需关系维护，过渡压价，引发质量和及时供货风险.53.4 不积极了解市场环境和材料需求特性，采购方式落后.64 企业控制材料采购成本的对策.74.1 建立完善的采购规章制度.74.1.1 供应商管理规定：供方资质审查与供应商审计.74.1.2 价格管理规定：多方询价、货比三家，建立价格档案.84.1.3 采购内控制度：明确岗位职责，规定审核、审批流程.84.1.4 采购内部审计制度：定期审计采购业务，大额采购实时监察.94.2 建立科学的采购成本分析与绩效考核体系.94.2.1 材料采购成本分析.94.2.2 材料采购绩效考核.104.3 与供应商建立良好合作关系.114.3.1 不过度压价，供需双赢.114.3.2 不过分拖欠货款，稳定供需关系.114.3.3 与重要供应商建立战略合作关系.124.4 提升采购技巧，运用科学的采购策略.124.4.1 运用 BOM 测算材料需求量，做好采购计划，预算采购成本 .12高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文- IV -4.4.2 集中采购和联合采购：规模优势最大化.134.4.3 招标采购.144.4.4 非核心业务，工序外包或采购外包.144.4.5 JIT 准时采购 .15结 论.17参 考 文 献.18高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文1绪 论在如今的企业经营环境中，原材料不断涨价，员工年年要求涨薪，客户却不断要求降价，利润空间越来越小，增加了企业成本控制方面的压力。成本管理能够降低企业成本，成本降低也就使企业的产品定价更低，从而为企业在价格方面争取优势。大量资料显示，企业的采购成本通常占总成本的 60%左右，企业的资金一多半花费在采购业务中。材料采购是成本控制的起点，也是重点。企业的采购如果管理不善，采购的材料价格过于昂贵或者质量低下，无论在生产过程中如何管理和控制，其产品的质量与成本都将直接受到影响，进而影响客户满意度、市场占有率，损害公司的竞争能力。许多企业对采购业务没有规划和管理，只是在经验性采购。虽想着要花最少的钱，买到最好的东西，却不注意优化采购运作，丧失掉许多经济利益。我借本次本科段毕业论文写作的机会，查阅学习了大量相关资料，试着探讨怎样优化采购运作，以实现对材料采购成本的控制。高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文2正 文在企业经营管理中，企业利润的实现离不开有效的成本控制。市场竞争越来越激烈，随着 2015 年 7 月份 WTO 保护期的解禁，国外企业给国内企业带来冲击也是不可避免。很多公司为寻求新的利润增长点，提高企业的竞争能力进行了各种摸索尝试，有的引进“精益生产管理咨询”项目，有的在学习日本经营之圣稻盛和夫的“阿米巴经营模式”。无论是“精益生产”还是“阿米巴经营模式”，他们的目标都是：降本增效。在制造企业中，材料采购成本占经营成本的大部分，有效控制材料采购成本是提高企业利润、增加企业竞争力的重要途径。1 材料采购成本控制概述 1.1 材料采购成本的概念材料采购成本主要是指企业在进行原料采购及其他生产物资采购中所应该支付的费用总和，包括：材料采购价格、仓储费用、运费、验收费用等。在制造类企业中，采购成本主要包括企业为生产产品而采购的原材料、机器设备以及相关的物流所需要的花费。采购成本的高低是衡量采购活动是否成功的重要指标。1.2 影响材料采购成本的因素材料采购成本由采购价格和采购费用构成。采购价格是采购成本最主要的部分，而运费、仓储管理等采购费用对采购成本的影响也不可忽视。影响采购成本的因素很多，概括起来可以归纳为：内部采购管理、供应商的实力、市场供求关系、采购策略等。（1）内部采购管理。采购管理及内控薄弱，采购人员暗箱操作，会造成采购价格与采购费用的失控。采购需求预测不准，计划变化频繁，紧急采购多，为避免停工停产，很可能选择速度快，费用高的运输方式。各分公司和部门各自分散采购，形成不了规模批量，价格谈判就处于弱势地位。（2）供应商的实力。实力强大的供应商生产技术先进、制造成本低，有能力以较低的价格供货。产能足、供货量稳定的供应商，可减少采购方的缺货误工成本。（3）市场供求关系。在资源紧缺，供不应求时，供应商就会涨价；反之，则降价。高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文3（4）采购策略。0 库存即用即买的采购策略，仓储费用较低，也可避免呆料报废风险，但由于采购批量小，采购单价和运输成本就相对较高。允许仓库备料的大批量采购策略，则反之。高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文42 控制材料采购成本的必要性从世界范围来看，企业的采购成本通常要占总成本的 60%左右，而在中国的工业企业，各种物资的采购成本大多要占企业总成本的 70%以上，在钢铁工业中为 75%左右，在轻工业中达到 80%左右，而在有色金属工业中则高达 90%。在我国企业生产经营中，如此极高比例的采购成本，客观上要求我们必须对其加强科学又规范的管理。2.1 控制材料采购成本，可增强企业盈利能力在当今竞争激烈的市场环境中，商品价格越来越透明，暴利行业越来越少，大多数行业进入了微利时代。企业经营均以利润最大化为目标，开源节流，节能降耗，成为很多企业寻求利润增长的方法。在材料采购的各个环节中都蕴涵着大量节约成本的机会，材料采购成本节约是企业重要的利润来源。在一定条件下，利润和成本的关系是此增彼减的，直接材料成本是产品制造成本的最主要的组成部分，所以降低直接材料的成本尤为重要。2.2 控制材料采购成本，可增强产品价格竞争优势在现今买方市场的大形势下，各种商品市场竞争激烈，商场如战场，同种或同类商品之间的价格战，同行企业之间的价格战，一直在上演。此方面的网络新闻也时有爆出，比如：2015 年 7 月天津北方网讯的“啤酒市场迎最火销售季，价格战吹响集结号”，2014 年 9 月新浪网的“格力美的掀空调史上最大价格战”等等。显然，质量同等，价格更低的产品更被市场所接受，更易抢占市场份额。价格战的表面是商品售价的战斗，本质上是成本高低的较量。没有成本优势的企业，为保住市场被迫应战，可能会亏本经营，利益受损。打铁还需自身硬，同等质量的同种商品在价格战中取胜的资本，只能是更低的产品成本，尤其是占成本比重最大的材料成本。所以，增强产品价格竞争优势，必须控制材料采购成本。高 等 教 育 自 学 考 试 毕 业 论 文53 材料采购成本控制存在的问题传统采购注重的是短期内节约采购成本，对于企业的长远利益没有进行比较良好的规划。采购只被认为是补充库存的一种途径，没有考虑因此而增加的库存费用、运输费用等资金占用。因此传统的采购模式和思维，难以真正实现采购成本的降低与企业竞争力的提高。3.1 采购规章制度缺失或不完善有些企业的管理者忙于市场扩张，关注新产品的研发推出，认为材料采购只不过是拿钱买东西，只有销售才是创造利润的环节。对于材料请购的提出、审批、执行、相关责任的落实、供应商准入以及采购方式等完全没有明确规定，存在很大的采购风险隐患，比如：采购价格过高、购货质量纠纷、采购过量形成大量呆料。有的风险产生于采购人员专业知识贫乏和经验不足，不懂科学的采购方法，有的则源于采购腐败。建立规章制度与流程，可以指导与规范采购作业，不再仅依赖于个人的采购经验与专业素质，也可以减少漏洞，控制违纪行为，提高控制采购成本的能力。有的企业虽然制定了采购制度，但不完善，没有科学的内部控制，缺乏相关岗位的监督与牵制，如：采购部门既负责请购、询价，也负责签订合同，造成请购、价格决策和签订合同没有相互独立，一个部门说了算。尤其是家族企业，相信并任用亲属，采购权力过于集中，提供了谋取私利的机会，形成采购浪费，成本过高，造成连年亏损，甚至破产。3.2 没有成本分析，绩效