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文档简介

1公 司 文 件总办发【2006】第 04 号 签发人: 科研项目管理规定及绩效考评制度深圳市 XX 公司第一章 总 则第一条 为加强公司各类科研项目的管理,保证科研工作的顺利开展和科研经费的有效使用,推动公司技术创新活动的全面开展,发挥广大专业技术人员的主观能动性,特制定本办法。第二条 科研项目要紧紧围绕公司即定的产业发展方向,大力支持全体专业技术人员积极参加技术创新活动并承担各类科研项目。第三条 科研项目分为综合类、技术开发类、技术改造类。归口管理部门为公司研发中心。(一)综合类科研项目是指围绕着公司的发展所进行的制度创新、组织创新、管理创新、市场创新及其它可为公司产生无形资产和效益的研究项目。(二)技术开发类科研项目是指利用从研究和实践经验中获得的现有知识,为生产新的材料、产品和装置,建立新的工艺、系统和服务进行研究开发的行为。主要包括新产品设计,工艺规程制定,设备调整。公司技术开发类科研项目主要包括:(1)委托大学、科研院所研究开发的合作项目;(2)具有自主知识产权,由公司及各成员企业自行研制开发的新产品、新工艺、新方法等;(3)利用大学、科研院所的研究成果进行中试研究开发的新产品、新工艺、新方法及其应用;(4)在传统行业基础上进行革新,研发新产品、新工艺、新方法及其应用等。(三)技术改造类科研项目是指在现有生产技术及其装备基础上,用先进技术改造和提升现有生产技术水平,实现以扩大内涵为主的再生产、达到提高产2品质量、促进产品更新换代、节约能源、降低消耗、扩大生产规模、全面提高社会经济效益的目的。公司技术改造的内容:(1)机器设备和工具更新与改造。包括用新的技术性能、更好的设备去更换在技术上或经济上不易继续使用的设备,即设备更新;利用先进的科学技术成果来提高原有设备的性能和效率,即设备改造。(2) 生产工艺改革。包括软件,指工艺方法、技术和过程等进行改进和革新;硬件,指工艺装备。(3) 产品更新换代。(4) 厂房、生产性建筑物和公用工程的翻新、改造。(5) 节约能源和原材料的改造,废水、废气、废渣的处理。(6) 劳动条件和生产环境的改造。(7) 零星固定资产的购置等。第五条 公司研发部代表公司负责科研项目的立项、中期检查、结题验收及结题后的继续申报和评奖等工作的把关与技术上的监督。列入计划科研项目的执行和日常管理工作,项目经理负责组织实施。第六条 公司对研发人员实施考核管理制度,给予其相应的奖励,包括职称评定、岗位定级、科技进步奖等。第二章 科研项目的立项第七条 研发部门在进行科研课题选择时要围绕着公司即定的发展定位,即在连接器及连接线组件产品制造技术范围内确定项目。第八条 研发人员每年向研发部提交下一年度科研项目立项申请,包括各项目建议书或可行性报告。项目建议书包括如下内容:(一)项目名称、课题性质(自主开发、合作开发);(二)与项目有关的国内外科学技术现状、水平、发展趋势;(三)项目开发的目的、意义及市场前景;(四)与项目有关的主要原材料的来源;(五)研究开发方法及技术路线;(六)项目分阶段计划和进度安排;(七)目前与项目有关的标准和技术指标、参数情况,项目完成后拟达到的技术指标和参数;3(八)项目完成后预计要达到的经济、社会效益分析;(九)项目目前发生的知识产权情况,项目执行过程中和结题后知识产权的归属情况;(十)拟任项目经理的简历和主要课题组成员的简历,对于合作开发的项目要同时阐述合作方的情况。第九条 对于合作开发类科研项目在申请立项时一定要明确知识产权的归属与分配问题。第十条 合作开发类科研项目,须经公司董事会的审查并加盖公章后,方为生效。第十一条 研发部要将所有研发人员报送的科研项目申请进行整理、汇总,提交董事会讨论后,确定下年度研发项目计划。第十二条 加强科研项目计划管理,保持计划的严肃性。科研计划一经确认,须认真执行,不得任意变动,如确需调整或改变计划,须经董事会批准。第十三条 在年度中间一般不追加研发计划,如确需进行科研计划追加时,由研发部提出申请,经董事会批准后方可实施。第三章 科研计划的实施第十四条 公司年度科研计划下达后,由各研发项目的项目经理负责与企业签订科研项目合同书或计划任务书,认真编制经费使用计划、项目研究工作计划,积极开展工作,确保计划的完成。第十五条 公司所有科研项目均实行项目经理负责制。项目经理是一个临时性职务,在科研项目计划表和项目建议书核准的范围内对科研经费的使用、人员组织与调动等全权负责,项目结束后项目经理自行解职。一个项目必须确立一个项目经理,项目经理必须为公司的合法员工。项目经理享有以下权利:(一)组织并安排项目组及其成员的各项工作; (二)在研发项目计划表和项目建议书核准的范围内决定项目组研究经费的分配和使用;(三)提出项目所需仪器设备的选型、实验室改造的设计方案;4(四)决定该项目阶段性成果或最终成果的鉴定(评审)、登记、归档、申报专利和报奖等事项中主要完成人员的署名,协调与项目有关的论文、专著在发表时的署名。(五)有权决定项目完成后所获得的奖金和由项目而获得的各种合法收入的分配; 项目经理承担下列责任:(一)负责项目的总体设计并主持项目的工作; (二)按规定按时向所在企业汇报项目执行情况或提交结题(阶段)报告以及其他要求提交的资料; (三)对项目所获得的知识产权及时进行登记、申报、归档,对项目的保密负有全权责任; (四)对项目按计划完成负完全责任; (五)对项目组科研经费使用的合法性和合理性负完全责任; (六)对项目实验室的正常运行、安全、环保负主要责任,在实验进行过程中对项目组成员的人身安全负连带责任; (七)对项目组成员的科学道德负监督责任,并对科研成果真实性负责。(八)科研项目开发允许失败。对于失败的项目,项目经理要负责进行失败原因陈述,经过所在公司董事会会议通过后,才可以结题。第十六条 公司拥有全部或部分知识产权的项目所形成的成果、论文、专著、报告、及有关技术资料,要及时进行专利申请和存档。在不泄露技术关键的情况下可以进行书面发表,文章发表前必须经过董事会的审查。第十七条 项目按计划执行过程中,项目经理因各种原因(如重病、工作调动等)三个月以上不能参加本项目研究工作,按中途停止处理。第十八条 科研项目按研究计划取得最终成果或重要阶段成果时,要认真进行总结。写出技术总结报告及准备有关资料,申请组织技术鉴定,项目评议,申请专利或报奖。第十九条 项目组在项目实施过程中应及时跟踪国内外研究发展动态,不断调整研究策略,对能形成自主知识产权的发明创造,应及时以专利或技术秘密或计算机软件登记等形式进行保护。5第二十条 加强保密意识,项目参与者和其他接触技术秘密的有关人员均应签订技术秘密保密协议。项目研究成果需要按技术秘密处理的,项目组制定技术秘密保护方案,并报公司研发部备案。第二十一条 为了使项目成果及时、充分地获得知识产权保护,对于准备申请专利的项目,在申请专利之前,发明人或设计人应避免通过发表论文、成果展览、产品演示、广告和公开使用等方式公开技术,项目成果进行鉴定之前必须由研发部进行申请专利或登记计算机软件等保护措施的必要性审查,凡认为有必要的,均应申请专利或登记计算机软件后方可鉴定。第四章 科研项目验收第二十二条 项目的验收可以采取现场验收、评议或鉴定的方式,由研发部根据情况确定验收方式,并组织公司内外有关人员形成项目验收专家组进行验收。第二十三条 研发项目验收时的指标评定,以公司指定的检测机构所出具的检测报告为准。第二十四条 列入公司研发计划的项目,实施结束后,承担者须在二个月内办理结题手续,因故不能按期结题的应提交书面报告,说明原因及所需延长的研究时间,经公司董事会同意后,方可延期结题,但同一项目只能延期一次,时间一般不能超过半年。否则,按末完成项目处理。第二十五条 各项目在完成研究任务后、申请技术鉴定或项目评议时,必须向公司研发中心移交项目档案材料,成果鉴定或项目评议的有关资料和研究计划完成情况简表,经费使用情况结算表等。第二十六条 公司研发部负责组织有关人员定期对项目的实施情况进行现场或书面的检查,凡出现以下情况者,停止项目组的经费开支及停拨下一期经费,并根据情况追究当事人责任,提出处理意见。(一)项目按计划执行过程中,因项目经理调动或其它原因使研究工作不能按合同进行。(二)不具备继续实施条件; (三)擅自停止执行或改变研究计划; (四)违反有关的规定。6第二十七条 凡列入公司年度计划的研发项目,项目组均需按项目或专题立卷归档。研发项目档案主要包括下列书面、电子、图片等相关材料: (一)研发任务的开题报告、调研报告、项目申报书、计划任务书、协议书、合同书以及专家推荐意见、领导的有关批示、主管部门的批示或主管部门的批准通知书等。 (二)研究过程中有关进展的技术资料(实验记录、分析记录、测试记录、数据、图片) ,研究(分析、测试、质检、技术)报告、科研成果或产出(论文、专著、专有技术、专利、鉴定、软件、图纸等) ,管理材料(阶段小结、年度执行情况报告、总结报告、结题跟踪报告) ,学术交流与人才培养等情况。 第二十八条 研发项目经理管理与奖惩、科研项目经费管理、科研成果管理与奖惩、科研成果保密管理、知识产权管理按本规定及相关文件执行。第四章 研发经费核算制度第二十九条 为了有效有划分各研发项目的成本费用,经研究决定,特制定本研发项目核算管理制度:一、 财务部按研发费用在管理费用下建立研发费用二级明细账,按具体研发项目设置三级会计科目,研发费用明细账账会计科目如下:1、研发人员工资、奖金、补贴、社会保险;2、项目必要的仪器设备费、实验材料费、然料动力水电费;3、为研发项目发生的资料费、复印费等;4、为研究项目进行调研和参加有关学术会议的差旅费;5、支付研究项目的测试、上机、加工、设计等费用;6、邀请院外学者来公司进行研发、学术活动的报酬与费用;7、科技查新费、检测费;8、成果鉴定、评审、报奖、申请专利、参加技术市场等各种开支;9、直接用于研究开发项目设备折旧的以及归属于研发部门的行政用办公设备的折旧费10、其它符合科研经费管理制度及规定的有关费用。二、财务部按实际发生项目经费进行分类归集。三、研发项目材料的定价,根据项目的具体情况分别按照先进先出法、加权7平均移动法或个别计价法定价。四、各项目费用的分摊和划分:1、房屋租金按研发部门使用面积分摊房屋租金;2、水电费根据研发部门各月实际使用水电度数核算;3、直接属于研发部门的固定资产折旧费,直接记入研发经费折旧费用会计科目;4、凡研发和生产共用的生产设备根据研发项目使用的实际月份按照当月实际折旧额的 4%分摊研发折旧费;5、办公电器设备折旧费用的核算,凡属研发部门的办公设备折旧,全部记为研发费用折旧费。房屋租金、水电费、折旧费的分摊在各项目投入时间和完工时间内按比重分摊。已经完成研发过程转换为产品的项目不再分摊以上费用。6、研发材料试制费、研发领用材料费的核算:根据研发部门按具体项目填写的研发材料领用申请单上项目试制(或者研发)材料明细直接归集该研发项目原辅材料或者试制费明细会计科目;7、其他支付的研究项目的测试、上机、加工、设计、资料等费用按项目实际发生费用直接计入该项目会计科目;8、研发人员市场调研和出国考察费用,按实际调研和考察项目进行归集。五、研发项目费用管理的其他具体要求1、凡属研发项目领用材料:必须要在材料领料单上填写研发领用或者试制领用字样,并写上具体项目名称,仓库人员方可发料;2、仓库人员须于领料第二天将研发领料单送交财务部,财务部及时核算归集入账;3、财务人员每月 20 日前将上月各研发项目经费发生实际状况汇总向公司总经理和研发经理反馈,以便公司和研发中心及时了解研发经费发生情况,对各项研发经费进行分析,对于不合理的费用进行控制;4、凡研发项目已经完成,财务部必须将应该项目发生的全部实际费用按明细科目汇总向研发部门和公司汇报,以便研发部门和公司了解应该项目发生的全部费用状况,对于该项目超预算的费用,研发部门必须了解情况并给予解释8说明;5、财务部对研发费用的归集必须准确,保证各项研发费用发生客观、真实和可靠。 第五章 研发工作奖励制度第二十九条 科研项目申报奖励凡经正常申报程序所获得的专利项目,公司按下拨总经费的 3%给予项目

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