Word2007使用技巧大全(超全)

第 一 、 Word 问 答1Word2007 使 用 技 巧 大 全目 录一 、 WORD 问 答 .2二 、 论 文 WORD 技 巧 小 结 .11三 、 用 WORD 排 论 文 的 技 巧 .13四 、 用 WORD 编 辑 论 文 的 几 个 建 议 .14五 、 快 捷 键 .16六 、 功 能 键 .17七 、 WORD 表 格 处 理 技 巧 .19实 用 word 使 用 技 巧 大 全第 一 章 Word 问 答1.1问 ： Word 里 边 怎 样 设 置 每 页 不 同 的 页 眉 ？ 如 何 使 不 同 的 章 节 显示 的 页 眉 不 同 ？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同。1.2问 ： 请 问 Word 中 怎 样 让 每 一 章 用 不 同 的 页 眉 ？ 怎 么 我 现 在 只能 用 一 个 页 眉 ， 一 改 就 全 部 改 了 ？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。1.3问 ： 如 何 合 并 两 个 Word 文 档 ， 不 同 的 页 眉 需 要 先 写 两 个 文 件 ，然 后 合 并 ， 如 何 做 ？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。1.4问 ： Word 编 辑 页 眉 设 置 ， 如 何 实 现 奇 偶 页 不 同 ? 比 如 ： 单 页浙 江 大 学 学 位 论 文 ， 这 一 个 容 易 设 ； 双 页 ： （ 每 章 标 题 ） ， 这 一 个有 什 么 技 巧 啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。1.5问 ： 怎 样 使 Word 文 档 只 有 第 一 页 没 有 页 眉 ， 页 脚 ？答：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页第 一 、 Word 问 答3面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。1.6问 ： 如 何 从 第 三 页 起 设 置 页 眉 ？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0，确定；菜单文件页面设置版式首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档，第 3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从 1 编号，完成。1.7问 ： Word 页 眉 自 动 出 现 一 根 直 线 ， 请 问 怎 么 处 理 ？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无。1.8问 ： 页 眉 一 般 是 -， 上 面 写 上 题 目 或 者 其 它 ， 想 做 的 是 把 这根 线 变 为 双 线 ， Word 中 修 改 页 眉 的 那 根 线 怎 么 改 成 双 线 的 ?答：按以下步骤操作去做：选中页眉的文字，包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 1.9问 ： Word 中 的 脚 注 如 何 删 除 ？ 把 正 文 相 应 的 符 号 删 除 ， 内 容 可以 删 除 ， 但 最 后 那 个 格 式 还 在 ， 应 该 怎 么 办 ？答：步骤如下：实 用 word 使 用 技 巧 大 全（1）切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。（2）在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。（3）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。（4）切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的 1.10 问 ： Word 里 面 有 没 有 自 动 断 词 得 功 能 ?常 常 有 得 单 词 太 长了 ， 如 果 能 设 置 一 下 自 动 断 词 就 好 了答：在工具语言断字自动断字，勾上，word 还是很强大的1.11 问 ： 如 何 将 Word 文 档 里 的 繁 体 字 改 为 简 化 字 ？答：工具语言中文简繁转换1.12 问 ： 怎 样 微 调 Word 表 格 线 ？ Word 表 格 上 下 竖 线 不 能 对 齐 ，用 鼠 标 拖 动 其 中 一 条 线 ， 可 是 一 拖 就 跑 老 远 ， 想 微 调 表 格 竖 线 让 上下 对 齐 ， 请 问 该 怎 么 办 ？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press“Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。1.13 问 ： 怎 样 微 调 word 表 格 线 ？ 我 的 Word 表 格 上 下 竖 线 不 能对 齐 ， 用 鼠 标 拖 动 其 中 一 条 线 ， 可 是 一 拖 就 跑 老 远 ， 我 想 微 调 表 格竖 线 让 上 下 对 齐 ， 请 问 该 怎 么 办 ？ 答：可以如下操作： 按 住 ctl 键 还 是 shift， 你 have a trydouble click the line, try it :)打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？第 一 、 Word 问 答5press“Alt”1.14 问 ： 怎 么 把 Word 文 档 里 已 经 有 的 分 页 符 去 掉 ？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就 ok 了。1.15 问 ： Word 中 下 标 的 大 小 可 以 改 的 吗 ?答：格式字体1.16 问 ： Word 里 怎 么 自 动 生 成 目 录 啊 ？答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录1.17 问 ： Word 的 文 档 结 构 图 能 否 整 个 复 制 ? 论 文 要 写 目 录 了 ，不 想 再 照 着 文 档 结 构 图 输 入 一 遍 ， 有 办 法 复 制 粘 贴 过 来 吗 ？答：可以自动生成的，插入索引目录。1.18 问 ： 做 目 录 的 时 候 有 什 么 办 法 时 右 边 的 页 码 对 齐 ？比如：1.1 标题.11.2 标题.2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。1.19 问 ： 怎 样 在 Word 中 将 所 有 大 写 字 母 转 为 小 写 ？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写实 用 word 使 用 技 巧 大 全1.20 问 ： 在 存 盘 的 时 候 ， 出 现 了 问 题 ， 症 状 如 下 ： 磁 盘 已 满 或 打开 文 件 过 多 ， 不 能 保 存 ， 另 开 新 窗 口 重 存 也 不 管 用 。 如 何 解 决 ？ 答：把 word 文档全选，然后复制，然后关掉 word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 word，然后粘贴，然后，保存。1.21 问 ： Word 中 的 表 格 一 复 制 粘 贴 到 PPT 中 就 散 掉 了 ， 怎 么 把Word 里 面 的 表 格 原 样 粘 贴 到 PPT 中 ？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 WORD 文件，然后插入对象，选由文件创建，然后选中上面的 WORD 文件，确定；2）还可以先把表格 copy 到 excel 中，然后 copy 到 PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT 里面。1.22 问 ： 有 没 有 办 法 将 PPT 的 文 字 拷 入 Word 里 面 ？答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可1.23 问 ： 用 Word 写 东 西 时 字 距 老 是 变 动 ， 有 时 候 自 动 隔 得 很 开 ，有 时 候 进 入 下 一 行 的 时 侯 ， 上 一 行 的 字 距 又 自 动 变 大 了 ， 这 是 为 什么 ？ 怎 么 纠 正 啊 ？答：是因为自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check 上，就不会出现你说的情况了。1.24 问 ： 在 使 用 Word 的 样 式 之 后 ， 如 标 题 1、 标 题 2 之 类 的 ，在 这 些 样 式 前 面 总 会 出 现 一 个 黑 黑 的 方 块 ， 虽 然 打 印 的 时 候 看 不 到 ，但 看 着 总 是 不 舒 服 ， 有 没 有 办 法 让 它 不 要 显 示 呢 ？答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落第 一 、 Word 问 答71.25 问 ： 文 章 第 一 页 下 面 要 写 作 者 联 系 方 式 等 。 通 常 格 式 是 一 条短 划 线 ， 下 面 是 联 系 方 式 ， 基 金 支 持 等 。 这 样 的 格 式 怎 么 做 出 来 ？就 是 注 明 页 脚 吗 ？答：插入脚注和尾注1.26 问 ： 文 字 双 栏 ， 而 有 一 张 图 片 特 别 大 ， 想 通 栏 显 示 ， 应 该 怎么 操 作 ？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。1.27 问 ： Word 里 面 如 何 不 显 示 回 车 换 行 符 ？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记1.28 问 ： 有 没 有 方 法 把 Word 里 的 软 回 车 一 下 子 替 换 掉 ？ 识 别 出来 的 文 字 全 带 着 软 回 车 ， 能 把 他 们 一 次 全 删 掉 吗 ？答：查找替换，按 CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有1.29 问 ： 在 Word 里 的 框 框 里 怎 么 打 勾 ？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在 WORD 里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”1.30 问 ： 还 是 不 行 ， 这 样 拷 过 去 的 框 框 字 体 是 windings 的 ， 而原 来 的 是 宋 体 的 ， 两 者 有 很 大 的 区 别 。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就 ok1.31 问 ： Word 中 怎 么 在 一 个 英 文 字 母 上 打 对 号 ？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个实 用 word 使 用 技 巧 大 全1.32 问 ： Word 里 怎 么 显 示 修 订 文 档 的 状 态 ？ 文 档 修 订 后 ， 改 后标 记 很 多 ， 但 是 在 菜 单 里 没 有 “显 示 修 订 最 终 状 态 ”等 ， 怎 么 调出 来 ？答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上1.33 问 ： 怎 样 把 许 多 分 开 的 Word 文 档 合 并 成 一 个 文 档 。 我 的 论文 是 按 照 章 节 分 开 写 的 ， 但 现 在 图 书 馆 要 提 交 电 子 版 的 学 位 论 文 ，是 一 个 文 档 的 ， 我 找 了 很 多 选 项 但 好 象 不 能 合 并 ， 选 择 插 入 文 件 功能 ， 可 以 加 入 内 容 ， 但 文 档 中 的 页 眉 却 插 不 进 去 ， 有 谁 有 高 见 ？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个 pdf 文档。可以提交 pdf 格式的论文，先一个一个 word 文档转换为 pdf 格式的，然后在 pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为 pdf 格式打开，追加上就可。1.34 问 ： Word 里 面 要 写 方 程 式 怎 么 办 啊 ？答：插入对象公式编辑器 equation，如果没有公式编辑器 Equation，要自己从光盘中安装，或者安装 Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应该是倒过来1.35 问 ： 想 在 Word 里 面 表 示 矩 阵 ， 怎 样 才 能 画 出 那 个 很 大 的 矩阵 括 号 ？答：装公式编辑器 mathtype 好了：）1.36 问 ： Word 的 公 式 编 辑 器 怎 么 安 装 ？ 答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的第 一 、 Word 问 答91.37 问 ： Word2000 下 调 用 公 式 编 辑 器 的 快 捷 键 ?答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式1.38 问 ： Word 中 出 现 公 式 的 行 往 往 要 比 只 有 文 字 的 行 来 得 宽 ，如 何 把 这 些 行 改 的 跟 只 有 文 字 的 行 一 样 宽 ？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为 18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。1.39 问 ： 我 的 文 档 就 是 公 式 多 ， 应 该 怎 么 办 ？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：选中所有内容，ctrlC把 WORD 所有文档关闭，最关键：出现一条信息，务必选择“是”重新打开 WORD 编辑器，ctrlV，粘贴ctrlS，存盘1.40 问 ： 怎 样 在 Word 里 面 的 公 式 编 辑 器 中 输 入 空 格 ？答：ctrl+shift+space1.41 问 ： 如 何 使 Word 中 公 式 全 都 小 一 号 ？ 一 个 一 个 选 实 在 麻 烦答：在 Mathtype 公式编辑器中：首先，在 Mathtype 中的菜单 Size 中选 define,定义所需的字号大小；再次，在 Mathtype 中的菜单 preferences 中的 equation preference 的 save to file 存贮所定义的字号文件；返回 word 中：在 Mathtype 菜单中选 Format equation:1）在 MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件；2）在 Range 中，选 Whole document。实 用 word 使