公司销售部管理规章制度[1]-2

公司销售部管理规章制度目录一、 总则（制定目的）二、 销售部组织架构、岗位结构图三、 销售部各岗位职责说明书四、 销售部人员素质要求五、 服装规范六、 考勤制度七、 销售报表规定八、 薪金分配制度九、 合同管理制度十、 外出公干管理制度流程表格第一章、 总则一、目的：为加强销售部员工管理，规范员工行为，提高员工素质，特制定本制度。二、适用范围：本制度是销售部员工必须遵守的原则，是规范员工言行的依据，是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起，从本岗位做起，自觉遵守各项制度。三、 员工如对本制度有任何疑问或异议，可向销售部负责人咨询，本制度最终解释权归金翼公司销售部。四、生效时间：本制度自制定之日起开始执行。 第二章 、销售部组织架构、岗位结构图销售总经理销售总监大区经理 大区经理 大区经理 大区经理 大区经理销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管第三章、销售部各岗位职责说明书1 销售部总经理岗位说明书岗位名称 销售部总经理 任职者签名所属部门 销售部 岗位编号 JYXS-001直接上级 董事长 晋升方向 总裁直接下级 销售总监 编制人岗位信息发布日期 审核人职 能概 述建立和健全销售部的管理体系及组织机构：制定和执行销售部的各项行政管理制度。工作目的：为了实现公司的发展战略，促进公司销售业务的发展，在公司发展战略和相关规章制度的指引下，领导公司的销售全面工作，完成公司下达的各项销售指标。职责一：管理体系构建工作职责1.根据公司下达的年度经营目标组织，协助、制定、修改、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。2.进行年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草或审核公司各阶段工作总结和其他正式文件。3.负责销售部各项制度、流程的建设以及计划的制定和实施,保证销售部各项工作的制度化、规范化运行。4.为了全面完成集团公司下达的各项销售目标，对本公司的销售业务进行管理,领导本公司各类产品的销售工作；5.带领销售部做好本公司客户关系的维护和管理工作；6.负责本公司的销售费用控制工作；7.参与公司重要事项的分析与决策，为企业的发展战略以及年度经营计划发表意见；领导执行、实施公司的各项决议，对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。职责二：工作协调1.建立良好的沟通渠道负责销售部与其他部门保持良好沟通，一切以完成经营指标任务为大局，提高部门服务意识；对各职能部门进行沟通管理、维护和协调；加强一线销售人员的管理，不断完善各项管理制度，及时掌握员工的思想动态，协调好各方面的关系，认真处理反映的矛盾和问题，必要时可单独召集各部门进行沟通会议或工作会议。2.制订本部门的工作计划，并对工作计划进行领导、协调和过程控制，确保工作计划顺利的贯彻实施；监督、检查、跟进部门员工的工作情况，协助解决部门员工工作中遇到的问题，完善部门员工培训制度，编写工作中遇到的各种案例，定期对员工进行规范化、专业化培训，指导工作；维护部门内部团结稳定，深入了解属下作状况，给每个下属员工正确的方向和定位，盘活部门内部人力资源。3.监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导；职责三：人员管理主要工作职责1.负责公司销售部人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员；对体系人员进行积极有效的激励、监督和专业指导，提高整体业务水平和营造积极的工作氛围，为公司培养和储备优秀的销售人才，打造高效团队。2.负责对部门成员专业知识的灌输和实施销售工作应具备的专业知识培训，以提高部门成员的整体素质，负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。3.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）促进人员的优化配置。责任对销售部的整体工作绩效负责；对公司年度的实施结果负全面责任；对销售部提供的各项成本报表、报告、决定的及时性和准确性负责；对销售部公司支出的各项费用负责；对下属人员的工作负直接领导责任；负责部门团队建设与管理；对本部门工作计划和进度负责。权限权限 1：对公司销售部管理制度的起草、编制、审核和实施权；权限 2：对销售各项工作的监控权和指导权；权限 3：对薪资、福利的管理有监督审核权和建议权；权限 4：对销售部工作计划和进度的制订权和实施权；权限 5：对公司人力资源组织结构有建议权；权限 6：对销售部成员的任免调配以及工作有提名考核权和指导权；权限 7：对绩效考核的实施有监督实施权和考核评价权；权限 8：对下级在工作中的争议有裁判权和奖惩权；权限 9：根据财务管理制度对销售部各项经费支出的监督审核权;考 核指 标销售、回款目标的达成；销售团队的建设；客户的反馈；各项销售行政管理指标的完成等。知识水平 1.大专以上学历；2.市场营销、营销管理、电子商务等相关专业。工作经验 1.具有丰富的市场销售管理经验，10 年以上大中型企业销售、管理工作经验。2.接受过销售、领导力开发、行政管理、企业团队人力资源管理等方面的培训；3.公司产品的基本知识和专业技能。任职资 格专业技能 1.具有较全面的销售市场管理知识和熟悉公司业务以及运营流程；2.熟练使用现代化管理设备和办公软件；领导能力1.具有较强的判断和决策应变能力；2.具备大型活动的组织和现场管理能力3.工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；4.人际沟通和协调能力、计划与执行能力；5.具备较强的文字处理、表达、阅读能力；6.具有较强的工作热情和责任感；7.指导、鼓励下级，使下级能努力工作；8.有办法提升下级的工作效果和工作效率；9.组织实施传帮带工作，做好部门建设以及绩效考核管理；10.能为下级描绘公司的战略意图和远大前景2.销售部总监岗位说明书岗位名称 销售部总监 任职者签名所属部门 销售部 岗位编号 JYXS-002直接上级 销售总经理 晋升方向 销售总经理直接下级 大区经理 编制人岗位信息发布日期 审核人职 能概 述协助销售总经理建立和健全销售部的管理体系及组织机构：制定和执行销售部的各项行政管理制度。工作目的：为了实现公司的发展战略，促进公司销售业务的发展，在公司发展战略和相关规章制度的指引下，协助销售总经理完成公司的销售全面工作，完成公司下达的各项销售指标。销售总监岗位职能二工作职责1.坚决服从执行销售总经理工作安排。2.参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。3.组织与管理销售团队，完成企业产品销售目标。4. 控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。 5.招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。6.收集各种市场信息，并及时反馈给销售总经理及其他有关部门。 7.参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展。 8.发展与协同企业和合作伙伴关系，如与经销商的关系、与代理商的关系。 9.协助上级做好市场危机公关处理。 10.协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。 11.妥当处理客户投诉事件，以及接待客户的来访。销售总监岗位职能二 1.制订销售策略：根据公司市场战略与市场销售目标，结合所掌握的市场信息行市场预测，制订市场拓展目标、销售策略与规划，并组织实施，管理并指导销售代表，完成销售、回款与市场目标。 2.销售体系管理：根据公司销售策略，建立维护公司的销售网络与渠道管理体系，通过系列市场推广活动，营造市场环境，提升公司与产品品牌，支撑公司产品销售的增长； 3.销售业务管理：根据客户需求与公司营运流程，接收并管理客户订单，跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况，完成销售服务。 4.客户关系管理：通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度，建立、巩固均衡的客户关系平台，逐渐渗透终端客户，掌握最终消费群体。 5.市场信息分析：通过一线销售代表收集市场信息，如：客户、产品、竞争对手等，并进行统计与分析，及时向公司市场、研发等部门反馈，推动快速响应。6.费用管理：根据公司费用政策，指导下属了解销售重点，评估客户资源需求，制订预算使用计划，确定费用开销方式，合理协调、分配公司资源，并审核费用使用的合理性，提高投入产出比。 7.部门内部管理：根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，合理配置人力资源，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率，提高员工满意度。权限权限 1：对公司销售部管理制度的起草、编制、审核和实施权；权限 2：对销售各项工作的监控权和指导权；权限 3：对薪资、福利的管理有监督审核权和建议权；权限 4：对销售部工作计划和进度的制订权和实施权；权限 5：对公司人力资源组织结构有建议权；权限 6：对销售部成员的任免调配以及工作有提名考核权和指导权；权限 7：对绩效考核的实施有监督实施权和考核评价权；权限 8：对下级在工作中的争议有裁判权和奖惩权；权限 9：根据财务管理制度对销售部各项经费支出的监督审核权;考 核指 标销售、回款目标的达成；销售团队的建设；客户的反馈；各项销售行政管理指标的完成等。知识水平 1.大专以上学历；2.市场营销、营销管理、电子商务等相关专业。工作经验 1.具有丰富的市场销售管理经验，8 年以上大中型企业销售管理工作经验。2.接受过销售、领导力开发、行政管理、企业团队人力资源管理等方面的培训；3.公司产品的基本知识和专业技能。任职资 格专业技能 1.具有较全面的销售市场管理知识和熟悉公司业务以及运营流程；2.熟练使用现代化管理设备和办公软件；领导能力1.具有较强的判断和决策应变能力；2.具备大型活动的组织和现场管理能力3.工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；4.人际沟通和协调能力、计划与执行能力；5.具备较强的文字处理、表达、阅读能力；6.具有较强的工作热情和责任感；7.指导、鼓励下级，使下级能努力工作；8.有办法提升下级的工作效果和工作效率；9.组织实施传帮带工作，做好部门建设以及绩效考核管理；10.能为下级描绘公司的战略意图和远大前景3.大区经理岗位说明书岗位名称 大区经理 任职者签名所属部门 销售部 岗位编号 JYXS-003直接上级 销售总监 晋升方向 销售总监直接下级 区域经理、销售主管编制人岗位信息发布日期 审核人职 能概 述在公司整体销售战略、政策的指导下，带领区域团队完成销售部指定的销售任务，管理区域客户、进行区域销售团队的建设。工作职责1.分析市场状况，正确作出市场销售预测报批； 2.拟订区域年度销售计划，分解目标，报批并督导实施； 3.根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络； 4.根据网络发展规划合理进行人员配备； 5.汇总市场信息，提报产品改善或产品开发建议； 6.洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批； 7.把握重点客户，控制 70%以上的产品销售动态； 8.关注所辖销售人员的思想动态，及时沟通解决； 9.参与所属区域重大销售谈判和签定合同； 10.组织建立、健全客户档案； 11.指导、巡视、监督、检查所属市场的各项工作； 12.向直接下级授权，并布置工作； 13.定期向直接上级述职；并提出合理化及可行性建议。 14.定期听取直接下级述职，并对其作出工作评定； 15.根据工作需要调配直接下级的工作岗位，报批后实行并转人力资源部备案；16.负责本区域市场销售人员任用的提名； 17.负责制定销售区域的工作程序，报批后实行； 18、负责区域销售部门主管工作程序的培训、执行、检查； 19、填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行； 20、及时对下级工作中的争议作出裁决； 21、每周定期组织例会，并参加公司有关销售业务会议。22、按时完成公司销售部相关报表并及时上交上级部门主管审核。领导责任 1.对所属区域销售工作目标的完成负责； 2.对所属区域销售网络建设的合理性、健康性负责； 3.对所属区域确保销售信誉负责； 4.对所属区域确保货款及时回笼负责； 5.对区域销售指标制定和分解的合理性负责； 6.对所属区域销售给公司造成的影响负责； 7.对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责； 8.对所属区域销售工作流程的正确执行负责； 9.对区域销售部所掌管的公司商业秘密的安全负责。 权限权限 1：有对销售区域所属员工及各项业务工作的管理权； 权限 2：有向销售总监报告的权力；权限 3：对筛选客户有建议权；权限 4：有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权；权限 5：对所属下级的工作有监督、检查权；权限 6：对所属下级的工作争议有裁决权；权限 7：对直接下级有奖惩的建议权；权限 8：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权；权限 9：有退货处理权;考 核指 标销售、回款目标的达成；销售团队的建设；客户的反馈；各项销售行政管理指标的完成等。知识水平 1.大专以上学历；2.市场营销、营销管理、电子商务等相关专业。工作经验 1.具有丰富的市场销售管理经验，5 年以上大中型企业销售、管理工作经验。2.接受过销售、领导力开发、行政管理、企业团队人力资源管理等方面的培训；3.公司产品的基本知识和专业技能。任职资 格专业技能 1.具有较全面的销售市场管理知识和熟悉公司业务以及运营流程；2.熟练使用现代化管理设备和办公软件；4.销售主管岗位说明书岗位名称 销售主管 任职者签名所属部门 销售部 岗位编号 JYXS-004直接上级 大区经理 晋升方向 大区经理直接下级 销售代表 编制人岗位信息发布日期 审核人职 能