婚礼项目策划书

1婚礼项目策划书团 队 名 称 ： 所 属 班 级 ： 指 导 老 师 ： 【团队成员】 2目录1.0 项目简介 31.1 项目概述31.2 项目背景分析31.3 问题分析31.4 项目目标31.5 项目策略及活动31.6 预期风险分析41.7 创新性分析42.0 项目实施计划 52.1 工作范围描述532.2 工作分解结构 WBS图52.3 详细活动进程52.4 进度计划62.5 经费预算72.6 成本计划73.0 项目组织结构 83.1 相关说明93.2 组织结构图94.0 资源与支持105.0 项目反馈与评价104婚礼项目策划书1.0 项目简介1.1 项目概述：婚礼是一个人一生中重要的里程碑，是两个人爱的承诺和见证。现代人生活品质显著提高，操办婚礼的要求与过往从简从省的要求不同，总希望留下一些独特难忘的记忆。但是筹备婚礼的过程又有太多繁琐复杂的事情，加上工作紧张，挤不出时间。而本公司现在正为一对新人准备婚礼，将会保证婚礼的质量、创意和服务。努力为他们营造温馨幸福的气氛，成为他们一生中难忘的回忆。 1、项目主题：举办一场温馨、难忘的婚礼 2、实施对象：张先生、王女士 3、实施区域：海天大酒店 4、项目时间：5 月 29 日（6 点 00 分到 16 点 30 分） 5、项目宗旨：打造专业、新颖、亮丽、时尚的婚礼盛典 6、规范标准：依据以往的成功经验及用户需求，严格把关，遇到突发情况可做适当调整。1.2 项目背景分析：本项目要求在 5 月 29 日为一对新人举办一个浪漫、温馨中西结合式婚礼，婚礼出席人员在 400 人左右，所需花费 70000 元左右。因为在项目实施过程中要与不同职业、不同部门的人员进行交流、沟通和落实，因此，为了顺利有效的开展项目实施，需进行大量的协调联络工作。1.3 问题分析： 人生大事不容有失，婚礼全程要尽量顺应新人的想法，过程中应尽量照顾到双方所有亲朋好友。婚礼过程情况多变，需要相关人员反映迅速，应提前做好准备。1.4 项目目标：为新人打造一场今生难忘的完美婚礼，营造幸福温馨的婚礼氛围，为新人留下浪漫而美好的回忆。同时也让现场的来宾感到开心和满意。为来宾展现公司优质的服务，借助此次婚礼活动进行公司项目知名度扩展，与其他消费人群可以直接接触。1.5 项目策略和活动：5主要策略：通过营造温馨和谐的气氛，采取各种各样的活动，举办一个完美的婚礼，给新人留下终生难忘的印象。主要活动包括：1.爱情密码：通过问答、猜谜等多种形式，体现夫妻共同语言，泄露众人感兴趣的约会暗号、爱情誓言等，营造热闹的气氛。2.心缘历程：由新人来叙述双方的爱情历程，增进彼此之间的感情交流。3.情牵一辈子：通过互赠物品和交换誓言来约定这一生的爱恋，互敬互爱，情牵一辈子。4.“三闹”： 一闹：新郎去新娘家接新娘时，需要给新娘佩戴首饰，新娘可以借此让新郎做出妥协，许下今后的承诺。二闹：举行婚礼仪式时，来宾可以给新人提出各种要求，比如问一些新人当时谈恋爱的一些问题。三闹：在进行婚宴时，会有一些小活动，比如新人共吃一根面条等。1.6 预期风险分析： 1. 启动工作过程：婚礼主题过程中可能不明确。当在婚礼风格或主题这一方面意见不统一时，应多次召开会议进行讨论，每次都对需求进一步细化，对某些不明确或认识不统一的地方逐一确认，直到双方对需求达成共识。2. 计划工作工程：成本估算不合理，应及时调整计划。3. 实施工作过程：现场秩序混乱。设置现场的指示图，并安排相应的工作人员进行引导。4. 控制工作过程：来宾人数的增加或减少，伴郎伴娘的临时缺席，酒店音响效果的突发状况。应及时调整现场的人员和设备安排，采用备用计划。5. 收尾工作过程：成本超出预算。建立细致的账目管理，对出入的每一笔费用都进行登记。婚礼项目中的采购尽量做到亲力亲为，减少不必要的费用。1.7 创新性分析：婚礼具备独到的特色：1.婚礼采用“三闹”形式，活动过程热闹欢快，契合主题。2.针对流行趋势，为婚礼制造全面完善的创意设计和组织方案。为新人安排从前期到婚礼当天的一切烦琐事情，做到全面细致周到的服务。3.通过婚礼进行宣传，吸引新的消费人群的关注。62.0 项目实施计划：2.1 工作范围描述此次项目的实施分别涉及到项目策划、所需资源的准备、工作人员的安排、嘉宾的邀请以及活动现场的布置与安排。具体活动包括酒店准备，迎新娘，婚礼仪式，婚宴，以及各种小活动等等。2.2 具体如下工作分解结构图（WBS）所示：2.3 确定当天的详细活动进程如下：时间 流程 相关人员 注意事项06：00 新郎、新娘起床，吃早餐，化妆新郎、新娘，化妆师06：30 派人给车队进行扎花 派的工作人员及司机检查接亲、送亲物品是否齐全集中08：00 司仪、摄像师到新郎家 司仪、摄像师车辆准备好，出门放鞭708：15 花车出发去接新娘 工作人员等 炮 1000 响09：15 到达新娘家，新郎给新娘佩戴首饰等（一闹）新郎、与新娘家人等到达放鞭炮 2000 响、打礼花09：40新郎与新娘家人拍照合影，接走新娘新郎、与新娘家人等离开放鞭炮 2000 响、打礼花11：10 新人到酒店站在门口迎宾新人、新娘等 到门口放鞭炮：一般5000 响、打礼花11：30 仪式开始（二闹） 新娘、新郎等 注意把握时间12：30 仪式结束 新娘、新郎等12：40 宴席开始15：15 小活动（三闹） 新郎、新娘15: 45 新人送客2.4 进度计划 ： 由上可得出各项活动的相关资料 单位：分钟活动 紧前工作 紧后工作 持续时间A - B 30B A C 40C B D、E 15D C F 60E C F 25F D、E G 90G F H 20H G I、J 60I H K 10J H K 40K I、J L 30L K - 60针对活动前期的准备、活动的性质以及婚礼当天的安排，分别对项目的前期准备、实施阶段和收尾阶段进行了进度计划控制。具体活动内容如下所示：（单位：分钟）A 新郎、新娘化妆 G 婚礼仪式开始（二闹）B 布置花车 H 婚礼仪式结束阶段C 车队出发接新娘 I 宴席准备开始D 到达新娘家，进行“一闹” J 小活动（三闹）8E 拍照、合影 K 新人送客F 接走新娘，到达酒店 L 收拾会场采用节点图法来表示各个活动的进程：2.5 经费预算：根据行业标准以及新人要求确定项目各阶段所需花费，制定如下成本计划，如下表所示：婚礼现场预算： 单位：元1.人员成本：全程策划师 1 位 3000；专业级婚礼主持人 1 名 1500；专业DJ 师 1 名 800；专业婚礼造型师 1 名 1200；电脑操控师 1 名 800；高端婚礼现场统筹 1 名 2000；专业婚礼摄影师 1 名 1500；专业婚礼摄像师 2 名2000；婚礼场布人员 10-15 名 3000。2.设备租赁成本：桌布桌幔装饰，摆件 200 元；纱幔背景造型4*8m，背景架30 平米 200 元；双面半包花门 100 元；道具灯光：LED 渲色灯 6 个200；舞台追光灯 1 台 150；面光灯 1 组；泡泡机 1 台 200；出场烟机 1 台350；花饰花艺：胸花-11（新娘/新郎/伴娘/伴郎/主婚人/证婚人/主持人/双方父母） 100 元；花瓣，花篮，麦克风鲜花，蛋糕台桌幔 300 元。3.婚车花费：宾利-欧陆（新娘用） 4500 元/辆；鹰眼奔驰-S 系（注 S-350以上款） 1500/辆 *10 辆。4.婚宴：承包给酒店，1000 元/桌 ，约 30 桌。根据需要可进行扩充和缩减。5 其他：包括气球拱门，婚礼台，喜幕，烛台，地毯，灯光，花篮，礼炮花炮，喜糖，音响设备，条幅等 5000 元。92.6 成本计划：婚礼成本预算表 单位：元编码 项目名称 人工费 其他费用 合计婚礼专业工作人员1.1 全程策划 3000*1 0 30001.1.1 婚礼主持 1500*1 0 15001.1.2 音响师 800*1 0 8001.1.3 婚礼造型 1200*1 0 12001.1.4 电脑操控 800*1 0 8001.1.5.1 现场统筹 2000*1 0 20001.1.5.2 婚礼摄影 1500*1 0 15001.1.5.3 婚礼摄像 800*2 0 1600特色会场布置1.1.5.4 婚礼场布 150*10 0 15001.2 装饰摆件 200 2001.2.1 背景 4*8m，背景架30 平米100 1001.2.2 双面半包花门 100 1001.3. LED 渲色灯*6 200 2001.3.1 追光灯 1 台 150 1501.3.2 面光灯 1 组 200 2001.3.3 泡泡机 1 台 200 2007101.3.4 出场烟机 1 台 350 3501.4 租赁宾利 100 4500*1 46001.4.1 租赁奔驰-S 系 1500*10 150001.5 婚宴 1000*30 300001.6 其他 5000 5000总合计：700003.0 项目组织结构3.1 组织结构图相关说明：此场婚礼的布置与举行由客户向婚庆公司提供基本信息、提出相应的条件，由婚庆公司组织安排策划。为全面考虑客户的条件和基本情况以及婚礼的完美程度，采用矩阵式的项