寝室文化艺术节策划书

名称： 寝室文化艺术节主办：华东交通大学交通运输与物流学院团委、学生会承办：华东交通大学交通运输与物流学院学生会自律部时间： 2016 年 10 月 25 日2016 年 11 月 10 日华东交通大学交通运输与物流学院学生会East China Jiaotong University of Transportation and Logistics College Students Union1一、活动背景一种温馨源于身边的感受，一份使命来自内心的执着，一股热情因为生活的热爱，一次遗憾只因此刻的犹豫。为了建设校园精神文明，活跃校园文化气息，营造良好宿舍文化气氛，丰富校园文化生活，共同营造安全、整洁、卫生、舒适的休息、学习环境，促进广大同学综合素质的全面发展，并且传承“日新其德”精神，我院自律部特举办此次寝室文化艺术节，为同学们提供一个用心装扮自己大学港湾的平台。二、活动意义（可行性分析）本次寝室文化艺术节旨在让同学们从心底热爱寝室，述说寝室故事，培养学生的创新意识和创新能力，积极营造安全、文明、健康、和谐的寝室环境，并通过整个活动打造寝室成员之间的团队精神。同时将本届寝室设计大赛与社会主义核心价值观相结合，通过各种实践行动将社会主义核心价值观“内化于心、外化于行”。1.本次活动在校内举办，对同学们而言比较方便；2.初赛评分同时与部门每周查寝同步，不会给参赛人员带来太多不便；3.活动周期跨度比较长，如遇较差天气，活动时间有一定的调整空间；4.活动初赛在各参赛选手寝室打分，决赛在教室评比，都是室内评比类活动，安全隐患较低；华东交通大学交通运输与物流学院学生会East China Jiaotong University of Transportation and Logistics College Students Union26 活动奖励只需要一些奖状及少部分奖品，需要的经费较少。三、活动主题寝室文化艺术节四、活动时间、地点（一）摆摊宣传、报名时间：10 月 25 日地点：宿舍楼 32#楼下时间：10 月 26 日地点:四食堂门口（通往 36#路口）（二）初赛评比时间：11 月 1 日地点：参赛选手寝室（三）决赛晚会时间：11 月 8 日地点：教 31#-118五、活动对象交通运输与物流学院 16 级全体学生六、邀请嘉宾交通运输与物流学院团委书记交通运输与物流学院辅导员交通运输与物流学院学生会主席团交通运输与物流学院学生会部长团华东交通大学交通运输与物流学院学生会East China Jiaotong University of Transportation and Logistics College Students Union3七、活动内容活动分为初赛、决赛。八、活动流程（一）前期1.活动宣传制作横幅：为增强宣传力度，提高活动影响力，鼓励同学踊跃报名，10 月 24 日在寝室楼 32 栋宣传栏附近拉起横幅；K T 板：挑选部分往届装扮优秀的寝室照片，彩印贴在 KT 板上并在上面标注活动报名日期，10 月 24 日提前贴到北区一食堂、四食堂、寝室楼 32 栋附近；宣传单：设计制作好并送打印，摆摊现场发放；摆摊设点：为增强同学们对此次活动进一步了解，院自律部将于 10 月 25 日采取摆摊设点的方式在 32 栋宣传栏附近及 10 月 26 日在四食堂门口建立报名咨询点，负责本次活动的解说及报名，通过快闪吸引路过同学兴趣；短信通知：由院自律部干事于 10 月 19 日提前发送短息通知 16 级各班班长准备一幅活动海报；网络宣传：通过轨小道、院学生会官方 QQ 进行活动宣传，并由干事们转发，扩大宣传效果；进班宣讲：10 月 25 日至 26 日利用晚自习，干事到教室里宣讲。（二）中期 华东交通大学交通运输与物流学院学生会East China Jiaotong University of Transportation and Logistics College Students Union41.报名：（自愿报名的方式）（1）班级报名：10 月 23 日通知各班长于 10 月 24 日25 日到报名点领取班级报名表，在 10 月 27 日（周四）21 点之前交至 36#401 自律部值班处；（2）现场报名：10 月 24 日在 32 栋宣传栏附近，25日在四食堂报名点报名。2.初赛：（入围 16 个寝室）时间：2016 年 11 月 1 日过程：日常卫生检查工作的同时，评定小组去各参赛寝室本着公平、公正、公开的原则进行评分成员：交通运输与物流学院学生会部分副部级以上干部（评定小组）3.决赛：（教 31#-118）时间：2016 年 11 月 8 日过程：（1）PPT 制作：进入决赛的寝室需制作本寝室相关文化的 PPT，要求介绍寝室成员及寝室文化特色，PPT 于 11月 6 日（周日）21： 00 前发送邮件至 QQ 邮箱977742330。（2）人气对抗：进入决赛的 16 个寝室于 11 月 3 日（周四）19 点前提交两张寝室照片与一句宣传标语用于轨小道的线上公共投票评选（分值占总分的 30%），11 月 7日（周一）晚 21 点前投票截止。并根据投票数量选出寝室华东交通大学交通运输与物流学院学生会East China Jiaotong University of Transportation and Logistics College Students Union5最佳人气奖。4、决赛晚会时间：2016 年 11 月 8 日地点：教 31 栋 118 室嘉宾：交通运输与物流学院团委书记交通运输与物流学院辅导员交通与物流学院学生会主席团交通运输与物流学院学生会副部级以上干部流程：（1）主持人致开场白并介绍到场嘉宾；（2）主持人邀请到场嘉宾致开幕词；（3）部门成员开场节目表演；（4）依次播放寝室艺术文化节参赛作品 PPT；（5）一个作品播放完后评委打分（评委现场打分占总分的 50%）；（6）一组 PPT（四个寝室一组）播放后，参赛选手可上台表演节目，给自己的作品拉票(分值占总分的 20%)，拉票环节结束后，现场观众开始以短信方式进行投票（注：短信投票具体为：每个组的四个寝室分别由四个干事负责用自己的手机号接收短信，现场投票数以收到的短信数为主，其他三组同第一组。）；（7）工作人员统计结果的同时，表演小品；华东交通大学交通运输与物流学院学生会East China Jiaotong University of Transportation and Logistics College Students Union6（8）主持人依次宣读本次寝室艺术文化节获奖者，请获奖寝室派代表上台领奖，并邀请嘉宾颁奖；（9）主持人致闭幕词，并有请嘉宾先行离场，参赛选手及观众有序退场，同时播放音乐。（三）后期1各种物品的管理及归还； 2现场垃圾的清理；3联系小道工作室公示比赛结果，与班务部对接对班级考核；4召开部门会议总结本次活动，并形成文字报告交于办公室5做好活动后期反馈工作，了解活动实际效果为下一届寝室文化艺术节的开展提供参考；6陆续开展后续活动；7继续做好部门的常规工作。九、活动负责人徐崇敏 涛思威 悦显进、参与部门及职能分工华东交通大学交通运输与物流学院学生会East China Jiaotong University of Transportation and Logistics College Students Union7小道工作室：负责活动前期的轨小道与院学生会官方QQ 线上宣传工作与活动中期寝室线上投票工作，并在活动后期公示比赛结果；班务部：负责与自律部对接对参赛班级考核；宣传部：负责在活动期间拍摄照片。十一、紧急预案1.天气等不可逆因素，如遇恶劣天气则评选工作推迟；2若活动晚会前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行；3在活动前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布活动改天举行；在活动后半部分之间停电超过 10 分钟由主持人宣布会的闭幕；4.音响设备由于用电问题坏掉则活动最多推迟半小时举行。若果之后仍无解决方案，则由主持人宣布活动改天举行；5.晚会现场应多准备一台电脑、两个 U 盘以防现场电脑故障；6.寝室评选时所拍照片混杂一起区分不出所属宿舍：由几个负责人对可能存在此现象的宿舍进行二次补拍、确保所拍照片能真实反映出各寝室设计情况。7. 在晚会中准备几个互动游戏，以备现场无人拉票冷华东交通大学交通运输与物流学院学生会East China Jiaotong University of Transportation and Logistics College Students Union8场之需；8倘若决赛与学院或者其他部门活动冲突，应视情况缓急进行时间的调整；9.在活动前期应提前与兄弟部门进行沟通做好借人以备现场人手不够之急。十二、附件附件一：活动提示与活动注意事项附件二：评分细则及奖项设立附件三：活动申请（审批）表附件四：活动物品借用申请登记表附件五：预作物品清单附件六：活动经费预算项目单华东交通大学交通运输与物流学院学生会自律部2016 年 10 月 16 日华东交通大学交通运输与物流学院学生会East China Jiaotong University of Transportation and Logistics College Students Union9附件一：活动提示与活动注意事项一、 活动提示1.名称：各参赛寝室须根据本寝室特色取一个寝室名。寝室名可设计为“墨雅轩”“阳光地带”等言简意赅之名或者取“名行屋”“修身堂”等用于自勉、催人奋进之名；2.风格：各参赛寝室在干净整洁的前提下还必须确定自己寝室的风 格，如：文雅、温馨、活泼等。形象设计可通过装饰地面、墙壁、天花板或悬挂手工作品及书法作品或摆放富有特色 的饰品或利用相片、彩带装饰，但是最重要的一点是要有寝室“文化”内涵；3.Logo：为自己的寝室设计