策划书联谊舞会策划

舞会策划一、活动目标此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会，希望能提供一个交流的平台，通过跳舞和游戏，使同学们能够更好的了解彼此，互相能够有更好的沟通，丰富业余生活，促进学院内部和谐，营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友谊，另一方面也希望在 2011 年，每个同学们可以有更丰富的生活。201*，让我们一起约会吧！二、活动对象对象不限，以财会学院学生与信息学院的学生为主，外院学生亦可。三、活动时间201*年 3 月 19 日 18：3020 ：30四、活动地点学生活动中心多功能厅五、活动宣传1.两张海报一张放流水，一张放行云，3 月 16 日前由两个学院共同完成，一个学院负责一张。（图画为主，突出主题。主标题：我们一起约会吧。副标题：难忘之夜，相约今晚时间 3 月 19 日（周五）晚 6：30 8：30 地点：学生活动中心多功能厅。）2.财会宣传部负责宣传视频制作，3 月 18 日前完成。3.派出 45 位进行班级宣传，两个学院负责各自学院的宣传，在 3 月 18 日晚上进行。六、筹备小组（人员待定）宣传组：负责舞会之前的宣传工作（包括视频、两张海报以及宣传纸的制作）策划组（4 人- 王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭）：负责舞会策划，人员联系，人员安排，现场控制等。音控组（2 人- 夏浩然，李蕊竹）：负责现场的音控。道具组（3 人-贾一川，陈慧灵，方程）：负责舞会相关道具及奖品的购买和保管，并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。现场组（ 所有文艺部成员和部分宣传部成员）：负责舞会前的教舞秩序以及舞会的现场控制。表演组（我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们）：进行现场表演，煽动现场气氛。机动组（2 人）：负责突发事件的紧急处理；七、相关要求1、主持人 2 人（男女搭配 1 个财会学院，1 个信息学院）。财会学院选好礼仪队成员。2、确定舞会现场布置方案，3 月 16 日前完成，3 月 19 日中午采购布置用品。3、现场布置所需的物品（宣传组负责），包括 2 台笔记本电脑，一台备用。4、舞会所需音乐（音控组负责）。5、在宣传视频中，要概述舞会的流程等，参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节，以保证舞会现场可以有序的进行。6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担，预算 50 以内。19 日下午 1 点正式开始布置。7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料（院外联部负责）。八、活动流程（一）前期工作1）前期筹备1、决定策划组人员。2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书。3、联系外院达成共识，确定各项工作。4、进行人员的配置工作。5、前期的宣传工作，相互合作，包括我院，信息学院以及全校的宣传。6、相关的道具的购买，包括游戏道具，卡片等。2）前期准备1、所有相关人员的到场。2、本院与信息学院主持人之间进行配合，进行台词模拟等。3、音控组进行音控的测试。4、（5 点 30 分6 点 15 分）宣传部负责舞会现场的布置。5、（5 点 45 分-6 点 25 分）相关人员在活动多功能厅外进行教舞，工作人员维护教舞秩序。6、（6 点 20 分）负责拿卡片的工作人员在门口就位。（二）活动流程1、（6 点 20 分-6 点 30 分）舞会参与人员（有舞伴的）提前 10 分钟在工作人员的指引下进入活动现场，其他没舞伴的参与人员提前 5 分钟有序的进入多动能厅。门口有4 位工作人员分发卡片。卡片上标有数字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片（有舞伴的人员不用拿卡片）。2、（6 点 30 分）主持人上台宣布舞会开始。3、（6 点 30 分6 点 40 分）院舞蹈队进行舞蹈表演。4、（6 点 40 分-7 点）两名人员上台领舞，第一轮的群舞开始，进行十六步，三十二步，以及恰恰。由领舞人员在台上进行现场演示基本舞步，带动全场进行第一支舞（学生会干事下舞池主动融入气氛）。5、（7 点-7 点 20 分）第一轮群舞结束。参与人员稍作休息，同时进行分组。按照他们手上的卡片号码进行分组。每 10 人一组，5 个男生，五个女生。（例：男生黑色卡片 1-5 号，女生白色卡片 1-5 号，照此往下推）。每组内先是自由配对。男生如果有意，可以邀请女生，在女生同意的情况下，两人可搭成一对。其他没有搭对的，由黑白配的游戏进行搭对。直到所有的人都有舞伴为止。工作人员在旁进行指导。如果男女人数不协调，可以有男男搭或者是女女搭。7、（7 点 20 分-7 点 40 分）搭配结束，进行第二轮的交谊舞，包括伦巴和三步。领舞在台上现场领舞，舞伴们现场学习。8、（7 点 40 分-7 点 45 分）第二轮交谊舞交谊舞结束。参与人员稍作休息，工作人员乘此布置游戏所需的道场和道具。9、（7 点 45 分-8 点）进行吃蛋糕游戏，每组选派出一组舞伴参与此次游戏。优胜者共获一只小蛋糕。10、（8 点-8 点 15 分）参与人员可以进行舞伴的自由选择和调换。现场领舞进行两人版的小熊舞，顺便进行喊停游戏。在跳小熊舞的过程中，台上的主持人随意喊停，则每人要保持姿势停下来，没停的要给自己舞伴一个拥抱。11、（8 点 15 分-8 点 25 分）小熊舞结束。主持人现场提问，如果有意舞会后继续发展的舞伴们，男生或女生可以举起他（她）的手，然后拉着他（她）的舞伴到台上，进行现场的心里话告白。12、（8 点 25 分-8 点 30 分）领舞上台，现场进行兔子舞群舞，大家可以随意的发挥。13、（8 点 30 分）主持人宣布舞会结束。（三）后期工作1、舞会现场的打扫和收拾。2、工作人员的活动后的感想。3、工作总结与经验整理。附录： 1、活动预算表活动名称周末舞会携手财会、信息学院工作部门财会学生会负责人部长: 韦萌萌干事：王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭购买物品名称物品用途采购人单价数量总额备注小蛋糕游戏奖品陈慧灵3当天购买，保管好购买发票稍大的蛋糕吃蛋糕游戏方程1海报（宣传）场内外宣传宣传部2视具体情况而定卡纸人员分组贾一川气球和彩色闪条现场布置贾一川合计金额后勤保障组对经费预算意见负责人签名：2、活动人员安排表人员安排表活动事项负责人备注完成期限舞会策划及策划书王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭分工协作2 月 14 日外院联系范歆怡，黄怡庭及时与外院进行联系并保持联系3 月 1 日宣传工作张津铭及相关的宣传部人员进行宣传工作舞会的情侣舞王佳佳负责进度道具的采购陈慧灵，方程，贾一川现场音控夏浩然，李蕊竹音控卡片的制作宣传部主持人的联系章一荻现场工作文艺部，宣传部及相关人员负责现场秩序的舞会的进行校学生会的联系范歆怡，王佳佳舞会领舞等联系院舞蹈队联系黄怡庭3、活动游戏（吃蛋糕游戏）概述吃蛋糕游戏参加游戏的舞伴，男方的眼睛用布蒙住，由女方在一侧拉男方的手用语言描述等方式帮助男方通过等一系列障碍，到达目的放蛋糕处，由男方根据女方的描述将蛋糕喂进女方口中。每组派 5 对，一共由 3 组参加比赛。用时最少的一组夺冠。二、总结让我们一起约会吧 周末舞会总结201*年 3 月 20 日晚 18：3020：30 ，我们举办了“ 周末舞会携手财会、信息学院我们一起约会吧”的联谊舞会。策划由策划组合成员（由王佳佳、黄怡庭、我以及宣传部张津铭组成）经过寒假在QQ 群中的热烈讨论，在年前初步完成。本次活动由校会主办，财会学院文艺部与信息学院文艺部承办，紧扣“约会” 主题，并进行了一系列宣传。于是，舞会当天多功能厅相当热闹，气氛甚是活跃。此次舞会由财会学院舞蹈队的慢三赤道与北极开场，涉及 16 步、32 步、慢三、恰恰、樱花舞等简单而有趣的舞蹈，并穿插了两个游戏（嘴巴四肢屁股与吃蛋糕游戏）。而信息学院的歌曲串烧也将舞会带领到了一个新的高潮。接下来由我总结一些经验。一、策划寒假中，策划组进行了多次讨论，在萌萌、小木等的帮助下，逐步勾画出了舞会的整体轮廓。当然也有不少的问题。我们的整个舞会在框架、流程上面缺少一个亮点，或许由于是所谓校会主办，整个流程参照的是周末舞会平时的流程。当然这也未尝不可。但由于人力物力时间等诸多限制，很多细节上的创意难以得到发挥。想要出效果就必须付出很大的代价，有的代价我们可以支付，但有的很难办到。所以在以后的策划时要多想想可行性与创意性兼备的点子，在平时的生活中也可以多关注一些媒体或其他院校举办的活动，积累经验。或许其中就有很好的创意可以让我们运用到自己的活动中。其次是要讲一个效率问题。起初思绪乱如麻的时候，效率是很