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文档简介

.,1,科技论文和常用材料的写作,冯元中2009年4月16日星期四,.,2,论文的定义,系统地讨论或研究某种问题的文章,是专业学识、技术能力的基本反映,是科学研究成果和工作经验总结的文字体现,是劳动成果、经验和智慧的升华。,.,3,论文格式,1.论文格式题目:题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容,一般不宜超过20字,如果题目语意未尽,用副题补充说明。2.论文格式作者:署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献,并了解论文报告的全部内容,能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员,可列入附注或致谢部分。3.论文格式摘要:摘要应具有独立性和自含性,有数据结论,是一篇完整的短文。摘要一般200-300字。摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。4.论文格式正文:论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码,其标注形式应便于互相区别,如图1,图2-1;表2,表3-2;附注:1);文献4;式(5),式(3-5)等.具体要求如下;4.1论文格式图:曲线图的纵、横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略),坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。,.,4,论文格式,4.2论文格式表:表应有表题,表内附注序号标注于右上角,如“XXX1)”(读者注意:前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1)”在“XXX”的右上角),不用“”号作附注序码,表内数据,空白代表未测,“一”代表无此项或未发现,0代表实测结果确为零。4.3论文格式数学、物理和化学式:一律用“.”表示小数点符号,大于999的整数和多于三位的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位数“,”,小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652;.319,325应写成0.314 325。应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字;标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角,以免混同。4.4论文格式计量单位:论文中使用的各种量、单位和符号,必须遵循国家标准GB3100-82, GB3101-82,GB3102/1-13-82等的规定。单位名称和符号的书写方式,一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等),它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。参考文献格式4.5参考文献的格式:论文参考文献的写法应按下列次序著者/题名/出版事项,.,5,检修工艺论文的写作,组成:论题、论据、引证、结论论题:即立论。阐述正确的观点叫立论,反驳错误的论点叫驳论。论据:泛指立论的依据。分事实论据、理论论据引证:引用前人事例或著作作为明证、根据、证据论证:反映论点与论题的逻辑关系结论:从一定前提推论得到的结果,对失误作出总结性的判断。,.,6,技术论文一般格式,摘要(内容提要 关键词)引言(前言)内容(实践方法、实践过程或理论依据)结论、建议及讨论参考文献,.,7,撰写技术论文的一般要求,数据可靠:必须是经过反复验证,确定证明正确、准确可用的数据论点明确:论述中的正确性意见及支持性意见的理由要充分引证有力:证明论题判断的论据在引证时要充分,有说服力,经得起验证。论证严密:引用论据或个人了解、理解证明时要严密,使人口服心服。判断准确:结论中对事物作出的总结性判断要准确,有概括性、科学性、严密性、总结性有一定学术水平:实事求是:文字简练,不弄虚作假。其长短根据内容需要而定,一般3000-4000字左右。,.,8,生产管理论文撰写注意事项,充分体现生产管理的新措施内容一定要经过实践的验证具有一定的先进性和推广价值,.,9,撰写技术革新论文的注意事项,充分体现技术革新内容一定要经过实践的验证具有一定的技术含量和先进性,.,10,1、标题类型,(1)正标题(2)副标题,.,11,2、表述句式,(1)提问句式 (2)判断句式 (3)描述句式,.,12,论文标题示例,-XXXXX的现状和展望-XXXXX的调查和研究-XXXXX的研究综述-关于XXXXX的思考-关于XXXXX的研究-XXXXX的分析和对策研究-XXXXX初探(探讨)-XXXXX对XXXXX的影响(实验研究)-XXXXX的XXX测定-XXXXX处理方法的研究-XXXXX在XXX中的应用-XXXXX的研究报告,.,13,科技论文的格式,引言引言(前言、序言、概述)经常作为科技论文的开端,主要回答“为什么”(Why)这个问题。它简明介绍科技背景、相关领域的前人研究历史与现状,以及著者的意图与分析依据,包括科技论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。正文正文是科技论文的核心组成部分,主要回答“怎么研究”(how)这个问题。正文应充分阐明科技论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并且突出一个“新”字,以反映 科技论文具有的首创性。根据需要,分层深人,逐层剖析,按层设分层标题。科技论文写作不要求文字华丽,但要求思路清晰,合乎逻辑,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备,要尽量让事实和数据说话;凡用简要的文字能够说清楚的,应用文字陈述,用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的,应由表或图来陈述。物理量和单位应采用法定计量单位。结论结论是整篇文章的最后总结。结论不是科技论文的必要组成部分。主要是回答“研究出什么”(What)。它应完整、准确、简洁地指出:一是由研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;二是研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;三是与先前已经发表过的(包括他人或著者自己)研究工作的异同;四是本论文在理论上与实用上的意义与价值;五是对进一步深人研究本课题的建议。参考文献它是反映文稿的科学依据和著者尊重他人研究成果而向读者提供文中引用有关资料的出处,或为了节约篇幅和叙述方便,提供在论文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。被列入的论文参考文献应该只限于那些著者亲自阅读过和论文中引用过,而且正式发表的出版物,或其他有关档案资料,包括专利等文献。,.,14,科研论文的编写格式,(一)编写设置A4纸打印Word(2000)排版 纸张(竖式排)(二)编写内容封面、摘要、关键词、正文、参考文献,.,15,科研论文封面编写规范,1、封面上部-论文标题:2号黑体-作者姓名:3号楷体,题目下方居中 2、封面下部-作者所在单位:3号楷体,居中-写作时间:3号楷体,单位下方居中,.,16,3、正文,-标题:居中;2号黑体-作者所在单位及作者姓名:居中;3号楷体-摘要、关键词:5号楷体-正文:4号楷体4、参考文献:5号楷体,.,17,前置部分,1、封面2、题名页3、序或前言(必要时)4、摘要5、关键词6、目次页(必要时)7、插图和附表清单(必要时)8、符号、标志、缩略词、首字母略写、单位9、术语、名词等注释表(必要时),.,18,主体部分,1、引言2、正文3、结论4、致谢5、参考文献,.,19,附录部分和结尾部分,1、附录部分(必要时 )-附录A-附录B2、结尾部分(必要时 )-可供参考的文献题录-索引-封底,.,20,(一)题名页,1、题目 2、署名3、正文目录4、致谢,.,21,(二)摘要页,1、摘要2、关键词,.,22,报告正文,(三)引言(四)方法(五)结果(六)讨论,.,23,(七)参考文献及附录,参考文献:按一定顺序排列附录:每项都另页开始。可作附录一、附录二、处理,.,24,科研项目结题报告,一、项目背景及立项 (8001000字左右)二、项目简介(500字左右)三、项目的理论依据、研究目的与意义(500800字左右)五、项目理论研究和探索(50008000字左右)六、项目研究的主要阶段成果(20005000字左右)七、项目终结成果目录八、参考文献,.,25,科研结题报告格式一,1、报告标题:项目名称+结题报告 2、作者署名:单位+姓名(项目负责人或项目负责人和撰写人),署在标题的下面。 3、内容摘要:主要观点、内容。4、问题提出:意义(重要性和必要性,是对研究方案中的研究意义部分的深化)、理论依据、前人研究综述(包括研究方案中前人研究综述以及立项后又看到过的同类课题研究成果)。 5、研究过程:简单介绍研究经过、方法、步骤。方案中的研究过程是一种假设,而结题报告中的研究过程是实际做的。,.,26,6、结果分析:结果分析是结题报告的主体部分,应按原来设计的内容,分几个部分把自己已做的工作加以描述分析出来。这些事情做后得到什么启发,得出什么规律性的东西,可以有数据分析、案例分析等。若在文中恰当运用图表,直观地反映数据的某些规律和特征,显示事物发展规律、变化趋势及分布状况。常用的表格有分类表、频数频率分布表、累积频率分布表等。有时为了更直观地表达研究结果,可以用统计图像,如条形图、圆形图、线状图等。7、成效分析:研究所取得的成绩、效果的分析。成绩与效果的分析最好是对比分析,通过前测、中测、后测得到三组数据,最能反映出成效。也可以通过具体案例的描述看出效果,如某个学生行为的变化,研究之前什么样的行为,通过一年的干预发生了怎样的变化,把他们的行为描述出来。 8、问题思考:研究的特点,今后努力的方向。充分肯定自己课题研究成果的基础上,看看还存在什么问题。 9、参考文献:引用参考他人的成果。要注意参考文献的格式。10、附录:不便列入正文的原始材料等。如一些原始材料,包括调查问卷,一些统计过的数据,一些典型的案例,一些照片等材料。,.,27,科研结题报告格式二,一、报告正文1、摘要、关键词简明扼要地概括出项目的精华,如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。关键词不超过5个。2、研究计划要点及执行情况概述是否按计划进行,哪些内容作了必要的调整和变动,哪些研究内容未按计划进行,原因何在。3、研究工作主要进展和所取得的成果本部分内容是核心部分,也是科研项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础,要求项目负责人实事求是地认真撰写,包括代表性成果介绍,说明其水平和影响,并简要阐述其科学意义或应用前景等。视情提供必要的国内外动态和研究成果的比较,必要的参考文献出处等。对重要的研究进展或成果,尽可能“一事一议”,分段撰写,以便今后成果展示或管理汇报时可以整段地剪贴引用。对在后面成果目录表及统计数据表中的一些内容,如学术奖、数据库、软件等,应在本部分中具体地描述。4、经费使用情况的说明主要针对资助的经费,给出必要的说明。5、存在的问题、建议及其他需要说明的情况包括项目研究工作中的难点和经验,本项目研究是否达到预期目标,如未达到,请分析原因和可能的解决途径。今后进一步研究的建议和设想。二、研究成果目录和数据统计表为了规范管理,获得准确的统计数据,如实反映研究成果,要求数据必须准确并保证几个表的数据相对应、一致。成果类型分为“获奖、专利、专著、期刊论文、会议论文、其他”六大类,请归类集中填写,逐类单独编号;无正式录用证明的论文暂不列入。,.,28,1、期刊论文按“作者论文名称,刊物名称,卷(期),起-止页码。2、会议论文按“国际/国内,特邀报告/口头报告/墙报展示,会议名称、时间”格式填写说明。3、专著按“作者书名,出版社,出版时间,字数,发行量”格式填写说明。4、专利按“获准专利国别,类别,专利号,获专利时间”格式填写说明。5、获奖按“授奖单位,授奖时间,奖励名称,等级”格式填写说明。6、其他,根据实际情况填写并做必要的说明。三、附件材料(随结题报告提供的材料)1、提供论文或论著的封面、目录页和正文权属页的复印件。2、大会特邀报告须提供特邀报告通知书和会议论文集的封面、目录页、正文权属页的复印件。3、提供研究成果证明材料的复印件,如:科学技术鉴定证明书、奖励证书、专利证书的复印件等。装订顺序须与研究成果目录中的排序一致。4、研究者认为有必要提供的其他证明材料。,.,29,科研结题报告结构,一、结题报告的标题:课题名称和文种结题报告。二、结题报告的前言:简述课题概况,包括课题来源及级别、历时,对课题成果的总体评价及作用意义。三、结题报告的正文:主要包括三个部分。(1)课题的一般情况,阐述列题的背景;指明课题目标、研究思路及原则;说明研究历时及阶段,并分析各阶段的主要工作和特点。(2)课题的研究成果,简要阐明本课题的基本观点及其逻辑联系;着重揭示本课题的特色和创新之处;强调本课题与实践的关联性,乃至在实践工作中应用的阶段性成果。(3)课题的评价意见,自我评价根据国内外、所在地区和同类单位的理论研究和实际工作的现状,对本课题的地位给予正确的定位,并揭示本研究成果的作用及前景。专家评价综述专家对本课题的意见,并点明典型评语。实践工作者的评价如果本课题在实践中已有应用端倪,则可给出实践者的反馈意见。四、结题报告的结尾:对与本课题相关的问题,指出进一步探索的方向;对本课题的应用推广等问题,表明课题组需作出的努力。结尾的写作应视情而定。,.,30,五、科研结题报告的附件:列具课题组成员名单;附上课题研究过程中已发表的论文篇目,研究成果已被采纳或开始应用的佐证材料,致谢等其他材料。结题报告在课题鉴定会结束以后,可根据专家意见作适当的修改。然后经课题组长签署后存档。根据课题级别的高低、研究成果的大小、研究者认识的深浅,结题报告将各具特色,但其总体要求是,反映全貌,突出重点。既需要突出研究成果的创新特色,更需要突出实践中已有效果的评述和将有效果的预测。,.,31,科研结题报告中常见问题,1.从研究进度看, 有的缺少部分研究、探索过程的叙述性材料。比如外出考察报告(有的写了, 但仅用几十个字写出到某某地方考察就完了) 、基本情况调研报告、验收申请书等。2.从课题结题总结看, 有的基本情况部分概述不全;有些地方缺少应有的数据及过程; 有的有一定成果,但缺少推广方面的材料。3.从结题报告看, 主要有3个问题:一是缺少引文或引文附录, 看不出通过研究得出的创新理论以及该理论和支撑实验研究的理论有什么区别或联系; 二是有的课题负责人把常规活动作为课题的研究成果展示, 给人一种勉强凑材料的感觉; 三是有的课题负责人把课题立项之前的成果当作课题立项后的研究成果。4.从研究结论看, 大多数结题报告或论文都缺少理论上的升华, 对材料及论文没有进行深入细致的研究与提炼, 没有理论的提升, 结题报告只见“材料”不见“观点”, 苍白无力说服不了人, 更不具有可操作性, 不能推而广之。5.从所附资料看, 也有两大问题值得注意: 一是一些所附调查报告或科技小论文撰写不规范; 二是一些研究论文比较粗糙, 不仅行文不太规范, 而且内容也不大充实。,.,32,撰写科研结题报告须注意的几点,1.多参阅立项时所引的支撑理论和近年来国内外的有关新信息。2.仔细阅读课题立项时的研究进度计划, 尽量搜齐各阶段的过程性探索、研究资料。3.重新审视整个研究过程, 尤其是认真审视研究论文里的观点。4.整合所有研究资料, 进行科学的归纳、演绎,尽量提炼出该课题的创新观点, 而不是罗列“你有我有全都有”的普遍观点。,.,33,什么是调研报告?,对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这就是调研报告。,.,34,调研报告的核心,实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查:应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物。研究:即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。对策:调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。,.,35,调研报告的层次,1题页 题页点明报告的主题。包括委托客户的单位名称、调查的单位名称和报告日期。调查报告的题目应尽可能贴切,而又概括地表明调查项目的性质。2目录表 3调查结果和有关建议的概要 这是整个报告的核心,应简短,切中要害。使阅读者既可以从中大致了解调查的结果,又可从后面的本文中获取更多的信息。 有关建议的概要部分则包括必要的背景、信息、重要发现和结论,有时根据阅读者之需要,提出一些合理化建议。,.,36,调研报告的层次,4主体部分 包括整个调查的详细内容,含调查使用方法,调查程序,调查结果。对调查方法的描述要尽量讲清是使用何种方法,并提供选择此种方法的原因。 在文中相当一部分内容应是数字、表格,以及对这些的解释、分析,要用最准确、恰当的语句对分析作出描述,结构要严谨,推理要有一定的逻辑性。 在主体部分,一般必不可少地要对自己在调查中出现的不足之处,说明清楚,不能含糊其辞。必要的情况下,还需将不足之处对调查报告的准确性有多大程度的影响分析清楚,以提高整个市场调查活动的可信度。,.,37,调研报告的层次,5结论和建议 应根据调查结果总结结论,并结合企业或客户情况提出其所面临的优势与困难,提出解决方法,即建议。对建议要作一简要说明,使读者可以参考本文中的信息对建议进行判断、评价。 6附件 附件内容包括一些过于复杂、专业性的内容,通常将调查问卷、抽样名单、地址表、地图、统计检验计算结果、表格、制图等作为附件内容,每一内容均需编号,以便查寻。,.,38,调查报告的写法,调查报告一般由标题和正文两部分组成。 (一)标题。标题可以有两种写法。基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报告”、“调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如维检中心机物料管理情况调查,提问式如为什么维检中心费用预算与实际控制偏差较大,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如维检企业的发展重在差异化战略实施维检中心打造西南领先冶金设备维检企业的思考等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。,.,39,调查报告的写法,(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。 2主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。,.,40,年终总结报告的格式,常见年终总结报告格式一般包括标题、引言、正文、结尾四部分:1、标题年终总结的标题有单行标题和双行标题两种。典型的标题由对象名称、时限、主题、文种四部分组成。2、引言引言,也叫前言或开头。引言一般都很简单,主要目的是引出正文。有时甚至可以不要引言。3、正文总结正文占全文三分之二以上的篇幅。典型的年终总结正文有以下几个部分:(1)一年中主要工作基本情况这部分要求全面、简要的说明过去一年中所做的各项工作,可以分项逐条表述。但不能“记流水账”,应该着眼于大事,并要清楚反映出工作的开展过程。,.,41,年终总结报告的格式,(2)取得的成绩这部分要对应基本情况,有重点的概括介绍工作中取得的主要成绩或经验。这部分充分体现总结的评价性,主观评价与客观真实的材料结合起来。(3)存在的问题总结工作中的问题与总结成绩一样,也应有重点、有主次。一般而言,成绩总是主流,但提到成绩与问题时,仍应本着实事求是的原则,具体问题具体分析,一是一,二是二。(4)今后的打算总结和回顾过去的工作,是为了把下一段的工作做的更好。总结中谈到今后的打算时,既要与常规工作、中心工作和长远计划相结合,又要与本阶段存在的问题相对应。但总结毕竟不是计划,在谈今后打算时宜粗不宜细,宜简不宜繁,宜大不宜小。,.,42,项目建设实施总结报告格式,一、项目建设的目标及主要任务 (项目建设的总体目标、主要建设任务及具体指标)二、项目建设任务完成情况总体建设目标、建设任务的完成情况,以及项目建设过程中的经验和存在的问题。具体指标完成情况。建设资金到位、使用、完成及管理情况。设备购置、使用及管理情况三、建设效益分析通过此次建设,在总体水平、平台建设等各方面取得的建设成效。项目取得的标志性成果。取得的标志性成果从其水平、意义和影响等方面做简要介绍,按其重要性、水平、影响程度排序。通过此次建设对企业整体发展所起的重要作用。项目建设完成后解决了哪些问题,与建设前相比在哪些方面有了大幅度的改善和提高。 四、项目建设取得的经验,存在的主要问题和改进措施 五、对下一步建设的思考和建议,.,43,述 职 报 告,一 、基本情况姓 名:XXX;性 别:男;出生时间:19XX年XX月;文化程度: ;参加工作时间:19XX年XX月;入党时间:19XX年XX月。主要工作简历:二、工作职责三、工作任务完成情况,.,44,述 职 报 告,四、履行职责情况德、能、勤、绩、廉五、存在的缺点或不足针对上述问题,提出解决办法或改进思路,.,45,会议记录的格式,会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。,.,46,会议记录的格式,例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员 缺席人员会议主持人审阅 签字主要议题发言记录:,.,47,会议记录的格式,例文二:维检中心党政联席会会议记录时间:年月日时地点:维检中心办公楼五楼会议室出席人: 缺席人: 主持人:中心经理、党委书记记录人:办公室主任主持人发言: 与会者发言: 散会主持人:(签名)记录人:(签名)(本会议记录共页),.,48,会议纪要的格式,分标题、正文、落款三部分。 (1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。 (3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。,.,49,请示的写法,用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点: 请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。 应一事一请示。 一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。 应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。,.,50,请示的种类,请示的分类: 根据请示的不同内容和写作意图分为三类: 第一类:请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类:请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第三类:请求批转的请示。,.,51,请示的写法,请示的结构包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间等部分。(一)标题。请示的标题大致有两种写法:一是由请示事项和文种组成,二是由请示机关、请示事项和文种组成。请示事项即请示的具体内容,一般不使用“申请”、“请求”一类词语,避免与文种“请示”在语意上重复。文种“请示”也不能写成“请示报告”。例:维检中心关于增加维修费的请示(二)主送机关。“请示”的主送机关一般只写一个。受双重领导的机关向上请示,应根据请示的内容,确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个则用抄送形式。,.,52,请示的写法,(三)正文。 “请示”正文通常包括三部分内容。1请示原由。“请示”开头要写明原因和理由,有的请示事项较重大较复杂,往往会用稍长的篇幅,分几个层次或从不同角度加以说明。不论篇幅长短,都必须把原因说清楚,为请示事项提出充足的事实依据。2请示事项。把需要上级审批的问题,作出具体明确的说明,提出切实可行的意见。如在请示中提出两种不同方案供上级抉择,应说明本机关认为哪一方案较好,否则就是矛盾上交。3请求批复。请示的结尾一般用“以上请示,当否,请批复”,或“以上请示,请批复”、“以上意见如无不妥,请批转部门执行”结束。请求批复要写得谦和得体,不宜用“即请从速批复”,“请尽快解决”之类的请求语。,.,53,成果报告的格式,一、主报告的基本格式(一)背景与意义注意点:帽子不要太多,否则戴起来不合适,要突出自身的特色。(二)课题研究概述这一块主要是简单的说一下课题的研究方法和研究过程,不需要太长,一页半左右。(三)课题研究的措施措施是主报告最关键的部分,一定要浓彩重笔,要写得具体,详实。在写措施时,要注意避免出现

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