做好档案管理工作心得体会11篇

做好档案管理工作心得体会 11 篇篇一实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业发展进程中，各单位都产生了大量的实物档案，它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩，具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份，其独特性显得尤为珍贵。本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。一、整理前，要熟知归档范畴，做好基础工作。对实物档案进行梳理，其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度，明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法，使得档案管理工作有章可循，有法可依。同时，根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照，认真梳理，对存在问题做好笔记，进行标注。实物档案收集的范围，从横向上来说，主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。从纵向上来说，主要包括省（部）级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等，本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等，以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围，是企业实物档案整理的基础，亦是依据。二、过程中，要内容严谨、归存规范，做好编制工作。（一）做好收集、登记、造册工作做好实物的及时收集和集中保管，为以后档案登记及造册工作提供便利条件。强化实物档案的收集，一是要经常组织兼职档案员进行培训，增强管理人员对实物档案归档意识，让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用；二是登记要及时，造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记，以月或季度为单位上报档案归口部门，由归口部门统一编制入册，确定保管期限，以确保信息完整确凿，无遗漏。（二）做好编号、分类、整理工作实物档案应“一件一号”，如一张证书为一件，一个奖牌为一件，成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少，可不分类，直接按照年限编流水号；实物较多的单位，可先按物品类型排列，如奖牌类、证书类、锦旗类等，同一类中再按时间顺序排列，如 1995 年度、1996 年度、1997 年度等。实物档案编号由类别号和件号组成。类别号按各单位分类方案自行编制，如用字母“S”或数字“8 ”表示实物档案，件号即按归档时间顺序排的流水号。如果是数量较少的单位“8-12”即表示该单位实物档案第 12 件归档实物；如果是数量较多的单位，可以用“SW1”表示奖牌类，“SW1-5”即表示实物档案奖牌类第 5 件归档实物。（三）做好贴标签、拍照、录入工作流水编号排好后，要在不影响实物品相的合适位置（如右下角或底端等）贴上标签，标签填写年度（形成时间）、编号、保管期限、参见号。然后对贴好标签的实物进行拍照，并与声像照片档案设置互见号。拍照时尤其要注意金属材质的实物不出现变形、反光、影子、指纹或手印，构图时不要将奖牌装满整个画框，四周留下一些空白，为下一步校正留下足够余量。有对实物档案较为重视的单位，会将实物档案纳入本单位照片档案的管理，如实物档案编号为（8-12）可参见照片档案（6-3-40），同时制作照片档案相册，并复制备份，建立双备案查询记录。最后将实物档案信息录入档案系统，利用网络平台建立电子数据库目录，实现实物档案资源的有效利用及资源共享。三、利用时，要多层次、多渠道，强化编研成果，拓展利用途径。（一）作为对外宣传企业形象的重要途径对实物资料进行收集、保管的一项重要目的就在于利用。保存的实物资料可用于制作单位网页、年鉴、印制书刊宣传版面、对外部单位进行展览、参与系统内部评选、记录与司乘人员的互动服务、与交警路政公安等建立联谊单位等，充分利用多媒体与实物相结合的方式，以播放、展览等形式对外宣传、展示单位生产经营过程中所取得的成果，多渠道宣传高速公路企业窗口形象。（二）作为内部员工学习教育的能量基地实物档案资料亦可作为一种特殊载体，发挥其文化教育功能，为员工提供一个全面了解企业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展示本单位辉煌历史和骄人成就，使得企业员工接受良好的正面教育；二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中，看到工作中的不足，分析原因，借鉴经验，为今后工作提供更好的思路；三是陈列奖项中，若某单位或个人参与了其中某项活动，循环播放或当众展示，会对单位或个人本身有更强烈、更直接的激励作用。（三）为编写文字材料提供有力支撑档案本身是一种信息产品，完善的档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比如写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具体内容及获奖时间，或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计，再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放，能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。纵向承前启后，横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证，它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值，必将成为推动企业建设和发展不可缺少的资源，因此，只有思想上高度重视，管理上更加完善，才能真正发挥实物档案的作用。篇二档案是国家的宝贵财务，是历史的真实记录，是社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展，档案的开发利用已经成为经济发展中不可缺损的组成部分，越来越被更多的人们所认识。近几年来，我们一手抓档案管理现代化，完善检索体系，做好查阅接待工作。为我公司各项工作的顺利开展发挥的重要作用，收到了良好的社会效益和经济效益。根据今年来档案利用工作的情况，特汇集具有代表性的档案利用实例，来展示我公司档案利用工作成果，旨在进一步增强服务意识，营造有利于档案工作发展的良好氛围，进一步加强档案资源建设，把这项“功在当代，利在千秋”的工作做好做实，无愧于后人。一、利用会计档案1.*年 8 月，财务部利用会计档案，根据公司十几年的发展历程，从财务数据上更能体现公司的财务状况、经营成果以及发展情况，不仅为领导及时提供可靠的经营数据，更能为公司提供决策依据，通过以前的数据分析为下一步的经营预测提供参考，从财务战略上为公司实施目标方案打下坚实的基础。2.*年 4 月，财务部利用会计档案，对公司出售旧车的购买人查询车辆的购置年度，购置发票，折旧情况等进行复印，帮助购车人员办理旧车购买手续。同时，税务机关通过检查会计档案，对出售车辆的档案进行比对，是否达到使用年限等情况进行核实。二、利用工程档案1.*年 3 月，工程部通过借阅综合档案室石太高速公路（*段）机电工程建（构）建筑防雷装置检测报告档案资料，查阅防雷检测位置，为新一年的防雷检测做好了准备。2.*年 3 月，工程部利用工程档案，以及项目建议书和批复等文件资料制定了石太路未来发展战略的“十三五”规划，以及多篇可行性论证报告，为石太高速下一步工作的发展，提出了新的战略目标，为使这一战略目标的实现提供了科学的保障。3. *年，为迎接“十二五 ”全国干线公路养护管理检查，工程部把 2011至 2014 年的工程项目资料进行归档，并整理出详细目录，丰富了室藏档案数量，为以后档案借阅提供便利，同时也为养护检查查阅相关资料打下坚实基础，有力促进养护管理规范化、科学化、精细化、有序化。4.2017 年，通讯监控中心利用石太高速公路（*段）全程监控系统竣工图档案，查阅全程监控电缆线路图，复制资料内容，为全程监控接续提供辅助。三、利用文书档案1.*年 8 月，营运部利用文书档案，查阅关于西古城站更换夜间金库读卡器的请示，了解了收费站夜间金库维修费用信息，复制资料内容，便于其他收费站维修时参考。2. *年 5 月，营运部利用文书档案，查阅石太高速公路通行卡购销合同，通过翻阅档案资料了解了供货商航天信息股份有限公司相关联系信息，已与对方取得联系，档案利用价值有效。3. *年 5 月，通过查阅 转发*省交通运输厅关于印发高金浩同志在开展机关标准化管理和“走在前、做表率”主题实践活动动员大会上讲话的通知，复印文件在机关支部党员大会上传达学习该文件精神，使广大党员干部明白“走在前、做表率”主题实践活动的意义和方案的内容，并通过学习把活动延伸至实际工作之中，取得了良好效果。4. *年 7 月，利用文书档案，为职工职称工作服务在一如既往学习热潮中，职工职称定级工作也在上级单位的组织下开展，为此综合档案室积极行动，主动配合，对有职称定级需要的同志热心服务，找到了大量的材料，职工通过借阅职称定级档案资料，为职称定级工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料，得到了领导和职工的一致好评。5. *年 11 月，营运部利用文书档案，查阅了 关于做好 *年度服务区及收费站品质形象提升工作的通知，通过查阅档案资料了解了收费站品质形象提升的细节规定，对收费站站容站貌相关规定有了更加明确地认识，档案利用价值有效。6.*年 7 月营运部通过翻阅档案资料*省交通运输厅关于印发*省交通运输行业文明服务规范的通知了解收费站人员的形象规范、微笑服务规范、文明用语规范、收费姿势等规范根据标准细化了收费系统规章制度。7.2017 年 5 月，营运部查阅*交投投资集团公司关于印发星级收费站考核管理办法的通知，了解了交投集团星级管理的具体内容，为各收费站准备迎检提供了依据。8.2017 年 6 月，营运部查阅关于规范现货农产品流通“绿色通道”标识设置工作的通知，了解了现货农产品“绿色通道”标识的统一规定，其大小尺寸、字体、悬挂位置等，公司统一按规定悬挂、给司乘人员提供方便。总之，*公司充分利用和发掘档案资源，使档案在供有关领导、工作人员查阅写总结、论文、调查报告、汇报、规划、汇编、填报数据等方面发挥了较大的作用，全公司上下对档案工作的重要性有了更明确认识。今后的工作中，将进一步狠抓档案信息化利用工作，为我公司档案工作再上新台阶做出更大贡献。篇三近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部门各单位对照行政部下发的 2017 年 1-11 月稿件数量汇总进行梳理核对，原本以为很简单的一项工作，没想到在核对过程中出现了状况，集团网站采用的数量和站上统计上报的数量有出入，完成整个核对过程用时 2 个多小时，反思这个问题，我进行了认真总结：及时沟通，不留隐患。在每月底先汇总一次，在下月初上报时再捋一遍，如果按照日常使用的几种搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集团网站采用时，及时和总统计人员及时进行沟通，不留后患。请教他人，取长补短。在工作中遇到难题，向有经验的前辈虚心请教，比如：稿件汇总是按照投稿的时间顺序还是另有妙招？如果当月的稿件本月未采用，而是错月采用的，这样的情况怎样进行特别标注？在请教和探讨中，找到最佳、最实用的模式。总结经验，完善提高。在这项工作中总结好的经验，继续延用，在不足中吸取教训和方法，在以后的工作中加以改进，不断完善，日渐提高，力争尽善尽美。范围网站，两者结合。在每月进行稿件统计时，不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年 6 月底安办组织开展的“安全在我心”演讲比赛后，安办将参加的演讲稿统一进行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有将正常的投稿范围和关注网站结合起来，才能统计完整，不出现遗漏。另外，统计人员在 12 月初布置此项工作，有利于如果出现不符的情况时，在 12 月份进行纠正，这样我们的年终各项统计结果一定是上下相符，项项一致，尽少出现纰漏。篇四十年的档案历程，有牢骚、有埋怨，掉过眼泪、找过领导、想过调岗，但终究没能推脱得掉。我心酸，感到自己很窝囊，有时也在怀疑自己的忍耐性。档案工作不干不知道烦，不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活，说简单也简单，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的体现不在当前，而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集资料、整理、保管、利用，如果不归档整理，划分期限，编写目录，一旦利用起来就困难了。档案的特殊性决定了档案人员要具有责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。曾经有不少老师劝我：别太认真了，学校的档案都是些没用的资料，干再好也没人看。是呀，但面对各科室送来的各种资料不能总堆着，总得给装订成册送档案室吧，更何况上级不定期要来学校检查，一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料，从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类，区分永久、30 年、10 年) 、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒，到最后编写归档文件目录、排列上柜，这一系列程序，少了哪一项都不行。这还仅仅只是一项文书档案的处理程序，还有专门档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案，加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。做好资料归档和档案管理工作，我觉得只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快，做得好。那么如何树立良好的学习态度呢?第一，随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写，得空时候更是可以翻看，温故而知新；第二，是发掘枯燥工作中的乐趣。好之者不如乐之者，培养出良好的学习兴趣就能大大地提高工作效率;第三，珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的，既然有机会学习，如果不珍惜，对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能 ,只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么在学习档案管理的过程中一定会获得很大的收获。篇五3 月 27 日到 4 月 3 日，*档案局组织了到人民大学进行档案管理培训，几天的学习虽然时间短暂，但学习内容很多，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。下面我谈谈自己的认识、收获和体会。一、规范化、科学化的档案管理，是必须做好的一项基础性工作。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成