总务处的工作总结

总务处工作总结一年来，在学校党委行政领导下，紧紧围绕学校中心工作，在后勤管理、后勤服务、后勤改革和节约型校园建设等方面积极展开工作。圆满地完成了年初制定的各项工作计划。现将我处 XX 年工作总结如下：一、加快推进教职工宿舍建设工作。我校教职工宿舍建设是校领导为广大师生员工办好事、办实事举措之一，本着将好事办好，实事办扎实的原则，校领导多次召开相关职能部门研讨实施方案，并成立了教职工宿舍建设领导组，下设：办公室、基建组、售房组、招标组、财审组、宣传组等工作组。我处主要承担基建组工作任务。一年来，我处积极推进建房前期相关手续(勘探、设计、图审等事项的办理)。由于校内住房刚性需求，根据今年 4 月第二次摸排调研，校建售房领导组将规划的 762 套调整为 1046 套。容积率从提高到，楼层高度由原来的 11 至 18 层调整为 18 至 22 层。在校分管领导具体指导下，经我处多次与市政府和各相关职能单位协调、沟通，调整后的教职工宿舍楼总体平面设计方案已经通过 XX 市规划局的初评，现正待市规划委员会审批。为了加快推进教职工宿舍建设进度，我们采取不等不靠，不死守某一个环节等措施，多头并进。一方面，已完成了教职工宿舍楼户型设计、施工图设计、勘探及部分设备等的招标文件的技术标书编制工作。另一方面，启动了教职工宿舍小区双电源供电工程以及天然气接入工程，经多次与燃气公司和市供电公司协商和沟通，燃气管线设计已完成。供电双电源增容批文已下达。市规划局已下文批准。芜湖中安电力设计院也已完成了双电源供电的设计方案。电缆招标采购已完成。目前已进入施工和相关设备采购招标阶段。二、加快校舍建设，下大力气整治校园环境。围绕建设现代大学的总体要求，一方面我们加快推进校园基础设施建设步伐，依据认真调研、科学规划，精心设计、规范建造的原则，将单体建筑与校园整体相融合;将学科特色与建筑相结合;将建筑与我校历史文化相结合; 使校园成为时代气息与传统特色和谐统一、布局合理、功能完善、特色鲜明、环境优美、品味高雅的现代大学校园;另一方面下力气对校园进行整治。今年我们共完成校园整治项目 9 项，即：学生生活区一期给排水改造工程;教职工宿舍区道路给排水及刚改柔改造二期工程;教职工宿舍区强弱电线下地工程;XX 区五食堂周边环境改造工程(周边面包砖铺设、电缆沟改造、东西主干道维修及下水的疏通工程);校园内部分消防设施进行维修;1500 米校园红砖围墙改造为通透式围墙;校园 XX 区存在安全隐患窨井盖更换工程;校西门口道路改造;第一塑胶田径运动场西侧道路改造。完成了全校 83 栋校舍抗震等级排查，确定 15栋校舍抗震等级不达标，按照计划，将所有不达标校舍进行加固和拆除。并按照轻重缓急的原则，拆除和加固校舍各 1 栋;根据在校学生数，现有运动场地数略显不足，经慎重调研和合理布局，在校 XX 区学生宿舍区域新建了 8 块篮球场。我们还办理完成校 XX 区临时浴室、开水房立项，目前地基部分施工已完成;XX 区第五食堂、19-25#学生宿舍楼竣工资料的整理及规划复审工作正在进行中;蒋家村和石家村亩土地置换相关手续正在办理之中。全年共完成 100 多个项目的零星维修、改造工程：校舍(办公室、实验室、教室等)调整或维修改造 50 余项;校舍加装、维修门窗 15 项;修建围栏、平整场地 8 项;校舍防水工程 6 项;学生宿舍家具维修或更换 5 项;其他项目如物品搬运、上下水维修、地板出新、修补铁艺围墙、学生公寓垃圾清理、房屋出新以及空调维修，窗帘和门锁、更换等等。三、切实加强后勤监督与管理力度。加强对后勤事务的监管，是我处一项重要职责。后勤无小事，而保障饮食安全是后勤工作中的一项特别重要的工作。我处一直十分重视，坚持每周一次饮食卫生检查。重点是食堂和经营网点、饮服人员健康、食品材料来源、餐具消毒等。对出现的问题及时向后勤服务集团提出整改建议;后勤的服务市场与校园环境监管又是一项重点工作，针对服务市场存在经营不太规范，出现一些脏、乱、差等问题，我们除了每周进行一次检查外，还派相关工作人员在校园内进行不定期的巡查，发现问题及时指出，及时通报，限期整改;在校园水电设施建设和管理以及节约能耗管理上，我处积极参与进来，与后勤服务集团共同把关，严格监管。配合校相关职能部门做好校内安全隐患排查;制定防洪涝、防寒冻等恶劣天气工作预案。四、加强房产管理工作，着力提升服务能力。我校教职工住房状况，不容乐观。为了在现有的条件下，尽最大可能保障我校教职工基本住房问题。我们修订和完善了安徽工程大学公有住房管理办法和调分房议事规则 ，并加强了对公有住房私自转租、转让、转借巡查和处罚力度，共收回公有住房 10 套，为 20 多名教工调整了住房;还与财务处和后勤服务集团建立租房费和水电扣缴情况通报制度，全年共追缴房租和水电费 5 万余元。为了配合做好学校人才引进工作，通过做工作，查找不辞而别的离校人员住房情况，对现有公住房进行合并调整，为新进 20 多名博士安排了住房，并完成 6 户专家楼售房工作。五、努力做好医疗服务，切实加强疾病预防教育宣传工作全年综合门诊接诊累计 3 万余人次、放射科透视 100 余人次、静脉输液 750 人次、肌注 450 人次、换药 600 余人次、理疗 400 余人次、急诊处理 40余人次、三大常规化验 273 人次、肝功能、血糖等生化检验 241 人次。b 超 349 人次、心电图 176 人次。门诊为职工测量血压千余人次。截至 12 月 21日收回药品费(自付部分)及各种治疗费、挂号费共计元。圆满完成 5000 名 XX 级本科新生及 200 余名研究生的入学体检工作，建立健康档案。还为校运动会、新生军训、艺术类考试、四(六)级英语考试、国家艺术团进校演出以及其他类别的群体活动期间做好医疗保障服务工作。六、继续做好计生、医疗费报销工作、药品采购工作不断提高计生工作服务效能。日常工作中及时为有关人员办理计生证明，发放药具，协助 XX 区计生办做好育龄妇女、流动人口的管理工作。与XX 区计生办签订计划生育目标管理责任书。截止12 月 31 日：(1)为 32 户教职工申请领准生证，并为 17 名新生儿办理出生证明;(2)为保障我校教职工独生子女费按文件精神及时发放，及时为 20 名新出生的独生子女申请办理独生子女证;(3)及时在全省人口信息系统里审核、记录各部门信息，例：民政部门的婚姻审核，计生部门的孕产妇及新生儿情况的核对及归档等。医药费审核小组人员经常利用非工作时间进行审核医药费，热心为教职工服务，同时严格执行“学校教职工医疗费报销管理办法” ，严把审核关，堵住漏洞。截止 12 月底，共审核医疗费 1892 人次，报销金额 405 万元在药品采购工作中，根据上一年度的药品使用情况，及时调整并做出药品下一年度拟采购计划，报经学校招投标办公室招标采购药品。XX 年度，共采购药品约 60 万元。七、继续做好教职工子女入学辅助工作，优化管理，提高办园质量一是继续加强与师大附小联系，继续做好教职工适龄孩子入学辅助工作;二是加强对幼儿和学生的安全教育和管理，把安全工作落实到教育教学的每一环节，如幼儿学习和活动场所的人身安全、在校期间的饮食卫生安全以及环境安全等各方面都坚持做到一丝不苟。为孩子们精心营造一个健康和谐的成长空间;三是结合学生和幼儿的年龄特点，开展适合孩子们身心健康的丰富多彩的保育、教育和教学活动，在活动中培养并锻炼学生的各项能力和综合素质;四是加大幼儿园基础设施的投入，改善幼儿园教育条件，积极与市、区教育局等相关部门的联系和沟通，争取资金投入。今年，区教育下拨20 万元经费，已投入到幼儿园基础设施建设中。为孩子们营造了良好的教育环境。八、结合工作实际，积极开展廉政防控工作。一是完善我处管理制度。进一步修订和完善处会务议事、基建工程、后勤监管、房产管理、基建(维修)零星工程(3 万元以下)招投标、药品出入库、幼儿园收费等 10 余项管理制度。二是建立处务公开信息化管理制度。强化与教职工相关事务公开，实行信息化管理。三是完善集体会审制度。对干部选拔推荐、后勤监管、处经费支出计划、3000 元以上工程变更签证、公有住房分配(售买)、重点工程管理、20 万元以上工程款支付、评奖评优推荐等重大事项坚持集体决策，阳光运行。四是探索建立基建管理防范机制。主动邀请校办、纪监、财务、审计、国资等相关单位共同管理，共同构建廉政风险机制，保证校园基建规划科学性、合理性和重大建设项目顺利实施。一年来，在学校党委行政领导下，紧紧围绕学校中心工作，在后勤管理、后勤服务、后勤改革和节约型校园建设等方面积极展开工作。圆满地完成了年初制定的各项工作计划。现将我处 XX 年工作总结如下：一、加快推进教职工宿舍建设工作。我校教职工宿舍建设是校领导为广大师生员工办好事、办实事举措之一，本着将好事办好，实事办扎实的原则，校领导多次召开相关职能部门研讨实施方案，并成立了教职工宿舍建设领导组，下设：办公室、基建组、售房组、招标组、财审组、宣传组等工作组。我处主要承担基建组工作任务。一年来，我处积极推进建房前期相关手续(勘探、设计、图审等事项的办理)。由于校内住房刚性需求，根据今年 4 月第二次摸排调研，校建售房领导组将规划的 762 套调整为 1046 套。容积率从提高到，楼层高度由原来的 11 至 18 层调整为 18 至 22 层。在校分管领导具体指导下，经我处多次与市政府和各相关职能单位协调、沟通，调整后的教职工宿舍楼总体平面设计方案已经通过 XX 市规划局的初评，现正待市规划委员会审批。为了加快推进教职工宿舍建设进度，我们采取不等不靠，不死守某一个环节等措施，多头并进。一方面，已完成了教职工宿舍楼户型设计、施工图设计、勘探及部分设备等的招标文件的技术标书编制工作。另一方面，启动了教职工宿舍小区双电源供电工程以及天然气接入工程，经多次与燃气公司和市供电公司协商和沟通，燃气管线设计已完成。供电双电源增容批文已下达。市规划局已下文批准。芜湖中安电力设计院也已完成了双电源供电的设计方案。电缆招标采购已完成。目前已进入施工和相关设备采购招标阶段。二、加快校舍建设，下大力气整治校园环境。围绕建设现代大学的总体要求，一方面我们加快推进校园基础设施建设步伐，依据认真调研、科学规划，精心设计、规范建造的原则，将单体建筑与校园整体相融合;将学科特色与建筑相结合;将建筑与我校历史文化相结合; 使校园成为时代气息与传统特色和谐统一、布局合理、功能完善、特色鲜明、环境优美、品味高雅的现代大学校园;另一方面下力气对校园进行整治。今年我们共完成校园整治项目 9 项，即：学生生活区一期给排水改造工程;教职工宿舍区道路给排水及刚改柔改造二期工程;教职工宿舍区强弱电线下地工程;XX 区五食堂周边环境改造工程(周边面包砖铺设、电缆沟改造、东西主干道维修及下水的疏通工程);校园内部分消防设施进行维修;1500 米校园红砖围墙改造为通透式围墙;校园 XX 区存在安全隐患窨井盖更换工程;校西门口道路改造;第一塑胶田径运动场西侧道路改造。完成了全校 83 栋校舍抗震等级排查，确定 15栋校舍抗震等级不达标，按照计划，将所有不达标校舍进行加固和拆除。并按照轻重缓急的原则，拆除和加固校舍各 1 栋;根据在校学生数，现有运动场地数略显不足，经慎重调研和合理布局，在校 XX 区学生宿舍区域新建了 8 块篮球场。我们还办理完成校 XX 区临时浴室、开水房立项，目前地基部分施工已完成;XX 区第五食堂、19-25#学生宿舍楼竣工资料的整理及规划复审工作正在进行中;蒋家村和石家村亩土地置换相关手续正在办理之中。全年共完成 100 多个项目的零星维修、改造工程：校舍(办公室、实验室、教室等)调整或维修改造 50 余项;校舍加装、维修门窗 15 项;修建围栏、平整场地 8 项;校舍防水工程 6 项;学生宿舍家具维修或更换 5 项;其他项目如物品搬运、上下水维修、地板出新、修补铁艺围墙、学生公寓垃圾清理、房屋出新以及空调维修，窗帘和门锁、更换等等。三、切实加强后勤监督与管理力度。加强对后勤事务的监管，是我处一项重要职责。后勤无小事，而保障饮食安全是后勤工作中的一项特别重要的工作。我处一直十分重视，坚持每周一次饮食卫生检查。重点是食堂和经营网点、饮服人员健康、食品材料来源、餐具消毒等。对出现的问题及时向后勤服务集团提出整改建议;后勤的服务市场与校园环境监管又是一项重点工作，针对服务市场存在经营不太规范，出现一些脏、乱、差等问题，我们除了每周进行一次检查外，还派相关工作人员在校园内进行不定期的巡查，发现问题及时指出，及时通报，限期整改;在校园水电设施建设和管理以及节约能耗管理上，我处积极参与进来，与后勤服务集团共同把关，严格监管。配合校相关职能部门做好校内安全隐患排查;制定防洪涝、防寒冻等恶劣天气工作预案。四、加强房产管理工作，着力提升服务能力。我校教职工住房状况，不容乐观。为了在现有的条件下，尽最大可能保障我校教职工基本住房问题。我们修订和完善了安徽工程大学公有住房管理办法和调分房议事规则 ，并加强了对公有住房私自转租、转让、转借巡查和处罚力度，共收回公有住房 10 套，为 20 多名教工调整了住房;还与财务处和后勤服务集团建立租房费和水电扣缴情况通报制度，全年共追缴房租和水电费 5 万余元。为了配合做好学校人才引进工作，通过做工作，查找不辞而别的离校人员住房情况，对现有公住房进行合并调整，为新进 20 多名博士安排了住房，并完成 6 户专家楼售房工作。五、努力做好医疗服务，切实加强疾病预防教育宣传工作全年综合门诊接诊累计 3 万余人次、放射科透视 100 余人次、静脉输液 750 人次、肌注 450 人次、换药 600 余人次、理疗 400 余人次、急诊处理 40余人次、三大常规化验 273 人次、肝功能、血糖等生化检验 241 人次。b 超 349 人次、心电图 176 人次。门诊为职工测量血压千余人次。截至 12 月 21日收回药品费(自付部分)及各种治疗费、挂号费共计元。圆满完成 5000 名 XX 级本科新生及 200 余名研究生的入学体检工作，建立健康档案。还为校运动会、新生军训、艺术类考试、四(六)级英语考试、国家艺术团进校演出以及其他类别的群体活动期间做好医疗保障服务工作。六、继续做好计生、医疗费报销工作、药品采购工作不断提高计生工作服务效能。日常工作中及时为有关人员办理计生证明，发放药具，协助 XX 区计生办做好育龄妇女、流动人口的管理工作。与XX 区计生办签订计划生育目标管理责任书。截止12 月 31 日：(1)为 32 户教职工申请领准生证，并为 17 名新生儿办理出生证明;(2)为保障我校教职工独生子女费按文件精神及时发放，及时为 20 名新出生的独生子女申请办理独生子女证;(3)及时在全省人口信息系统里审核、记录各部门信息，例：民政部门的婚姻审核，计生部门的孕产妇及新生儿情况的核对及归档等。医药费审核小组人员经常利用非工作时间进行审核医药费，热心为教职工服务，同时严格执行“学校教职工医疗费报销管理办法” ，严把审核关，堵住漏洞。截止 12 月底，共审核医疗费 1892 人次，报销金额 405 万元在药品采购工作中，根据上一年度的药品使用情况，及时调整并做出药品下一年度拟采购计划，报经学校招投标办公室招标采购药品。XX 年度，共采购药品约 60 万元。七、继续做好教职工子女入学辅助工作，优化管理，提高办园质量一是继续加强与师大附小联系，继续做好教职工适龄孩子入学辅助工作;二是加强对幼儿和学生的安全教育和管理，把安全工作落实到教育教学的每一环节，如幼儿学习和活动场所的人身安全、在校期间的饮食卫生安全以及环境安全等各方面都坚持做到一丝不苟。为孩子们精心营造一个健康和谐的成长空间;三是结合学生和幼儿的年龄特点，开展适合孩子们身心健康的丰富多彩的保育、教育和教学活动，在活动中培养并锻炼学生的各项能力和综合素质;四是加大幼儿园基础设施的投入，改善幼儿园教育条件，积极与市、区教育局等相关部门的联系和沟通，争取资金投入。今年，区教育下拨20 万元经费，已投入到幼儿园基础设施建设中。为孩子们营造了良好的教育环境。八、结合工作实际，积极开展廉政防控工作。一是完善我处管理制度。进一步修订和完善处会务议事、基建工程、后勤监管、房产管理、基建(维修)零星工程(3 万元以下)招投标、药品出入库、幼儿园收费等 10 余项管理制度。二是建立处务公开信息化管理制度。强化与教职工相关事务公开，实行信息化管理。三是完善集体会审制度。对干部选拔推荐、后勤监管、处经费支出计划、3000 元以上工程变更签证、公有住房分配(售买)、重点工程管理、20 万元以上工程款支付、评奖评优推荐等重大事项坚持集体决策，阳光运行。四是探索建立基建管理防范机制。主动邀请校办、纪监、财务、审计、国资等相关单位共同管理，共同构建廉政风险机制，保证校园基建规划科学性、合理性和重大建设项目顺利实施。一年来，在学校党委行政领导下，紧紧围绕学校中心工作，在后勤管理、后勤服务、后勤改革和节约型校园建设等方面积极展开工作。圆满地完成了年初制定的各项工作计划。现将我处 XX 年工作总结如下：一、加快推进教职工宿舍建设工作。我校教职工宿舍建设是校领导为广大师生员工办好事、办实事举措之一，本着将好事办好，实事办扎实的原则，校领导多次召开相关职能部门研讨实施方案，并成立了教职工宿舍建设领导组，下设：办公室、基建组、售房组、招标组、财审组、宣传组等工作组。我处主要承担基建组工作任务。一年来，我处积极推进建房前期相关手续(勘探、设计、图审等事项的办理)。由于校内住房刚性需求，根据今年 4 月第二次摸排调研，校建售房领导组将规划的 762 套调整为 1046 套。容积率从提高到，楼层高度由原来的 11 至 18 层调整为 18 至 22 层。在校分管领导具体指导下，经我处多次与市政府和各相关职能单位协调、沟通，调整后的教职工宿舍楼总体平面设计方案已经通过 XX 市规划局的初评，现正待市规划委员会审批。为了加快推进教职工宿舍建设进度，我们采取不等不靠，不死守某一个环节等措施，多头并进。一方面，已完成了教职工宿舍楼户型设计、施工图设计、勘探及部分设备等的招标文件的技术标书编制工作。另一方面，启动了教职工宿舍小区双电源供电工程以及天然气接入工程，经多次与燃气公司和市供电公司协商和沟通，燃气管线设计已完成。供电双电源增容批文已下达。市规划局已下文批准。芜湖中安电力设计院也已完成了双电源供电的设计方案。电缆招标采购已完成。目前已进入施工和相关设备采购招标阶段。二、加快校舍建设，下大力气整治校园环境。围绕建设现代大学的总体要求，一方面我们加快推进校园基础设施建设步伐，依据认真调研、科学规划，精心设计、规范建造的原则，将单体建筑与校园整体相融合;将学科特色与建筑相结合;将建筑与我校历史文化相结合; 使校园成为时代气息与传统特色和谐统一、布局合理、功能完善、特色鲜明、环境优美、品味高雅的现代大学校园;另一方面下力气对校园进行整治。今年我们共完成校园整治项目 9 项，即：学生生活区一期给排水改造工程;教职工宿舍区道路给排水及刚改柔改造二期工程;教职工宿舍区强弱电线下地工程;XX 区五食堂周边环境改造工程(周边面包砖铺设、电缆沟改造、东西主干道维修及下水的疏通工程);校园内部分消防设施进行维修;1500 米校园红砖围墙改造为通透式围墙;校园 XX 区存在安全隐患窨井盖更换工程;校西门口道路改造;第一塑胶田径运动场西侧道路改造。完成了全校 83 栋校舍抗震等级排查，确定 15栋校舍抗震等级不达标，按照计划，将所有不达标校舍进行加固和拆除。并按照轻重缓急的原则，拆除和加固校舍各 1 栋;根据在校学生数，现有运动场地数略显不足，经慎重调研和合理布局，在校 XX 区学生宿舍区域新建了 8 块篮球场。我们还办理完成校 XX 区临时浴室、开水房立项，目前地基部分施工已完成;XX 区第五食堂、19-25#学生宿舍楼竣工资料的整理及规划复审工作正在进行中;蒋家村和石家村亩土地置换相关手续正在办理之中。全年共完成 100 多个项目的零星维修、改造工程：校舍(办公室、实验室、教室等)调整或维修改造 50 余项;校舍加装、维修门窗 15 项;修建围栏、平整场地 8 项;校舍防水工程 6 项;学生宿舍家具维修或更换 5 项;其他项目如物品搬运、上下水维修、地板出新、修补铁艺围墙、学生公寓垃圾清理、房屋出新以及空调维修，窗帘和门锁、更换等等。三、切实加强后勤监督与管理力度。加强对后勤事务的监管，是我处一项重要职责。后勤无小事，而保障饮食安全是后勤工作中的一项特别重要的工作。我处一直十分重视，坚持每周一次饮食卫生检查。重点是食堂和经营网点、饮服人员健康、食品材料来源、餐具消毒等。对出现的问题及时向后勤服务集团提出整改建议;后勤的服务市场与校园环境监管又是一项重点工作，针对服务市场存在经营不太规范，出现一些脏、乱、差等问题，我们除了每周进行一次检查外，还派相关工作人员在校园内进行不定期的巡查，发现问题及时指出，及时通报，限期整改;在校园水电设施建设和管理以及节约能耗管理上，我处积极参与进来，与后勤服务集团共同把关，严格监管。配合校相关职能部门做好校内安全隐患排查;制定防洪涝、防寒冻等恶劣天气工作预案。四、加强房产管理工作，着力提升服务能力。我校教职工住房状况，不容乐观。为了在现有的条件下，尽最大可能保障我校教职工基本住房问题。我们修订和完善了安徽工程大学公有住房管理办法和调分房议事规则 ，并加强了对公有住房私自转租、转让、转借巡查和处罚力度，共收回公有住房 10 套，为 20 多名教工调整了住房;还与财务处和后勤服务集团建立租房费和水电扣缴情况通报制度，全年共追缴房租和水电费 5 万余元。为了配合做好学校人才引进工作，通过做工作，查找不辞而别的离校人员住房情况，对现有公住房进行合并调整，为新进 20 多名博士安排了住房，并完成 6 户专家楼售房工作。五、努力做好医疗服务，切实加强疾病预防教育宣传工作全年综合门诊接诊累计 3 万余人次、放射科透视 100 余人次、静脉输液 750 人次、肌注 450 人次、换药 600 余人次、理疗 400 余人次、急诊处理 40余人次、三大常规化验 273 人次、肝功能、血糖等生化检验 241 人次。b 超 349 人次、心电图 176 人次。门诊为职工测量血压千余人次。截至 12 月 21日收回药品费(自付部分)及各种治疗费、挂号费共计元。圆满完成 5000 名 XX 级本科新生及 200 余名研究生的入学体检工作，建立健康档案。还为校运动会、新生军训、艺术类考试、四(六)级英语考试、国家艺术团进校演出以及其他类别的群体活动期间做好医疗保障服务工作。六、继续做好计生、医疗费报销工作、药品采购工作不断提高计生工作服务效能。日常工作中及时为有关人员办理计生