员工考勤及请假管理制度.doc

员工考勤及请假管理制度员工考勤及请假管理制度文件版本：20150715a 版1、 目的：为保障公司有序、高效运营，现结合本公司实际情况，特制定本制度。2、 适用范围：*有限公司全体员工。3、 工作作息时间：储运部、营业厅：上午 8：30-11：50；下午 12：20-17：00其他部门：上午 8：30-12：00，下午 12：30-17：004、 考勤管理：（1） 考勤原则：考勤是员工工作时间付出的凭证，亦是公司给付薪资报酬的原始依据，员工必须依公司规定进行考勤。员工应自觉遵守考勤制度 ，不准迟到、早退、旷工；对迟到、早退、旷工者 ，除依公司规定扣减相应薪资外，还与员工年终绩效考核挂钩，对于情节严重者，直至解除劳动合同 。（2） 考勤种类：考勤种类定义情形薪资处理备注迟到比规定上班时间晚到岗 30 分钟以内的，记为迟到。0 分钟x30 分钟半小时不计薪早退比规定下班时间早离岗 30 分钟以内的，记为早退。旷工以下情形记为旷工：(1)无故不出勤；(2)请假未经批准擅自不出勤；(3)迟到早退超过 30 分钟； (4)擅自离岗超过 30 分钟；(5)考勤系统无打卡记录且未按照考勤异常处理规定屡行相关手续的。30 分钟x4 小时半天 不计薪此种情形记为旷工半天 。4 小时x8 小时一天 不计薪此种情形记为旷工一天。员工连续旷工三天的或一个月内累计旷工三天的，视为严重违反公司规章制度 ，公司可依法解除劳动合同。（3） 考勤方式：考勤方式：人员类别考勤方式细项规定内勤人员打卡考勤每天上班、下班各打卡一次（或按规定时间报岗一次），人力资源部每月 5 日前将上月按部门进行考核汇总，通过 oa 系统报各部门负责人签字确认，确保考勤的准确性。外勤人员电话报岗、打卡考勤相结合考勤异常处理：类别项目处理方式客观 未打卡因停电、打卡机故障等不可抗力(1)各部门负责人要及时做好当天的考勤记录，并在恢复正常状态后二个工作日内将考勤表主动到人力资源部备案，以作为考勤依据；(2)没有主动备案导致考勤有差异的，以公司考勤系统记录为准 。因岗位特殊性不能正常上下班经总经理特批可实行不定时工作时间。主观未打卡因指纹等个人原因(1)上班未打卡的，应当在当日填写未打卡申请以oa 形式；(2)下班未打卡的，应当在次日填写未打卡申请以oa 形式 ；(3)须说明情况，由权限领导审批后报人力资源部备案。因公外出(1)早上因公外出办事不能打卡的，应在前一工作日在oa 中填写未打卡申请 ；(2)当天出外办公不能返回的，应提前填写未打卡申请 ；(3)不能提前确定外出办事的，应于返回公司后的当个工作日内在 oa 中及时补发 未打卡申请 。出差须提前一个工作日在 oa 中填写并经权限领导批准出差申请表，注明出差地点 、起止时间，报人力资源部备案。请假(1)应按照公司规定提前在 oa 中填写并经权限领导批准请假申请表；(2)因特殊情况不能事先办理请假者，须向直管领导请假，由其直管领导代为办理并经权限领导审批的纸档请假条，最晚于休假当日交至人力资源部备案。5、 节日：国家法定节日休假共 11 天 。序号节日放假天数具体日期1元旦1 天1 月 1 日2春节3 天农历除夕、正月初一、初二3清明节1 天农历清明当日4劳动节1 天5 月 1 日5端午节1 天农历端午当日6中秋节1 天农历中秋当日7国庆节3 天10 月 1 日、2 日、3 日6、 请假类别：序号假别适用情形休假天数薪资 给付备注1事假员工因个人原因不能上班或工作时间因私事外出等请假。15 天/年无薪(1)原则上连续请事假 7 天以上者公司不予批准，特殊情况需经总经理签字批准后方可休假。(2)以小时为计薪单位，不足 1 小时按 1 小时计算。2调休员工固定的加班，加班后另行安排休息的。全薪(1)经部门申请、总经理批准、人力资源备案后，固定加班（每月底财务）或在一个时间段内固定加班（不含出差人员及业务人员），可申请调休。加班时间以半小时为单位，不满半小时不计；超过半小时、不满 1 小时，计半小时。(2)部门每月 5 日前将上月新增可调休时数经部门经理确认后报人资备案，方可作为调休申请依据。(3)调休以正常上班计薪。以小时为计薪单位，不足 1小时按 1 小时计算。3病假员工因患病或非因工受伤所引起的缺勤。15 天/年70%(1)凭县级以上医院医生的诊断证明，经批准可视为病假；无县级以上医院医生诊断证明视为事假。(2)因急症不能事前办理请假手续，应及时向直管领导请假，由其直管领导代为办理并经权限领导审批的纸档请假条，最晚于休假当日交至人力资源部备案；病愈后，凭相关证明至人资确认假别。(3) 以小时为计薪单位，不足 1 小时按 1 小时计算。(4)因病需长期治疗者，依医疗期相关规定执行。序号假别适用情形休假天数薪资 给付备注4工伤假因工负伤医疗期。有薪(1)发生工伤事故时，事故发生部门应于当日内立即向人力资源部提交书面报告，凡经有关部门认定为工伤的，其休假时间视为出勤 。(2)其他依国家及地方政府相关规定执行。5婚假结婚登记 1 年内享有。3 天（晚婚者 17 天）全薪(1)须提供结婚证原件请假，以天为请假单位一次休完 ，假期含公休假及节假日 。(2)晚婚：男方年满 25 周岁、女方年满 23 周岁初婚，以结婚登记日算。(3)再婚者，享有婚假 3 天。6丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡。3 天全薪(1)须提供亲属死亡证明。(2)以天为请假单位，一次休完，假期含公休假及节假日。员工的旁系亲属（祖父母、外祖父母、亲兄、弟、姐、妹）死亡。2 天7产假女性员工生育期（含产前假）。98 天（含产前 15 天 ）全薪(1)须符合国家和地方计划生育政策 ，依国家及地方政府相关规定执行。(2)须提供结婚证、准生证、医院证明（含预产期证明）、流产记录。(3)一次休完，假期含公休假及节假日。难产增加 15 天晚育（女方妊娠前已满 23 周岁，且是第一胎 ）增加 60 天 多胞胎生育每多生育一个增加 15 天怀孕后流产的15 天8哺乳期女员工生育后, 婴儿未满 1 周岁期间。每天 60 分钟全薪(1)产假已满上班员工。(2)须提供婴儿出生医学证明。(3)多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿 ，每天哺乳时间增加 30 分钟。序号假别适用情形休假天数薪资 给付备注9年休假1 年累计工作时间10 年5 天全薪(1) 公司新入职员工，转正之后满半年，符合申请条件者，可申请年休假；作为企业人才聘用的经理级以上员工，入职满半年，符合申请条件者，经总经理批准可休假。(2)年休假必须本人提前完成申请、审批、备案及工作交接、并将休假期间工作交接表报人力资源部备案后，方可休假；不接受代办，否则以事假处理 。(3)原则上每次申请休假时间不超过 3 天。对本人或配偶父母家非*本地，需春节返乡的员工，农历春节后（正月十五前）可申请 3 天以上年休假，与春节假期连休，但须事前经总经理签字。 (4)年休假假期不含公休假、节假日及其他请假。(5)年休假须于 1 个自然年内休完，公司各部门根据工作具体情况，可统一安排员工休年休假，员工因本人原因逾期不休者，视为自动放弃当年年休假权利。(6)作业细则另见公司年休假管理规定。10 年累计工作时间20 年10 天累计工作时间20 年15 天#7、 请假审批流程：（1） 请假审批权限：一般员工：3 天（含）以下，由部门经理批准；3 天以上，由分管总监批准；人力资源部备案。部门经理：3 天（含）以下，由分管总监批准；3 天以上，由分管副总经理批准；人力资源部备案。总监级：请假须由总经理批准，人力资源部备案。如公司现有组织架构中，员工所在部门请假审批权限领导岗位空缺，该审批权限自动提升至上一级领导岗位。（2） 请假流程：权限领导逐级审批个人提前 oa 填写请 假单休假人力资源部备案（3） 相关说明：所有请假必须提前 oa 申请，经权限领导审批完成、并报人力资源部备案后，方可休假；领导未审批或人力资源部未备案，而擅自休假者，按旷工处理。3 天（含）以下请假，至少提前 1 个工作日完成审批、备案及工作交接；3 天以上请假，至少提前 5 个工作日完成审批、备案及工作交接。员工确因特殊情况不能事先办理请假，须向直管领导请假，由其直管领导代为办理并经权限领导审批的纸档请假条 ，最晚于休假当日交至人力资源部备案。 （年休假必须事前申请审批，方可休假；不接受代办，否则以事假处理） 。所有申请有薪假的员工，在休假期满上班当日，须提供有效证明、并到人力资源部确认后，方可按申请假别计算薪资；如逾期未提供相关有效证明，则按事假处理 。员工假期满，如因故需要续假，应在假满前在 oa 中办理续假手续。员工请假后未休息或假期未满提前上班的，应及时 oa 形式通知人力资源部。8、 出入门管理：（1） 人员界定：公司副总经理以下人员上班期间外出门岗必须填写出门证 。销售岗位、正常轮休人员、经公司批准的特殊作息人员除外。（2） 外出门岗流程：人力资源部签字备案部门经理或分管领导审批员工填写出门证员工签字确认后出门门岗保安审核并登记具体外出时间（3） 相关说明：人力资源部不定时抽查外出审批表 ，安保部每周一将上周外出审批表报人力资源部备案。如出现员工不在公司超过 30 分钟，且外出审批表无相关登记，员工当日以旷工处理，同时追究当值保安责任。对手续不全者 ，保安一律不得私自放行 ，如强行外出者保安应如实记录，当日报人力资源 。对不服从保安管理，经人力资源部和安保部调查属实的，将从重处理，情节严重者，视为严重违反公司规章制度，公司可依法解除劳动合同。办理外出审批手续后外出人员，严禁以货车、轿车等形式私自携带未办理外出审批其他人员出大门，否则与相关人员接受同等处罚。对采取翻越围栏等手段私自外出者，不论外出时间长短，均视同旷工处理，情节严重者，视为严重违反公司规章制度，公司可依法解除劳动合同或移交法办。9、 考勤与薪酬及员工考核的关系：（1） 工资：工资计算标准：（1） 日工资标准月标准工资/21.75；（2 ） 小时工资标准月标准工资/21.75/8；考勤与工资：（1） 事假工资的扣除日工资标准事假天数；事假工资的扣除小时工资 标准事假时数（2） 旷工工资的扣除日工资标准旷工天数（3） 病假工资日工资标准*70%（2） 季度奖金：有固定奖金的部门（例如储运部、客服），当月请假2 天以内（含 2 天）扣 50%奖金，请假超过 2 天无奖金。累计计算包含半小时以上的迟到和早退。（3） 年度全勤奖：以自然年度为单位 ，凡当年度没有任何因私请假的，年终公司发放年度满勤奖，具体要求见公司满勤奖制度。因公