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文档简介

新人入职培训操作手册1.目的引导新员工融入公司环境,尽快融入团队,适应部门环境,并辅导在最短时间内胜任新职,安心就职,达到降低新人开展工作成本、提升人力效能,融合与传承企业文化的目的。2.期望效果2.1 融入公司:员工对公司认可、对部门认可、对团队认同,让员工对公司产生强烈认同感,乐意在公司里成长发展;2.2 使新人能良好的融入环境、融入团队,能很好的与同事合作,促进团队工作开展;2.3 在最短时间内培养公司合格员工,部门合格员工,岗位合格员工;2.4 让新人在短时间内了解公司背景、政策、制度、经营方向等,使员工在上岗时能在第一时间把工作做对,降低出错成本、机会成本。3.实施对象3.1 不同渠道招聘的新入职人员,含校招实习生、应届毕业生、社招新员工、派遣人员、临时工等;3.2 不同岗位的新入职人员。4.组织与实施部门职责分工部 门 定 义 职 责人事行政部 中心人事行政部员工招聘、报到接待、新人融入培养计划与主导实施、入职手续办理、实习部门联系、试用期跟进与辅导、组织试用转正考核、任用、新人训练考评、试用考评资料存入人事档案。用人部门 人力需求部门协助做好部门人力编制、提报人力需求、部门内新人融入培养计划与实施、试用评核、任用、上岗安排。用人部门导师辅导该名新员工的部门业务骨干、主管、经理协助部门内训,做好指定新人的传帮带和辅导,每周与每位新人进行不少于 1 小时的面对面沟通交流;每个学习阶段对新人进行一次综合评价;随时对新人进行工作指导;在指导过程中,要随时注意新人的正向引导和企业文化宣贯。实习部门辅导新人了解本职工作开展的关联业务的部门安排新人在本部门的实习环节和辅导员,随时对新人进行工作指导;负责新人的业务学习和正面引导; 对新人每个学习阶段完成进行业务考核,如实反馈。实习部门辅导员实习部门安排辅导新人学习关联业务的业务骨干、干部。辅导新人在本岗位的学习内容及正面引导,评估新人业务学习状况,向部门负责人反馈新人异常状况。5.新人融入、培养的几个阶段有计划发展人力储备人力职务说明书员工胜任条件入职指引第一印象引导新人熟识环境认识老员工知会公司制度认知公司行业认知业务岗位实习职场认知公司认同文化环境部门负责人欢迎部门安排辅导辅导跟进人员面谈上下级及横向工作联系同事关系规范把握部门氛围快递业务职业素养岗位业务业绩提升考评绩效面谈扶助提升 主要内容入职欢迎 公共培养 部门辅导 上岗辅导 在岗培养 培养阶段人力规划 招聘报到 认知公司 部门融入 到岗学习 上岗胜任 入职流程1 天 1 个月 2 个月 2 个月 3 个月 培养时间6.新人融入培养实施到岗前 到岗后6.1 新人融入培养方案 培养阶段 培养方式 培养目标 操作员培训内容 职员培训内容新人报到 01 入职指引 初步关怀与应知事项。 欢迎新同事,人事行政后勤联络人告之(住、食、人事报到手续等) ,工作关系人告之,生活事项告之,员工手册阅读,奖惩制度会签。公共培养 02 岗前集训 熟识环境、开始融入,进入工作准备状态。操作主管等欢迎讲话公司介绍及企业文化;.安全知识:操作安全、生活安全、安全理念;新老同事互动认识,或组织活动,方便新人融入环境职业道德:快件处理的工作职责、快件安全、相关法律;破冰拓展快递业务基础知识、快递国标、速尔快递业务流程介绍、快递服务规范;办公室礼仪、职业道德;服务意识与理念;各部门职责介绍;安全知识:操作安全、办公室及生活安全、安全理念;SOA、 E3、OA 办公系统应用、财务报销制度、常用操作流程(如通迅录)等;沟通技巧;企业文化; 公共培养 03 岗前实习 了解公司快递业务基本流程。 分拨中心各岗位实习网点实习部门辅导 05 辅导学习 部门负责人辅导新人 应知到岗后学习、工作试用期工作计划 任务和目标及计划-试用期辅导跟进及考核表运用;上岗辅导 06 业务内训 部门内部训练新人岗位业务巴枪操作培训快件分拣与操作物料认识问题件认识和预防员工座谈电话接听、拨打话术训练;速尔快递运作模式;IT 系统应用;网络网管制度熟识;干线车辆运输时效;各服务环节流程;系统数据生成;价格表查询与应用;在岗培养 04 到岗素养培训独立制订工作计划与自我检省工作效果,良好的安排工作时间,提升工作效率 拓展训练:团队纪律公文写作(书面沟通)工作说明书撰写和解读职场心得分享如何处理同事、上级、客户的关系周计划、日结果时间管理与日常事务管理运用资源管理、及良好的沟通技能,提升执行力拓展训练:流程与执行快递质量标准及速尔快递质量管理监控、常见问题件分析工作疑难解答职业化-“请给我结果”责任与团队-拓展训练“领袖风采”新人月工作目标达成分享6.2 新人融入各阶段实操说明6.2.1“招聘报到”阶段在招聘及新人报到环节,是新入职员工对公司的第一印象,招聘与报到环节的流畅、专业、亲和、诚恳等,直接关系到新人决定是否在公司长期发展的第一观感。6.2.2“公共培养”阶段6.2.2.1 融入与交流新人报到后,能否在后期较好的融入公司、认同公司,在此一阶段至关重要。1)新人进入公司他(她)最想了解、最关注的是什么、最需要的帮助是什么:A.这家公司怎样?发展怎样?员工相处怎样?氛围怎样?工资福利是怎样的?B.我要做什么?接下来会有什么安排?C.现在有没有人教我?将来有没有培训的机会?D.公司有哪些是我要注意的?E.我要怎么做可以在公司得到认可?F.在公司有哪些晋升机会 2)也通过此阶段让新人在熟知公司过程中,转变观念、了解公司文化、认知公司文化,也为融入公司文化作辅垫。3)对于刚步入社会的应届生、实习生,这个时侯先要由学生向社会人的转变。4)操作员的融入,应以适合操作员的方式开展,例如座谈会,带领参观,操作现场交流,新老员工引荐,组织小活动,在例会上欢迎新员工等。5)融入和交流有哪些过程设置和方法呢?序号 时 间 内 容 目 的 方 法1 2 小时 入职关怀人事人员通过聊天增进新人对企业的亲和度、感觉被关怀和尊重1.座谈聊天个人爱好、职业经验、短期目标等。2.带领新人熟悉公司环境、周边环境,对其将来的生活圈了解。2 2 小时入职安排、后期排程介绍:手续办理、住宿伙食安排、签合同、实习安排、培训安排、部门辅导安排等流程安排。新人知道接下来的工作安排、事务安排,不迷惑1.发入职排程表2.人事专人介绍3 2 小时应知会 1:公司奖惩制度、住宿伙食管理、办公室管理规范、人事制度等。制度宣导,新人知道哪些事能做,哪些事不能做资料阅读、讲解,填签奖惩制度会签表4 1 小时应知会 2:公司领导、部门负责人、人事行政人员及事务窗口等。新人在工作生活中遇疑难问题或解决什么问题,知道找谁1.可放在企业文化课程中讲解2.面对面介绍5 1 小时 团队融合 新老员工彼此熟悉1.组织新老员工一起活动2.在例会上欢迎新员工6 2 小时 公司介绍、企业文化 认知公司 1.集训2.看视频3.请经理级以上人员讲解、交流7 6 小时快递业务了解:快递行业认知、快递业务流程、快递国标、 快递市场管理办法等知识认知快递业务1.集训2.邀请经理级以上人员研讨交流3.运单填写、作件操作、分拣实操8 10 小时各业务部门讲解:网络管理、运营、客服、质控、操作通过了解主要业务部门的工作内容,强化对公司快递服务的理解1.至各部门实习,边实习边由部门辅导员交流了解2.集训授课9 2 小时 办公室礼仪提升职业修养、工衣的穿着规范、互动问好的修养1.集训 2.整理出实际问题,提问式交流3.案例及场景演练10 2 小时 服务意识 让新人知晓快递业服务规范 模拟服务场景演练:如电话礼仪、与客户对答等11 2 小时 安全常识新人掌握工作现场安全、生活安全、消防安全操作现场交流、问答式交流、知识竞答、消防演习12 1 小时职业道德与法律意识:对操作员讲解快件的重要性,及快件的相关法律让操作员了解快件不只是一件货,而是客户的希望,同时明了偷盗损毁快件需相应承担的法律责任1.现场交流2.拆分成每天在例会上宣导一条内容3.集中交流4.组织员工交流培训13 2 小时 系统操作:OA、IMO、邮件 上机操作14 1 小时 财务报销流程 公司财务管理了解 资料阅读、或讲解6.2.2.2 公司业务认知1)业务实习:目的是通过了解各部门的工作内容,对公司及快递业务有一个初步认识,便于融入公司及后期上岗工作。为方便新人了解各部门工作内容和职责,以到部门实习的方式,在看中学及由辅导员指导中学。用人部门实习部门网管部 运营部 客服部 质控部 仲裁部 结算部 财务部 IT 部人事行政部客服部 3 天 5 天 5 天 5 天 3 天质控部 3 天 2 天 3 天运营部 3 天 5 天 3 天 3 天网点 5 天 7 天 5 天 5 天 3 天结算 3 天 5 天 10 天 3 天操作部 5 天 30 天 5 天 7 天 7 天 3 天 3 天 5 天 5 天*天数作为实际操作的参考,具体要把握的标准应是该员实习内容的侧重点,若能实习 1 小时达到了实习目标,实习 1 小时就可以了。2)座谈交流、实习部门辅导员辅导交流边实习边有老员工指引、辅导是一种有效的方法,效果如何关键是辅导。如何做好辅导呢?A.在还未推行部门实习、部门辅导流程的中心,可分几步走:推部门实习、安排辅导员的作业流程 与部门沟通 研讨实习辅导技巧 规范化辅导 辅导评比 优化辅导员。B.导师及辅导员在业务辅导中,辅导步骤:第一步:列出实习计划与辅导计划;第二步:关注实习进度;第三步:检查实习内容的了解情况及新人的表现状况;第四步:面谈与反馈。通过面谈了解学员状况,及时引导,帮新人解疑去惑,引导积极思考、积极融入。C.在业务教导时,须牢记新人学不会是老师没有教好,教导四步骤:讲给他听 做给他看 让他做得试试看 再检查纠正。6.2.3 用人部门辅导1)部门到岗后,会有些许需要解决的困惑,如:A.工作内容与期望值有差别;B.不知道自己要干什?怕自生自灭;C.内容太多,不知怎么学;D.有些许问题没人帮忙解决,有疑惑不知找谁,也不知谁能解决等。2)新人到岗后,人事行政人员应与用人部门交流,拟定以下事项(整个过程以试用期辅导跟进及考核表跟进):A.部门负责人安排新人导师,及拟定新人从到岗至上岗胜任的工作计划与学习计划;B.部门负责人或导师与新人一起解读学习计划的安排;C.导师跟进新人工作进度及学习进度;D.导师面谈、及时解惑;E.部门负责人定期与新老员工面谈、座谈;F.部门负责人每月对新人的工作状况进行面谈,指出做得好及不好的事情,引导新人正向发展;H.人事行政部跟进、抽查整个过程,就新人的困惑协助用人部门一起解决,或跟进用人部门解决。6.2.4 上岗辅导与在岗培养1)用人部门需拟定岗位职责与工作内容、工作流程;2)用人部门需制定部门内训计划,以有系统、有计划的培养新老员工业务技能;内训计划包括现场工作教导、工作改善,召集员工案例研讨,及主题学习等。3)用人部门需实施“绩效面谈”流程,目的是告之员工做得优的部分、不好的部分,让员工清楚发展方向;4)人事行政部须推行、跟进、稽查、统计以上流程的实施,并要求用人部门提供教材至人事行政部存档。 5)新人职业素养提升的培训序号时间(分) 内 容 目 的 方 法1 3 小时 沟通技巧提升新人在工作中的沟通能力,减少工作中阻力1.集训讲解交流2 2 小时公文写作:书面报告、邮件规范、公司公文管理规范公文写作,减轻公文的审核成本,及提升公文沟通效率1.资料阅读自学2.集训3.撰写公文作业,专人一一指导3 2 小时 工作职责认知本岗工作的意义和重要内容,理清工作的方向1.本部门及本岗职务说明书撰写2.讲解授课4 2 小时 职场分享引导新人如何确定职业方向及知道自己该怎么要求自己请经理级以上人员分享职场成功经验5 2 小时 同事关系提升新人与上下级及横向联系中的关系请经理级以上人员分享经验6 4 小时 时间管理 通过时间管理,提升新人工作效率1.集训2.交流7 2 小时 职业化-请给我结果提升职业素养,知道工作需要提交有质量的结果,而不是做了就行1.集训,写训后心得2.看视频,写感悟报告8 2 小时 工作计划提升新人工作计划与总结的能力,在计划与总结中,沉1.每周提交周计划和周结果2.部门负责人就新人的工作计划与淀岗位的专业积累 总结评审面谈7.培训考核及反馈7.1 职员培训考核考核模块 具体要点每次签到是否准时;是否有迟到、缺勤及违反培训纪律等内容;穿着是否得体,禁止穿拖鞋、背心等不礼仪的穿着;课堂综合表现(包括:出勤情况、着装、培训过程中沟通是否为良性、项目参与的主动性) 在培训中有无失当过激行为。实操(模拟演练)1、 服务与沟通模拟演练;需附图片2、 作件实操演练;需附图片3、 运单填写; 4、 公文写作。笔试 通过笔试考核学员对快递知识、公司制度等的掌握程度。 任务1、 周工作计划与工作结果反馈2、 月目标达成状况总结 综合岗前实习、业务知识、快件实操、任务评分,汇总数据。7.2 操作员培训考核1、到发件扫描实操;2、识别抬头与快件分拣实操(注意分拣要求与规范) 。8.考核应用8.1 综合培训各环节数据,提交给用人部门审阅评估,反馈人事经理审阅、签字,作为员工试用转正的依据。员工培训考核数据存入员工人事档案。8.2 一般情况下,培训不合格人员,安排补训,对在培训中极度表现不佳造成较坏影响,同时考核评估较差者,培训专员可在培训环节直接劝退,或提交到人事部负责人和用人部门进行处理。9.附表9.1 岗前实习表9.2 试用期辅导跟进及考核表9.3 培训综合考核数据汇总表9.4 实操训练题9.5 笔试题(建题库)9.6 工作计划表9.1 岗前实习表*岗位实习排程表实习人员: 实习岗位: 实习期间:实习对象:新入职三个月内人员,及需调部门、转岗位的人员。1.0 实习侧重点根据实习人员部门要求、本职业务需要、及本人对业务了解情况,安排实习的侧重点为:。2.0 实习内容3.0实习考评考评实习内容(附表) 考评方式 考评结果 辅导老师签名实习岗位 实习要点 实习时间 辅导员实习总结报告实习人: . 部门: 实习时间: .实习总结对业务流程的认识,关键点的把握,对业务管理的认识或思考。建议提案:你在实习中发现什么问题?个人认为可从哪方面、用什么方法,改善(或解决)什么问题?例:广东省各岗位实习A 客服整体流程实习要点:实习岗位 实习要点 实习目标 实习时段1)安排新员工对本部门架构及快件流程和各种物料(面单、子单、回单、各种标签)做基本讲解;了解客服架构,快件流程和各种物料的作用2)网管制度的重要部门讲解; 熟悉网管制度客服岗位3)对珠三角车线及外省中转方式及时效做简单讲解了解珠三角车险时效,外省中专方式400 岗位流程熟知 400 岗位流程,在岗位工作时能用正确、合理的流程处理问题服务态度、速尔统一口语和客户沟通时能运用正规的言语,遇到问题能用合理的方式处理400 岗位接电话听客户的辨别能力、接电话的胆量能敢于面对各种顾客,合理化解客户情绪,能敏感的处理各种客户珠三角岗位流程基本了解珠三角岗位流程,并且在工作中能用正确的流程实施工作珠三角车线基本了解珠三角的车线,并且能针对各个站点处理问题件珠三角岗位珠三角网点识别 熟知珠三角 200 余个网点B 操作部岗位实习要点网管制度、疑难问题件的解决掌握基本网管制度,对各类疑难问题能有自己的见解进港岗位流程基本了解港澳台岗位进岗流程,并且在工作中能用正确的流程实施工作进岗时效及对接方式、委托件学会正确操作进岗时效及对接方式、委托件出港岗位流程基本了解港澳台岗位出岗流程,并且在工作中能用正确的流程实施工作出港航空及汽运时效及中转方式、外省网点认知、委托件学会正确运用并操作出港航空及汽运时效及中转方式、外省网点认知、委托件港澳台岗位疑难问题件处理、网管制度掌握基本网管制度,对各类疑难问题能有自己的见解辅导员评估实习岗位 实习要点 实习目标 实习时段扫描岗位站点扫描组及干线扫描组的工作流程熟知扫描及干线扫描组的工作流程扫描岗位 巴枪的使用能正确使用巴枪:选择发件、到件、快扫等操作扫描岗位快件到发件扫描操作及扫描注意事项熟悉掌握快件到发件扫描操作及扫描注意事项分拨岗位快件分拨中转流程 了解快件分拨中转流程分拨装车注意事项 了解分拨装车注意事项货件类型的区分及操作中心的区域划分熟悉掌握货件类型的区分及操作中心的区域划分小件货物二层分流标准、分拣区域划分掌握小件货物二层分流标准、分拣区域划分入框小件对应车线划分、建包操作注意事项操作流程对入框小件对应车线划分、建包操作注意事项操作流程掌握并能现场操作实习小件岗位二层小件组操作流程 能掌握二层小件组操作流程航空关务组的操作流程,航空件与汽运件的区分了解航空关务组的操作流程,航空件与汽运件的区分航空件的派送时效及中转时效,中转班次区分了解航空件的派送时效及中转时效,中转班次区分航空建包操作要求及注意事项、香港快件的操作注意事项了解航空建包操作要求及注意事项、香港快件的操作注意事项航空关务岗位特殊单独报关件的交接特殊单独报关件的交接注意事项,掌握操作要领回单操作流程,分拣要求,扫描技巧,交接流程,支票回单交接,问题回单处理了解回单操作流程、交接流程,掌握分拣要求,扫描技巧,支票回单交接,问题回单处理仓管岗位管员问题件处理流程,破损件处理注意事项了解问题件处理流程,掌握破损件处理注意事项省际干线组的整个操作流程 了解省际干线组的整个操作流程省际干线省际干线车辆运行时效,路线,发车时间了解省际干线车辆运行时效,路线,发车时间等C 仲裁组岗位实习要点省际各干线装车顺序,分拣操作及装车注意事项等了解航空建包操作要求及注意事项、香港快件的操作注意事项辅导员评估实习岗位 实习要点 实习目标 实习时段虎门中心分拨现场参观学习 了解快件现场流程实操便于工作开展速尔网管制度学习(操作规范、结算篇、仲裁手册)了解速尔网管制度及仲裁工作技能仲裁组 23 种受理类型的处理工作流程(重量问题、违禁品、一货多单、分拨错误、虚假信息、多件合一、分票走件、服务态度差、写错抬头、乱加收费用、跨区域收件、到付操作问题、假报超区、运单填写不规范、回单填写不规范、破损理赔、短少理赔、污染理赔、回单返回延误、回单遗失理赔、时效延误、遗失件、其它)23 种受理工作流程和处理技能(培训资料 PPT)处理好消费者的投诉案件 305、315 消费者投诉处理流程和技能仲裁专员报表+总结(工作流程里面可一并学习) 每日处理的案件日报表制作和财务报表辅导员评估D 网管部实习要点:F 结算部岗位实习要点:实习岗位 实习要点 实习目标 实习时段区域表修改 撑握各网点服务范围及修改申请网络管理文员 公告、网点加盟类申请拟、发部分相关网点公告,网点加盟、暂停、退网流程辅导员评估须作出明确的考评和学员对所教知识掌握程度判断实习岗位 实习要点 实习目标 实习时段快速了解快递行业标准,及本部门岗位分配人员的情况。只有了解该行业的模式和标准才能更好、更快的接收有关快递的知识熟悉网络管理制度了解速尔网管制度结算篇等网络制度。了解公司运作模式通过学习熟悉速尔公司的全国的运作模式及省内的运作模式,从而了解结算对网点及中心的流程。系统数据生成的流程学习知悉结算数据的来源与产生所具备的条件与要求。珠三角到件岗位OA、SOA 及 E3 各版块的功能学习学习公司目前所使用的系统功能G IT 部岗位实习要点及说明,能简单的查询及知悉功能所在的用途预付款对账流程学习理解 E3 系统数据产生之后,预付款的对账流程所需要的条件及逻辑流程。熟悉报价表及运用价格表的查询对价格分类的熟悉及计算,更好的做好结算的工作的前提,熟悉价格表的查询及使用。了解 IT 的维护逻辑。到件结算岗位流程学习对到件结算岗位流程的简单操作,比如运用价格表计算派费,查询网管制度结算篇的相关条例,到件岗位的含义,处理问题件的流程,正确处理问题件的方法,与网点沟通的技巧等。各岗位衔接的目的和系统使用结算每个岗位之间的衔接,以及处理问题件对下个岗位的影响或者收支平衡的熟悉到件岗位的实际操作通过岗位的实际操作,从而了解对本岗位的全面熟悉情况及学习情况进行考核指标辅导员评估须作出明确的考评和学员对所教知识掌握程度判断实习岗位 实习要点 实习目标 实习时段速尔网管制度学习 了解速尔网管制度及 IT 技术职能快递及速尔 E3 系统处理流程学习快递流程及 E3 系统处理流程实际中心操作流程学习 虎门中心参观学习E3 系统基本功能学习(除结算)E3 系统基本的录入及查询E3 系统结算功能及逻辑学习E3 系统的结算功能及逻辑学习E3 系统报价维护学习 理解并熟悉 E3 系统报价维护IT 技术支持巴枪扫描终端等学习 了解并维修基本巴枪故障流程的使用1、流程的新建;2、流程的查询;3、流程的督办;4、流程代理。流程中的常见问题(如下一节点错误)我的知识模块的使用1、文档的新建;2、文档的查询;3、文档的订阅。协同其他模块的使用1、我的人事模块:个人资料的修改、密码修改;2、集成登录模块;3、个性化设置:流程短语设置;4、自定义菜单的添加。SOA 岗位控件的安装及协同使用过程中遇到的常见问题1、下一节点错误;2、流程信息保存错误;3、无法显示网页;4、附件不存在;5、控件检测时安装不成功;6、登录弹出登录窗口。基本使用1、模板的选择;2、打印信息的录入;3、模板的设计。纽扣运单套打系统常见问题处理1、打印移位;2、部分打印机打印出来是 A4H 财务岗位实习要点纸(第一张可以打印、第二张是空白,第二张跑到第三张子单或面单上面) ;3、Excel 信息导入后打印预览时提示“多少栏位信息错误,是否强制打印。内部网公告系统内部网公告的发布 公告的排版、发表IT 技术支持硬件操作和网络部署的规范、分析、处理如何分析故障、如何处理问题、如何进行规范化(章程化、条理化、规范化)辅导员评估实习岗位 实习要点 实习目标 实习时段费用会计岗位 费用的控制与核算1、货币资金监管及核查;2、了解费用报销制度及流程;3、费用报销控制及审核费用对比及核查。4、OA 费用审核;5、审核华南中心相关费用在 E3 系统中查询;6、月末部分费用及成本凭证计提;7、其他应收/应付帐款清理及核算。往来会计岗位往来业务款项和物料的管理,以及深圳快运部的经营核算。1、审查出发报表及到达报表质量;2、出发报表临欠及月结款表催收;3、结算帐单审核情况;4、华东车租审核及清算;5、材料进销存帐;6、做好往来单位债权、债务收付款情况;7、深圳快运部相关费用及成本原始凭证审核;8、月末部分费用及成本凭证计提;9、月末进行盘点物料库存;10、固定资产管理模块操作成本会计岗位车线成本及费用的核算1、核算各车线成本利润表;2、根据结算广东、出发、省外汽运成本利润审核及补充数据分析等;3、珠三角车租核算;4、月末部分费用及成本凭证计提;5、核算粤闽线、粤赣线、长沙武汉、省外线的收入及成本。货款会计岗位网点货款的帐务处理、巴抢业务的管理1、结算代收货款收支业务帐务处理;2、现金、银行日记帐日记帐帐实核对;3、GPRS 巴枪扣款往来核算工作;4、抽取相关外帐原始凭证;5、相关原始凭证及记帐凭证整理与装订凭证;6、负责付款收款原始单据套单工作;7、华南财务中心(珠三角)手工冲帐复核。税务会计岗位外帐的编制、编报,以及与财务有关的涉外事宜1、 编制、申报对外会计报表,并作相应全套帐务、税务处理;2、统筹、办理工商、税务年检、年审或变更其他相关外务事宜跟进;3、上缴村委每季度物流行业企业经营情况表;4、对邮政管理局统计报表申报;5、每天返代收货款及付款核实。总部会计岗位总部与各二级中心之间的业务往来及资金申请核算1、核对各中心及的财付通充值、冲帐、相关扣款;2、SOA协调总部费用的审批与处理;3、总部与各中心往来资金的申请核对;4、总部往来业务的账务处理录入;5、网管中心系统手工冲账复核。省外对账了解结算省外收、派件对帐业务范围及流程省外对帐业务流程及相关往来帐对帐方式及核算标准货款结算代收货款对帐流程及业务实操1、代收货款对帐流程;2、代收货款自动批理代付功能流程;3、代收货款催款相关流程I 运营岗位实习要点:岗位 实习要点 实习目标 实习时段档案管理岗位 车辆档案管理1、车辆团购洽谈;2、车辆性能的认知;3、车辆租赁信息的收集和更新;4、车辆委托运输协议和挂靠合同的签订等流程;5、车辆的季审、年审流程。车线专员 干线管理的内容1、车线岗位的流程;2、珠三角干线、珠三角网点搭载干线的熟悉;3、车辆调度、跟车员的管理。珠三角车辆监控网点车辆路由、时效及司机了解1、珠三角干线的熟悉;2、网点的分布;3、车辆的监控;4、与干线司机、网点的沟通处理干线时效。省际干线监控干线的车辆、路由、时效、司机了解1、省际干线的熟悉;2、车辆的监控;3、与干线司机沟通处理干线时效;4、GPS 监控设备的申请与安装流程。运营费用审核专员运营费用管理内容了解1、所有干线车的报销费用审核、登记备案;2、异常费用的处理流程;3、新增、变更干线的流程。航空出港专员航空件流程及要点事项1、出港岗位流程;2、出港航空时效及中转方式;3、代理及航班的认知;4、委托件、疑难问题件处理;5、违禁品的认知、处罚和处理流程。辅导员评估辅导员评估9.2 用期辅导跟进表 试用期辅导跟进及考核表姓名 入职日期 部 门 职位主管 主管职位 导师姓名 评估期第一部份:月度目标任务跟踪表(60%)单次评分少于 5 分或高于 18 分需举实例说明月份 目标任务及分值 完成情况(员工个人填写)提出问题及改进措施(辅导员/直接主管)一(入职20 天内)(100分) 签名: 日期: 签名: 日期: 二(入职21-50天内)(100分) 签名: 日期: 签名: 日期: 三(入职51-75天内)(100分) 签名: 日期: 签名: 日期: 第二部份:职员定性评估部分(40%)“管理能力”仅适用于副经理级以上,“其他”选项指标为二级以上员工共享的考核指标。考核模块分值 优秀(10 分) 良好(8 分) 合格(6 分)不合格(0-4分)自评辅导员评(20%)上级评(80%)学习力 10 分能主动积极补充专业知识,并将所学知识运用到工作中,经常承担很多额外任务能补充专业知识,经指点可运用到工作中助承担较多额外任务经督促,能进行专业学习,但

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