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文档简介

试用管理制度篇一:试用期员工管理制度试用期员工管理办法 为使新员工尽快熟悉工作,准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新员工有效地融入公司,发挥其工作潜能,弥补缺陷和不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本办法。 第一条 所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考察。 第二条 试用期员工由人事部以及需求部门共同负责培训、考核,用人部门指定 新员工的指导人或主管亲自指导;明确人事部、所在部门主管、指导人 员和新员工本人的职责以及奖惩。 责任权限与奖惩: 人事部: (一)责任权限: 1、 新员工入职相关手续的办理以及档案的建立(电子版与档案袋) ,考核各个阶段相关表格的下发与回收。 2、 入职的相关培训:企业介绍与企业文化培训、人事制度培训、行政制度培训、 员工手册培训、工作部门制度培训、熟悉工作环境以及认识工作人员、岗职确认。 3、 每周五与新员工进行面谈并书面记录:员工面谈记录表 ;定期与部门主管进行沟通交流(至少两周一次)。 4、 按期审核、汇总转正材料,转正前一个星期为新员工办理转正手续。如果新员工未达到公司用人要求,应按程序办理辞退与离职手续。 (二)奖惩标准: 1、如果人事专员没有认真执行人事职责:第一次内部警告与书面检讨、第二次处罚责任人 10 元,如继续出错,加倍惩罚或辞退。 2、 试用期两个后月,发现新员工仍不适应公司价值观以及岗职要求,而人事部门没有进行调岗或辞退的,第一次警告加书面检讨,第二次罚款 100 元,如继续出错,看情形是否加倍惩罚与辞退。 (转 载 于: 小 龙文 档 网:试用管理制度 ) 部门主管与指导人: (一)责任权限 1、 根据公司有关规章制度制定本部门的工作实施细则并对新员工进行工作方法与工作点介绍以及业务培训、行业背景与前景介绍,使其能尽快适 应工作。 2、 部门主管人员有权按期检查并督促本部门指导人实施指导工作,确保 考核的真实性并配合人事部进行相关考核。 (二)奖惩标准: 1、 部门主管按规定执行责任权限,如没有按规定执行则:第一次内部警告与书面检讨、第二次处罚责任人10 元,如继续出错则加倍惩罚。 2、 财务部、技术部、市场部、人事部等重要部门新员工,部门主管要对其工作所产生的数据以及报表不定期进行抽查,以确定准确性,避免 产生重大损失;如失责且其造成重大损失,以公司奖惩制度为准。 3、 试用期两个后月,发现新员工仍不适应公司价值观以及岗职要求,而 部门主管没有进行调岗或辞退,第一次警告加书面检讨,第二次罚款100 元,如继续出错,看情形是否加倍惩罚或降职。 员工本人 (一) 责任权限 1、 试用期员工有义务接受公司规章制度的培训并明确培训的相关内容。 2、 接受本部门的工作安排以及部门主管的批评与建议,如有异议可进行 协商。 3、 配合人事部门进行试用期考核。 (二) 奖惩标准 1、 因失责给公司造成经济损失且无法挽救的,公司有权进行辞退。 2、 工作中的其余表现以公司奖惩制度为准。 3、 未在规定时间内发考核邮件或纸质双周总结和月总结等考核表的,其 当月考核分数扣 10 分且罚款 20 元。 第三条 试用期员工管理流程 (一)整体流程 1、 试用期为六个月,人事部门负责考核期考核实施,试用期员工必须严格遵 守公司考勤纪律以及规章制度,并接受考核。 2、 (1)自新员工入职后以半个月即两个星期为考核段,进行一周一面谈、 双周一考核、一月一总结的考核标准,即员工面谈记录表 、 员工试用 期双周考核表 、 员工试用期月总结表 。 (2)填写周工作计划表 、 周工作总结表 、 月工作计划表以及月 工作总结表并通过邮件形式发给部门主管以及人事部门以便确定考核 成绩。 (3)表格发放与回收时间:员工试用期双周考核表于新员工入职后的 第二个星期一下午 3:00 之前下发并于当周周四 5:00之前回收,经周五员 工签字确认后存档备案;员工试用期月总结表于当月下旬 25 日下午 5:00 之前下发并于月底 30/31 日回收存档备案。 (4)在新员工试用期前二个月内有责任就其与公司价值观、岗位是否匹 配等与上级领导进行沟通,确定是否调岗或离职。 3、 新员工转正日的前一个月,应完成工作总结,部门经理和新员工做转正面谈, 向公司人事部提交该员工转正相关资料(试用期员工申请与审批表 ) , 否则公司有权与其解除劳动合同。人事部审核新员工的转正资料,转报公 司总经理批准。 4、 公司总经理批准转正的由人事部向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责 人,同时和转正员工进行转正面谈。公司总经理没有批准转正的,由人事 部办理辞退手续。 5、 员工对试用评价或转正结论有异议的,应在得到人事部通知的 2 个工作日内, 按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处理程序进行处理,并 将最终结果在 2 个工作日内通知员工和部门。 (二)特殊情况规定: 1、终止试用或岗位调整:若新员工经考核在试用期不符合岗位录用要求,部 门可终止试用;如认为新员工适合部门其他岗位,可对其岗位进行调整。 部门在试用期决定对新员工进行岗位调整,以书面形式通知人事部,经人 事部报总经理审批后,与新员工进行面谈说明调岗理由,员工协商一致后, 并填写内部调动申请表 ,调整岗位后若新员工在试用期内仍不能达到岗位要求,停止试用;如果员工不同意调整岗位,予以辞退。 第四条 福利待遇与休假 1、 工资标准按入职时签订的劳动合同执行,核算时间从到岗工作 之日起计算。 2、 试用期员工前两个月工资为正式工资的 80%,第三个月按正式工资发放, 有特殊约定的除外,但必须书面明确指出。 3、 试用期内事假每月不能超过 2 天,如遇特殊情况超过两天需报总经理批 准,请假程序与正式员工一致。 4、 可持相关证明请病假,请假程序和天数与正式员工一致。 5、 丧假、产假以及国家法定节假日与正式员工一致,婚嫁转正后与国家规定 一致补假。 6、 第三个月补缴前两个月社保且开始正常缴纳(当月 20 号以后入职人员不 补缴当月社保) ,公积金开始正常缴纳(前两个月不补缴且只有城镇户口 缴纳) 。 7、 连续工作 12 个月以上者有年假,年假天数最低符合国家规定且基本安排 在春节集中休息;工作不足一年的人员没有年假,公司放假期间按事假处 理。 8、 试用期人员对奖惩制度与正式员工奖惩标准一致。 9、 入职体检费用在试用期结束后可凭体检发票报销,试用期离职或辞退员工 不进行报销。 第五条 试用期间员工辞职,需提前三日通知部门经理和人事部,并提交辞职 申请并按离职程序办理,公司不支付任何经济补偿,离职证明在离 职一个星期后开具。 第六条 员工在试用期内出现下列情形,属于不符合公司录用条件: 1、 试用期的新员工考核成绩在 70 分以下者; 2、 在试用期内迟到 2 次或旷工超过 1 日的; 3、 员工出现惩罚制度中任何一种情形及与惩罚制度规定相当情形的 试用期不符合录用标准,业绩考核不合格者,公司将予以辞退并不支付任何经济 补偿。人事部负责统计并结算试用期工资,工资结算至离岗日。 第七条 本办法试用六个月且最终解释权为人力资源部。 XX 年 2 月 1 日 附件一:员工试用期双周考核表 附件二:试用期员工月总结表 附件三:试用期员工转正申请以及审批表 附件四:员工转正通知单与回执单 附件五:内部岗位申请调动表 附件六:试用期人员与责任人表 附件七:员工面谈记录表附件八:奖惩制度 附件九:周工作计划表、月工作计划表 篇二:员工试用期管理办法员工试用期管理办法 为准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,帮助新进员工有效地融入集团公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷和不足,打造适合集团公司经营发展需要的团队,特制定本办法。 一、 试用期管理的目的 1、 考核新进员工专业能力和综合素质,确认新进员工与岗位的匹配度。 2、 促进新进员工与企业的相互了解,帮助新进员工更快更好的融入企业。 二、 试用期期限及薪酬待遇 1、 新进员工原则上都应设定试用期。新进员工试用期期限根据集团需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行设定。 2、 员工试用期薪酬由集团公司与应聘人员协商确定,原则上试用期薪酬不低于员工月薪的 80%。 3、 员工的试用期福利根据集团相关福利规定执行。 三、 试用期管理 1、 员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工的日常管理依据公司员工手册及相关规定执行。 四、 试用期考核 1、 考核组织及周期(1) 部门主管及以下职位员工试用期期间由员工直接领导(或同事) 、部门领导及集团公司人力资源部负责对其进行考核。 部门副职及以上职位员工试用期期间由集团人力资源部、总裁室分管领导及董事会负责对其进行考核。 (2) 员工试用期考核按月度,每月一次。每月 20日前(含 20 日)入职员工当月考核,20 日后入职员工次月开始考核。 2、 考核办法与形式 (1) 员工试用期考核分为工作计划考核和综合评估两类。 (2) 工作计划考核为集团人力资源部组织的由试用期员工部门相关领导参加的考核,每月进行一次,其考核结果将作为综合评估相关项目以及员工试用期转正决策依据。 每月 25 日(入职当月在员工入职当天) ,由人力资源部发放员工试用期月度工作计划及考核表给员工直接领导,启动员工工作计划考核。试用期员工在每月 28 日前根据岗位安排及领导要求,编排次月工作计划及指标,经直接领导及分管领导确认后执行(入职当月由直接领导编排) 。次月 25 前根据工作计划核定完成情况,并由员工所属职级考核组织对其进行评价。 (3) 综合评估为集团人力资源部组织的由试用期员工所在职级考核组织相关人员共同参加的考核,每月进行一次,其考核结果将作为员工试用期转正决策的关键依据。每月 25 日由人力资源部组织员工所在职级考核组织相关人员, 根据综合评估表相关内容对员工当月工作计划完成情况进行考核。并于 30 前总考核成绩,由员工直接领导对员工进行反馈,并提出改进意见。(4) 员工工作计划考核表及综合评估表,由员工直接上级汇总至集团人力资源部统一归档。日后作为员工转正(或辞退)的依据。 3、 考核结果处理 (1) 员工试用期内两次以上出现未完成核定的工作计划情况的,视为不胜任岗位要求,集团可据此进行辞退处理。有特殊情况的,可酌情延长试用期,但最长不得超过相关法律法规的规定。 (2) 在全面完成计划工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分低于 70 分的,视为不胜任岗位要求,集团可据此进行辞退处理。 根据该员工“能力指标”与“态度指标”得分,在双方协商一致情况下,可酌情考虑为该员工转岗。 根据该员工“能力指标”与“态度指标”得分,结合合同约定试用期限可酌情延长试用期,但不得超过相关法律法规的规定。 (3) 在全面完成计划工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分 70 分及以上的,视为胜任岗位要求予以转正。 (4) 在全面完成计划工作的前提下,员工试用期内综合评估最终得分 95 分及以上的,可纳入集团重点培养人才队伍。 4、 考核面谈 员工在试用期结束前十五日内,由集团人力资源部组织有关人员 进行试用期考核面谈,面谈内容应包括:(1) 试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及集团工作的意见和建议; (2) 对所属部门同事、领导的意见和评价; (3) 对集团企业文化建设和团队建设的意见和建议。考核面谈由集团人力资源部形成书面记录并由面谈当事人签字确认后作为保密资料保存。 五、 试用期转正 试用期员工在试用期满前 15 日,向集团人力资源部递交试用期转正审批表。人力资源部会同员工职级所在考核组织相关人员针对员工试用期表现,提出是否转正意见。经集团相关领导批准后决定是否转正。 六、 附则 1、 本办法由集团人力资源部负责解释和修订。 2、 本办法经集团总裁室批准、职代会审议通过后实施。 附件: 1、 试用期月度工作计划考核表 2、 试用期综合评估表(及说明) 3、 试用期转正申请表 4、 试用期考核面谈记录表 附件二 评估表使用指导说明 1、使用说明 试用期综合评估表适用于集团内部管理岗位试用期内员工。 2、指标说明 (一)评估一级指标分为工作业绩指标、工作态度指标与工作能力指标三大类,分别占 50 分、25 分、25 分; “工作业绩指标”有四个二级指标,每个指标二级权重为 25; “工作态度指标”有四个二级指标,每个指标二级权重为 25;“工作能力指标”有五个二级指标,每个指标二级权重为 20; (二)每个二级指标分为:优秀、良好、合格、待提高、较差,五个档次,评估者根据被评价对象在过去一个月的实际业绩选择相应的档次进行客观评估。 3、评估者: 评估参与者分为三个层级,分别根据员工职级所在的考核组织确定评估者,在同一指标的评分权重是30、50、20。其中: (1)部门主管及以上职位员工: A:直接领导(或同事)评估:30%; B:部门领导评估:50%; C:人力资源部评估:20%。 (2)部门副职及以上职位员工: A: 总裁室分管领导:30%; B: 董事会:50%; C: 人力资源部:20%。 4、计算公式 二级指标综合得分A 级得分30+B 级评分50+C 级评分20一级指标综合得分二级指标(Mn二级权重分)(M 为二级指标综合得分,M5,n5) 月度评估综合得分业绩考核指标50+能力考核指标25+态度考 核指标25 ; 试用期最终得分月度评估综合得分(N1+N2+N6)/N, (N 为试用期月数,N6) 。 篇三:试用期与转正管理制度试用期员工管理制度 一、总则 (一)目的 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和公司文化,同时明确新员工在试用期期间,人力资源部、所在部门、指导人员和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。 (二)适用范围 所有通过外部招聘加入公司的员工都要进行岗位试用期考察。 (三)培训指导者 1、试用期员工由人力资源部及需求部门共同负责培训、考核,并由用人部门指定新员工的指导人。 公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。 2、指导人对试用期员工的指导内容: (1)引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。 (2)安排新员工参加公司举办的新员工的相关培训。(3)根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标。 (4)在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈,根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。 (5)试用期期间对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。 二、责任与权限 (一)人力资源部: 1、制定新员工指导与考核方面的制度,并对各部门提供技术支持。 2、对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求用人部门重新整理、修改。 3、按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续。 4、对因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况,由人力资源部承担责任。 (二)用人部门: 1、 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。 2、部门主管人员有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。 3、 有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性。 4、 因用人部门原因造成试用人不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由用人部门承担。 (三)指导人与新员工: 1、 指导人有责任对新员工实施指导,并按时填写转正材料。 2、 新员工有责任按时填写并提交转正材料。 3、因指导人或新员工本人原因造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由相关责任人承担。 三、试用期员工管理流程 (一)为新入职员工,确定试用期培训计划和目标。 (二)在员工试用期间,由人力资源部与其进行每周1 次的工作谈话,评价该员工的工作业绩,并给予指导,了解员工需要的支持,并做好记录。 1、新员工转正日的前一周,应完成工作总结,部门经理和新员工做转正面谈,向公司人力资源部提交该员工转正相关资料,提出具体的人士建议,包括转正待遇等,并签署转正意见。 2、人力资源部审核新员工的转正资料,转报公司总经理批准。 3、公司总经理批准转正的由人力资源部向该员工发转正通知,并抄送员工部门负责人,同时和转正员工进行转正面谈。 4、公司总经理没有批准转正的员工,由人力资源部办理辞退或根据情况延长试用期手续。 5、员工对试用评价或转正结论有异议的,应在得到人力资源部通知的 2 个工作日内,按公司投诉程序进行投诉或申请复议。公司按投诉处理程序进行处理,并将最终结果在 2 个工作日内通知员工和部门。 四、试用期员工日常管理 (一)试用期员工必须严格遵守公

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