XX年城建档案工作总结

XX 年城建档案工作总结篇一：竣工档案总结报告*段扩建工程 （K0+000K*+*） 竣 工 文 件 编 制 工 作 总 结 *合同段项目经理部 二 0*年*月三日 *合同段路基桥涵工程竣工文件 编制工作总结 一、项目建设及项目竣工档案管理概况 （一）项目建设概况 本合同段为*第二合同段，为中*公司承建，起止桩号为 K0+000K*+*，全长*m，全线主要构筑物有：特大桥 1 座。开工日期为 20*年*月*日，工期 18个月。本次扩建为左右加宽，交通采用诱导分流，不强制分流。 （二）项目档案管理概况 截至 XX 年 11 月 3 日，竣工文件已全部归档，本合同段现阶段共编制完成竣工档案 39 卷。本合同段竣工文件归档基本齐全、完成，数据真实、准确，文件材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁，符合耐久要求；案卷排列系统，格式规范统一，案卷目录、卷内目录题写较为准确、合理，装帧规范。 二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施 工程档案资料在工程建设、管理、运行、维护等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。 1、落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料 的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。2、做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动，认真学习工程档案资料管理的有关规定和文件，按照建设处发放的广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 3、配臵必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。 三、项目文件材料收集整理所依据的主要标准 1、国家标准 GB/T11822-XX科学技术档案案卷构成的一般要求 ； 2、国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发重大建设项目档案验收办法的通知（档发XX2 号） ； 3、交通部关于印发、和的通知 （交办发XX436号） ； 4、交通部“关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知” （交办发?XX?382 号） ； 5、省档案局、省发展和改革委员会“粤档发XX32号” 转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发的通知 ； 6、广东省交通厅“关于印发广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法的通知” （粤交办?XX?406 号） ； 7、 广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法 （粤交办?XX?404 号） 。四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量。 工程项目自建设开始建立项目文件材料,工程建设中同步进行竣工文件材料收集、积累、整理和归档审核与编制工作，做到了竣工验收的同步提交质量良好的项目档案。项目档案收集阶段严格遵守业主、监理及上级单位的档案管理要求，针对业主、监理每个月的内业资料月度检查的不合格的内容进行整改，确保资料的准确性、完整性。 本合同段施工文件根据公路工程质量检验评定标准JTG F80/1-XX 及设计图纸要求划分单位、分部分项工程，按工程施工工序、施工时间收集施工原始资料,对各分项工程所列基本要求、实测项目和外观鉴定进行自查。 竣工资料的编制贯穿于整个工程，是一项长期、复杂的工作，对于每个项目必须重视资料的收集、积累、整理等工作，并必须真实反映施工过程，必须提前做到： 1、编制要从施工准备开始，及时收集、整理，并且一开始就需严格按相关编制办法归类存放； 2、需有专门的资料管理人员，并且由始至终； 3、资料填写需严格按相关的规范规定的规范值、允许值填写； 4、资料用纸要规范，表格要统一，避免表格边线不足、无装订线等。 竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况，是对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此，我门围绕竣工图的编制做了大量工作。1、施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题 及时向建设处、监理及设计单位反映，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。2、严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。 3、在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰，本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求，并加盖竣工图章，履行了签字手续。 根据单位、分部、分项工程划分，共完成竣工档案 39卷，共包含 14 项内容。 1、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划 档号排列为，共 1 卷。 2、分项工程开工报告 档号排列为，共 1 卷。 4、单位、分部、分项工程质量检验评定报告 档号排列为，共 1 卷。 5、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告 档号排列为10，共 7 卷。 6、原材料试验报告 档号排列为18，共 8 卷。 7、施工原始记录 档号排列为29，共 11 卷。 8、试验材料汇总表 档号排列为，共 1 卷。 9、专项检测报告 档号排列为，共 1 卷。 篇二：Xxx 县城建档案馆工作总结Xxx 县城建档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对中华人民共和国档案法 、 XX 市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办城建档案品德杂志和“中国意志，XX 汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案 2186 卷，著录档案 1999卷，审核入库档案 1999 卷。3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX 市建设工程竣工档案移交承诺书” ，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书 236 份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案 270宗 2186 卷，出具工程竣工档案验收证明 206 份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约 182 人次，提供案卷 824 卷次，复制档案原件 3156 张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下XX 市城乡建设档案管理规定已经市政府六届六十七次常务会审议通过， 现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。三、声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片 8682 张、光盘 90张。 四、城建档案馆信息化建设 我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。 五、档案安全工作 档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认 真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。 六、积极推进基层城建档案工作加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。 七、存在问题 1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。 2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。 3、地下管线工程档案接收难。 八、XX 年工作计划 1、加强地下管线工程档案的管理 积极贯彻建设部第 136 号部令，根据城市地下管线管理办法 ，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。 2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市 政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。 4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。 篇三：XX 年档案工作总结及 XX 年工作计划XX 年档案工作总结及 XX 年工作计划 XX 年，全市档案工作在市委、市政府的正确领导下，在国家档案局和省档案局的指导帮助下，以“三争一创”实践活动为抓手，围绕中心，服务大局，开拓创新，攻坚克难，在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。一、XX 年主要工作成效 (一)构建机制，夯实基础，为档案事业科学发展提供坚实保障 一是争取上级支持，档案事业科学发展构建了新机制。XX 年，我局各科室及区县局主动加强与市局档案管理工作部门的汇报联系，态度积极、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作，组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作，实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标，明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点，建立了合作协调、督查考核的相关机制。 （二）是拓展监管领域，档案资源体系建设凸现了新成效。积极做好国家局 8 号令的贯彻落实，指挥中心文书档案从 1981 年至 XX 年有 1600 盒文件已全部接收进库房。制定了关于加强档案工作的意见 ，选派专业人员参加档案的培训， （三）是推进普法执法，档案法制体系建设呈现新景象。联系全市公安机关档案工作实际，进一步规范完善档案法规体系，清理废止了部分到期规范性文件。推进“数字化档案” ，档案信息化建设拓展了新路径。以 “智慧档案”项目建设为抓手，进一步加大了档案信息化建设力度。根据档案信息化建设的新形势新要求，加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。及时召开全市数字档案馆(室)建设工作推进会，（四）狠抓安全，强化监管，确保档案安全工作万无一失 始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重，积极审慎开展档案划控、鉴定工作。根据国家局及省局要求，进一步严格按照划控标准，组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看” ，确保开放档案安全不涉密。二是全面落实各项防范措施，通过制度化、规范化、常态化的档案安全管理，增强工作人员档案安全意识，加大对库房温湿度的监测和调控，确保馆藏档案实体安全。加强档案数字化等工作中的安全保密工作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等，对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。继续做好重要档案数据的异地、异质备份。认真做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统安全等级保护等工作。 目前面临的机遇和挑战，XX 年，我局档案工作虽然按照要求严格入库，但我局档案工作还面临不少困难及问题。一是没有建立综合的档案馆，档案库房规模偏小、设施老化，档案的实体安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱环节，公共服务功能还不完善。进度滞后，后续配套设施经费尚未落实；二是档案信息化建设力度不够，项目经费投入不足，尤其是馆藏档案全文数字化水平不高，与银川市公安局档案部门有较大差距；三是档案工作开拓创新思路还不够宽，创特色显亮点有待加强；四是档案干 部队伍素质与经济社会发展对档案工作的要求尚有差距等等。对此，我们将高度重视，认真调研，采取有效措施，努力加以改进和完善。开发利用档案资源，打造档案文化精品，建设档案文化，为文化大发展大繁荣服务；干部队伍素质如何适应现代化档案事业发展需要等等。我们将认真抢抓机遇，积极应对挑战，努力争取新的一年工作再上新台阶。二、XX 年工作打算 XX 年，是全面贯彻落实十八大精神的开局之年，是档案事业发展“十二五”规划的中期评估之年，也是做好档案工作，加快科学发展的重要一年。我们将以科学发展观为指导，围绕全市中心，服务保障大局，聚焦重点难点，不断创业创新，争先进位，争创一流，为南京率先实现基本现代化和建设现代化国际性人文绿都作出档案人新的贡献。 (一)围绕“一条主线” 学习贯彻党的十八大精神，紧扣市委、市政府工作部署和国家局、省局工作思路，深化“三争一创”实践活动，积极贯彻落实市政府和省档案局合作协议各项内容，求真务实，改革创新，促进档案工作更好地为全市“三大攻坚战”和“五位一体”工作大局服务。 (二)夯实“三个基础” 一是资源建设基础。紧贴全市经济社会发展大局，确立“大档案” 、 “大资源”理念，全方位加强全局档案工作以及档案工作指导服务，认真做好档案资源管理工作；进一步加强对立档进馆单位档案的规范化管理，进一步强化档案馆政府公开信息查阅场所建设，及时做好各部门公开信息的收集公开工作；树立“人的档案最重要”的理念，做好档案信息服务， 记录收集好各类档案。要认真贯彻落实国家档案局 8号令要求，加强工作调研协调，制定下发档案收集范围细则 ，强化建档归档工作，有序扩大进馆范围，及时接收档案资源；二是安全管理基础。进一步增强档案管理“安全第一”意识，完善档案安全