项目部会议制度

项目部会议制度篇一：工程项目部会议制度中心项目部 会 议 制 度 第一章 总 则 第一条 为了进一步加强项目部（以下简称项目部）会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定，结合项目部工作实际，特制定本项目部会议制度。 第二章 会议类型 第二条 项目部会议分为以下五类： （一）项目经理办公会 （二）专题会 （三）监理例会 （四）项目部职工大会 （五）其它会议 第三条 项目经理办公会 （一）主持人：项目经理或项目经理授权人。 （二）会议时间：原则上定在每周五下午，因特殊原因变动会 期，变动后的时间由综合财务组另行负责通知。 （三）会议参加人： 1 项目部正、副经理； 2 总工；3 各组室负责人； 4 与会相关的具体经办人员。 （四）议题范围： 1 会议听取各组室上周工作计划的执行情况； 2 各组室 提交下周工作计划； 3 对提交研究、审定的事项进行讨论； 4 对研究事项作出决定或说明。 （五）会议记录：由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、 发放和归档。 第四条 专题会 （一）主持人：项目经理或项目经理授权指定人。 （二）会议时间：根据工作进展要求，不定期召开。 （三）会议参加人：专题会议议题涉及人员。 （四）议题范围：专题议案。 （） （五）会议记录：由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的 起草、整理，综合财务组负责发放和归档。 第五条 监理例会 （一）主持人：监理单位负责会展项目的总监或总监代表。 （二）会议时间：每周一上午。 （三）会议参加人：监理单位、施工单位、本项目部经理、总 工及相关人员。 （四）议题范围：会展工程进展中涉及的相关问题。（五）会议记录：由监理单位负责起草、整理、发放，综合财 务组负责归档。 第六条 项目部职工大会 （一）主持人：项目经理或项目经理授权人。 （二）会议时间：不定期。 （三）会议参加人：项目部全体员工。 （四）议题范围：项目经理认为有必要周知全体项目部员工知 晓的通知性事项。 （五）会议记录：由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪 要的起草、发放和归档工作。 第七条 项目部的所有会议均在第一时间通知城投公司分管副总，分管副总对项目部会议享有列席权。 第三章 会议纪律 第八条 会议指定参会各方人员提前 5 分钟进入会议室。 （一）做好会议议题的准备工作； （二）不得无故缺席，不随意增加或减少与会人员； （三） 因故不能出席会议或需增加与会人员，须事先报请会议主持人 （召集人）批准； 第九条 严格遵守保密纪律，各与会人员必须严格执行保密法规和制度。 （一）对有保密要求的会议事项不得向外界透露； （二）对带有密级的会议材料，必须按照保密要求限于规定范围内的人员接触，不得擅自复印和摘抄； （三）凡要求会后收回的材料，会后应统一交回财务综合组； （四）涉及会议材料和笔记应妥善保管，不得遗失。 第十条 与会各方传达会议精神，应在规定的范围传达，不得擅自扩大和泄露会议内容。 第十一条 遵守会场纪律。 （一）与会各方人员请在会议召开前，将移动电话和传呼机调整到震动 档； （二）与会各方人员在会议召开期间如有吸烟需求，请离开会议室，到 室外吸烟； （三）与会各方人员在会议召开期间不处理其他公务；（四）与会各方人员在会议召开期间如有重要公务需提前离会，请向会 议主持人请假，离席尽量不得惊动其他与会人员开会。第十二条 对有关会议的图文、影音或报道，由项目部综合财务组根据会议内容统一安排。 第十三条 严格执行会议规定和纪律，提倡勤俭节约。（一）不得超标准使用会议经费； （二）不得挤占其它经费； （三）不得摊派和转嫁经费负担； （四）不得以会议巧立名目发放纪念品、礼品； （五）会议场所原则安排在项目部现场办公室。 第四章 附 则第十四条 本制度自 200 年 月 日起实行。 综合财务组起草 篇二：项目部例会制度项目部例会制度 一、工程例会 1、召开时间，定在每周日上午 9 点。紧急情况项目不经理临时确定。 2、召开地点，项目部办公室。 3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。 4、会议由工程部经理主持，议程如下： （1） 、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况； （2） 、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容 （3） 、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。 （4） 、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。 5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成工程协调会议纪要 。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。 二、项目部专题会议 1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。 2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。 3、主持会议的单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。 4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。 5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。 6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。 8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。 三、项目部工作协调会议 1、每周的下午 3 点在项目部办公室召开工作协调会议。 2、参加人员为项目部全体工作人员。 3、总结上周工作情况，计划安排下周工作内容。 4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。 5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。 篇三：项目部会议管理制度项目部会议管理制度 （(来自: 小 龙 文档网:项目部会议制度)一）基本原则 1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实公司及项目部的有关决定，及时研究和解决项目工程中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。 2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。 3、各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。 4、会议需要费用开支的，工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。各部门需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。 5、提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。 7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作，并将执行情况及时向项目工程管理办领导或总经理汇报。 8、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向领导反映并提出建议，由领导协调解决。（二）会议组织管理 1、项目部工程会议，每次例会时间确定为每周星期一，如需处理紧急事物或因病不能参会者，须提前向会议主持人员告假，未提前告假或未经主持人员获批而缺席者，给予相应的经济或行政处分。 2、主要任务是传达集团和公司对项目部的工作要求和公司发展最新决策，根据公司的布署，安排落实