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中小企业会计规范化问题篇一:论中小企业会计规范化问题南山党校 论文题目: 论中小企业会计规范化问题 专 业: 班 别: 姓 名: 学 号: 日 期:会计电算化 XX 秋会计 庄巧娇1044XX54716XX-05-29 论中小企业会计规范化问题 摘要:改革开放以后,随着我国经济的快速发展,我国中小企业的也是快速增长,目前我国中小企业已近千万家,占我国企业总数的 98%,成为我国社会经济生活的重要组成部分。并且在促进市场竞争、增加就业机会、推进技术创新、推动国内经济发展和保持社会稳定、促进社会和谐等方面中小企业也发挥着重要的作用本文通过对我国中小企业会计规范化问题的研究,提出了相关的措施。 关键词:中小企业 会计 规范化 一、 中小企业的特点 (一)组织形式灵活 中小企业与大型企业相比较,它有更强的市场应变能力,因为中小企业组织灵活,经营富有弹性,生命力旺盛。中小企业在激烈的竞争条件下,谋求生存和发展的一个现实选择就是依靠其灵活的机制和创新能力,并选择合适的战略,它们大多数采用集中一点战略,寻找空白战略,特色经营战略,竞争战略,联盟突破战略等。中小企业在各自的领域中创造开发大量科研成果,为我国社会经济的发展也做出了重大贡献。当市场发生变化时,中小企业可以以其小而巧的特点跟随市场的变化来适应市场,其变化所需的时间与大型企业相比少很多,大型企业要顺应市场改变,它会因其庞大的组织而花费较多的时间来改变。中小企业的管理层少,当领导有任务或是命令传达下来的时候,经过的管理层少,传达速度快。中小企业在规模、资金、政府的支持力度等方面处于弱势,形成了巨大的生存压力下的工作高效率。 (二)经营业务单一 中小企业涉及的行业门类齐全,有从事产品的批销,简单的服装加工、食品加工,还有机械、化工甚至于高科技等。但是这些中小企业往往只侧重于某一项产品或业务,很少多元化经营,其业务流程相对简单,造成了中小企业经营业务单一。这主要是由中小企业规模小、年营业额较少、资产总额小、职工人数少、资金投入量不大等造成的。(三)企业融资困难 我国中小企业由于自我积累意识与能力差,所以绝大多数中小企业自身资金积累不足,又由于企业规模小,部分中小企业的财务报告制度落后,信息不透明,缺乏审计部门确认的财务报表和良好的经营业绩,增加了银行对企业财务信息的审查难度,并且大部分中小企业信用观念单薄,还款意识不强,频频出现恶意拖欠贷款的现象。这就造成了金融机构处于商 业利益的安全考虑和规模效应等各种因素的影响,不愿对中小企业提供贷款,即使能够获得融资,中小企业支付的资金成本也高于大企业。另外,中小企业也缺乏大企业所拥有的发行企业债券和股票上市等直接融资的手段。二、中小企业会计规范化中存在的问题 (一)会计核算范围相互混淆 中小企业在会计核算时,容易把企业产权与个人财产相互混淆,中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭其他事项相互混在一起,造成资产权益混淆,给会计核算工作带来困难。部分所有者甚至认为企业反正是自己开的,资产随便使用,企业所得利润全归自己,随自己处置;少部分人则故意把企业的资金用于购置个人财产或用于家庭生活开支,企图以此来实现逃税的目的。如轿车的使用,轿车没有在企业上登记为固定资产,但使用者是企业的经营者,在经营者的意图下,汽车的油费、路桥费、保险费、修理费等一系列的费用都记在企业的管理费用中,无论轿车是否是因企业工作使用还是经营者个人的使用,一律都记在了企业的账上。有些会计人员苦不堪言,因为她知道这样做就是明知故犯,没把会计核算主体分隔清楚,但她也没法,也只能按照老板的意图办,毕竟许多企业的负责人没学过财务这方面的知识,认为这样做也不会有问题。实质上这样使是企业的成本费用增加,使得企业的会计信息失真。 (二)会计基础工作薄弱 中小企业会计基础工作薄弱主要体现在机构设置、人员设置和会计操作方面。首先在企业会计机构的设置上,许多中小企业的会计机构不甚完善,有的小企业干脆不设置会计机构,财务问题由经营者来管,有的企业即使设置了会计机构,一般也是层次不清,分工不太明确。有的企业会计机构设置单一,仅有一个会计岗位,一人多岗现象普遍存在。 其次是在会计人员的任用上,小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,聘请会计师事务所、税务所的会计人员或是专做代账工作的会计人员来定期做账。而中型企业配备的相关财务人员,有相当一部份人不具备会计从业资格证书,会计主管不具备专业技术资格现象也不胜枚举,会计从业人员职业素质有待于提高。还有就是有些中小企业的会计人员知识结构老化与专业知识水平较低,使得许多结构的老化与专业知识水平较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂多变的会计技术无法实施或在实施时大打折扣。 再次就是不依法建账或会计操作不规范,使得会计信息失真。有些中小企业设账但是账 目混乱或是以票代账,甚至是根本不设账,在不就是设两套账或多套账。部分企业人为的操作利润,采用倒轧账的方式记账的现象也比比皆是。还有就是会计凭证处理不规范,首先表现为用以证明经济业务发生的原始凭证缺失。因为原始凭证的取得要付出代价,企业购买物资时是否需要发票存在着价格差异,中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的发票,企业只好不做此账,或相互之间调剂票据。其次表现为记账凭证的编制和使用不规范。有的企业填制记账凭证摘要写得过于简单,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规范,随意性大,或附件张数不填写,编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。(三)内部会计控制缺失 目前,我国中小企业由于会计控制薄弱而导致经营状况不断恶化,内部会计控制的效果并不理想,这主要是由:一,管理者对内部会计控制认识不足,认为没有必要建立内部会计控制。中小企业组织结构相对简单,其经营权与所有权高度集中,各项指令执行能够快速落实,并且相当一部分管理者把会计控制看做是一堆文件、手册和制度,遇到具体问题时,以强调灵活性为由而不按规定程序办事,大事小事领导说了算,因此管理者往往忽视内部会计制度的建立。二,现有的内部会计控制体系不完善,缺乏有效的监督机制。在经营管理方式上,大部分中小企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,没有建立自我防范与约束机制,偏重事后控制而忽略了事前预防控制。在实际工作中,通常是违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。对于内部监督,中小企业更多考虑到成本费用等因素,极少设立内部审计部门。随着中小企业的发展,即使有些企业设立了内审机构,但得不到重视与支持,而且独立性较差,因此也不能充分发挥其应有的职能。再加上内审人员业务素质低,不适合工作的需要,从而导致企业内部监管不利,种种监管形同虚设。 (四)现代化会计手段未能有效地利用 在目前的中小企业中有两类情况:一类企业仍然延用传统的手工记账、算账和报账、财会人员没能从繁琐的手工劳动中解放出来,腾出较多的时间来研究企业的经营管理。另一类企业,财会部门虽配备了电脑等硬件设施,但对实用会计软件的利用、开发及网络技术的应用还相当欠缺,大多数中小企业的会计电算化水平基本停留在以计算机代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于对外提供会计报告,而未能直接用于企业内部对经营业务的监督控制和经济决策分析,直接影响会计信息的准确性及信息披露的及时性、全面性和共享性。 三、中小企业会计不规范的原因分析 (一)企业内部原因(1)企业管理水平不高。中小企业普遍没有经过科学化管理的熏陶管理水平不高。首先表现在管理观念陈旧,人员选用上任人唯亲,相信血缘关系,强调忠诚老实,不注重才能;其次,管理方式上过度集权,不够民主,往往易伤害从业人员的积极性。第三,管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。第四,财务不透明,习惯于业务管理,奖惩没有制度,不重视精神激励,只注重物质激励等。 (2)企业负责人法制观念不高管理理念陈旧。与大型企业相比,中小企业行为较为随便,纪律观念薄弱,遵纪守法意识不强,得到的惩罚也不足。这也是有企业负责人受教育程度不高造成的,对各种关于企业经营的法律不熟悉,不知道其中厉害关系造成的。忽视法律问题,往往会为企业带来很大的问题,不仅威胁到企业的发展,也可能造成企业负责人犯法的行为的发生。部分领导法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,千方百计地向一些违规违法单位借鉴经验,并自称为打法律的擦边球。他们只顾企业的经济利益,不讲诚信和社会责任,明知虚假会计报表是违法行为,仍明目张胆地指使会计人员造假。他们不主张把账目搞清楚,甚至认为账目越乱越好。 单位负责人思想观念的取向将直接影响和决定着单位的管理模式、制度、具体做法和管理的实际效果。一些单位的领导同志听不进不同意见,更不允许下级人员变更他所确定的管理模式;一些单位领导以不懂会计和财务管理为借口,但又不能主动地学习财经法规和会计基本知识,更听不得会计人员的建议。 (3)组织结构简单,组织制度缺失,人才缺乏。许多中小企业是由法人代表用积攒数年的资金创立的,他们对于组织结构、组织制度了解不多,同时他们往往也会忽略这方面的制度建立。中小企业的组织结构多采用集权制,经营机构和内部组织机构较简单,没有太多的管理层次,可以发挥信息传递快,不易失真的优点,但容易形成“一言堂”的现象。很多企业都没有设立相应的管理决策机构,即使有限责任公司设立董事会,也只是一个人或少数几个人说了算。管理制度、工作规范、技术规范等都很少,即使有也不全面。缺乏人才,是影响中小民营企业成长的重要问题之一。由于社会上存在着对中小企业,特别是民营中小企业的种种误解和偏见,所以人才一般不愿意到中小企业就业,就算是在中小企业工作大多数人一般也不安心, “身在曹营心在汉” ,没打算长久干,目的只为积累工作经验,锻炼一下自己,时刻准备跳槽。中小民营企业的人才流动普遍而频繁,对企业成长影响很大。 (二)企业外部原因 (1)企业获得原始凭证成本过高或难以获得。原始凭证的获取要付出成本,是因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高,需付出更 篇二:浅谈中小企业会计规范化问题南京审计学院成人高等教育 题 目: 学 生: 班 级: 学 号: 专 业: 指导教师: 函授站名: 毕 业 论 文浅谈中小企业会计规范化问题张 三 XX 级会计学专升本 12023153007 会 计 学二 O 一四年四月三十日 浅谈中小企业会计规范化问题 目录 一、引言 二、中小企业会计的发展现状 (一)会计在中小企业中的地位 (二)会计工作的主要问题 三、中小企业会计工作不规范的原因分析 (一)中小企业落后的会计管理模式和生产力 (二)外部监管力量分散,监管力度不够 (三)企业相关负责人法律意识淡薄,认识力度不够 (四)缺乏合格会计从业人员 (五)企业内部财务管理缺位 四、促进中小企业会计规范化的对策 (一)注重会计管理模式和生产力的同步提升 (二)集中外部监管力量,强化外部监管力度 (三)强化企业负责人的法律意识 (四)提升会计从业人员的职业素质 (五)规范内部财务管理 五、结论 参考文献 浅谈中小企业会计规范化问题 【摘要】在中国市场经济的优良发展中,国内的中小型企业逐渐开始蓬勃发展,并为我国 GDP 总值的提升做出了巨大的贡献。当前,中小企业中表现出的会计不规范现象一直是困扰我国中小企业发展的主要问题。随着中小企业在会计规范管理上的发展需要,对会计工作中不规范的原因进行分析,并找出相应的规范管理对策是非常必要的。本文从中小企业的基本定义与特点出发,对中小企业会计的发展现状进行简单介绍,随后逐次对会计工作不规范的原因进行探究,最后提出相应的解决对策。 【关键词】市场经济;中小型企业;会计规范化 一、引言 中小企业主要是指那些销售额低于 3 亿,员工总数少于两千人的企业。一方面,由于企业较小,机制简单,发展较为灵活,创新能力也较强,在市场运营中具有较大的应变能力,在一定程度上可以参与市场竞争;在另一个方面,由于中小企业一般都属于家族控股的集团利益型机构,对于一些经营的决策问题,家族企业能够更加方便,更加快捷的实现经营决策的一致性,因此,中小企业在市场中的竞争里能有较大的优势。当前,中小企业已经占据我国企业总数的 90%以上。但是在中小企业经营管理中也存在一些问题,限制了中小企业的发展步伐,比如常见的企业规模小,涉及的行业较为单一,经营面窄等,此外,企业文化水平低,员工素质不高也是限制企业发展的主要原因。长久以来,中小企业财务管理存在很多的问题,这些问题也会影响高效率的运营模式,比如常见的会计不规范现象。因此,为了提高中小企业的生产力,提高我国的 GDP 总值,规范化中小企业中的会计事务是非常重要的。 二、中小企业会计的发展现状 (一)会计在中小企业中的地位 中小企业在所有的企业中占了很重要的地位,它们对于世界经济发展、提供就业岗位和社会稳定发挥了重要的地位。会计在中小企业的发展中具有较好的应用效果,它可以帮助中小企业进行信息和决策管理,有利于企业更好的趋利避害,更好地根据会计统计情况,分析市场动态,把握市场先机,引领市场潮流。但是,当前中小企业对会计管理的重视力度不够,过度追求销售额和利润带来的享受,忽视了隐藏在会计管理中的信息,进而失去了引领市场、把握市场的先机,致使会计难以发挥其在企业管理和决策中的重要作用。甚至很多企业忽视了授权控制与职责分工上的重要性,将会计管理作为一个微小的方面融入其他控制体系中,严重损害了会计的存在地位,不利于企业的内部管理和外部监控,严重影响了企业的健康发展。 (二)会计工作的主要问题中小企业的会计工作中存在一些问题限制了其自身的发展,并且与市场经济环境不相融合,这些情况都阻碍了中小企业的发展,使其在融资、筹资甚至资金营运管理、利润分配上出现误差,非市场化现象严重。为此,理性思考会计工作中存在的问题,并针对具体问题提出合适的解决对策是非常必要的。下面介绍一些会计工作中存在的主要问题,具体表现可分为以下几方面: 1、会计基础工作薄弱 (1)会计机构中工作人员的分配难以满足实际需求。根依照会计基础工作规范中的相关规定,中小企业要按照配置的基本需求,并参照机构的具体大小对会计人员合理分配,人数上要达到法定要求,资格上要选取具有合法资格证的会计工作者。在当前的中小企业的就业人员中,经常只聘用兼职的会计,但是正式的岗位却没有合适的人,而且经常出现用人唯亲的现象,尤其是在家族控制的中小企业尤为明显,因此会计人员的更换十分频繁,这就导致了账目经常出现问题,需要新的会计的人员从一开始整理所有账目,严重的浪费时间和效率。而且,在中小企业中,从业人员的会计知识经常跟不上时代,所采用的规范也不符合新国家标准,经常出现一些明显的问题。 (2)账目的建立不规范,经常出现会计违法违规的行为。小企业在会计核算上存在制度不完善等情况,难以按照法定程序建立账目。有的小企业经常出现烂账,坏账等现象,更有甚者不建立账目,只总结当天的收益,并存在口头上。当基金出现了一些问题后,很多企业为了缓解压力,或者获得更大的利润,这就会存在会计做假账偷税漏税现象。 2、会计的内部存在问题 中小企业在会计内部监管、控制上缺少相应的管理常识和规范约束,不能明确会计工作的具体任务,致使分工上存在较为严重的问题。具体表现为以下几种情况: 第一,在中小企业中,家族的人员高度掌握权力,对一些机构用人唯亲。在工作流程与监督管理上没有明文规定,内部成员的职权混杂,工作内容不明确,严重干扰了办事效率。 第二,在岗位的设置方面,缺乏了互相牵制和相互监督的设定。在中小企业中,由于本来人员就少,因此经常存在专业不对口以及一个高技术人员担任多分岗位的现象,这样就导致了管理制度上的缺失,无法相互监督,相互警醒。 第三,中小型企业的执行力度不强,账目经常不做。有很多的小企业的会计事物经常形同虚设,没有任何的作用,并不用于生产,只是应付交差。企业的计划生产无法顺利实施,导致会计也无从做起。 3、重核算,轻管理在中小企业中,所有的会计人员都只是人为做好分内的事物就行了,只负责自己范围内的账目,在账目方面和企业的其他部门沟通很少。根据提供的资料情况分析,企业的生产量、销售份额以及利润等方面的数据占据较大比例,但是在对于如何应用资金,管理资金方面的建议却少之又少。重核算,轻管理的思想在很多的企业中都存在,这就导致了部门之间对于账目的沟通都很少,信息无法交流,无法促进企业的整体管理制度的提升,也就是无法提高企业的生产力和经济效益。 4、制度缺失 中小企业内部制度建设不完善甚至缺失,致使内部牵制严重,在稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算以及财务收支审批上都存在缺失,或者虽有制度建立但在执行力度上不够。很多的中小企业都发现了这个问题,由于人员素质和总项目资金的限制,这就给很多的企业带来了很多负面影响,这种状况又伤害了企业自身的利益,如造成企业资产流失、经营管理混乱等,同时也造成了外部的监督管理出现了很大的代沟,无法进行支援和帮助。 5、会计电算化发展不均衡 随着信息技术的应用和进步,在很大程度上推动了会计的电算化进程,但是由于各个区域中小企业发展状况的差异,在会计电算化发展中也表现出较大的不均衡,很多中小企业在会计管理工作中难以跟上电算化的进程。现在,仍有一部分中小企业不会使用会计软件,这就导致了会计信息无法实现准确性及信息披露的及时性、全面性和共享性等功能。 三、中小企业会计工作不规范的原因分析 中小企业的会计工作出现不规范的原因主要有很多个方面,有自身原因也有外部的原因,主要可以分为以下的几个方面: (一)中小企业落后的会计管理模式和生产力 中小企业在会计管理模式上较为落后,严重受到自身规模组织的影响,其次,外部环境的干扰也在一定程度上制约了管理模式的创新发展,这些都严重干扰了中小企业生产力的发展,不利于中小企业会计的无束缚成长。受传统“单向集权式管理”思维的影响,很多中小企业内部管理中,所有权与经营权较为集中,多统一在家族内部成员手中。此外,中小企业落后的生产力使得企业将大部分的焦点集中在提升生产力上,很少有多余的精力去关注会计管理,致使会计管理模式的改革一直滞后拖延。 (二)外部监管力量分散,监管力度不够 虽然相关的会计法中已经将企业的会计监管纳入体系中,各地区政府也对企业会计监管工作抱有积极的态度,但是在监管力量及力度上并没有达到设想的境 篇三:浅谈中小企业会计规范化问题浅谈中小企业会计规范化问题 摘要:本论文主要阐述了中小企业会计规范化问题,当前社会中的许多中小企业由于自身存在很多缺点,在会计核算和财务管理等方面存在许多不规范的问题,例如会计主体界限不明确、会计体系缭乱、以及会计制度不规范等种种问题。由于这些问题的出现,既影响了会计核算的质量,又造成了会计信息的失真;既造成财务管理混乱,又出现各种违反财经纪律的问题,尤其是在偷税漏税方面的问题更是屡见不鲜。因为这些问题导致企业发展前景不好,也影响了整个国家的发展,针对这些应该抓住机会好好改革。以我实习的某钢构公司为例证,针对这种现状,根据各中小企业的自身特点以及在会计核算中存在的种种问题,提出了对中小企业会计规范有利的一些建议。例如规范企业会计制度,提高会计人员职业道德素质等,通过这些建议,相信中小企业的前景会越来越好。 关键词:中小企业;会计规范;会计核算;财务管理 1 引言 随着近几年现代会计制度建设不断推进,中小企业迅速发展,比重不断提升,成为经济生活中不可缺少的一部分,它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。据统计,我国有中小企业已超过千万家,占我国企业总数的 99%以上,其产值、实现利税和出口总额分别占全国的 60%、40%和 60%左右,中小企业作为市场上不可忽视的群体,可吸纳全社会 70%以上就业,中小企业在经济发展、扩大就业中占有极其重要地位。 同时中小企业好比刚孵化出的雏鸟,生命力真的很脆弱,还要面临外部严酷环境的考验。据统计,目前中小企业的平均寿命为年,中小企业面临许多困难使它在市场竞争中处于弱势地位。随着我国加入世界贸易组织,中小企业必须在同等条件下与外来企业竞争。中小企业将面临更为激烈的市场竞争。中小企业该如何应对?我认为首先应该对当前中小企业自身的特点和中小企业中暴露出来的核算问题中进行。 2 中小企业的特点 生产规模小但涉及面广:中小企业的规模小主要体现在年营业额较少,有相当一部分属于小规模纳税人。由于企业融资渠道有限,主要靠内部积累和亲朋好友借款,还有银行机构提供的资金,资金的投入量很小。但是中小企业涉及行业门类齐全,食品加工,机械、化工甚至于高科技等都有涉及。但是它们往往只侧重于某一项产品或业务,很少多元化经营,其业务流程相对简单。普遍存在着结构不合理、企业竞争力不强、发展后劲不足的问题。 组织结构简单,存在很多优劣势:中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。无论采用哪种组织形式,中小企业的组织结构多采用集权制,经营机构和内部组织机构较简单,没有太多的管理层次,可以发挥信息传递快,不易失真的优点。但容易形成“一言堂“的现象。很多企业都很少设立相应的管理决策机构、管理制度、工作规范、技术规范等都,有的即使有也不全面,人员十分有限,往往是一个人身兼数职。小企业在生产领域专业化协作程度差,在销售方面缺少固定的渠道。特别是政府对中小企业的管理方面,没有专门的法律,也缺少扶持政策同时缺少发达国家那样的社会服务体系。 例如我实习的某钢构公司,其组织形式是独资,只有一个总经理是单位负责人,平时所有的决策,都是总经理做最后决定权,这样就容易出现决定失误、因总经理忙碌而错过决定时间等问题。管理水平低:中小企业普遍没有经过专业化管理的熏陶,管理水平不高。中小企业在管理观念陈旧,工作人员一般选用近亲,相信血缘关系,强调忠诚老实,不注重才能;而且,管理方式上过度集权,不够民主,容易打击工作人员的积极性。家族式管理现象普遍存在,强调家族利益,工作人员觉得为一个家庭服务,个人晋升发展的机会很少。而且管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。奖惩没有制度,财务不透明,习惯于业务管理,不重视精神激励,只注重物质激励等。例如实习的某钢构公司,公司的重要职位都交给总经理的亲友打理,形成了家族式管理,在中国这种家族式管理往往寿命最短,而且又没有专业的管理程序和制度。 逃避纳税,逃废债务的现象普遍,中小企业在企业经营过程中,为了企业自身利益,往往有逃避纳税的现象,以求可以获得更多财富,经营状况不好时,经常逃废债务。当外部监管力度不够时,这种现象会普遍存在。竞争力弱,寿命短,中小企业在市场竞争中处于弱势地位,据统计,目前中小企业平均寿命仅为年。我们每年中小企业的注销用户也居高不下。由于中小企业存在的以上特点,导致中小企业在会计核算中存在很多问题。 3 中小企业会计核算存在的问题 会计核算主体界限不清 单位负责人对资金的肆意掌控。中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。独资、合伙的组织形式无法人资格,却要负无限连带责任;有限责任公司具有法人资格,以其出资额负有限责任。中小企业的经营权与所有权分离明显,无论采用哪种组织形式,都存在企业产权与个人财产界限不清的问题,尤其中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来很大困难。例如实习的某钢构公司,总经理可以随意从公司账上支出现金,甚至从自己个人的存款账上直接发放工资,进货取现金,很多购买的存货及费用开支无正规发票,账务处理难度很大。会计机构的设置过于粗略。在企业会计机构设置上,很多中小企业为了节约核算成本,不按规定设置会计机构,有的中小企业甚至不设置会计机构。 ;例如实习的某钢构公司,为了节约工资成本,把出纳和记账都让一个人担任,违反了会计法律制度中的不相容职务相分离的原则。有的企业即使设置了会计机构,也层次不清、分工不明。这样的粗略设置对财务监督工作的进行产生很大的阻力。 会计基础工作薄弱 原始凭证方面:我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严重与普遍。在中小企业的日常会计核算中也存在着类似问题,主要表现如下:(1)原始凭证填写不完整。中小企业核算的很多原始凭证不合乎国家相关法规的要求,各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填现象。如:开票日期时常不填写;开票人、收款人,只填写姓不填写名,有的干脆不填写;购买企业的客户名称要么不填、要 么填写不明确,金额数字填写模糊,常出现漏填小写金额或大小写金额不符;有的原始凭证的填写表面上看合乎规定,但实际上存在填制的随意性和人为因素很大。有些企业在会计核算中忽视对费用的审核和控制,对原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全,取得的原始凭证不符合有关制度规定,有的购买实物的原始凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且白条入账情况较普遍,给偷漏税金等违规行为提供了方便。这些不完整的原始凭证不断被纳入中小企业的会计资料,影响了会计信息的准确性。原始凭证不真实。主要表现在以下四个方面:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符。如:明明是购物券,却填写为材料等品名,有的将不能报销的化妆品、手机、日用品等请客送礼的物品以“办公用品”为名,堂而皇之地通过虚假的凭据合法报销列支;二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。如:使用商业零售发票,项目内容却填写为运输费,饮食业发票项目内容填为复印费,既给会计监督制造了难度,又难保会计信息的真实度。三是使用过期作废发票及收费收据等;不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票,而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据,造成支出方实际支出少,却以“大金额”票据列报,收入方实际收入大,却以“小金额”的票据列收入账,从中各得其所,从而达到偷漏税款的目的。四是违规编制虚假的自制原始凭证,如:有的工作人员甚至编造到农贸个体市场购买材料等自制凭证从而套取现金。五是用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大,或者难以获得原始凭证的获取要付出成本。因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高;不要发票价格较低,两者的差价是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据。多发生在上级主管部门摊派的费用支出。企业只好不作此账,或相互之间调剂票据。原始凭证的手续不完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。而这些在中小企业都没有正确的落实。记账凭证方面:有的企业填制会计记账凭证摘要写得过于简单。例如我实习的某钢构公司在汽车修理费、设备维修费、房屋修缮费等项目上,摘要只写“维修”二字,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规范,处理业务不及时。例如实习的某钢构公司经常将当期发生不同经济业务的多张原始凭证填写在一张记账凭证上,分不清会计科目对应的是哪些原始凭证内容,使同一张记账凭证所附的原始凭证数量过多,业务记录乱而不准确;还有时将相关收支业务的会计凭证单独记账、单独保管,未列入企业财务会计总账内管理,影响了会计核算的效率和速度。在年终结账时,有的企业制作会计凭证不符合国家有关会计制度规定,使相关科目不能正确、完整地反映核算企业的盈余状况;填制会计凭证内容不完整,如附件张数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。 账簿设置方面:一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门,如“亏损账”是专门应对国家税务部门,“盈利账”专门应对银行部门,以套取贷款。个别企业不设置总账,无法对各明细账进行核对、控制和平衡;固定资产不入账,形成“账外资产” 。现金日记账和银行存款日记账混用或一本账多年度使用,账簿在启用时不填写“经营人员一览表”和“账户目录” ,会计人员调动时间和经营人员责任不清;账簿登记发生错误时更正方法不规范,有挖补、涂抹、刮擦和数字书写错误。尤其在错帐更正方面没有严格按照规定更正。很多中小企业没有严格按照记账规则来设置账簿,影响了会计监督有效执 行。也造成了很多不必要的麻烦。财务报告及其它方面:不少企业财务报告只有报表,没有报表附注及财务状况说明,财务报告内容不完整, “账表不符”现象时有发生。 会计核算体系紊乱 财务制度不健全,财务人员没有严格遵守会计职业道德。由于部分中小企业现有的人员素质和管理水平较低,无法建立健全的内部稽核、定额管理、计量验收、成本核算等制度,阻碍了中小企业会计规范化的进程,造成了企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等。在会计人员任用上,一是中小企业较少配备专职会计,使用兼职会计现象比较严重。虽说这些会计经过了一定时期的学习培训,也有一定的从业经验,但他们往往一个人身兼数家企业的会计职务,兼职会计由于不参与企业整个生产经营过程,他们在做账的过程中任凭业主支配,业主提供多少凭据就做多少,不能完整反映企业的经营活动,缺少对企业经营行为应有的监督,失去了会计监督的职能作用。同时,由于这些兼职会计身兼数家,对他们缺少束缚制,一旦在利益上和业主存在利害关系,达不到目的便不辞而别的现象时有发生,此外,由于兼职会计相对稳定性差,如交接不及时还可能造成下一任会计做账不衔接,不能全面反映企业经营的连续性,从而违反有关会计法规和财务准则。二是由于中小企业大多是私营企业,因此他们在经营管理上不希望外人知道更多的企业秘密,于是对于比较敏感的会计部门,中小企业最常见的做法就是用自己的亲属当出纳,而这些人因和业主存在不可分割的利害关系,往往在账务处理上完全听从业主,不能放开手脚核算,会计监督作用完全失去,从而导致财务核算混乱,弄虚作假的行为时常发生。三是中小企业外聘人员作兼职或专职会计,这些人员专业素质参差不齐,经验、经历各异,但用人以人际关系为主,专业素质为辅。甚至会计和出纳可能都是直系亲属,制证、登账、编表由会计一手包办,结果造成账目混乱、账实不符、数据差错严重。会计从业人员不具备专业资格,会计无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员没有相应的会计法规知识、会计核算方法落后以及中小企业没有可依据的财务会计制度造成了中小企业会计核算的不规范和方法老化。 此外,中小企业会计核算人员知识老化现象严重。知识更新比较慢,远不能适应现代会计核算的要求,从目前情况来看,一些改制后的中小企业大量使用原国有和集体企业临近退休或者已经退休的老会计,这些企业会计大多数是上世纪六七十年代的会计人员,对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新慢,无法适应新的会计核算要求,他们不具备应有的计算机知识,对税务部门要求的网上申报无法适应。这种现象很普遍,例如实习的某钢构公司,为了节省劳务支出,公司没有设立专门的会计人员,而是出纳和会计记账人员任用一人兼任,这就使得会计监督不能有效的进行。 建账不全。中小企业的会计核算常有违规操作,普遍存在建账不全的现象,不依法定规范建账,有些企业根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账,形成账外账和“小金库” ,据有关问卷调查资料反映,我国小企业存在两套账的比率高达 75%,这表明我国小企业会计信息严重失真。在会计

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