第1次课基础知识

主讲：喻 艳电话： Q： 337630039应 用 写 作产生与发展基 本 理 论特 性写 作 特 点行文制度格 式通知、通报行 政 公 文通告、公告报告、请示、批复、函计划、总结、策划事 务 文 书简报、启事、消息、简讯自荐信、辞职信演讲稿、调查报告礼仪文书会务文书合同、协议专 用 文 书专业论文毕业论文毕业答辩广告、产品说明书 应用写作 教学内容使用教材和参考书1. 应用写作 （第二版），教育部高等教育司组编，裴显生、王殿松主编，高等教育出版社， 2010年 .2. 应用写作实训教程 ， 李佩英，高等教育出版社 ， 2009年 .3. 应用写作教程 （第六版），陈少夫、 丘国新编著，中山大学出版社， 2009年 .4. 应用写作教程 ，高坡、孙秋菱等编写，清华大学、北京交通大学出版社， 2010年 .授课方式教师讲授、学生试讲与教师点评结合考核方式 课程结束后，按教学要求出笔试试卷考试，笔试成绩占总成绩的 70%，平时作业等占总成绩 30%。奉天承运皇帝，诏曰： “翰林院侍讲刘墉，伊父平定准噶尔方略副总裁刘统勋查勘巴里坤、哈密驻兵事宜，阿睦尔撒纳叛扰伊犁，定西将军永常自木垒退师巴里坤，刘统勋竟上疏请弃巴里坤，退守哈密，实在乖谬之极，摇惑众听，贻误军事，革职并拿解来京治罪。伊子刘墉亦著革职，拿交刑部。所有本籍及任所赀财，并著查出，为偿补军需马匹之用。“钦此！ ”应用 写作基本理论知识一、应用文的产生和发展 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文两类，或可称为公务文书和私务文书。钟鼎铭文甲骨刻辞 尚 书典： 典章制度谟： 君臣议政时的谈话和他们的治国之策训： 教诲、开导诰： 训诫、勉励的文告 誓： 用兵征战时将士的誓词命： 君主的命令、诏书应用文的产生章 奏 表 议旨 制春 秋（始现）秦（基础）魏 晋（自觉发展）玺 书 上 书 移 文 盟 约檄文诏 制 策 敕应用文的发展册 书 批奏 钞 露 布 移命 令 报 告 信 电 布 告批 复 公 函唐、宋（高峰）解放战争时期（革新） 国家行政机关公文处理办法 规范化、系统化 、科学化应用文的发展价值的实用性建构的模式性 表述的简约性 Click to add title in here 123二、应用文的特性法规、准绳作用 指挥、管理作用 联系、协调 作用宣传、教育作用 凭证、依据作用三、应用文的作用四、应用文的写作过程客观需要修改定稿正确表达调查研究起 因 前 提 关 键 终 结 客观需要的类型行政管理的需要（如行政公文）处理事务的需要（如调查报告）专门业务的需要（如合同）人际交流的需要（如书信）（一）客观需要是应用文写作的起因客观需要对写作过程的制导作用形成写作意图规定文种选择决定表达方式（二）调查研究是应用文写作的前提调查研究的对象事实材料政策材料情报材料2.调查的方法普遍调查非普遍调查典型调查重点调查抽样调查（二）调查研究是应用文写作的前提1.辨别文种分析写作意图来选择文种根据文种特性来辨别文种以行文方向为参照选择文种（三）正确表达是应用文写作的关键2.选择文本模式应用文的文本模式由 “凭 ”、 “事 ”、 “断 ” 、 “析 ”等要素构成。“凭 ”是行文的 “根据 ”或 “述事 ”的 “缘由 ”；“事 ”是报告、公布、陈述的 “事项 ”或 “事实 ”；“断 ”是某种 “结论 ”或 “要求 ”；“析 ”是对 “事 ”和 “断 ”的分析和解释。（三）正确表达是应用文写作的关键文本模式“凭 ” “断 ”“事 ”“断 ” “事 ” “析 ”“事 ” “断 ”“析 ”（三）正确表达是应用文写作的关键（三）正确表达是应用文写作的关键3.选择合适的表达语体应用文的语体规律 应用文的语言技巧社会化 稳定化 模式化 强化语言表意功能 使用常用 特定语运用书面辅助语言用语名称 作用 常用特定词语 开端用语 用于文章开端或段落起首部位，表引据、发语 由于、鉴于、为了、根据、依据、遵照、按照、兹有、顷接、关于 衔接用语 段落层次之间承上启下的过渡语 为此、鉴于、有鉴于此、特 如下、现就 如下、综上所述、总之 递送用语 表示文件的递送方向 报、呈、颁发、印发、发布、下达、送 拟办用语 用于拟办、审批 拟办： 责成、交办、试办 审批： 照办、批准、可行、原则同意 期请用语 用于表示希望或请求 上行： 恳请、特请平行： 拟请、如蒙下行： 希望、尚望、希予 表态用语 表明态度 不得、禁止、同意、暂缓施行、可行 结尾用语 用于应用文结尾，表收束 上行： 当否，请批示；如无不当，请批转；特此报告；如无不妥，请批准； 以上报告，请审核平行： 此致 敬礼；为荷；特此函达；特此证明下行： 为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；现予公布 应用文常用特定用语简表【 特别注意 】 各种名称的运用采用正式确定的或通用的名称，第一次出现的名称应用全称。除全国闻名名称外，第一次出现的市、县、镇、村等名称应冠以所属省份或地区名，如湖南省永州市。同一名称在同一份应用文或数份相关的应用文中出现不止一次者，前后要统一。翻译的人名、地名、国外机构等名称，应采用国内通用的有关译名手册及资料。【 特别注意 】 注意排列顺序抄送机关的顺序：先上后下、先外后内；一个省市区的单位，可集中排列；不同机关名称的排列顺序可视情况而定 (如按笔画顺序等 )。 注意称呼称呼前一般可冠以姓名、职称、衔称等。如 xx教授、律师先生、部长阁下、大使同志等 简称的使用简称不能乱简、不能笼统、不可改动、应按习惯写法。（三）正确表达是应用文写作的关键4.运用恰当的表达方式叙述客观的叙述人称、真实的叙述对象、单纯的叙述线索议论就事论理、冷静、公允、不带主观色彩说明使用行业术语、自然语言和人工语言交替使用 1.明确修改的对象 （ 1）查写作目的是否准确体现 是否符合公务活动的实际；是否明确地把意图表达清楚了； 文章中的观点和提法是否正确 （ 2）查事实、依据、数据是否准确、精当 检查真实性；检查代表性；检查概括性；检查能否有效地说明观点 （ 3）查结构模式是否符合文体规范 （ 4）查语体、语言是否得体、准确 （ 5）查标点符号是否使用恰当（四）修改定稿是应用文写作的终结（四）修改定稿是应用文写作的终结2.修改核查的方式主动征求领导、专家意见召开小型会议讨论作者反复自改主旨 材料 结构 语言五、应用文的文本正确鲜明集中真实典型对应充分注意文种注意顺序注意衔接准确简洁朴实得体实训 请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨 。 “ 建经济强市，创文化名城 ” 是省委、省政府对杭州工作的热切期望，也是我市 “ 十五 ” 发展的重要目标和全市人民的共同愿望。旅游业是关联度大、开放性强、对杭州经济社会全面发展具有重大带动作用的龙头产业。实施 “ 旅游西进 ” 战略，有助于推进经济结构调整和产业升级，增强杭州经济的综合实力和竞争力；有助于开发利用我市极为丰富的旅游资源，促进旅游业跨越式发展，进而带动一、二、三产业的全面繁荣；有助于挖掘历史文化内涵和丰富发展现代文化，推动文化产业发展肯精神文明建设。实施 “旅游西进 ”战略有利于实现 “建经济强市，创文化名城 ”的目标 实训 请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨 。 杭州东西部地区发展的不平衡性，是制约我市率先基本