企业公章管理制度

企业公章管理制度篇一：公章使用管理制度(免费完整版)公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表 1印章刻制申请表 ） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等） ，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 （见附件：表 2印章保管登记表 ） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章） 、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。 （见附件：表 3印章移交登记表 ） 6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 （见附件：表4印章使用申请表 ） 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （见附件：表 5印章使用登记表 ） 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 （见附件：表 6携带印章外出申请表 ） 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。 （对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。 ） 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。 （三）印章的保管 1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。 6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。 七、公司印章的停用 （一）有下列情况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废。 （二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 （见附件：表 7印章停用申请表 ） 怡德亨律师事务所 XX 年 4 月 9 日 篇二：公司印章管理规定目 录 第一章 总则2 第二章 印章管理与使用细则2-6 第三章 印章授权7 第四章 附则7 附表8-15 公司印章管理规定第一章 总则 一、目的与适用范围 公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。 本规定适用于公司各类印章。 第二章 印章管理与使用细则 二、印章种类 公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。 公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。 法人印 是指公司法定代表人印章。 部门印章 刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。 三、印章刻制 公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写印章刻制申请表 （附件：表 1） ，将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部/办公室，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。 审批通过后印章刻制申请表在各公司行政部/办公室存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。 印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。 刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理 部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。 四、 印章启用 印章刻制完成后，行政部/办公室应指定专人领回并交该部门领导。填写印章启用登记表 （附件：表 2） ，登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。 新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 五、印章保管 公司公章、合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管；财务章由财务部人员专人保管，重要印章如财务专用章、法人名章等，必须严格实行两人以上分开管理。 各部门用章由部门负责人指定专人进行保管，并将管理员名单报行政部/办公室备案。 公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。 印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和用印登记簿,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写印章移交申请表 （附件表 3） ，由双方当事人及监督人签字。 印章管理员须切实负责，不得将印章随意放臵或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。 印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护。 六、印章使用 由使用人填写用印审批表 （附件表 4） ，按照公司授权报相关领导审批后，方可用印。所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。 对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印章手续。 印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位臵恰当，字迹端正，图形清晰。 印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。 印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相关授权领导无法签字，需在电话通知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。 审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。 各印章保管人员应建立用印登记簿 （附件表 5） ，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。 印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一份（财务报表除外） ，并连同用印审批表一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。 公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出不得超过一天，须填写印章外出使用申请表 （附件表 6） ，经授权领导批准后，方可外带印章，借用人只可将印章用于申请事由，使用完毕后应立即交回。借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。 因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任。 私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效 证件材料，经行政部领导审批后，方可盖章。七、公司印章的使用范围 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 公司公章的使用范围主要为： 公司对外签发的文件； 公司与相关单位联合签发的文件； 由公司出具的证明及有关材料； 公司对外提供的财务报告； 公司章程、协议； 劳动合同，聘用协议； 担保书、承诺书等重要法律文件。 公司合同专用章的使用范围主要为； 对外投资、合资、合作协议； 各类商事合同等。 法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转帐结算时使用。 需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。 财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。 发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。 公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用。 八、印章停用 因需要更换新印章，在新印章启用同时，由各公司行政部/办公室对原有印章进行销毁处理申请。 具有下列情况时，由印章使用部门填写印章销毁申请表 （附件表 7） ，详细说明原因，报公司董事长审批。 印章使用损坏； 篇三：公司印章管理制度公司印章管理制度 起草部门： 主要起草人： 公司印章管理制度1.总则 目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 2.公司印章的种类 公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司” ，图形为含五星的圆形。 公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。 公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。 法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。 总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。 事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。 总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。 其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。 戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急” 、 “秘密” 、 “绝密”等字样。 3.公司印章的申请与刻制、废止 申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表” 。 （附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。 刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。 废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 4.新制印章的登记 印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡” （附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。 5.管理 公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。 法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。 公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。 人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。 财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚） ，由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。 合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。 报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报 关。各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。 总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。 其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件 四） ”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请