公文文体报告

公文文体报告篇一：公文文体种类XX 年实行的国家行政机关公文处理办法对“公文”种类是这样规定的： 第九条 行政机关的公文种类主要有： （一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 篇二：公文文体党的各级领导机关使用的 14 个正式文件种类是： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关公文的种类主要有 13 种：命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党政机关明确规定的上述文种合计为 27 个。其中 9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是 9 个，其中属党的机关的 5 个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的 4 个，即命令（令） ，议案、通告、公告，这 18 个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目. 一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等） 、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。 分享 篇三：常见公文文体的区分常见公文文体的区分 公文具有上传下达、互通情报、宣传教育，作为工作依据和凭证，规定人们行为规范等作用，是公务员系统、事业单位等从事政府相关工作人员办公的常用工具。所以，无论是公务员考试、事业单位的公共基础知识、军转干考试等无不涉及公文应用与写作这一块。它可能出现在行政职业能力传有常识判断、申论公文写作、综合应用能力试卷的文书改错等。公文写作复习说难不难、说易不易，下面以公文写作第一步文体区分来说明。 学习公文写作的第一步是要能够区分在何种情况下用何种文体，首先需要将学过的几种文体进行分类，在党政机关常用的 14 种文体中，着重要区别的有这么几对：请示和报告、公报和公告、通告和公告、指示和意见、决议和决定等。 1.请示和报告的关键区别在于时间和语气的不同，请示是询问请准的语气，发生在事前，报告则是陈述语气，写作时间不定。 2.公报和公告的区别在于两者涉及的内容范围有所不同，公告是告知单独事件，而公报则涵盖事件的经过和结果，一般比公告的事件复杂。 3.通告和公告的区别是公告比通告告知的范围要大，所涉及的事件要更为重要。 4.指示与意见都是指导工作的公文，区别在于指示是上级对下级，而意见的行文方向不限。 5.决议和决定的区别在于决议通过的事项要更宏观，一般决议要由会议通过。 6.其他的几种文体，如会议纪要是专门与会议相关的;批复是与请示成对出现的;通知和通报在日常生活中比较常见;函的使用较为广泛，特别是在不相隶属的机关之间;命令必然是上对下，而且有很强的权威性。 【口诀】 党政机关公文格式GB/9704-XX 代替国家行政机关公文格式的新标准，可归纳为如下口诀： 主题词儿不再标：删除主题词格式要素 密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素 【修订内容】 本标准根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法的有关规定对 GB/T 9704-1988 进行修订。 本标准相对 GB/T 9704-1988 作如下修订： (1)将原标准名称国家机关公文格式改为国家行政机关公文格式; (2)删去原标准中的引言部分;(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释; (4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准 A4 型纸作为用纸纸型;删去国内 16 开型纸张的相应说明; (5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整; (6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明; (7)增加了公文用纸的主要技术指标; (8)增加了印刷和装订要求; (9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号; (10)增加了主要公文式样。 一、公文写作的原则 1.合法性。(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律;(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章;(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。 2.实效性。(1)根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。(2)公文的内容务求符合客观实际。(3)注重时效。 3.规范性。要求主题明确，结构完整，格式规范。 4.严谨性。要求用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。二、公文写作的程序 1.写作前准备：(1)明确要求：(2)确立主题;(3)选择文种;(4)收集资料;(5)选择表达方式。 2.撰拟文稿：(1)安排结构;(2)拟写提纲;(3)撰写文稿。 3.审核修改。 三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择 1.国家关于公文处理法规中有关文种的规定;2.发文者与受文者之间的工作关系; 3.制发机关的职责地位; 4.行文目的。 四、公文开头(导语)的主要形式 1.文体制发根据和目的; 2.概述制发背景 3.揭示全文主题 4.阐明基本观点; 5.以提问的方式写明公文的结论; 6.表明批准、批转或转发执行的态度; 7.表明贺意、谢意、敬意。 五、公文结尾(结语)形式举要 1.使用专用词语、总结全文; 2.概括与深化主题; 3.再次强调行文目的或陈述具体要求; 4.发出号召，提出希望要求; 5.说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。 六、书写文稿的要求 1.撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。 2.文字、图形、符号均应写在图文区内。 3.使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等，原则上不使用圆珠笔和铅笔。4.对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。 5.引用公文须先引标题，后引发文字号。 6.日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。 7.结构层次序数依次为“一、(一)、1 (1)“。 8.文内使用简称一般应先用全称，并注明简称。 9.公文数字，除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外，都应使用阿拉伯数字。 党政机关公文处理工作条例第二十八条至三十七条规定了公文管理的具体内容。第二十八条 各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。 第二十九条 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。 第三十条 公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。 公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。 第三十一条 公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。 涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。 经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 第三十二条 复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。 第三十三条 公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效;公文被废止的，视为自废止之日起失效。第三十四条 涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。 第三十五条 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。 第三十六条 机关合并时，全部公文应当随之合并管理;机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。 工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。 第三十七条 新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合