公司企业离职员工管理规章制度

公司企业离职员工管理规章制度篇一：XX 集团有限公司员工离职管理制度XX 集团股份有限公司文件 XXXX 集人字 XX 第 XXX 号 签发人：XXX XXXX 集团员工离职管理制度 1 目标 规范员工离职管理行为，明确集团总部和事业部关于员工离职管理的权责划分，规范离职工作流程。 2 适用范围 XXXX 集团全体员工的离职管理适用本制度。 4.离职流程 离职分类按离职发起人的不同分为两大类：个人辞职、单位解聘。 个人辞职 员工提出离职的，试用期须提前 3 天、正式员工须提前一个月，且以书面方式提出申请。特殊情况经双方协调一致，可提前办理离职，有关流程见附件 1。 离职审批原则：实行三级审批核准，即上级审核、人资部门会签、上上级批准，列入关键岗位、核心岗位人员离职需报经所在事业部总经理/条线总经理签署意见后方可离职，有关离职审批权限见下表： 单位解聘用人部门根据相关规定可对其下辖人员提出解聘。解聘要求填写书面（或 OA 流程） 解聘申请书 ，提出解聘的 各级审批权限同前款（）规定，解聘流程详见附件 2。出现以下情况，不需要解聘申请流程，人资部门即可代表公司直接通知员工办理离职交接手续：（1）劳动合同期满双方明确不再续签的；（2）根据公司有关经营管理决策明确要求裁减人员。 离职交接 分为工作交接和离职资料交接两部分，具体按附件所示流程办理。 特别说明： 办理工作交接前，由部门负责人明确具体离职日期和止薪日期，指定监交人，由于交接不清给公司造成的损失由监交人和接手人共同负责，没有指定监交人的由其部门负责人负责。离职移交清单中的工作交接记录原件由人力资源部保存，复印件由工作接手人保存；集团直接管理干部的保密资料，原件由总裁办负责保存，复印件由接手人保存。 离职移交办理先后顺序：财务管理部门、信息管理部门、行政后勤部门、人力资源部门。 离职面谈 对主动辞职人员，由用人部门和人资部门分别进行离职面谈，时间安排在人力资源部手续办结之前。有关面谈责任人分工见下表： 5 补充规定 办理离职过程中所需不同表单的适用情况： 对于公司辞退、自动离职的员工，XXXX 各下属事业部/单位不得再录用。 员工离职后，仍须履行公司保密义务，对泄露公司秘密，给公司利益造成损失者，公司保留采取法律手段追究责任的权利。员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。 员工离职时，必须按照规定在离职前把所有工作、资料移交清楚，将财务债权债务事宜处理完毕，在没有处理完毕前，暂不进行离职薪资支付。 离职人员应于离职之日起 15 个工作日内将本人档案、户口及其他一切人事关系和党组织关系从公司及公司所在基层党支部转出。逾期未转移者，其本人承担离职后的一切相关管理费用及后果，公司可不再负责出具任何与调动关系相关的证明。 离职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或书面委托他人代办离职交接手续。 6 附则 本制度由集团人资管理本部负责解释、修订。 各事业部可根据本制度制订本事业部离职人员实施细则，报集团人资管理本部批准。 本制度自发布之 XX 年 3月 1 日起执行。 附件： 1员工主动辞职流程 2单位辞退流程 3离职移交清单 4解聘申请书 5不续签劳动合同通知书（到期不续签） 6离职协议（适用协商解除、给予补偿情况） 7终止试用通知书 8离职证明 9失业证明（失业登记用，一般当地社保机构有标准格式） 10终止（解除）劳动合同证明 11.离职面谈表（适用规范的离职面谈，建议用人部门领导与人资部门分别安排专人沟通） 12.离职申请书（适用个人要求离职，以便存档，不用规定字数，哈哈） 13.工作交接单（核心关键岗位员工离职使用，普通员工与离职交接合并一张即可） 篇二：某公司员工离职管理制度 员工离职管理制度 1、目的： 建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。 2、适用范围： 本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。 3、职责： 人力资源部负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。4、离职程序 实习期员工辞职手续办理制度 实习期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分 管领导分别签署意见后报人力资源部，领取员工离职申请表 。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。 离职员工将员工离职申请表逐级报请，经总经理、董事长批准后，人力资源部会同其部 门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 离职员工按离职员工交接手续表内容依次办理，人力资源部负责通知总经办为其办理工 作服、办公用品、档案资料、手机等公司物品的收回工作和餐费结算工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。 总经办统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。 人力资源部将获批的辞职申请书、 员工离职申请表、 离职谈话记录 、工资结算说明、 离职员工交接手续表汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。 将董事长批示的呈批报送财务部和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源 部将所有资料存档。 正式员工离职手续办理制度： 正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和解除劳动合同申请 ，待部 门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部，领取员工离职申请表 。 由离职员工将辞职申请书、 员工离职申请表等逐级报请，经总经理、董事长批准后， 人力资源部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 离职员工按离职员工交接手续表内容依次交接，人力资源部负责通知总经办为其办理工作服、工作证、办公用品、档案资料、手机等公司物品的收回工作和餐费结算工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。 工资中如涉及保险，人力资源部会同财务部办理保险清算，多退少补，出具保险结算说明， 并经财务负责人签字认可。 总经办统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。如未到绩效工资 发放时间，不再结算绩效工资。 减除离职员工养老保险和医疗保险，办理合同终止手续，返还其养老保险本。 人力资源部将获批的辞职申请书、 员工离职申请表 、 离职谈话记录 、工资结算说明、 保险结算说明、 离职员工交接手续表 、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理，以呈批的形式逐级上报经董事长批示。 将董事长批示的呈批报送财务部和人力资源部，作为制定工资和发放工资的依据。人力资源 部将所有资料存档。 公司辞退、开除员工离职的办理制度 出现符合法律规范、合同约定情形，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。 由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。 工作交接和结算参照前述款项执行。 特殊人员离职制度 财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严 格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。 驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，总经办需协助调查该员工在工作期间的出 车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。 离职管理 未以书面形式提出离职、不辞而别、未依法解除、终止劳动合同或未按规定办理交接手续， 致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担经济、法律责任。 员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。 离职谈话 员工申请辞职的，行政部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。 辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。 根据劳动需要，特殊时间段（公司生产任务紧张）不办理离职手续。 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批 或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。 复职 凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。 正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。 5、附则 本制度从 XXX 年 X 月 X 日起执行。 本制度由总经办解释和补充。 6、附件： 离职谈话记录 员工离职手续交接单 员工离职申请表 附件一：离职谈话记录 离职谈话记录 附件二：员工离职手续交接单 员工离职手续交接单 年月日 篇三：公司员工离职管理规定 xxxxxxx 有限公司 公司员工离职管理规定 xxxxxxxxxx 有限公司 二零一二年五月 人力资源部 员工离职管理规定 第一条 总则 为保证公司正常的工作秩序及劳资双方的合法权益，提高工作效率，使员工离职有所依循，特制定本管理规定。第二条 适用范围 国强公司全体员工离职作业。 第三条 离职类别 1、自动离职：指职工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位，形成强行解除与企业的劳动关系。 2、辞职：员工依照