公司印章办法企业公章管理制度

公司印章办法企业公章管理制度篇一：公司印章管理制度及用印表格模板公司印章管理制度 第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用： （三）公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。 1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用； 4、凡因工作需要并符合规定配臵印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配臵或更换印章。 5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。 第五条、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管 及使用责任人。（二）印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写印章交接单 ，登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章专管员用印盖章位臵要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （五）未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；若导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处罚。 （六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作之重要部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写印章专管人离职交接单后方可办理离职手续。 7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写公章外出使用审批单方可带出。 第七条、各类公章的使用规定 （一）公司印章的使用 1、申请使用公司印章 填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经 总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。2、申请使用合同专用章 填写用印审批记录单连同经各部门签字同意的合同审批流程表。总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。3、申请使用财务专用章 填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意后方可交印章专管员亲自施印。4、凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根） 、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写用印审批记录单，并经相应分管副总审批签字同意后，方可使用公司印章。 （二）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员每年度 6 月底、12 月底将该期间用印记录统一交综合管理部存档备查。 第八条、法律责任 （一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，任何人不得擅自使用印章。 （二）违反本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重对责任者进行行政处分、经济处罚直至追究其刑事法律责任。 第九条、附则 （一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。 （二）本办法自发布之时效实施。 （三）本办法解释权属由公司所有。 附件一：*管理有限公司 总经办发?20? 号文件 关于公司启用有关_专用章的通知 公司各部门： 根 据公司印章管理办法第_条的规定，由于_，现公司已启用“_专用章” ，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_专用章”印章同时废止。 特此函告。附件：新旧印章样式 _年_月_日 旧印章样式新印章样式 主题词：印章 启用 通知 抄送：_，_，_，_。 印章授权人签字确认：_ _年_月_日 附件二：*管理有限公司 公司印章留样备案表NO:_ 印章名称：_章 审批人：_ 刻制人：_ 启用时间：_ 配臵及保管部门：_ 印章用途：_ 印章专管员：_ 本留样印章自_年_月_日启用。印章领用凭据及承诺： 本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自公司总经办领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。 印章专管员：_ _年_月_日 印章授权人签字确认：_ _年_月_日 篇二：公司印章管理制度1.目的： 公司印章、证照管理制度 印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。 2.适用范围： 本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。 3.职责范围： 集团总裁办 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。 负责本制度的实施与监督。 集团其它各部门、子公司 负责按本制度规定执行 4.印章、证照分类： 公司印章、证照的分类 公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行 U 盾等。 证照包括企业法人营业执照（正本、副本） 、组织机构代码证（正本、副本） 、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、 税务登记证（国税、地税） 、法人代表身份证（复印件）等。5印章的刻制与注销: 凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写刻制印章申请表向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。 印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理合国家相关规定。 申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写印章管理登记表 ，备案并留好印章样图。 6. 印章、证照的管理 印章、证照的管理 公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理： （一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。 （二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。公司总裁办及财务室应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 （三）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损 坏和作废，必须及时向公司总裁办及财务室报告。公司营业执照（正副本） 、公司公章、税务登记证（正副本） 、组织机构代码证（正副本）由总裁办主任负责管理及使用。 银行开户许可证、银行支付 U 盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。 财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 总裁办及财务室专人保管印章规范使用表 ，财务专用章、法人代表私章统一收归集团财务部专管，行政公单统一收归集团公司总裁办专管，不得授权委托管理。 部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总裁办，由公司总裁办上报总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续。 印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总裁办及财务室书面报告，并与总裁办及财务室商量补救措施。 各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。 印章遗失处理 印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报总裁办备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向总裁办部出具书面申请，经总裁办报送集团领导审批通过 后，由总裁办（或指派人员）办理。印章注销 公司印章如果需要注销的，先填写印章注销申请报告，上报总裁办，由总裁办报送集团领导审批。印章注销申请报告批准之后，由总裁办派专人与需要注销印章部门管理人员按照国家规定的注销程序进行注销。 7. 印章、证照的使用： 7. 1 印章、证照的使用 所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写用印申请表 。 按用印申请表内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。 主要用印文件审批流程： 合同：主办部门负责人签字确认 公司总裁办及财务室审核 集团总裁级以上领导审批 总裁办及财务室盖章（合同原件存档公司总裁办，复印件由相关部门存档） 返回主办部门。 对外公文及证明：主办部门签字确认 公司总裁办及财务室确认 集团总裁级以上领导审批 公司总裁办及财务室盖章（用印申请表 、复印件存档） 返回主办部门。 支票等其他用印文件：主办部门 财务部审核 报集团总裁批准 返回财务部（用印申请表 、复印件存档） 返回 主办部门（注：支票等需在用印申请表标注票号） 。8.印章、证照的使用要求： 印章、证照的使用要求 印章或证照管理人员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人。 盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。 公司印章（一般为行政专用公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章或证照带出使用的，应按规定填写用印申请表说明事项，经总裁授权批准后携带使用；使用完毕，立即归还印章保管部门。 对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围；如必须使用证照原件，需总裁授权批准后携带使用，或者由证照保管部门授权相当人员陪同前往办理相关业务。 公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途） ，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司总裁 篇三：公司印章管理制度 1(3)公司印章管理制度 一、总则 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、印章的定义和种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 三、印章的使用范围和管理权限 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。 1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写印章使用审批表 ，经所在部门负责人或主管领导签字，报经理办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。经理办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 2、法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等，由经理办公室负责保管，并严格执行本管理制度。经理办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使 用造成的后果承担相应的责任。3、公司钢印：主要用于公司法人代表授权证书等，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时，需董事长批准，印章管理员做好登记备案，并复印留样保存。经理办公室负责人对公司钢印的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 4、合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由经理办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。经理办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。 5、销售合同专用章：由销售管理部另行制定专门的销售合同专用章管理制度，并严格按该管理制度执行。销售管理部负责人对销售合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 6、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等） 、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 7、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 四、印章管理的相关规定 1、公司各类印章由经理办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章，负责公 司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。 3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、经理办公室领导、总经理、董事长核准后，经理办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领