公司管理制度编号方法

公司管理制度编号方法篇一：公司文件编号管理制度文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 文件 1. 管理制度 2. 技术文件3. 合同(招投标) 4. 外来文件 记录 1. 会议记录 2. 检查记录 3. 工作总结(周报、月报) 4. 工作计划 5.文件编号规则 编码元素使用规则 公司名称 公司全称：湖南华熠智能工程有限公司 简称：HNHY 部门代号 QF-企业发展部 ZH-综合部 ZX-管理咨询部 GC-硬件研发部 RJ-软件研发部 日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是 XX 年 1 月制定的。流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 ：“001”代表第一份文件。 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 , , , ., 。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， , , 。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 。版本编号不断变化为： , , , ., 。项目可以根据需要将版本编号晋升为，, 等。 文件编码结构 LYKJ/XXXXXXYYXXnnn (000-999) 日期代号(年年月月)文件类型 部门代号 企业代号/文件(记录) 文件分类编码规则 规章制度和管理文件 格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号合同(招投标)协议 格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 T：合同类型（S-销售合同；P-采购合同；C-合作协议；H-劳动合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 外来文件 格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn 格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号 技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd 格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号 相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。 篇二：制度流程编码规则 制度（流程）编码规则 1 主题内容与适用范围 本规则规定了电机厂制度（流程）文件编写的编号方法、版式及编写格式要求。 编写：总务部 编号：内部 修改： 本规则适用于电机厂制度（流程）文件的编写、发布、使用和调整。 2 管理制度（流程）的编号 制度类、流程类等文件的编号方法 编号结构 文件版本号 文件序号（流水号） 文件类别号 文件编写年度号 单位的组织机构代码 单位的组织机构代码：即电机厂单位代码“1815” 。 文件编写年度号：用二位阿拉伯数字表示。 文件类别号：用一位大写字母编号表示。 文件序号（流水号）：用二位阿拉伯数字表示进行连续编号。 文件版本号：采用一位阿拉伯数字表示版本号。 文件类别编号 示例 例： 581506A001-1 该文件代号表示：东风电机厂 06 年制度（流程）基础管理类的第 1 号文件第 1 版。 1 3 制度（流程）文件的内容构成概述部分包括首页、目录、制度（流程）名称、编号。见第 正文部分包括目的、范围、引用标准和政策规定、术语、职责、管理程序。见第 补充部分包括附录、记录表单、工作流程。见第 上述文件的构成部分，不要求每一项标准都全部包括。应包括哪些部分要根据管理内容和要求及工作规程的特征选用。 经过修订的文件，在文件版本更新时，需重新编号，并需发布新旧版本的对照编号表。 4 标准的概述部分 目录 目录内容包括文件的编号、标题、版次。 标题名称 标题名称应简短、明确地反映制度（流程）的主题。 文件名称由制度（流程）管理分类的总名称和单项管理文件名称两部分组成，两者分别写在文件的封面和首页。文件编号。详见第条 5 文件的正文部分 目的 程序中应首先简要说明文件的主题，做什么、为什么做。 范围 主要规定程序的范围或应用领域。必要时还应明确不适用范围，可以采用下列典型用语：“本制度（流程）适用于” 、 “本制度（流程）不适用于” 。 术语、符号、代号 文件中采用的术语、符号、代号在现行的上级文件中尚无规定时，应在该程序中给出定义或说明。在给出定义或说明时应简明、准确，注意遵守有关标准的规定。 文件中采用的术语、符号、代号及其定义或说明应集中写在职责的前面。 职责 规定该项文件所涉及的管理职能。 管理职能一般可通过某项管理的基本职能或通过具体管理工作体现。 可根据某项管理工作的基本内容归纳划分为若干个具体职能。 在按部门制定管理职能时应明确工作范围；还应明确与有关部门或单位的协作关系、分工界限。 6 管理内容及要求（工作程序） 2 管理内容与要求的排列可按计划、组织、指挥、协调和控制等职能排列；也可按事物逻辑或时间进展顺序排列。管理内容（工作程序）的编写应简单明确，从开始做到工作完成应形成闭环，体现制度（流程）的完整性。 工作步骤应清晰，具有指导作用。 流程图绘制原则。 绘制原则： 接口明确，准确、完整地反映业务有序、高效运行的客观需要，杜绝流程环节的缺项和多余。 职责清晰，严格体现各部门的职责分工，充分体现各部门的职责和作用。 贯穿或贯彻跨职能团队的工作思想。 强调沟通，流程图应经相关部门会审、会签和有关领导审批后发布。 流程中涉及的部门均应使用我厂发布的标准部门名称，一般情况下采用全称，特殊情况下采用简称的，应有特别说明。 流程图中“说明栏目”中应对无法绘制出来的项目进行简明、详细说明。 流程图中“记录和表单”栏中应对在本制度（流程）内使用的表单在附件中一一列出。 7 文件的补充部分 附录 根据要求，一项文件可有若干个附录，必要时也可引