公文写作规范与技巧

公文写作规范与技巧篇一：公文写作规范与技巧试题及答案公文写作规范与技巧 考试结果 1.(3 分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A A. 领叙词语 B. 承转词语 C. 称谓词语 D. 追叙词语 2.(3 分)以下是 XX 年颁布的国家行政机关公文处理办法中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是 D A. 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间 B. 联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切 C. 单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间 D. 联合行文需加盖 3 个以上印章时，每个印章均压成文时间 3.(3 分)国家机关公文格式 （GB/T9704-1999）将（C ）作为公文的三要素。 A. 大纲、主体、版记 B. 眉首、主体、尾注 C. 眉首、主体、版记 4.(3 分)（ A）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。 A. 公告 B. 通知 C. 通告 D. 通报 5.(3 分)根据 XX 年 4 月 16 日印发的党政机关公文处理工作条例规定，目前通用的公文文种共有（ C）种。A. 14 B. 16 C. 15 D. 17 6.(3 分)以下不属于公文的特点的是 B A. 公文具有权威 B. 公文作者不都是法定作者 C. 公文具有特定的效用 D. 公文具有规范的体式 7.(3 分)试行本属于哪种类型的公文稿本? AA. 正本 B. 定稿 C. 副本 D. 草稿 8.(3 分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是 A A. 主送机关、抄送机关、印发机关 B. 印发机关、主送机关、抄送机关 C. 抄送机关、主送机关、印发机关 D. 主送机关、印发机关、抄送机关 9.(3 分)（ A）这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。 A. 紧急程度 B. 秘密等级 C. 保密期限 D. 签发人 10.(3 分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C ）进行分类的。 A. 行文意义 B. 行文目的 C. 行文关系 D. 行文背景 11.(4 分)公文排版后空白处容不下印章位置时，根据国家机关公文格式 （GB/T9704-1999）规定，正确的做法是 BC A. 新加一页 B. 调整行距 C. 调整字距 D. 调整字体 12.(4 分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABD A. 规范化统称 B. 全称 C. 自定义别名 D. 规范化简称 13.(4 分)（ABD）是对公文用语的特殊要求。 A. 严谨周密B. 简明精炼 C. 幽默夸张 D. 庄重得体 14.(4 分)公文的作用有 ABCD A. 传达贯彻党和国家的方针政策 B. 公布法规和规章 C. 请示和答复问题 D. 指导、布置和商洽工作 15.(4 分)公文中，需用阿拉伯数码标识的是 BCD A. 成文时间 B. 公文份数序号 C. 发文年份 D. 印发时间 16.(4 分)以下属于公文中的报送词语的是 BCD A. 承接 B. 呈请 C. 呈上 D. 呈交 17.(4 分)起草公文必须选择正确的文种，其原因是 ABCD A. 选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理 B. 选择正确的文种有利于维护公文的严肃性 C. 选择正确的文种能促进公文写作规范化 D. 选择正确的文种有利于保证公文的有效性 18.(4 分)以下属于公文格式特点的是 ACD A. 相对确定性 B. 不确定性 C. 稳定性 D. 规范性 19.(4 分)公文写作经常使用的表达方式有 ASC A. 说明 B. 记叙 C. 议论D. 抒情 20.(4 分)国家机关公文格式 （GB/T9704-1999）在公文的（ABCD ）等方面均做了规定。 A. 幅面尺寸 B. 用纸纸型 C. 装订要求 D. 排版规则 21.(3 分)公文成文时间以领导签发日期为准。 22.(3 分)XX 年颁布的国家行政机关公文处理办法规定，不带密级的公文不能编制公文份数序号。 23.(3 分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。 24.(3 分)不同类型的公文稿本，其形式和作用也不相同。 25.(3 分)“特此批复”一般用于文末，表示正文结束。 26.(3 分)目前，机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时，应该使用命令。 27.(3 分)公文正文中，数字可以回行。 28.(3 分)“此件可见报”之类的说明事项，属于公文的附注。 29.(3 分)国家行政机关公文格式在国家行政机关公文处理办法中被赋予法定执行效用。 30.(3 分)国家机关公文格式 （GB/T9704-1999）规定，其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件” 。 篇二：公务员常用公文写作规范与技巧半天大纲公务员常用公文写作规范与技巧 课程背景：公文，是企业和职场人沟通必不可少的一种方法。公文写作是职场人技能基础和形象体现。然而，企业常常的事实是：公文撰写格式不一，常不能令上级满意或效果不佳，为什么？本课程旨在通过对公文职场意义的认知，写作的工具方法和实务学习，提升学员的写作素养和技巧，从而提升公文的应用和沟通效率，打造职场的第三张脸，塑造企业公文素质和公文文化！ 培训目标： ? 学习掌握现代公文新理念，新思维，树立公文沟通理念和正确的写作思维； ? 掌握写作技巧的修炼和现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则； ? 专题学习掌握常用公文 (通知、请示、批复、函、报告)行文规范、写作技巧和方法、模板化； ? 课程特色：本课程融讲师近三十年的专业经验和个人感悟，讲授专业实战的写作实务。 培训对象：各部门管理干部、职员 培训天数：半天( H)（老师常驻地深圳，电 课程大纲：开篇:公文写作技能内涵与影响写作原因分析 第一章：公文的简要概述及写作基本步骤 公文基础与职场意义 现代公文的分类、文种与特点 现代公文的行文基本规范步骤与技巧 【案例分享】：语言技巧案例分享 第二章 通知的写作 通知的分类 通知的写作技巧 【案例分享】：通知案例或作业 第三章 【案例分享与讨论】：专题报告案例分享 第四章 请示的定义、特点、文种、分类、格式规范 请示与报告的区别 请示的写作规范与技巧 批复的写作要领 【案例互动】：请示案例、病文纠错 第五章 函的写作 函的定义、特点与作用 函的类型 函的写作规范要领 【案例分享】：案例 结语: 文书，是现代文明的象征，团队沟通的模式，是一门文字艺术，是职场的一张脸， 不断修炼与养成，将能达至华美和精彩。 博文老师公文写作技巧训练班大纲 篇三：公文写作常识与技巧公文写作常识与技巧 一、公文的种类、作用和特点 公文，公务文书，是国家机构与其他社会组织在公务活动中，按照特定的规范体式，经过一定的处理程序形成和使用的具有法定效用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。简而言之，就是处理公务的文书。 （相对于私文，社交应酬类如信函、电文、明信片等，证明类，记录类如日记、自传、家谱、遗嘱等；有别于社会通用事务类文件，礼仪类如柬帖、致（贺）辞、欢迎（送）词、答谢词、悼词等，书信（电文）类如申请书、投诉书、感谢信、倡议书、慰问信、决心书等，证明类如请假条、收条、借条、欠条等，告启类如启事、讣告、海报等）公文处理工作作为秘书部门各项业务工作中最基础性的工作之一，做好这项工作，对于保持办公室工作的正常运转，搞好“三服务” ，具有十分重要的意义。 （一）公文的种类 公文的种类，可分为法定公文和常用应用公文两大类。法定公文，即国家和党内有明文规定的规范性公文，如条例、规定、办法等。常用应用公文，是指除法定公文之外的其他经常使用的公文，如指导性的有命令（令） 、指示、批复、决议、决定、通报、通知等；陈请性的有请示、报告、议案等；公布性的有公告、通告等；商洽性的有函；证明性的有证明、介绍信、合同等；记录性的有会议记录、会议纪要；还有计划、规划、总结简报。专 用公文，如财经类的有会计文件、统计文件、审计文件，人事类的，涉外类的，司法类的，教学类的，作战类的。 1996 年中央办公厅印发的中国共产党机关公文处理条例规定党的机关的 14 种常用公文为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。XX 年 8 月国务院发布的国家行政机关公文处理办法规定的国家行政机关 13 种主要公文为：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（二）公文的作用 第一，公文具有法规和准绳的作用。有的公文本身就属于法规文件，有的公文则是法规的具体化。它们对所涉及的对象都具有强制的约束力和规范作用，是个人和单位行动的准绳。 第二，公文具有领导和指导的作用。通过互行公文，上级机关可传达领导意图，下级机关则可遵照执行、贯彻领导意图。 第三，公文具有教育和宣传的作用。国家行政机关可通过公文进行自上而下的宣传，以达到教育、启示、动员、释疑解惑、说明的作用。 第四，公文具有联系和知照的作用。通过互行公文，各级行政机关可互相交流、沟通信息、了解情况、掌握实情，从而提高办事效率和领导水平。 第五，公文具有依据和证明的作用。公文是发文单位开展公务活动的记载，也是收文单位联系、开展工作的书面凭据，起着公认的“立此存照”的作用。 简言之，领导和指导作用，知照与联系作用，准绳与尺度作用，宣传与教育作用，凭证与依据作用。正是因为公文在国家行政工作中扮演着如此重要的角色，使得遵行公文礼仪成为基层公务员的一项基本职责。（三）公文的特点 （1）由法定作者制发。公文的法定作者，指依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织（以下统称为机关） ，公文必须以这些机关的名义或其法定代表人的名义制发。发文机关必须依照法定权限和职能制发公文，不能越权行文、违法违章行文。 （2）法定的现实执行效用。执行效用指信息对有关方面行为的强制性影响。公文直接形成于内容所针对的现实公务活动中，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响，如在规定的时间、空间范围和机构、人员范围内，强制执行内容，强制阅读、办理，强制复文等。 （3）具有规范的体式。为了维护公文的权威性、准确性与有效性，方便公文的写作与处理，国家有关机构以法规、标准等形式，对公文的文体、结构、格式进行了统一规范，公文制发者必须认真遵循这些规范。 （4）履行法定程序。为保证公文的有效性，国家有关机构规定了各类公文的生成程序，必须履行这些程序，公文才能产生法定效用。 简言之，鲜明的政治性、法定的权威性、严格的程序性、明确的时效性和特定的格式、特定的作者、特定的阅知者。 （四）基层办公室常用公文文种及其特点1、通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免干部。其特点是：适用范围广；运转速度快；使用频率高。 2、报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。其特点：汇报性；陈述性；概括性。 3、请示。用于向上级机关请求指示、批准。其特点是：请求性；一事一文；政策性强；实事求是；用陈述性、祈使性语言；文字精练。 4、函。用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。其特点：平等性；灵活性。 二、公文写作的基本要求 公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文通字顺、观点与材料统 一、层次分明、结构合理等文章写作通则之外，还必须遵循下列一些基本要求： （一）合“法”合“体” 、合“情”合“理” 。 公文的内容必须符合(来自: 小龙 文档 网:公文写作规范与技巧)党的基本路线和国家的宪法与法律，因为，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领，符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章，因为，它们是制定本机关一切决策的直接依据，如果在公文中提 出新的政策，应当加以说明。由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约，所以，还要加强横向联系，了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免矛盾抵触。文体正确，直意表达，不用曲笔，只表达与解决实际问题有价值的事理，追求从本质到细节的全面真实，使用通用符号系统，慎用修辞。错用文体或用语不当，轻则“以体害义” ，重则“因体伤用” 。合情即与国情、省情、市情、县情相符合。合理即符合受文者或公文主旨所涉及的人群的意愿。现实中，许多公文的制发存在合情不合理、合理不合情的问题。（二）实事求是、讲求实效。 公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。公文的内容务求