组织部规章制度

厦门大学嘉庚学院电子工程系团学会组织部章程第一章 总则第一条 厦门大学嘉庚学院学院电子工程系团学会(以下简称 “团学会”) 是在电子工程系行政秘书和辅导员领导下,由电子工程系行政秘书和辅导员指导管理下的开展电子工程系学生活动的学生组织。第二条 团学会的宗旨：全心全意为学生服务。开创电子工程系学生工作新局面，搭建学生发展良好平台，实现学生自我教育、自我管理和自我服务，全面提高学生综合素质，将电子工程系学生工作推向更好层次。第三条 为加强厦门大学嘉庚学院电子工程系团学会组织部工作制度化建设，提高工作效率，使之更好地在电工系行政秘书和辅导员指导下开展工作，为电子工程系同学服务，依据厦门大学嘉庚学院规章制度汇编 ，特制定此章程。第四条 厦门大学嘉庚学院电子工程系团学会组织部隶属厦门大学嘉庚学院电子工程系团学会，是团学会的常设部门，负责党团关系资料管理、团费收缴、入党积极分子的推优、 “两优一先”评选工作、承办党团知识竞赛活动等等。第五条 本章程适用对象为厦门大学嘉庚学院电子工程系团学会组织部全体成员。第二章 机构设置第六条 组织部下设部长一名，副部长两名，干事若干名。组织部由联系组、文案组、外务组构成。联系组：负责部门内外的人员联系、通知，负责对各团支部的交流联系工作。文案组：负责电子工程系学生党团资料的管理、会议记录和考评记录的整合归档。外务组：负责各项工作开展时，维护现场秩序，进行人员确认统计。第三章 日常管理第七条 部长职责(1)在指导老师和团学会主席团的指导下负责组织部各项工作的开展学生工作。(2)积极认真参与团学会的干部例会，明确本部门阶段任务，协调各部门的沟通交流工作。(3)根据组织部的工作职能，积极探索、具体完善电工系学生团组织关系资料的管理工作。(4)定期召开组织部部门会议，做好工作意见的交流。(5)指导部员熟悉组织部常规工作，培养部员技能。(6)每次活动结束后，让部员进行总结，相互交流想法，并做好记录，整理成资料。第八条 部员职责(1)根据部长的指示认真负责完成具体工作，应有团队精神和创新意识。对工作的想法和建议应经常与部长交流，及时反映活动开展的情况、工作进度和自己对工作的想法意见。(2)参加组织部定期召开的部门会议，因故不能到出席者，应事先向部长请假。(3)每开展完一次活动都要作好活动经验教训总结及自己的心得体会。（4）各干事要服从上级的工作安排，认真负责，积极及时高效地完成工作任务；朴实肯干，敢于创新；尊重师长，礼貌待人，助人为乐，乐于奉献；同事间互相学习，互相尊重，积极配合，共创一个团结，服务性的大家庭。第九条 部长、副部长及部员必须严格遵守此制度，此制度作为年末部员评优的重要标准之一。第四章 组织制度第十条 例会制度（一）时间：例会每两周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。（二）参加人员：部长，副部长，全体部员。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门干部和干事参加。开例会时，由部长们主持会议。同时邀请主席团参与会议，以便了解其主管部门的动态。并参与部门决策，在经验上给予部门各成员帮助，在工作流程上给予指导等。 （三）如接到临时工作任务，组织部部长应及时通知召开临时会议，组织部成员必须全部到齐。 （四）每次例会由专人记录考勤并作详细会议记录，并做好存档总结工作。 （五）各干事必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进行。确保会议严肃性，提高会议效率。（六）例会内容1. 已结束的活动由组织部部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。 2. 即将开展活动的部门由组织部部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。 3. 各组员要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流。 4. 组织部部长在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展。5、 传达学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件。6. 各组员递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。 7. 对于工作中难以解决的问题，组织部部长三天内给予答复。 8. 组织部部长须将布置的下月活动打印成表格，分发给组员。 9. 组织部部长于每学期期末将例会表格装订成册，交给办公室留档保存。（七）一学期无故缺席例会累计三次以上者，应当劝他退出组织部。劝团员退出组织部，应当经团学会干部共同讨论决定，并通报团学会全体团员。第十一条 考评制度参考项目主要是工作态度、工作能力和日常记录三项。（一）工作态度：包括到会情况、活动参与情况，对工作的重视和负责情况，执行任务的积极性，遵守校纪校规及团学会各项规章制度情况。不能按时完成分内工作或是行为严重影响到整个部门工作的运作，应于予相关批评。（二）工作能力：包括工作成效，任务完成及时性，处理问题和解决困难的能力，团队协作能力以及人际关系情况，发现问题或提出意见以及建议情况等。（三）日常记录：主要是日常会议出勤记录和活动心得上交情况。第十二条 活动制度（一）每个学期开始时，部长需要根据本学期工作日程制定出相应的工作计划。在开学三周之内交于团学会主席团（需要自备一份） 。（二）每个学期开始时，组织部需要根据具体的工作任务（参考院系的活动安排）拟定具体的会议次数及日期。同工作计划一并交于团学会主席团。（三）在活动中，各成员要积极参与，如有特殊情况不能出席的，要提前做好请假手续，并保证自己的工作能由其他部员替代完成。（四）活动中，需要实时汇报工作进度，比如在人员的通知上，是否具体通知到个人，需要记录备份。还有工作的进度和完成情况也需要实时跟踪记录，保证工作的完成。（五）在每个活动结束后，组织部成员需要写一份活动心得和活动流程的优缺点以及改进策略上交到组织部部长存档，这部分内容也将作为对部员的活动考核，加入到考评项目。（六）学期末，组织部全体成员需要针对本学期的任务完成情况、工作上存在的不足及漏洞、成绩及获得荣誉等情况进行总结，并于学期结束前一个星期交于办公室备案。（七）对于突发的、不可预测的活动安排，需要各部门相应人员及时做相应的补充说明，以方便组织部进行阶段工作小结。第五章 成员准则第十三条 组织部干部和部员在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。 第十四条 组织部干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。部内成员凡有个人意见需在部门例会上反映，对于例会上决定的事项，不得无故推托、不得推迟延期。 第十五条 组织部干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。 第十六条 组织部干部和部员不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。 第十七条 组织部干部和部员应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩要优良。 第十八条 组织部干部和部员的言行如果背离上述自律制度，应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响，组织部应对其做出开除处理。第六章 纳新制度第十九条 每年开学伊始，团学会成立招聘委员会，准备召开新一届的干事招聘会。第二十条 干事的基本标准：思想上积极要求上进，学习成绩优良、有较强的工作能力。 第二十一条 招聘步骤：填写招聘表参加现场招聘工作考察学习成绩、思想道德考察正式录用。 第二十二条 在应聘过程中，团学会应坚持“机会均等，公平竞争 ”的原则，应聘同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向招聘委员会检举，若检举属实，招聘委员会将公开处理。 第二十三条 学习成绩合格，工作表现出色的干事，可在下一年由上任部长提名获得部长竞选资格。组织部将招聘档案妥善保管。第二十四条 通过面试的学生，即成为厦门大学嘉庚学院电子工程系团学会组织部成员，试用期一个月，并存入团学会档案。第七章 奖惩制度第二十五条 对于能出色完成工作任务且学习成绩优良的组织部干部，由团学会评定，于每学年年末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀干部”等称号，部员则相对应的授予“优秀干事”称号。对组织部每个成员予以一定 U 值的奖励，U 值不等，根据其在本学期的表现情况而定。第二十六条 每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向部长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。 第二十七条 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交给组织部部长。如累计达三次或给组织部工作造成影响，则解除其职。第二十八条 组织部干部如在学期考试中有不及格课程且重修后仍不及格的即自动离职。如因特殊情况需继续留任，必须由团学会批准，予以代职考察一学期，考察期满或继续有不及格课程的即开除出团学会。第二十九条 组织部部员如果学期期末考试中有不及格课程，取消其下一届部长的竞选资格。第三十条 考试作弊或受到学院各种处分（包括通报批评）的组织部干部、部员取消一切评优资格。根据情况, 责令其退出团学会。 第八章 财务制度第三十一条 团学会经费在辅导员、团委的监督下独立支配。 第三十二条 团学会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，团学会对财务实行统一管理。 第三十三条 团学会日常开支由辅导员和主席团审核、批准、报销。 第三十四条 团学会大型活动经费应当在活动前 45 天制作经费预算表交团学会办公室备案并由实践部统筹经费，报销凭条一律采用发票附带收据。主要内容应包括：活动预算，活动场地等。其中活动预算分为两种，一份为内部活动参考预算，该内部参考预算应按照实价单据表进行制订，并符合合理开支、开源节流、回收利用的原则。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团学会办公室，由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团及辅导员