企业报关管理制度

企业报关管理制度篇一：报关管理制度第三部分 报关管理部分 第一章 报关员守则 第一条： 遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。 第二条： 遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。 第三条： 第四条： 第五条： 第六条： 法乱的行为。 努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。不徇私情，不私自为他人报关。 在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违 第二章 报关作业流程 （16 个环节） 部门经理审批 初复审人 复审人 加盖公章 责任报关员 责任报关员 责任报关员责任报关员 责任报关员 责任报关员责任报关员 责任出纳总经理 责任报关员 单证管理人员 业务人员 第三章 报关单初审、复核操作规程 第一条 为了规范报关单审核管理，根据中华人民共和国进出口货物报关单填制规范和中华人民共和国进出口货物申报管理规定 ，制定本操作规程。 第二条 报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。 第三条 审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。 第四条 审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。 第五条 审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 第六条 审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。 第七条 审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。 第八条 审核进口货物的起运国（地区） 、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区） 、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。 第九条 审核贸易方式（监管方式） 、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。 第十条 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。第十一条 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。 第十二条 审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。第十三条 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。 第十四条 审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。 第十五条 报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。 第四章 岗位职责 报关部经理岗位职责 一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。 二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口业务的咨询服务。 三、抓好本部门的管理和思想政治工作。组织员工学法律、学业务。 四、不违规代理他人报关及超经营范围报关。 五、严格执行服务收费标准。 六、组织员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。 七、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿。 八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。 九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。 十、对本企业报关代理申报行为，依法承担相应的法律责任。 报关初审岗位职责 一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定，掌握商品知识和审单技能。 二、认真审查委托报关的单证票据的合法性及有效性。三、认真审核各种委托报关业务手续的合法性及完整性，有关数据间的逻辑关系正常。 四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。 五、通过审查委托报关的单证票据，及时发现问题，及时纠正。 六、坚持双人审核制度，不得擅自涂改数据。 报关复核岗位职责 一、为了减少报关差错，提高通关速度，设立复审岗位。 二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、负责。 三、对进出口报关单进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确。委托报关的委托书、单证、票据是否齐全。 四、根据海关政策、法规要求，对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 六、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 七、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。 报关申报岗位职责 一、持报关证、卡报关。如实申报，单证相符、单货相符。 二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单。 三、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿。 四、不非法代理他人报关及超经营范围报关。 五、不得转让、出借报关权及印章。 六、不得以虚假宣传广告或欺诈等方法承揽报关业务。七、完整保留各种报关单证、票据及资料。 八、积极配合海关做好单证审核工作，有效发挥委托人与海关的桥梁作用。 九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。 十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任。 报关验货岗位职责 一、熟悉所申报货物的基本情况，积极配合海关查验货物。 二、及时办理应验货的提（移）箱手续，并通知海关。三、海关查验货物时，负责搬移、开拆和重封货物的包装。 四、依法、及时办理有关提货及结关手续。 五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据。六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。 七、不得向执法人员行贿。 篇二：报关员管理制度报关员管理制度 一、 总则 为加强本公司的报关员管理，规范和监督公司报关员的报关行为，提高其守法意识、业务水平和服务素质，根据中华人民共和国海关法及有关法律、法规和本公司章程制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于本公司所有报关员及报关业务相关人员。三、 基本要求 1、 遵守国家有关法律、法规和海关规章及公司各项制 度 2、 报关员在惠州/深圳海关关区办理公司授权承办的 业务； 3、 报关员应持有效的报关员证件办理报关业务； 4、 报关员在办理报关业务时，应对本公司负责，接受 海关的指导和监督，并履行以下义务： （1） 熟悉所申报货物的基本情况； （2） 提供齐全、正确、有效的单证，准确清楚地填制 进出口货物报关单，并按有关规定向海关提交办 理进出口货物的报关手续； （3） 海关查验进出口货物时，应按时到场，负责搬移 货物、开拆和重封货物的包装； （4） 负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续； （5） 配合海关对走私违规案件的调查； （6） 协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料； （7） 参加海关召集的有关报关业务会议与培训； （8） 承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的 工作。 5、 报关员在办理报关业务时，应严格检查以下各项：（1） 报关单数据是否完整详细； （2） 随附资料是否真实有效 （3） 报关时效和程序是否符合海关的要求 6、报关员应当而且有权拒绝办理委托人交办的单证不真实、手续不齐全的报关业务，报关员要承担由于自己审查不严导致的违规报关责任。 7、报关员不得借海关的名义向委托人收取各种额外费用 8、报关员应配合海关的要求，准确传递信息，切实发挥企业与海关沟通的桥梁作用 9、报关员对报关业务中所知悉的商业机密负有保密义务。 四、违规处理 1、本公司对报关员的管理实施差错登记制度，并在公司内部定期通报，责成相关报关员改进，同时根据差错情况扣发奖金。2、报关员在从事报关业务活动中违反相关海关法律法规，为公司造成重大经济损失和恶劣影响的，一律作解聘处理，构成犯罪的，公司将积极配合各相关部门依法将其移交司法机关。 篇三：进出口业务管理制度进出口业务管理制度 1 目的 度。 2 范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 3 一般贸易进出口业务 出口业务 为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制 业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同； 合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证； 接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。 接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部； 生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间； 质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。 销售部在合同要求的出货时间前 3 天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。 单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及时通知客户。 定好船期后，要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单。 据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括： A、出口销售发票 B、出口装箱单 C、出口报关单 D、商检通关单或换证凭单 E、报关委托书 F、其他特殊文件 以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。 制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。 A、在 L/C 结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。 B、在 D/P 或 D/A 结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并提供给委托行。 C、在 T/T 结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国外客户。 D、在任何一种结汇方式 下，若客户有要求扣款或减价时，必须取得销售经理的批准后方可放单。 E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据安全到达对方手中。 F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。 议付单据送交银行的同时，根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。 出货后一个月内，要做好核销单及退税单的退单工作，退回的核销单有收汇后及时到外管局核销。 所有单据副本，要做好归档工作。 进口业务 由采购部与国外出口商签订合同，财务部根据进口合同向银行申请开立信用证； 进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。货物到港后，委托报关行报关，缴纳海关税款后，及时将进口货物拉回工厂投入生产。 4 加工贸易进出口业务 进口业务必须由专门操作员向外经贸局和国税局审批有关手续，到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作；保税货物到港和单证收集后，由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜； 报核员进出口报关时必须控制好手册的使用，手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。 保税货物入库后，仓库人员必须严格执行加工贸易管理制度 ，不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。 其他进出口业务管理及手续依照 5 采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法收购走私进口货物。 6 公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。 本制度自发文即日起生效，任何人违反应追究行政或法律责任。 报关管理制度 1 目的 为了规范报关管理，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求 2 范围 适用于企业货物进出口报关业务。 3 公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。 4 货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日（特殊情况除外）进行报关业务。 5 报关业务前必须做好以下单据： 出口业务：出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证，出口核销单。如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。 进口业务：进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。 6 报关业务管理 出口业务 业务员必须在货物出运至少 7 天前制作好出口报关单证； 报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据。 出口业务操作员在报关日至少 2-3 个工作日前，寄全套报关资料给报关行/报关公司，并做好交接手续，同时要求报关行/报关公司回传交接单； 报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料； 货物出运二个月内，报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业。 进口业务 业务员先取得进口货物正本单据。 货物到港口后，业务员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口成本清关手续。 海关等有关主管部门一经放行，业务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。 货到公司后，业务员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验，不得擅自开箱卸货。查验合格后方可 投入生产使用。7 进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。 8 企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。 9 本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定。 外汇核销管理制度 1 目的 外汇核销是进出口业务重要组成部分，直接影响企业进出口业务的进度以及退税是否按时到位。按国家政策法规制定该制度是为了完善外汇核销工作，加快业务流程，规范企业进出口行为。 2.范围 适用于本企业出口外汇核销管理 3 公司指定专人负责外汇核销工作，操作员必须接受外汇管理局培训并取得核销员资格。 4 出口核销 核销员必须通过企业向外汇核销主管单位申请，取得外汇核销员资格，电子口岸 IC 卡后才可上岗操作。 核销员必须通过电子口岸，在网上申请外汇核销单的申领。 外汇核销主管单位同意申请后，凭核销员证(来自: 小 龙 文档网:企业报关管理制度)和电子口岸 IC 卡到当地外汇管理局领取纸质核销单。 核销员必须在空白核销单上盖好公章和企业名称+代码章，并作好空白出口核销单登记工作。 出口业务操作员在寄发出口报关资料时，必须向核销员领取核销单，并在登记本上详细记录。 核销员必须根据登记表上的出口口岸，在电子口岸作好相应出口港口的备案。 核销员必须在出货后 1-2 个月内，负责核销单位的催退工作。 收到报关后的核销单及报关单后，核销员应及时进行网上交单。 公司财务部门在出口收汇后，应尽快将正确的出口收汇水单递交外汇核销员，并作了交接手续，同时核销员必须作好水单登记工作。 核销员必须在规定地核销期内，整理好整套核销资料，包括出口外汇核销单、出口报关单核销专用联、出口发票、出口收汇水单等，如有特殊情况，则根据要求提供特殊的单据。要在五个工作日到当地外汇管理局办理核销手续。 核销员核销后，必须整理好税务资料，递交财务部。 核销员作好已核销登记，把已核销的核销退税联及报关单退税联移交财务部，并作好签收登记。 核销员在出口外汇核销过程中遇到问题与困难，要及时向部门主管反映。 5 进口外汇核销工作制度 核销员必须在远期信用证付款到期日，将进口合同项下的金额通过银行付汇，并根据要求填写付汇核销单 ； 核销员及时持进口报关单、进口发票、进口装箱单、提单、进口合同、付汇核销单到当地外汇管理局办理核销。6.企业对进出口核销单、报关单及进出口以票内容的真实性负责。在核销过程中有任何单据内容不符合，核销员必须按外管局要求，写出详细说明并提供真实有效的证据。 对于不能在外管局要求的时限内收汇的，要提前报告外管局并取得有效的解决方案。 核销单在传递过程中一旦遗失，要及时向外管局报告，并配合外管局做好挂失工作。 7 核销员必须做到档案内容完整、装订齐全、统一编号、归档齐全。保管工作必须责任到人，具体按档案管理制度执行。 8 本企业内核销员变更，要及时报外管局备案。 9 未尽事宜参照出口收汇核销管理办法实施细则执行。 出口退税管理制度 1 目的 出口退税是使出口商品以不含税价格进入国际市场，避免对跨国流动物品重复征税，以促进对外贸易的发展。 2 范围 本公司出口货物已缴的增值税或消费税等间接税税款。3 财务部指派专人负责出口退税事务，出口退税办税人员应符合税务部门的要求。 4 办税员应严格按照税务机关对出口退税的要求进行操作。 5 公司出品的货物应严格区分自产货物出口、进料加工出口。 自产货物出口，每月应统计当有月的出口总值并记录每一张出口发票的外币 FOB 价，计算当月的进项增值税金额并据此填制纳税申报表及进行纳税申报；同时应及时整理相应的一票二单，做到票单相符，如票据不齐全的应建立跟踪档案并提醒相关人员及时提供各种单证。 对于收购的出口货物，除作好相应的销售额统计及填制申报纳税申报表外，要特别注意购发票及专用缴款书的商品名称、数量等内容是否与出口发票一致，同时应与相应的出口报关单进行核对，报关单位未及时退回的应查询网上报关资料，如发现差异的应及时查明原因并做好相应补救措施。 每月应根据税务机关的要求及时做好各类税务报表并及时上报，对于出口单证未及时获得的，要建立跟踪档案并每月进行检查。 6 办税员应经常与税务机关保持联系，及时了解国家有关出口退税政策，如发现有政策变动的应及时作相应调整并及时汇报领导，对税务机关退回的税款应及时通知出纳作好接收工作。 单证议付管理规定 1 目的 单证议付是出口业务中至关重要的环节，直接影响到收汇的及时与否。为了规范出口业务单证议付工作，特制定本制度。 2 范围 适用于本公司进出口业务单证议付操作 3 内容 信用证及客户议付要求