公文修辞心得

公文修辞心得篇一：公文修辞公文修辞 公文修辞是指在公文写作中根据表达的需要，选用最恰当的语言形式表现所要表达的内容，以提高表达效果，主要包括词语的搭配、句式的选择和辞格的运用几个方面。一、词语的锤炼：锤炼词语，古人称为“炼字” 。锤炼的目的在于寻求恰当的词语，贴切生动地表现文章的主旨。撰写公文在辨析和选择词语时要注意在准确表述主旨的基础之上，力求词语的配合要好，念起来顺口，听起来悦耳，记忆较容易。 恰当运用双声和叠韵可以增强公文的语音美。 双声和叠韵是汉语语音的一大特点，是构成汉语音韵美的重要因素。公文虽不像文学作品那样可以追求语言和谐悦耳的音乐美，但是在行文中如果恰当地使用双声叠韵，则会增强公文的语音美。例如中国人民解放军布告中就使用了“业已、真正、营业、流离”等双声词和“经营、侮辱、报到、安全”等叠韵词，使文章读来更感和谐和富有美感。 注意同义词之间的差别，力求配合得当，整体和谐。 词语的锤炼常常表现在同义词的选择上，因此严格辨析同义词意义之间的差别是十分重要的。另外，词语的配合、照应以及表达上的整体和谐，难以从句子内部相关词语中表现出来，需要多考虑句子上下文的语境因素对词语的制约情况。如：“常修为政之德，常怀亲民之心，常励奋进之心，常存敬畏之心。 ”句中的“常修” 、 “常怀” 、 “常励” 、 “常存”分别对应同“为政之德” 、 “亲民之心” 、 “奋进之心” 、 “敬畏之心”搭配，上下相承，配合自然，呼应紧凑，体现出气势，形成表达上的一种整体和谐。 二、合适的句式可以增强语言的表现力，公文中要根据不同的表达需要选用相应的句式。 “文似看山不喜平” ，公文语言的生动可以通过遣词造句的适当变化来体现。例如“一年打基础，两年创特色，三年数品牌” 这三个单句就运用了对仗、排比，读来琅琅上口，听了和谐悦耳。例如“只有解放思想，才能正确判断形势，才能准确把握县情，才能积极抢抓机遇；只有思想大解放，才有环境大宽松，才有招商大突破，才有产业结构大优化，最终才有全县经济大发展。 ”整句、散句，短句、长句结合一 起运用，灵活多变，错落有致，富于表现力。三、从表现手法上看，文学语言中的修辞大多为积极修辞，而公文语言中的修辞大多为消极修辞。积极修辞讲究在表述中运用辞格，以达到语言生动形象、词藻华美的目的。消极修辞与积极修辞相对，讲究运用规范词语，消除岐义，确保语言表达准确、简明。公文写作主要运用消极修辞的方法，而对辞格的运用则数量有限。常用辞格如借喻，像“豆腐渣工程” 、 “小金库” 、 “走后门” 、 “开绿灯” 、“敲竹杠” 、 “定心丸” 、 “耳边风”等等，这些词语，含义特定，尽人皆知，不仅无损公文的庄重、准确，反而使语句在生动的同时更加简洁。除借喻之外，其他常用的如排比、反问、设问、引用等，但基本不用夸张手法。 从总体上看，公文修辞是庄重的修辞，这是由公文语体特点决定的。它的庄重性和严肃性决定了公文即使使用某种修辞手法，也是简明实用的，而不是像文学作品中那样可以无限延展。如在经济体制改革中，有的文件提出要“摸着石头过河” ；在科技体制改革中，中央号召要“动员千军万马上山摘桃子” ；在增产节约运动中，国务院提出要注意“开源节流”等等。修辞的实用效果完全是在简明生动的叙述中，在自然流畅的语流中实现的，它没有因追求修辞效果而停下正常的行文速度去作横向的寓意拓展。即使是最具文学色彩的修辞，在公文中也总是与内容的强化、本质的揭示和观点的表述等实用目的结合在一起。就拿比喻来说吧，公文运用比喻是慎重的，目的在于把生动性和实用性结合起来，而不是为了审美意蕴的渲染。概括起来说，公文运用比喻或是便于读者理解和掌握公文的内容（如“菜篮子工程” 、 “让权力在阳光下运行” ；或是运用成语、典故打比方，使文章语言精炼，概括性强（如“蘑菇战术” 、 “惊弓之鸟” ） ；或是通过比喻使事物的内在本质形象化（如“精神食粮” ） ；或是借用比喻，强调主题（如“踢皮球” ）等。 由此可见，公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中展开的，决无有意的渲染和铺排；公文运用修辞讲究的是恰到好处，要不失公文的庄重与平实；如果公文放纵修辞手法中的文学色彩而忽视其实用性，就会影响其作用的发挥。 总之，修辞在公文写作中占有很重要的地位，它要求利用语言文字的一切可能性，适应既定的题旨情境，以取得很好的表达效果。但是由于公文属于实用文书，所以在使用修辞时又有自己的原则： 修辞要切合文章表达目的。公文写作目的主要是以规定、要求知照读者，或 让读者了解情况，明确写作意图，读者多为机关单位而非个人。公文修辞要为突出公文写作的这种实用性服务，千方百计使文章表述的道理更加明白深刻，作出的决定更加准确严密，也就是说要把注意力用在明白、准确、严密上，而不是用在生动形象、亲切感人上，所以一定要注意和文学修辞相区别。以前，不少人以为公文修辞和文学修辞没什么区别，这显然是误解。根据公文修辞学的研究，公文的修辞手法主要有排比、对比、对偶等种，而文学上常用的拟人、夸张、反讽、想像等手法就不能使用，否则就会因为过分修辞而影响公文的真实性和严肃性，影响公文内容的表达，而一切脱离文章的主旨、内容的修辞，都是背离修辞原则的。修辞必须切合语境。这里所说的语境是广义性的，既指上下文、时间、地点、场合对象等，又指时代、社会性质、风俗、文化传统等。公文的修辞一定要切合语境。党和国家的方针政策在不同的时期要有变化，语言的表达环境也相应有了变化，公文的作者要根据这种变化，选择恰当的修辞方式，以适应公务活动的需要。 修辞必须切合文章语体特点。语体是适应不同的交际目的、对象、内容领域的需要所形成的语言运用体系，诸如文艺语体、科技语体、政论语体和事务语体等。公文属于应用文的范畴，基本适用事务语体，主要是用来处理国家机关、社会团体等事务时使用的，在语言上要求直述其事，准确、简明和平实。这就决定作者在选择修辞时，不一味追求形象性，少用或不用积极修辞，而更偏重于语言的锤炼和句式的选择，使公文语言努力实现审美与实用的统一。 篇二：公文赏析心得抓好三个环节 提升公文制发水平 公司“创先争优、比学赶帮超暨精细管理年”活动开展以来，公司办公室开展了行政公文范文赏析活动，结合油田常用公文文种，优选了同类公文分期刊载在信息网上。通过为期四个月共八期优秀公文的范文赏析，我们学习了意见、决定、通知类、通报类等多种类型公文的写作要点、内容要素、语言表达，从公文格式、内容、表述等方面与以往的公文进行了对照，查找了自己的不足，对进一步规范公文制发工作起了很大的作用。 公文处理工作是办公室日常工作高效运转的重要保证，增强公文的准确性、权威性、科学性，对促进工作作风的转变具有重要的作用。所以，做好公文制发工作就要从加强公文制发基础建设入手，严格制发工作，抓好公文的贯彻执行落实，在严格的程序和格式规范下为领导、机关和基层服好务，展现办公室工作的良好工作形象。 一要抓好基础建设，创造制发条件 首先，要有完善的公文制发各项规章制度，用制度规范工作。制度化管理是办公室各项工作科学化管理的内在要求，必须从加强公文处理制度建设入手，按照标准从公文起草、核稿、签阅到印发的每个环节进行程序规范，并把公文处理各个环节的职责细化，明确到人，相应建立公文撰写、审核、签阅、校印和公文管理检查及请求报告等制度，执行严格的审签程序，使公文制发工作有章可循，从而有效杜绝管理上的漏洞，也使各项工作都处于规范管理之下，同时也方便了各级的工作，为公文处理工作水平和公文质量的提高奠定基础。 其次，要不断改进服务的方式、方法。近年来，由于新精神多、新思路多、新要求多，对办公室传统的服务方式、方法提出了挑战，要求公文处理工作也必须转变观念，创新工作方法，坚持高标准和高质量。因此，在公文制发工作中，要坚持把求实创新作为进一步做好公文制发工作的动力，要认真学习上级的标准规范，积极加强同周边先进单位的学习交流，大量订阅秘书工作杂志和办公室工作书籍，强化相关论述的学习研究和应用，掌握公文制发的技能和要求，及时对某些存在的已不适合客观形势需要的规范和程序加以改进，努力提高公文制发工作效率和质量。第三，要不断提高运用现代化工具处理业务的能力。随着办公自动化的广泛应用，特别是局域网的建成使用和油田办公自动化系统的应用，为进一步做好公文处理工作提供了有利条件。要抓住这一有利时机，及时转变观念，把公文制发工作从人工抄写、传递，逐步转向通过计算机进行全过程处理。首先要在硬件上保持先进的水平，为不断提高公文制发工作质量奠定坚实的基础；其次要加强办公软件的开发应用，引进文字编辑和公文制发等软件，制作不同文种公文的模板，建成相对顺畅的公文处理、传输程序；同时还要探索开发完善和利用网上办公系统，逐步开发网上编辑、传输、发布、存储等功能，实现公文信息的共享，方便查阅和学习，为政策的全面贯彻落实创造了条件。通过计算机处理，可以收到省时省力、方便快捷、事半功倍、灵活高效的效果。 二要抓好制发环节，提高公文质量 首先，要把关公文内容。为确保公文内容质量，在公文制发过程中，要严把“四关” ，促进了公文内容质量的提高。一是把好政策关。对进入 审核把关的拟发文稿，要在审核一件文稿时，不仅看文字是否通畅、结构是否合理、措施是否具体，而且要注重审核文稿的内容是否是符合党和国家的方针政策，是否符合上级机关的指示精神，是否结合本单位的实际工作融会贯通。为切实做好这一点，要在认真学习相关政策及规定的基础上，注重了解机关相关部门的主要工作职能，必要时还要查阅近年来制发的相关文件，反复斟酌拟稿部门所提出的意见、措施是否可行，政策是否有连续性，并提出切实可行的实施意见，力求准确无误。二是把好程序关。在公文审核把关工作中，要抓好拟稿部门审核、相关部门会签、秘书核稿、办公室主任审核、分管领导审签、主要领导签发等环节的规范管理，进一步理顺公文处理程序，要克服倒流文现象，避免越关办文和文件制作不规范的现象，确保文件的可执行性。三是把好格式关。格式处理上，要始终坚持规范化处理，严格按照相关标准确定的各项规则和要求处理公文，重点掌握好行文规则，恰当采用公文文种，正确处理公文格式。四是把好文字关。公文的政策思想和具体措施是靠文字来表述的，如果出现词不达意或表述不准，势必会降低公文的效用。因此，要对每一篇公文的结构、语言、标点和人名、地名、时间、数字、计量单位等进行逐段、逐句、逐字的反复审核，做好公文用语简洁流畅、表意明确，遣诩造句准确精炼，语法修辞正确无误，标点符号使用规范，逻辑结构严谨完整，确保文字的严谨简明精炼和公文语言的准确庄重、简明规范。第二，要提高公文时效。公文是为解决问题而发，必须做到简明、快捷，为此，必须做好以下两点：一是对有时限要求的急件，必须在要求时限内印发，遇到双休日和节假日必须加班处理，绝不耽误；二是对 没有时限要求的文稿，也必须认真贯彻公文处理的及时性原则，强化时间观念，缩短运转周期，努力做到不积压、不拖拉、不误时、不误事。具体工作中要在三个环节上抓落实：一是抓入口、快审核，提高核文时效，文稿受理后，争取在最短的时间内完成登记、核校、送审、送印等环节，决不因自身问题而延长文件印发时间；二是抓运行、勤协调，提高文印时效，为减少文稿在部门会签和领导审核的时间，要主动进行协调，勤跑、勤问、勤协调，大大缩短运行时间；三是抓出口、速分发，提高发送时效，对印好的文件成品，要在做好通知领取的同时，利用网络功能，及时将公文按权限进行录入，方便各级及时进行查阅学习，促进公文的及时有效贯彻执行。第三，要把关公文核校。为切实提高公文质量，核校环节要严格实行“三校”制度，第一次核校由(转 载于: 小 龙 文档网:公文修辞心得)起草文稿的部门或单位负责，重点对原稿里的政策、专业述语、内容进行校对，签字后方可交由打字室进行处理；第二次核校是由打字员按规范公文格式排版输出样稿后，由秘书人员重点对公文排版格式、文字及字体、发文编号及日期、主题词和页码等进行全面细致的校核；第三次核校由办公室负责文字工作的副主任负责，对印刷前的文稿进行终审，准确无误后再交由打字室进行印制。二是做好印发工作，严格按照文件规定要求统一格式和用纸排版印刷，努力做到版面安排疏密相宜、错落有致，保证文件成品的整洁、整齐、清晰，使公文的印刷质量不断得到提高。 三要抓好落实环节，确保政令畅通 公文作为传达方针政策的重要工具，指导下级开展工作并提出明确要求、发挥宣传教育作用的重要手段，一经下发，必须严格遵照执行。 为了切实维护文件的权威性，确保政令畅通，做到令行禁止，办公室要主动承担起文件落实的监督职能，把文件贯彻执行情况作为督查工作的重点，特别是对重大决策和涉及问题较多、执行起来困难的文件下发后，及时进行督促检查，抓好文件精神落实和相关信息的调研反馈，促进决策科学贯彻执行。篇三：公文修辞看似寻常最奇崛成如容易却艰辛所谓修辞，就是适应特定的交际需要与情境，灵活巧妙地运用各种语言因素和表现技巧，恰当而有效地表达意旨，以取得最佳表达效果的一种手段。 、公文修辞的特点 公文的修辞特点概括起来有五个方面的内容： (一)修辞目的的明显功利性 凡公文都是有所为而作。写作公文一言一语都要紧扣行文目的，进行修辞的各种努力都要为着正确的传达意旨，增强公文的说服力、感召力，更好地实现其效用。这种明显的功利性是公文修辞的灵魂。黄庭坚有一句诗： “文章功用不经世，何异蛛窠悬露珠” 。 (二)修辞主体的多角色性 公文写作往往是一种集体劳动，需多人参与。有交办授意人，有草拟执笔人，有审核把口人，有签发人。不同的角色按照各自的职责分别有所侧重地对公文的内容与形式进行斟酌、推敲和修改，共同对公文的质量把关。 (三)修辞过程的分阶段性 公文修辞不是一次完成的。它分为授意、酝酿阶段，草拟成文阶段，审核会签阶段，签发印制阶段。一些重要的决定、决议和法规性公文还要经会议讨论、通过。每个阶段就是一道修辞的工序，从毛坯到成品，渐至完善。 (四修辞范围的全包容性 公文修辞所寻求的是内容与形式的完美结合。它不单纯是做文字功夫，而要从准确、有效地表达意旨的需要出发选择、调整语辞。因而修辞者视野要广，思虑要深，见识要广，想问题要周全。 (五)修辞方法的有选择性