县档案局档案工作情况汇报_1

县档案局档案工作情况汇报今天，市局领导到我县进行工作调研，是对我县档案工作的关心和支持，对此，我们表示热烈欢迎，下面，就我县档案工作情况作简要汇报。、局馆情况XX 县档案局（馆）成立于 1980 年 8 月，XX 年，确定为县委、县政府直属正科级事业单位，履行全县档案事业行政管理 XX 县级档案保管、利用两种职能。局（馆）编制 9 人，现实有人数 9 人。内设办公室、业务指导股、保管利用股。XX 年 1 月建立现行文件利用中心。同年经县委宣传部批为爱国主义教育基地。XX 年晋升为省二级档案馆。由于建县较晚，目前馆藏档案主要是建国后文书档案和专门档案。截止到 XX 年 7 月份，馆藏档案资料为 46340 卷（册） ，排架总长度 772 米。档案全宗 62 个，档案 36886 卷，资料 9454 册。为进一步开发档案信息资源，利用馆藏档案资料，编研出版了XX 县农业自然灾害概要 全区性工作大事记 、 黄河治理专题概况等十余种参考资料和档案史料汇编，为 XX 县地方史志和各专业史的研究，提供了大量的翔实的历史文献资料。二、工作目标完成情况1、加强档案资源建设，档案服务能力得到不断提升。 今年我局（馆）除积极接收县直各单位到期文书档案外，还加大了民生档案的征集接收力度。上半年，我县档案馆已接收整 XX 县委、县政府、县政协、县委组织部等单位文书档案 217 卷1196 件；接收重点工程建设档案资料 167 卷，使我馆档案资源更加丰富、合理，有力地促进了我县档案资源建设。在做好档案收集整理的同时，积极做好档案信息资源的提供利用工作。1 至 7 月共接待查阅档案 272 人次，提供利用档案 297 卷；出具各类相关材料 487 份 ；借阅档案 12 人次 68 卷、资料 20人次 30 册。2、加强现行文件利用中心服务工作。为做好现行文件提供利用工作，县档案局专门制定下发了关于向县档案局（馆）现行文件利用中心报送文件资料的通知 ，确保相关文件资料在最短的时间内上交到现行文件利用中心，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待现行文件利用者 17 人次，提供利用现行文件资料 38 卷,为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。3、规范业务指导，机关、企事业档案室认证工作稳步推进。 上半年，县档案局结合国家档案局第 8 号令对县财政局、县教育局、县国税局等 15 个单位机关材料和文书档案保管期限进行了专门指导。目前，全县 60 个机关单位中，有 11 个单位档案室分别达到省一级、省二级、省三级标准；另外，县电业局达到国家二级标准。4、村级建档工作进展顺利。为保证各行政村在“四议两公开”村务决策中形成的文件材料及时归档，今年县档案局加强了对村级档案工作的指导工作。到目前为止，全县行政村建档率达 90以上，其中 7 个村实现了档案规范管理，并达到了“四有” （即有人做档案，年年有建立档案，有安全的保管场所和档案橱柜，有工作制度）标准。5、做好重大活动档案的收集整理工作。今年是中国共产党成立 90 周年，县档案局除积极参与各种纪念活动外，还热情的为其它单位提供相应的历史图片、档案史料，并及时与相关部门、单位沟通，对在纪念活动过程中形成的具有保存价值的重要文字、声像、实物、电子文件等形式的档案资料接收进馆，确保活动资料齐全完整，及时归档。6、积极组织参与档案业务交流活动，提高我县档案干部队伍的业务水平。为进一步提高我县档案工作综合能力，加强档案理论研究，县档案局以学术交流为纽带，积极纂写业务论文，开展档案业务创新工作。目前， 浅谈地方档案信息资源的开发与利用一文已经上报到市档案局。另一篇期满会计档案的管理 ，也被档案管理刊物采纳，在 XX 年第一期发表。7、做好馆藏档案数字化工作，加快数据库建设。根据馆藏档案数量和利用率，我们对馆藏档案数字化任务进行了分解，制订了馆藏档案数字化实施方案。按照利用优先的原则，目前已录入案卷级条目 970 条，文件级条目 6234 条，全文扫描 600多页。8、加快档案资源网络化建设步伐。今年利用河南省档案信息网改版的有利时机，我们把 XX 县档案信息网版块的数据上传工作作为今年档案工作的重点。为扩大网络服务覆盖面，在上传内容的选择上，既突出了地方档案特色，又注重了知识性、趣味性、实用性的特点，使广大人民群众足不出户就能够在互联网上查询开放档案、政府公开信息和已公开的现行文件，切实为广大人民群众提供了一个方便快捷的服务平台。在省档案局对各市县档案信息网 XX 年上半年发稿统计中，台前档案信息网无论是发稿数量，还是总点击率数，均名列全省第一。9、档案安全管理。档案安全是档案工作的重中之重，为确保档案安全保管利用，我们严格按照“八防” （防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，在档案库房配备了温湿度测量仪、去湿机、干粉灭火器等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘，档案保管环境得到了极大地改善。同时，还制定了多种安全制度，做到了责任到人、措施到位，确保档案安全工作万无一失。三、存在的问题及今后工作打算我县档案工作虽然取得了一定成绩，但与省市要求还有一定的差距，还存在一些困难和问题，主要有：1、县档案局人员编制太少，不能满足当前档案工作需要。2、软硬件设备匮乏，制约了档案信息化建设工作的开展。3、个别乡镇、县直单位对档案工作重视程度不够，全县档案事业发展不够平衡；4、办公经费不足，影响了档案工作的正常开展。今后我们要加强档案法制建设，逐步增强各乡镇、县直各单位的档案意识；加强档案资源建设，积极拓展档案的来源和收集渠道，不断丰富馆藏内容；加强档案信息化建设，积极探索电子文件管理方法，开展档案信息的网上查询服务。今天，市局领导到我县进行工作调研，是对我县档案工作的关心和支持，对此，我们表示热烈欢迎，下面，就我县档案工作情况作简要汇报。、局馆情况XX 县档案局（馆）成立于 1980 年 8 月，XX 年，确定为县委、县政府直属正科级事业单位，履行全县档案事业行政管理 XX 县级档案保管、利用两种职能。局（馆）编制 9 人，现实有人数 9 人。内设办公室、业务指导股、保管利用股。XX 年 1 月建立现行文件利用中心。同年经县委宣传部批为爱国主义教育基地。XX 年晋升为省二级档案馆。由于建县较晚，目前馆藏档案主要是建国后文书档案和专门档案。截止到 XX 年 7 月份，馆藏档案资料为 46340 卷（册） ，排架总长度 772 米。档案全宗 62 个，档案 36886 卷，资料 9454 册。为进一步开发档案信息资源，利用馆藏档案资料，编研出版了XX 县农业自然灾害概要 全区性工作大事记 、 黄河治理专题概况等十余种参考资料和档案史料汇编，为 XX 县地方史志和各专业史的研究，提供了大量的翔实的历史文献资料。二、工作目标完成情况1、加强档案资源建设，档案服务能力得到不断提升。 今年我局（馆）除积极接收县直各单位到期文书档案外，还加大了民生档案的征集接收力度。上半年，我县档案馆已接收整 XX 县委、县政府、县政协、县委组织部等单位文书档案 217 卷1196 件；接收重点工程建设档案资料 167 卷，使我馆档案资源更加丰富、合理，有力地促进了我县档案资源建设。在做好档案收集整理的同时，积极做好档案信息资源的提供利用工作。1 至 7 月共接待查阅档案 272 人次，提供利用档案 297 卷；出具各类相关材料 487 份 ；借阅档案 12 人次 68 卷、资料 20人次 30 册。2、加强现行文件利用中心服务工作。为做好现行文件提供利用工作，县档案局专门制定下发了关于向县档案局（馆）现行文件利用中心报送文件资料的通知 ，确保相关文件资料在最短的时间内上交到现行文件利用中心，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待现行文件利用者 17 人次，提供利用现行文件资料 38 卷,为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。3、规范业务指导，机关、企事业档案室认证工作稳步推进。 上半年，县档案局结合国家档案局第 8 号令对县财政局、县教育局、县国税局等 15 个单位机关材料和文书档案保管期限进行了专门指导。目前，全县 60 个机关单位中，有 11 个单位档案室分别达到省一级、省二级、省三级标准；另外，县电业局达到国家二级标准。4、村级建档工作进展顺利。为保证各行政村在“四议两公开”村务决策中形成的文件材料及时归档，今年县档案局加强了对村级档案工作的指导工作。到目前为止，全县行政村建档率达 90以上，其中 7 个村实现了档案规范管理，并达到了“四有” （即有人做档案，年年有建立档案，有安全的保管场所和档案橱柜，有工作制度）标准。5、做好重大活动档案的收集整理工作。今年是中国共产党成立 90 周年，县档案局除积极参与各种纪念活动外，还热情的为其它单位提供相应的历史图片、档案史料，并及时与相关部门、单位沟通，对在纪念活动过程中形成的具有保存价值的重要文字、声像、实物、电子文件等形式的档案资料接收进馆，确保活动资料齐全完整，及时归档。6、积极组织参与档案业务交流活动，提高我县档案干部队伍的业务水平。为进一步提高我县档案工作综合能力，加强档案理论研究，县档案局以学术交流为纽带，积极纂写业务论文，开展档案业务创新工作。目前， 浅谈地方档案信息资源的开发与利用一文已经上报到市档案局。另一篇期满会计档案的管理 ，也被档案管理刊物采纳，在 XX 年第一期发表。7、做好馆藏档案数字化工作，加快数据库建设。根据馆藏档案数量和利用率，我们对馆藏档案数字化任务进行了分解，制订了馆藏档案数字化实施方案。按照利用优先的原则，目前已录入案卷级条目 970 条，文件级条目 6234 条，全文扫描 600多页。8、加快档案资源网络化建设步伐。今年利用河南省档案信息网改版的有利时机，我们把 XX 县档案信息网版块的数据上传工作作为今年档案工作的重点。为扩大网络服务覆盖面，在上传内容的选择上，既突出了地方档案特色，又注重了知识性、趣味性、实用性的特点，使广大人民群众足不出户就能够在互联网上查询开放档案、政府公开信息和已公开的现行文件，切实为广大人民群众提供了一个方便快捷的服务平台。在省档案局对各市县档案信息网 XX 年上半年发稿统计中，台前档案信息网无论是发稿数量，还是总点击率数，均名列全省第一。9、档案安全管理。档案安全是档案工作的重中之重，为确保档案安全保管利用，我们严格按照“八防” （防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，在档案库房配备了温湿度测量仪、去湿机、干粉灭火器等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘，档案保管环境得到了极大地改善。同时，还制定了多种安全制度，做到了责任到人、措施到位，确保档案安全工作万无一失。三、存在的问题及今后工作打算我县档案工作虽然取得了一定成绩，但与省市要求还有一定的差距，还存在一些困难和问题，主要有：1、县档案局人员编制太少，不能满足当前档案工作需要。2、软硬件设备匮乏，制约了档案信息化建设工作的开展。3、个别乡镇、县直单位对档案工作重视程度不够，全县档案事业发展不够平衡；4、办公经费不足，影响了档案工作的正常开展。今后我们要加强档案法制建设，逐步增强各乡镇、县直各单位的档案意识；加强档案资源建设，积极拓展档案的来源和收集渠道，不断丰富馆藏内容；加强档案信息化建设，积极探索电子文件管理方法，开展档案信息的网上查询服务。今天，市局领导到我县进行工作调研，是对我县档案工作的关心和支持，对此，我们表示热烈欢迎，下面，就我县档案工作情况作简要汇报。、局馆情况XX 县档案局（馆）成立于 1980 年 8 月，XX 年，确定为县委、县政府直属正科级事业单位，履行全县档案事业行政管理 XX 县级档案保管、利用两种职能。局（馆）编制 9 人，现实有人数 9 人。内设办公室、业务指导股、保管利用股。XX 年 1 月建立现行文件利用中心。同年经县委宣传部批为爱国主义教育基地。XX 年晋升为省二级档案馆。由于建县较晚，目前馆藏档案主要是建国后文书档案和专门档案。截止到 XX 年 7 月份，馆藏档案资料为 46340 卷（册） ，排架总长度 772 米。档案全宗 62 个，档案 36886 卷，资料 9454 册。为进一步开发档案信息资源，利用馆藏档案资料，编研出版了XX 县农业自然灾害概要 全区性工作大事记 、 黄河治理专题概况等十余种参考资料和档案史料汇编，为 XX 县地方史志和各专业史的研究，提供了大量的翔实的历史文献资料。二、工作目标完成情况1、加强档案资源建设，档案服务能力得到不断提升。 今年我局（馆）除积极接收县直各单位到期文书档案外，还加大了民生档案的征集接收力度。上半年，我县档案馆已接收整 XX 县委、县政府、县政协、县委组织部等单位文书档案 217 卷1196 件；接收重点工程建设档案资料 167 卷，使我馆档案资源更加丰富、合理，有力地促进了我县档案资源建设。在做好档案收集整理的同时，积极做好档案信息资源的提供利用工作。1 至 7 月共接待查阅档案 272 人次，提供利用档案 297 卷；出具各类相关材料 487 份 ；借阅档案 12 人次 68 卷、资料 20人次 30 册。2、加强现行文件利用中心服务工作。为做好现行文件提供利用工作，县档案局专门制定下发了关于向县档案局（馆）现行文件利用中心报送文件资料的通知 ，确保相关文件资料在最短的时间内上交到现行文件利用中心，尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待现行文件利用者 17 人次，提供利用现行文件资料 38 卷,为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。3、规范业务指导，机关、企事业档案室认证工作稳步推进。 上半年，县档案局结合国家档案局第 8 号令对县财政局、县教育局、县国税局等 15 个单位机关材料和文书档案保管期限进行了专门指导。目前，全县 60 个机关单位中，有 11 个单位档案室分别达到省一级、省二级、省三级标准；另外，县电业局达到国家二级标准。4、村级建档工作进展顺利。为保证各行政村在“四议两公开”村务决策中形成的文件材料及时归档，今年县档案局加强了对村级档案工作的指导工作。到目前为止，全县行政村建档率达 90以上，其中 7 个村实现了档案规范管理，并达到了“四有” （即有人做档案，年年有建立档案，有安全的保管场所和档案橱柜，有工作制度）标准。5、做好重大活动档案的收集整理工作。今年是中国共产党成立 90 周年，县档案局除积极参与各种纪念活动外，还热情的为其它单位提供相应的历史图片、档案史料，并及时与相关部门、单位沟通，对在纪念活动过程中形成的具有保存价值的重要文字、声像、实物、电子文件等形式的档案资料接收进馆，确保活动资料齐全完整，及时归档。6、积极组织参与档案业务交流活动，提高我县档案干部队伍的业务水平。为进一步提高我县档案工作综合能力，加强档案理论研究，县档案局以学术交流为纽带，积极纂写业务论文，开展档案业务创新工作。目前， 浅谈地方档案信息资源的开发与利用一文已经上报到市档案局。另一篇期满会计档案的管理 ，也被档案管理刊物采纳，在 XX 年第一期发表。7、做好馆藏档案数字化工作，加快数据库建设。根据馆藏档案数量和利用率，我们对馆藏档案数字化任务进行了分解，制订了馆藏档案数字化实施方案。按照利用优先的原则，目前已录入案卷级条目 970 条，文件级条目 62