网络发票管理系统操作手册大连

大连市地方税务局网络发票管理系统- 1 -网络发票管理系统操作手册大连市地方税务局2010.4大连市地方税务局网络发票管理系统- 2 -目 录1 系统登录 31.1 登录网址 31.2 安装客户端软件 31.2.1 安装 AdobeReader 打印软件 41.2.2 安装系统控件 61.2.3 安装 UKey 驱动 81.3 登录系统 91.3.1 UKey 登录 .91.3.2 普通登录 122 涉税通知 142.1 通知查看 143 系统功能 153.1 客户维护 153.2 用户管理 173.3 发票调配 193.4 库存预警参数配置 244 发票管理 254.1 发票开具 254.2 发票作废 334.3 发票冲正 354.4 库存预警 405 查询统计 415.1 真伪查询 415.2 查询发票开具明细 455.3 查询发票开具汇总 475.4 查询发票领购情况 485.5 查询发票库存情况 496 房源管理 506.1 房源信息登记 50大连市地方税务局网络发票管理系统- 3 -1 系统登录1.1 登录网址打开 IE 浏览器，输入网址：/dl-taxWlfp ，页面显示“大连市地方税务局网络发票管理系统”登录界面：1.2 安装客户端软件点击页面的下载链接，下载客户端安装软件及项目登记报表。客户端安装软件包括 3个安装程序，分别是：AdbeRdr930（打印软件） 、setup（系统控件） 、WatchSAFE_PCSC_v3.1.2_User（UKey 驱动） 。注意事项：1、在安装过程中，如果有杀毒软件询问是否可以安装等提示，请选择“同意” ，否则程序将不能正确安装，导致无法登陆网络发票管理系统。2、如果客户端已有 PDF 打印软件，必须先卸载，然后安装系统提供的 AdbeRdr9.3 版本的 PDF 打印软件，否则打印串行。大连市地方税务局网络发票管理系统- 4 -1.2.1 安装 AdobeReader 打印软件1、 鼠标双击 安装图标，进入系统安装界面。2、 点击【下一步】按钮，系统自动跳转至安装界面，也可以点击【更改目标文件夹】按钮，修改程序的安装路径。大连市地方税务局网络发票管理系统- 5 -3、 点击【安装】按钮，系统自动按照默认路径安装，安装完成后，点击【完成】按钮，打印软件安装完毕。4、 第一次使用 AdobeReader 打印发票时，系统会弹出“AdobeReader-许可协议”页面，需要点击【接受】按钮。大连市地方税务局网络发票管理系统- 6 -1.2.2 安装系统控件1、 鼠标双击 安装图标，进入系统控件安装界面。大连市地方税务局网络发票管理系统- 7 -2、 点击【下一步】按钮，系统自动跳转至安装界面。3、 点击【安装】按钮，系统自动按照默认路径安装，安装完成后，点击【完成】按钮，系统控件安装完毕。大连市地方税务局网络发票管理系统- 8 -1.2.3 安装 UKey 驱动1、 鼠标双击 安装图标，进入 UKey 驱动安装界面。2、 确认 UKey 已从电脑上拔出。点击【下一步】按钮，选择驱动程序安装路径。 大连市地方税务局网络发票管理系统- 9 -3、 点击【下一步】按钮，开始执行安装程序，安装完成后，点击【完成】按钮，UKey 驱动程序安装完毕。1.3 登录系统1.3.1 UKey 登录1、 通过“UKey 登录”方式登录网络发票管理系统，纳税人可以使用网络发票管理大连市地方税务局网络发票管理系统- 10 -系统的所有功能，将 UKey 插入电脑中，点击 “UKey 登录 ”标签，输入用户名（纳税人识别号） 、PIN 密码（UKey 密码，默认为：88888888） 、验证码。2、 点击“登录”按钮，系统弹出“选择数字证书”页面，点击“确定”按钮。3、 系统弹出“安全警报”页面，点击“是”按钮。大连市地方税务局网络发票管理系统- 11 -4、 系统进入“网络发票管理系统主界面” 。页面左边显示纳税人的基本信息，上边显示系统的功能菜单，右上角显示系统常用功能链接，下边显示系统常用功能的快捷打开方式。5、 修改系统的“开票人” 。点击系统功能 用户管理 ，系统显示“用户管理”界面。大连市地方税务局网络发票管理系统- 12 -6、 点击“信息维护” （ ）图标，弹出“用户信息”页面，输入“开票人名称” ，点击“保存”按钮，系统提示“保存成功” ，点击“关闭”按钮，关闭“用户信息”页面。7、 修改完“开票人”以后，纳税人可以使用网络发票管理系统的所有功能。1.3.2 普通登录1、 通过“普通登录”方式登录网络发票管理系统，纳税人只能使用网络发票管理系统的“涉税通知” 、 “查询统计”两个功能，点击“普通登录”标签，输入用户名（纳税人识别号） 、密码（默认为：111） 、验证码。大连市地方税务局网络发票管理系统- 13 -2、 点击“登录”按钮，系统进入“网络发票管理系统主界面” 。页面左边显示纳税人的基本信息，上边显示系统的功能菜单，右上角显示系统常用功能链接，下边显示系统常用功能的快捷打开方式。3、 点击右上角的“修改密码”链接或下边的“修改密码”快捷方式，系统显示“修改登录密码”页面，可以修改纳税人“普通登录”方式的登录密码。大连市地方税务局网络发票管理系统- 14 -2 涉税通知2.1 通知查看 业务简述：通过本功能模块查看税务机关发送给纳税人的通知通告内容。 功能操作：1、功能入口：涉税通知 通知查看 。2、操作步骤：1) 点击“通知查看”菜单，系统显示纳税人当前收到的所有未过期的通知列表。2) 选择本次查看的通知，点击“内容查看”图标（ ） ，系统弹出查看通知页面，显示通知的具体内容。大连市地方税务局网络发票管理系统- 15 - 数据校验及功能约束：1、 当查看某条通知并点击关闭后，该通知状态由未读置为已读。3 系统功能3.1 客户维护 业务简述：通过本功能模块维护经常开具发票的客户基本信息，发票开具环节可以直接选择已维护的客户信息，避免重复的手工录入。 功能操作：1、功能入口：系统功能 客户维护 。2、操作步骤：1) 点击“客户维护”菜单，系统显示客户信息初始化列表，输入查询条件后，点击查询按钮，系统显示符合查询条件的常用客户信息列表。大连市地方税务局网络发票管理系统- 16 -2) 如果需要增加常用客户信息，点击“增加”按钮，系统弹出新增客户信息页面。3) 在“新增客户”页面录入客户编号、客户名称、客户证照类型、客户证照号码。页面中标 表示必填项。信息录入完毕，后点击“保存”按钮，提示新增成功，完成客户信息的新增的操作。4) 如果需要修改已录入的客户信息，先通过查询功能查询出需要修改的客户数据。点击“信息维护”图标（ ） ，进入修改页面，修改相应的内容，点击“保存”按钮。大连市地方税务局网络发票管理系统- 17 -5) 如果需要删除客户信息，通过查询功能查询出需要删除的客户信息列表，勾选需要删除客户信息前面的复选框（可以多选） ，然后点击“删除”按钮即可。 数据校验及功能约束：1、 新增客户信息时，客户编号必须唯一，不能重复。3.2 用户管理 业务简述：通过本功能模块完成纳税人对每个开票点开票人的维护，以及对开票点的以“普通用户”方式登录系统的登录密码进行初始化（初始密码：111） 。 功能操作：1、功能入口：系统功能 用户管理 。2、操作步骤：1) 点击“用户管理”菜单，系统显示当前纳税人的所有开票点信息。2) 输入查询条件，点击“查询”按钮，显示相关的开票点信息列表，点击“重置”按钮，查询条件清空。大连市地方税务局网络发票管理系统- 18 -3) 如果某个开票点忘记以“普通用户”方式登录系统的登录密码，选择需要初始化密码的开票点，点击“密码初始化”按纽，系统弹出对话框提示“是否密码初始化？” 4) 点击“确定”按钮，密码初始化操作完成，初始密码为：111。5) 点击“信息维护”图标（ ） ，系统弹出修改用户信息页面。6) 录入需要修改的信息，点击“保存” 。页面提示“保存成功” 。大连市地方税务局网络发票管理系统- 19 - 数据校验及功能约束：1、 本功能只限于修改本纳税人及下设的开票点的开票人姓名。2、 密码初始化功能只限于修改系统开票员（下设的开票点）以“普通用户”方式登录系统的登录密码。3.3 发票调配 业务简述：通过本功能模块完成纳税人对下设开票点发票的分发、收回操作。 功能操作：1、功能入口：系统功能 发票调配 。2、操作步骤：1) 点击“发票调配”菜单，显示发票调配的初始化页面，如下图。 如果调配方向选择“发票分发”：表示主用户（纳税人）向子用户（开票点）分发发票号段。纳税人选择要分发发票的用户名称后，点击“查询”按钮。如下图：（1） 、 “实际库存情况”中显示主用户的发票库存情况，用户点击“增加行”按钮。如下图：大连市地方税务局网络发票管理系统- 20 -（2） 、选择需要调配的“发票名称” 、录入“起始号码” 、 “实际调配数量” ， “终止号码”由系统自动生成，终止号码=起始号码+实际调配数量-1 ， “起始号码”和“终止号码”不能超出纳税人实际发票号段范围，如果超出号段范围，点击保存，系统会给予提示，如下图：（3） 、如果纳税人想删除已录入的号段，请选择要删除行的可选框，点击“删除行”按钮。如下图：大连市地方税务局网络发票管理系统- 21 -（4） 、分发发票号段信息录入完成后，点击“保存”按钮，页面提示“保存操作成功” ，发票分发操作完毕，纳税人的实际发票库存更新，页面显示分配后的主用户发票库存情况。 如果调配方向选择“发票退回”：表示子用户向主用户退回发票号段。纳税人选择要退回发票的开票点后，点击“查询”按钮。如下图：大连市地方税务局网络发票管理系统- 22 -（1） 、 “实际库存情况”中显示子用户的发票库存情况，用户点击“增加行”按钮。如下图：（2） 、用户手工录入需要退回发票的“起始号码”和“实际调配数量” ， “终止号码”由系统自动生成，终止号码=起始号码+实际调配数量-1 ， “起始号码”和“终止号码”不能超出子用户实际的发票号段范围，如果超出范围系统会给予提示，如下图：大连市地方税务局网络发票管理系统- 23 -（3） 、如果纳税人想删除已录入的号段，请选择要删除行的可选框，点击“删除行”按钮。如下图：（4） 、退回发票号段信息录入完成后，点击“保存”按钮，页面提示“保存操作成功” ，发票退回操作完毕，实际库存情况更新，显示分配后的子用户库存情况。大连市地方税务局网络发票管理系统- 24 - 数据校验及功能约束：1、 用户录入“起始号码”以及“实际调配数量”不能超出用户实际发票号段范围。3.4 库存预警参数配置 业务简述：通过本功能模块完成纳税人库存预警参数配置操作，在系统会依据预设的库存预警参数，对发票的实际库存进行预警提示。 功能操作：1、功能入口：系统功能 库存预警参数配置 。2、操作步骤：1) 点击“库存预警参数配置”菜单，系统显示纳税人库存预警参数配置界面。2) 单击“警戒数量(组)”,如下图：3) 修改警戒数量(组)，点击“保存”按钮。页面提示， “保存操作成功” ，如下图： 数据校验及功能约束：无大连市地方税务局网络发票管理系统- 25 -4 发票管理 业务简介：通过本功能模块完成开具发票等相关操作。 功能模块： 发票开具、发票作废、发票冲正、库存预警。4.1 发票开具 业务简述：通过本功能模块完成正常发票的开具操作。 功能操作：1、功能入口：发票管理 发票开具 。2、操作步骤：1) 点击“发票开具”菜单，系统显示纳税人当前可用的发票库存情况。2) 选择本次需要开具的发票种类，点击“开票”图标（ ） ，系统弹出开票页面。 选择“销售不动产统一发票（自开） ”，系统弹出“销售不动产统一发票（自开） ”发票开票页面，页面上端显示，当前需要开具的发票名称以及发票代码、发票号码，操作员需要将该组发票放入打印机，如下图：大连市地方税务局网络发票管理系统- 26 -（1） 、手工录入付款方名称、付款方识别号，也可以鼠标双击“付款方名称”文本框，弹出“客户信息”选择页面，如下图：（2） 、选择已经维护的客户信息，鼠标点击“客户选择”图标（ ） ，系统自动将客户信息回填发票开具页面，如下图：大连市地方税务局网络发票管理系统- 27 -（3） 、鼠标双击“不动产项目名称”文本框，弹出“不动产项目选择”页面，如下图：（4） 、选择需要开具发票的不动产项目，点击“房源”图标（ ） ，系统弹出“房源信息选择”页面，如下图：（5） 、选择需要开具发票的房源，点击“选择房源”图标（ ） ，系统自动将房源信大连市地方税务局网络发票管理系统- 28 -息回填发票开具页面，如下图：（6） 、录入房源单价、开票金额、款项性质，点击“开票”按钮，系统弹出发票打印页面，如下图：（7） 、点击左上角“打印机”图标（ ） ，弹出打印设置界面，如下图：大连市地方税务局网络发票管理系统- 29 -（8） 、打印页面左中间部分的页面处理 页面缩放方式一定要选择“无” ，否则打印的发票串行。点击“确定”按钮即