档案局年度档案整理的工作总结

档案局年度档案整理工作总结 今年，我局在县委、县政府的正确领导下和在 省、市档案局的指导下，严格按照年初制定的目标 任务，解放思想，努力工作，较好的完成了各项工 作任务，现汇报如下： 一、今年工作任务完成情况 1、学习情况： 我局按照县委及省市局的安排，深入学习贯彻 党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲 话和朱志伟先进事迹等，认真开展“改作风、抓落 实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调 研活动。通过学习，切实增强了党组织和广大党员 围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感， 进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服 务意识，促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创 新发展的工作能力，为完成全年目标任务奠定了基 础。 2、目标任务完成情况： (1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印 发了“二 0 一二年度文件立卷归档工作安排意见” ， 安排业务指导人员深入各单位及时督促指导，全面 完成了县级部门立卷归档工作任务，归档单位 85 个，归档率 98%以上。 （2） 、新农村建设档案工作。按照市局对新农 村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见，我 局确定了示范点，并按照XX 市社会主义新农村 建设工作文件材料归档范围和保管期限表 、 XX 市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表的 规定，整理了各类档案资料，建立了社区中心、姜 家村档案室。 （3） 、民生档案工作。我局业务指导人员正在 对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理，整 理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指 导整理中。 （4） 、档案业务培训工作。3 月 18 日，我局 在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同 志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了 市档案工作会精神，回顾总结 XX 年工作，并对今 年工作进行了安排部署，最后，对乡镇档案材料归 档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进 行了培训，培训人员 80 多人。 （5） 、档案目标管理认证工作。我局组织业务 指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案 资料 2405 卷（盒） ，并建立健全了档案管理制度。 县农行、电力公司综合档案室分别于 6 月 14 日、 9 月 29 日通过验收考评，认证为省 aa 级综合档案 室。 （6） 、档案信息化工作。按照市局信息化工作 要求及我局制定的目标任务，我局对档案录入人员 定时限、定任务，严格考核，对馆存档案文件级条 目进行了录入，目前，共录入条目 10020 条。并及 时对永寿档案信息网站内容进行更新，提高了社会 档案知晓率。 （7） 、档案年检工作。10 月 10 日-14 日，我 局由分管领导带队，分两组对县级单位档案管理工 作进行了年检。年检工作主要对受检单位上年度文 件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检 单位 30 个 。 （8） 、档案提供利用工作。在档案利用工作中， 我局要求管理人员文明服务、热情接待，积极提供 利用，全年接待利用者 212 人次，提供案卷资料 2370 卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策 落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、 办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在 积极提供利用的同时，我局注意收集利用落实情况， 汇编了具有典型意义的实例 4 篇，扩大了档案效益 的宣传。 （9） 、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收 档案实施细则，制定有档案接收计划和接收名册， 今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档 案局等 14 个单位的档案，共 459 卷盒。接收的所 有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规 范，并对各种检索工具和专题目录进行了续编。 （10） 、完成了精品档案、组织史和年鉴资料 的收集整理、报送工作。 （11） 、包村抓点工作。在民情大走访和党的 群众路线教育实践调研活动中，我局分别由局长孙 玮才、副局长杨曼莉同志带队，深入甘井镇郭家村、 南邵村，采取设立意见箱、入户发放征询意见表、 召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形 式，深入农户，面对面交谈，集中了解群众及村上 当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题， 广泛征求社情民意，提高大走访和调研活动的针对 性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去 XX 元， 用于帮助村民发展大棚蔬菜种植和秋粮抢种。 在核桃建园工作中，我局经常深入包抓的甘井 镇南邵村，积极协助解决建园工作中存在的问题， 完成了核桃建园任务 200 亩，并对我局核桃基地进 行了补植、浇水、除草等冬季管护。 二、明年工作要点 明年，我局档案工作以党的十八大、十八届三 中全会精神为指导，认真开展党的群众路线教育活 动，进一步解放思想、更新观念、迎难而上、奋发 图强、艰苦创业、开拓前进，努力开创档案工作的 新篇章。具体抓好以下工作： 1、深入学习宣传党的十八届三中全会精神。 认真组织党员干部深入学习宣传贯彻党的十八届三 中全会精神，充分认识三中全会精神的重大意义， 自觉用三中全会精神武装头脑、指导实践、推动工 作。 2、加强文件归档整理工作。继续贯彻落实国 家档案局 8 号令，加强指导与监督管理，确保所有 应归档文件资料及时归档，并编目准确、整理规范、 调阅方便。 3、继续抓好档案接收进馆工作。按照国家档 案局 9 号令和档案法的规定，依法做好档案移 交进馆工作，确保应进馆档案的安全及有效提供利 用。 4、进一步加强档案信息化工作。加大档案录 入进度，完成馆存档案案卷级条目的录入，继续录 入文件级条目，全年录入不少于 1 万条；及时更新 “永寿档案信息网”站内容，全年不少于 50 条， 扩大档案宣传，提高档案知晓率。 5、开展档案年检工作。就各单位档案资料归 档及保管情况进行年检，受检率不低于县级单位总 数的 50%，确保档案安全。 6、认真抓好档案提供利用工作。开发档案信 息资源，编制检索工具和编研资料，进一步提高服 务质量，满足每一位利用者的需要，为县域经济、 社会发展搞好服务。 7、加强档案认证工作，进一步提高档案管理 水平。 8、继续抓好包村抓点各项工作及核桃基地建 设。 9、完 XX 县委、县政府交办的其它工作 今年，我局在县委、县政府的正确领导下和在 省、市档案局的指导下，严格按照年初制定的目标 任务，解放思想，努力工作，较好的完成了各项工 作任务，现汇报如下： 一、今年工作任务完成情况 1、学习情况： 我局按照县委及省市局的安排，深入学习贯彻 党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲 话和朱志伟先进事迹等，认真开展“改作风、抓落 实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调 研活动。通过学习，切实增强了党组织和广大党员 围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感， 进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服 务意识，促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创 新发展的工作能力，为完成全年目标任务奠定了基 础。 2、目标任务完成情况： (1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印 发了“二 0 一二年度文件立卷归档工作安排意见” ， 安排业务指导人员深入各单位及时督促指导，全面 完成了县级部门立卷归档工作任务，归档单位 85 个，归档率 98%以上。 （2） 、新农村建设档案工作。按照市局对新农 村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见，我 局确定了示范点，并按照XX 市社会主义新农村 建设工作文件材料归档范围和保管期限表 、 XX 市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表的 规定，整理了各类档案资料，建立了社区中心、姜 家村档案室。 （3） 、民生档案工作。我局业务指导人员正在 对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理，整 理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指 导整理中。 （4） 、档案业务培训工作。3 月 18 日，我局 在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同 志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了 市档案工作会精神，回顾总结 XX 年工作，并对今 年工作进行了安排部署，最后，对乡镇档案材料归 档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进 行了培训，培训人员 80 多人。 （5） 、档案目标管理认证工作。我局组织业务 指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案 资料 2405 卷（盒） ，并建立健全了档案管理制度。 县农行、电力公司综合档案室分别于 6 月 14 日、 9 月 29 日通过验收考评，认证为省 aa 级综合档案 室。 （6） 、档案信息化工作。按照市局信息化工作 要求及我局制定的目标任务，我局对档案录入人员 定时限、定任务，严格考核，对馆存档案文件级条 目进行了录入，目前，共录入条目 10020 条。并及 时对永寿档案信息网站内容进行更新，提高了社会 档案知晓率。 （7） 、档案年检工作。10 月 10 日-14 日，我 局由分管领导带队，分两组对县级单位档案管理工 作进行了年检。年检工作主要对受检单位上年度文 件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检 单位 30 个 。 （8） 、档案提供利用工作。在档案利用工作中， 我局要求管理人员文明服务、热情接待，积极提供 利用，全年接待利用者 212 人次，提供案卷资料 2370 卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策 落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、 办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在 积极提供利用的同时，我局注意收集利用落实情况， 汇编了具有典型意义的实例 4 篇，扩大了档案效益 的宣传。 （9） 、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收 档案实施细则，制定有档案接收计划和接收名册， 今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档 案局等 14 个单位的档案，共 459 卷盒。接收的所 有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规 范，并对各种检索工具和专题目录进行了续编。 （10） 、完成了精品档案、组织史和年鉴资料 的收集整理、报送工作。 （11） 、包村抓点工作。在民情大走访和党的 群众路线教育实践调研活动中，我局分别由局长孙 玮才、副局长杨曼莉同志带队，深入甘井镇郭家村、 南邵村，采取设立意见箱、入户发放征询意见表、 召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形 式，深入农户，面对面交谈，集中了解群众及村上 当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题， 广泛征求社情民意，提高大走访和调研活动的针对 性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去 XX 元， 用于帮助村民发展大棚蔬菜种植和秋粮抢种。 在核桃建园工作中，我局经常深入包抓的甘井 镇南邵村，积极协助解决建园工作中存在的问题， 完成了核桃建园任务 200 亩，并对我局核桃基地进 行了补植、浇水、除草等冬季管护。 二、明年工作要点 明年，我局档案工作以党的十八大、十八届三 中全会精神为指导，认真开展党的群众路线教育活 动，进一步解放思想、更新观念、迎难而上、奋发 图强、艰苦创业、开拓前进，努力开创档案工作的 新篇章。具体抓好以下工作： 1、深入学习宣传党的十八届三中全会精神。 认真组织党员干部深入学习宣传贯彻党的十八届三 中全会精神，充分认识三中全会精神的重大意义， 自觉用三中全会精神武装头脑、指导实践、推动工 作。 2、加强文件归档整理工作。继续贯彻落实国 家档案局 8 号令，加强指导与监督管理，确保所有 应归档文件资料及时归档，并编目准确、整理规范、 调阅方便。 3、继续抓好档案接收进馆工作。按照国家档 案局 9 号令和档案法的规定，依法做好档案移 交进馆工作，确保应进馆档案的安全及有效提供利 用。 4、进一步加强档案信息化工作。加大档案录 入进度，完成馆存档案案卷级条目的录入，继续录 入文件级条目，全年录入不少于 1 万条；及时更新 “永寿档案信息网”站内容，全年不少于 50 条， 扩大档案宣传，提高档案知晓率。 5、开展档案年检工作。就各单位档案资料归 档及保管情况进行年检，受检率不低于县级单位总 数的 50%，确保档案安全。 6、认真抓好档案提供利用工作。开发档案信 息资源，编制检索工具和编研资料，进一步提高服 务质量，满足每一位利用者的需要，为县域经济、 社会发展搞好服务。 7、加强档案认证工作，进一步提高档案管理 水平。 8、继续抓好包村抓点各项工作及核桃基地建 设。 9、完 XX 县委、县政府交办的其它工作 今年，我局在县委、县政府的正确领导下和在 省、市档案局的指导下，严格按照年初制定的目标 任务，解放思想，努力工作，较好的完成了各项工 作任务，现汇报如下： 一、今年工作任务完成情况 1、学习情况： 我局按照县委及省市局的安排，深入学习贯彻 党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲 话和朱志伟先进事迹等，认真开展“改作风、抓落 实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调 研活动。通过学习，切实增强了党组织和广大党员 围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感， 进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服 务意识，促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创 新发展的工作能力，为完成全年目标任务奠定了基 础。 2、目标任务完成情况： (1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印 发了“二 0 一二年度文件立卷归档工作安排意见” ， 安排业务指导人员深入各单位及时督促指导，全面 完成了县级部门立卷归档工作任务，归档单位 85 个，归档率 98%以上。 （2） 、新农村建设档案工作。按照市局对新农 村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见，我 局确定了示范点，并按照XX 市社会主义新农村 建设工作文件材料归档范围和保管期限表 、 XX 市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表的 规定，整理了各类档案资料，建立了社区中心、姜 家村档案室。 （3） 、民生档案工作。我局业务指导人员正在 对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理，整 理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指 导整理中。 （4） 、档案业务培训工作。3 月 18 日，我局 在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同 志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了 市档案工作会精神，回顾总结 XX 年工作，并对今 年工作进行了安排部署，最后，对乡镇档案材料归 档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进 行了培训，培训人员 80 多人。 （5） 、档案目标管理认证工作。我局组织业务 指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案 资料 2405 卷（盒） ，并建立健全了档案管理制度。 县农行、电力公司综合档案室分别于 6 月 14 日、 9 月 29 日通过验收考评，认证为省 aa 级综合档案 室。 （6） 、档案信息化工作。按照市局信息化工作 要求及我局制定的目标任务，我局对档案录入人员 定时限、定任务，严格考核，对馆存档案文件级条 目进行了录入，目前，共录入条目 10020 条。并及 时对永寿档案信息网站内容进行更新，提高了社会 档案知晓率。 （7） 、档案年检工作。10 月 10 日-14 日，我 局由分管领导带队，分两组对县级单位档案管理工 作进行了年检。年检工作主要对受检单位上年度文 件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检 单位 30 个 。 （8） 、档案提供利用工作。在档案利用工作中， 我局要求管理人员文明服务、热情接待，积极提供 利用，全年接待利用者 212 人次，提供案卷资料 2370 卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策 落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、 办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在 积极提供利用的同时，我局注意收集利用落实情况， 汇编了具有典型意义的实例 4 篇，扩大了档案效益 的宣传。 （9） 、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收 档案实施细则，制定有档案接收计划和接收名册， 今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档 案局等 14 个单位的档案，共 459 卷盒。接收的所 有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规 范，并对各种检索工具和专题目录进行了续编。 （10） 、完成了精品档案、组织史和年鉴资料 的收集整理、报送工作。 （11） 、包村抓点工作。在民情大走访和党的 群众路线教育实践调研活动中，我局分别由局长孙 玮才、副局长杨曼莉同志带队，深入甘井镇郭家村、 南邵村，采取设立意见箱、入户发放征询意见表、 召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形 式，深入农户，面对面交谈，集中了解群众及村上 当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题， 广泛征求社情民意，提高大走访和调研活动的针对 性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去 XX 元， 用于帮助村民发展大棚蔬菜种