人事局档案管理工作情况自查报告.docx

人事局档案管理工作情况自查报告 XX 年度档案管理工作情况自查报告 县档案馆： 近年来，我局档案管理工作在局党组的正确领导和县 档案馆的指导帮助下，结合本局实际，加强领导，落实责 任，规范操作，科学管理，逐步实现了档案管理工作的规 范化、制度化和科学化。现将一年来档案管理工作自查情 况汇报如下： 一、管理机构完善，档案组织网络健全 局里建立完善了档案管理工作责任制度，及时成立了 由局长任组长，分管局长任副组长的档案管理工作领导小 组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导，配备了一 名档案员，并进行了严格的岗前培训，提高了档案员的工 作能力和业务素质。制定出台了加强档案管理工作的意 见等文件，落实了相关人员的岗位责任，将档案管理工 作纳入了日常工作考核范围，认真组织考核，严格奖惩， 做到档案管理工作有人抓、有人管。同时，由分管领导带 头，经常组织相关工作人员学习中华人民共和国档案法 和山东省档案条例等有关业务知识。订阅了山东档 案杂志，不断学习探索，使档案管理人员的业务水平得 到较大提升。 二、管理制度健全，档案工作管理水平不断提高 为使档案管理制度化、规范化，在县档案局的具体指 导下，我局参照档案有关法律法规，结合工作实际，制定 出台了局内部档案工作管理制度，进一步建立和完善 了文书材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、 查阅利用、档案设备维护和使用、重大活动档案记录等制 度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位 责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。具 体内容包括：1、有专用档案柜。2、有基本的档案安全保 护措施。3、建立有全宗卷。4、使用了县档案局监制的档 案用品。5、满 10 年档案已移交档案馆。6、按规范要求打 印装订了归档文件目录，并将归档文件目录磁盘送交档案 馆。7、坚持填写查、借阅登记簿。8、坚持填写档 案利用效果登记。9、坚持填写档案室温湿度记录表。 10、修订完善了“三合一”制度。通过采取这些措施，各 类档案归档率达到了 98%。 三、基础设施完备，档案管理利用效果较好 根据县档案馆的要求，我们在档案管理工作中，突出 抓了以下几点：一是及时组织局档案工作相关人员对文书 等档案进行了集中归档，按照档案归档制度要求，及时收 集各类文件资料，整理装订，通过对全局档案实行集中保 存，综合管理，使档案内容更加丰富，门类更加齐全，管 理更加科学。二是按照归档文件整理规则要求，今年 以来，我局及时编制了归档文件目录、专题目录、文件号 索引、文件汇集。档案利用效果实例汇编以及电子目录索 引等检索工具，从而便于从各种角度查找档案，为更好的 开发利用档案信息创造了条件，大大提高了工作效率，一 年来，共查阅文件档案近 260 余人次。三是编写了分类方 案以及保管期限等有关材料。截至目前，全局共存放文书 档案 2170 卷，其中 1990-XX 年按照旧式案卷整档方式整理 510 卷，XX-XX 年按照新式分件整档方式整理 1459 件，XX 年整理文书档案 201 件。 近年来，在县档案馆的正确指导下，我局的档案管理 工作取得了一定的成绩，但是，我们在档案管理工作中还 存在一定的问题和不足，有待于进一步完善：一是部分档 案不够规范，技术含量不是很高；二是档案管理办公自动 化和网络化程度不高；三是档案管理人员综合业务素质还 需进一步提高