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文档简介
企业电话服务管理制度 1对总机人员的要求 工作人员必须会至两种外语,会标准的普通话和多 种地方话等; 电话总机 i 作人员要求声音清晰,吐字清楚,注意语 音语调,使人感到婉转动听; 接听电话与客人会话时,要注意态度诚恳,使对方感 到你乐意为他效劳; 熟练掌握电话总机的性能和操作方法; 熟悉酒店全部内线电话号码; 大秘书- www,,找范文请到 熟悉酒店总经理、部门经理的电话号码; 熟悉各大机关。公司、交通部门、海关、公安局、医 院、供电局、各大酒店总机等单位的电话号码: 熟悉世界各地的国际时间与 XX 时间的时差; 熟悉各地长途电话的收费标准。 2电话服务的项目 接转内部电话 内部电话指由外部挂进酒店的电话,接转时必须注意: 挂给客人的电话必须问清挂电话人的姓名及挂电话 的事项,然后核实住客是否是挂电话人要找的,若是,则 征求客人意见是否可转给他,客人表示可以时才转给他, 若客人表示不接时,可向挂电话人婉拒; 若挂电话者查询住客时,也要征询客人意见,经同 意后才告诉挂电话者: 若客人表示不听电话或不在房间时,可将挂电话人 的姓名及电话内容记下来转告客人; 职工工作时间外面挂来给职工的电话,一般不转, 若有急事可转有关部门办公室或其顶头上司代职工接听。 挂长途电话 必须详问清客人的姓名、房号、接电话单位的名称 或接话人的姓名、电话号码等; 电话接通后,要迅速接到客人房间告诉客人,请客 人讲话,客人讲完话后,要告知客人通话时间; 客人通话后,总机人员要及时将电话收费单转交给 总服务台收款处,为客人记账; 一家酒店可能同时有许多人要挂长途电话,对此都 要一登记好,在线路比较忙的情况下妥善安排。 电话咨询服务 若客人电话询问要在酒店开房时,要及时与客房预 订处或总服务台联系,并及时答复客人; 若客人询问酒店可以提供的服务设施及项目时,要 向客人热情介绍。详细解答; 若客人想了解本地区的游览胜地、商业中心、单位 地址、电话号码等情况时,要尽可能向客人介绍。 电话叫醒服务 客人申请叫醒服务,均要将客人的房号、叫醒时间 登记好,记录在“住客叫醒登记表”上,夜班和早班人员 要交接好班,根据“住客叫醒登记表”上的时间准时叫醒 客人。 叫醒客人时要有礼貌地用英语和普通话重复讲“早 晨好,现在的时间是早上点钟”。要连续地叫,若五分 钟或十分钟无人听电话,要请楼层值班人员去敲门,直到 叫醒客人为止;对晚醒的客人要告
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