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文档简介

党委秘书长的细节感 党委秘书长作为党委办公室的主要领导,处于兵头将 尾的“轴心”位置,工作任务重、涉及面广,极易出现各 种问题。无论是抓政务工作,还是管事务工作,都必须养 成细致的工作作风。笔者认为,作为党委秘书长,在日常 工作中要把工作想细、做细、督细,就必须练就重视细节、 抓好细节、以细节制胜的本领,必须优化对细节的洞察力、 掌控力、执行力和监督力,确保各项工作的有序开展。 一、增强对细节的洞察力 办公室各项工作都由许多细节组成,只有想得周密, 才能做得到位。党委秘书长对待任何工作,特别是在为领 导充“外脑”、当“智囊”、做“高参”,提供决策建议 时,应当想得细致、想得深入,这就要求平时必须从细处 着眼,增强敏锐性,提高对细节的洞察力,为领导做好决 策打下良好基础。 一要细心学习,练好“真功”。“多见者博,多闻者 智”。党委秘书长要想扮好“兵头将尾”的角色,就必须 勤修“内功”,抓好学习,提高能力。要多读书、细学习、 勤思考,努力向知识要宽度,向理论要高度,向历史要厚 度。首先,应认真研读马列经典著作和最新理论成果,切 实增强自身的理论水平和政治素养。其次,要仔细学习党 的路线、方针、政策,认真研究、研读中央和上级党委的 文件,及时领会和洞察各项政策的内涵,努力提高把握宏 观大势的能力,确保在贯彻落实党的路线、方针、政策的 过程中不出现政治上的偏差。 二要细致调研,练好“硬功”。“凡事预则立,不预 则废”。参得及时,谋得到位,为领导当好参谋助手,是 衡量一个优秀党委秘书长的重要标准。要参谋到位,必须 调研在先,必须有实在、过硬的现实资料作为佐证。参谋 过程中,党委秘书长不仅对中央、上级的精神要领会,对 国际、国内的大局要了解,对本地的情况更要吃透。只有 熟悉本地全局工作,熟悉本地风土人情,才能根据中央和 上级政策提出符合本地实际发展的决策建议。对党委准备 决策的重大问题,要亲自拟定调研课题,打破待在“深闺” 、坐在办公室的不良习惯,沉下身子,深入基层、深入群 众,开展细致的调查研究,收集各方面的信息资料,组织 撰写调研报告,提出富有前瞻性、科学性、可行性的决策 建议,力争谋在关键处,参在点子上。 三要细微服务,练好“内功”。作为党委秘书长,工 作的一个重要特点就是服务性,其工作性质说到底就是两 个字“服务”,具体来说就是做好“三服务”:服务 领导、服务基层、服务群众。作为秘书长,在对“上”服 务中,要摆正位置,确立“绿叶”意识,甘当配角,突出 党委主要领导的地位和作用,不争“主角”,不抢“镜头” ,不居“头功”,甘当“绿叶”扶“红花”,为领导机关 和主要领导做好细微服务;在对“下”服务中,要想在高 处,落在细处,善于换位思考,切实关心和体谅其他同志、 下属,多为他们着想,在工作和生活上尽力为干部职工创 造良好条件,充分调动全体干部的积极性。要牢记为人民 服务的宗旨,强化为基层服务的意识,做好服务基层和群 众工作,克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙 门作风,力求服务有度、有序、有情,切实为基层和群众 排忧解难。 二、强化对细节的掌控力 党委办公室是党委的参谋部、指挥所,是党委的“中 枢”机构,担负着“三服务”的重要职责,起着承上启下、 联系内外、协调左右的重要作用。抓好各项工作是党委办 公室的重要任务,这就要求作为党委办公室“主将”的秘 书长强化掌控各项工作的能力。 一是抓政务,当好“勤务兵”。政务工作直接为党委 服务,是办公室工作的“重头戏”,党委秘书长必须抓好、 抓实办公室的各项政务工作,切实为党委领导提供优质、 高效的服务。首先,要从细节上体悟上级意图,第一时间 领会和掌握领导的工作思路,把意图贯彻到文稿拟办工作 中,积极主动地寻找与领导沟通交流的机会,多与领导交 谈,多向领导汇报,善于从领导的言谈举止中领会意图, 力争准确、全面地掌握领导对有关工作的思想、思路,抓 住领导思想的“闪光点”。其次,要精雕细刻修改文稿, 树立“拟办文稿工作无小事”思想,既注重“文以载道”, 又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,力求思 路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。 二是抓事务,当好“大管家”。党委秘书长的事务工 作主要是办文、办会、办事、接待等日常工作,要抓好这 些工作,就必须牢固树立细节决定成败的意识。在办文上 做到“精益求精”,推行办文限时制和岗位责任制,把好 行文、会签、政策、内容、文字、体式、程序、核稿、印 制等关口,力求每个环节严密有序、精益求精。在办会上 做到“严谨有序”,在办会特别是重要会议和重大活动的 组织服务工作时,做到周密、严谨、细致,着眼细节,完 善方案,确保不出任何纰漏。在办事上做到“滴水不漏”, 以办事“零失误”为最高标准,认真细致地处理好办公室 信访、行政、后勤保障等各项具体事务,做到不以事小而 不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕 为。在接待上做到“细致入微”,破除接待工作只是迎来 送往、安排食宿和游览的观念,积极发挥好接待工作的窗 口、桥梁、纽带作用,做到细致入微接待,在重大接待前 进行准备和演练,接待中注意各个方面的配合与衔接,接 待后及时总结不足,切实让来宾高兴而来、满意而归。 三是抓协调,当好“调度员”。沟通协调是党委秘书 长工作的内在之义。党委领导班子在工作上各有分工、各 有侧重,党委成员各自分管的工作之间要做到号令统一、 步调一致,就需要党委秘书长当好“调度员”,积极出面 协调沟通,紧密衔接填补“盲区”,避免“撞车”。党委 秘书长作为党委办公系统的牵头人,要联系协调好“四套 班子”办公室分工负责合作攻关,确保同心合力各尽其责, 增强“四套班子”间的联动力。要理顺与各个部门单位的 关系,特别是与条条和块块之间的利益责任问题。要解决 好下级党委在工作中遇到的困难和问题,努力调动下级党 委攻坚克难的主动性和积极性。 三、注重对细节的执行力 美国著名战略管理学家钱德勒说过:“战略成功与否 取决于细节,行动却是细节成败的根基。”党委秘书长在 工作过程中应强化执行力,确保细节在执行过程中不走样。 要坚持做到落实细节不拖拉、不折不扣、不走过场。 一是落实细节不拖拉,做到雷厉风行。首先,应牢固 树立“秘书长工作无小事”的意识,摒弃“官本位”思想, 举轻若重,一丝不苟地做好各项工作;其次,凡是党委会 议研究决定的事项和领导批办、交办的工作,都要高度重 视,及时调度安排,迅速分解落实,以便上级下达的指示 和精神能够尽快落实到位;再次,在管理办公室过程中, 坚持大事先办、要事细办、特事特办、急事稳办、难事亲 办,要求各个环节都要做到手续清、传递快、不拖拉、无 差错,确保党委的工作部署、领导的意图和指示及时得到 传达贯彻。 二是落实细节不折不扣,做到实事求是。在工作中应 求真务实,抓工作细节不折不扣,始终以科学实干的精神 去工作,讲实情、鼓实劲、干实事。要针对决策实施中的 具体情况,制定切实、可行、详细的工作措施,拿出扎实 有力、切实可行的工作手段,保证落实的效果,使每项工 作都有着落,党委决策和工作部署能够原原本本地贯彻落 实下去,确保决策实施顺利推进。 三是落实细节不走过场,做到兢兢业业。抓细节要敢 于较真,不能一般地抓,随便应付,走走过场,而应兢兢 业业,高起点、高质量、高标准地去抓工作,抓一件像一 件,干一事成一事,要么不干,干就干出个样子。在抓落 实中要讲究效率,以最小的行政运行成本换取最大的效益, 更要以民为本,真正把为民办事作为各项工作的出发点和 落脚点,坚决克服华而不实、劳民伤财的形式主义作风, 确保抓工作的细节实实在在,各项工作任务按时、按质、 按量完成。 四、加大对细节的监督力 党委秘书长担负着大量、具体、繁重的工作,各项服 务工作是否到位、不出差错直接关系到党委工作的顺利开 展。因此,对待每一件事情都要处处留心、谨小慎微,切 实加大对细微环节的监督力,努力把工作做优。 一要加大对细节设计的监督力。要使各项工作有条不 紊、高效运转,就必须建立一个科学高效的制度体系,对 各项制度的设计环节进行监督,使每一项工作、每一个环 节都合理、周密、稳妥,处于严密的制度控制之下,用制 度管人,按制度办事,以制度督促人。首先,设计要科学 化,要按照工作流程化、模块化、公开化、图表化的思路, 对制度的内容、流程、环节进行再梳理、再设计,使之更 加科学和谐。其次,设计要规范化,按照“规范、精细、 严密、顺畅”的要求,进一步规范政务事务服务方式和程 序,“用规矩取代习惯”,确保所有工作流程优化、衔接 紧密、运转高效。 二要加大对细节执行过程的监督力。牢固树立“重细 节、出精品”的意识,从细节抓起,精细化管理,大到文 件制定,小到电话接听,都要进行严密的监督。比如,在 落实上体现督查的高效率,不断改进督查方式,整合督查 资源,通过交办、转办、催办等方式,切实抓好党委重大 决策部署,以及领导批示交办件等大量工作任务的落实。 督促办公室领导干部,无论是办文办会、信访接待还是后 勤保障工作都要讲究程序、树立形象、体现素质,认真细 致地做好工作前的各项准备,工作中细致周到,工作后全 面总结,及时掌握执行的进度、执行的力度,确保执行的 效果。 三要加大对细节执行结果的监督力。交办的各项工作 完成后,党委秘书长应要求各责任单

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