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文档简介

公司培训管理制度 第一章 总则 第一条:培训目的: 为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员 工的工作知识和技能,满足集团可持续经营发展的需要, 特制定本制度。 第二条:培训原则: 结合集团公司业务发展与组织能力提升的需要,全员 参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。 第三条:适用范围: 集团公司及其子公司 第二章 培训机构与职责 第四条:集团公司人力资源部的培训管理职责 一、集团公司培训制度的制订; 二、集团公司年、月度培训计划的制订; 三、集团共性培训程的教材选编与培训实施; 四、培训评估及其改善对策的制订; 五、外部培训讲师的联系聘请管理; 六、对子公司员工培训工作的检查与指导; 七、本制度规定由人力资源部审核审批培训事项的审 核审批; 第五条:子公司办公室的培训管理职责 一、本公司员工培训制度的制订; 二、本公司员工年、月度培训计划的制订及实施; 三、本公司部门经理及其以上管理人员派外培训的初 审,其他员工外派培训的审批与办理; 四、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实 施; 五、协助人力资源部实施公共程培训; 六、培训评估及其改善对策的制订; 第六条:集团公司、子公司的其他部门培训管理职责 本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选 编与培训实施 第三章:培训的对象内容形式 第七条:培训对象: 集团公司和子公司全体员工均为培训对象 第八条:培训类别 为了方便管理,本制度将员工培训按培训的组织实施 机构(或方式)的不同分为内部培训和外派培训两大类; 按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和 员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为 新员工入职培训、企业文化培训、销售与售后服务技能培 训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训六大类。 第九条:内部培训 本制度所称内部培训是指子公司和集团公司分别或联 合组织员工集中上、技能竞赛、野外训练的培训活动,由 公司内部培训责任人,外聘培训讲师讲,教练指导,或采 用放光盘,录音方式上等。 第十条:外派培训 本制度所称外派培训是指公司员工经子公司或集团公 司负责人批准带薪离岗参加集团外部培训机构组织的培训 班学习,且与该培训学习相关的费用由公司支付报销的培 训。主要是外派至主机厂,以获取经营执照所需的资格证 书、提高服务技能为目的的培训,其次是外派至专业培训 机构,以提高员工的综合素质、企业管理水平为目的的培 训。 第十一条:员工知识的培训 通过培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知 识,让员工了解公司经营基本情况,如公司的发展战略、 目标、经营方针、经营状况、规章制度等,便于员工参与 公司活动,增强员工的自信心。 第十二条:员工技能的培训 通过培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能, 如谈判技能、操作技能、处理人员关系的技能等,与此同 时培养、开发员工的潜能。 第十三条:员工态度的培训 通过培训,建立起公司与员工之间的相互信任,培训 员工对公司的忠诚,培训员工应具备的精神准备和态度。 第十四条:新员工入职培训 一、培训目的: 使新员工迅速了解、融入工作环境,知晓在本单位最 基本的工作行为准则,该做什么,怎么做,如何保护人身 安全和财产安全,明白自己犯了什么错,该如何处理。 二、培训内容: 新员工入职单位的基本情况,个人绩效考核办法、考 勤制度、岗位职责、工作流程规范、安全生产管理制度等。 主要教材为员工手册 。 三、培训责任人: 新员工入职单位人力资源主管部门负责人和工作部门 负责人。 四、培训方式: 个别沟通或集中上。 五、培训收益记录: 在本公司员工入职培训记录表 (附一)中签字,表 示自己接受过入职培训,学习员工手册。 第十五条:企业文化培训 一、培训目的: 使员工了解国力集团的企业文化,提高员工对公司的 忠诚度。 二、培训内容: 国力集团的发展史,发展纲要,中长期发展战略、目 标、组织架构、基本管理制度、经营项目与品牌,公司文 化活动,员工发展通道等。 三、培训责任部门: 集团公司人力资源部。 四、培训方式: 堂授。 五、培训收益记录: 1 做堂作业 2 考试 六、培训时间: 至少半天工作时间。 第十六条:销售、售后服务技能培训 一、培训目的: 不断提高员工的服务能力 二、培训内容: 市场策划、汽车销售技能、售后服务(前台接待、机 修、钣喷、保修索赔、保险理赔)技能、配计划采购与仓 储管理技能、客户服务接待技能等。 三、培训责任部门: 1 子公司负责培训主机厂的规范技能要求(个性部分) 2 集团公司人力资源部负责集团的规范技能要求(共性 部分) 四、培训方式: 外派培训、内部培训、技能竞赛 五、培训收益记录: 通过考试考核竞赛,颁发集团的培训证书或技能等级 证书 第十七条:专业技能培训 一、培训目的: 提高员工的专业技能水平和专业技术职称资格 二、培训内容:财务会计、审计、统计、人力资源管 理、网管等 三、培训责任部门: 集团公司人力资源部和专业对口部门 四、培训方式: 外派培训、内部培训、自学 五、培训收益记录: 考试考核、获取资格证书 第十八条:管理能力培训 一、培训目的: 提高管理人员的企业管理能力 二、培训内容: 根据公司的管理需求和管理者的能力状况确定具体的 培训内容 三、培训责任部门: 集团公司人力资源部 四、培训方式: 外派培训、内部培训 六、培训收益记录: 堂作业、考试、培训结业证书 第十九条:职业发展培训 一、培训目的: 为拓展员工的发展空间 二、培训内容: 根据公司的发展战略目标和员工需求确定 三、培训责任部门: 集团公司人力资源部 四、培训方式: 外派培训、内部培训、脱产学习 五、培训收益记录: 培训结业证、毕业证等 第四章:培训计划管理 第二十条:培训计划的种类 培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不 同分为以下四种: 一、子公司年度培训计划 二、子公司月度培训计划 三、集团公司年度培训计划 四、集团公司月度培训计划 第二十一条:子公司培训计划的编制审批备案流程 一、子公司年度培训计划编制审批备案流程: 子公司各部门填报员工培训需求调查表 (附二) 办公室拟编年度培训计划 (附三) 公司负责人审核 集团公司人力资源部审核 集团公司分管领导审核 总裁办公会审议 总裁批准 集团公司人力资源部备案。 二、子公司月度培训计划编制审批备案流程: 子公司办公室依据本公司年度培训计划拟编月 度培训计划 (附四) 公司负责人批准 报集团公司人力资源部备案。 第二十二条:集团公司培训计划的编制审批流程: 一、集团公司年度培训计划编制审批流程: 集团公司人力资源部拟编年度培训计划稿 集团公司分管领导审核 总裁办公会审议 总裁批准。 二、集团公司月度培训计划编制审批流程: 集团公司人力资源部拟编月度培训计划稿 集团公司分管领导审核 总裁批准。 第二十三条:培训计划的编制规范 一、内容完整 子公司的年、月度培训计划按集团公司人力资源部下 发的通知或计划模板编制。培训计划的内容应包括:培训 目的(收益) 、培训对象、培训程(题目内容) 、培训教材 器具、培训组织责任人和培训责任人、培训讲师、培训费 用、培训时数、培训日期等。 二、上报按时 1 子公司年度培训计划在计划年度始日前 10 天或随同 公司年度财务预算报 集团公司人力资源部审批备案。 2 子公司月度培训计划在计划月度始日前 3 天报集团公 司人力资源部备案。 3 集团公司年度培训计划在计划年度始日前天或随同公 司年度财务预算 报总裁办公会审议。 4 集团公司月度培训计划在计划月度始日前 3 天报总裁 审批。 三、依据充分 1 符合集团公司的中长期发展纲要。 2 满足完成年度经营目标对人力资源的需求。 3 适合员工的培训需求。 4 月度培训计划是实施年度计划的具体安排。 第五章 培训评估管理 第二十四条:培训评估的主要内容 一、培训收益评估,评估培训目的的实现情况,调查 受训员工(学员)学得怎样。 二、培训效果评估,评估内部培训责任人和外聘培训 讲师的培训能力与水平,调查培训责任人、外聘培训讲师 教得怎样。 三、培训组织评估,评估培训内容题是否适合公司发 展要求,是否受学员的欢迎,调查培训组织责任者培训计 划安排做得怎样。 第二十五条:培训评估方法 一、问卷调查的方法,是本公司培训评估的主要常用 办法,是通过学员填写集培训收益评估、培训效果评估和 培训组织评估于一卷的培训评估表 (见附五)来进行评 估的。 二、考试考核,堂作业的方法,主要用于评估培训的 收益。 第二十六条:培训评估的实施 一、每次公司内部培训程结束后都必须进行培训评估。 二、培训评估,应根据培训对象和内容不同选择适当 的评估方法。 1 培训收益评估可以采用以下几种方法: 培训内容为企业文化,规章制度,专业理论知识等, 培训评估可以采用闭卷考试的方法,在培训程讲结束后, 即时进行,由培训组织责任人实施。 以提高员工的综合素质为目的的培训,培训评估可 以采用做堂作业,在培训程讲结束后即时进行,由培训讲 师出题,培训组织责任人制发试卷,组织实施;也可以由 学员在培训结束后撰写培训小结。 以提高岗位操作技能为目的的培训,培训评估可以 采用现场提问,现场操作的方法,在培训计划中作出评估 安排。 4 培训效果评估,可以采用由学员填写培训评估表的方 法,在每次培训程讲结束后即时进行,由培训组织责任人 实施。 培训组织评估,可以采用培训效果的评估方法,可与 培训效果同时进行。 三、培训评估报告。由培训组织实施责任人根据培训 评估表和培训签到记录表编写培训评估报告 (附六) 。 培训评估报告经子公司负责人签字后需传报集团公司 备案。 第六章:内部培训责任人和外聘培训讲师管理 第二十七条:内部培训责任人 集团公司及其子公司部门负责人和技术主管均为本公 司内部培训责任人,承担本部门的业务技能培训任务。 第二十八条:内部培训责任人的培训任务 一、完成集团公司及其子公司月度培训计划中安排的 培训讲任务。 二、编写培训讲义教材。 三、协助培训班组织者做好培训评估。 四、改进培训讲的方式方法,提高培训效果。 第二十九条:外部培训讲师的管理 一、需聘请集团外部培训讲师讲的培训活动,南昌地 区的,由集团公司人力资源部组织安排。非南昌地区的公 司组织的,需报集团公司人力资源部审批。 二、外部培训讲师的酬支付按培训费用支付流程办理。 第七章:外派培训管理 第三十条:外派培训审批流程 外派培训必须填报员工外派培训申请审批表 (见附 七) ,外派培训费用和时间达到本制度规定的员工必须签订 员工培训协议 (见附八) ,并按以下流程办理审批手续。 一、子公司员工外派培训的审批流程: 1 子公司部门负责人(含)以下员工每人每次培训期内 培训费用3000 元的审批备案流程: 被外派培训员工填员工外派培训申请审批表 派出部门审核 公司办公室审核 公司负责人批准 签订员工培训协议 公司办公室备案。 2 子公司部门负责人(含)以下员工每人每次培训期内 培训费用3000 元000 元的审批流程: 被外派培训员工填员工外派培训申请审批表 派出部门审核 公司办公室审核 公司负责人审核 集团公司人力资源部审核 集团公司分管领导批 准 签订员工培训协议 公司办公室 备案。 3 子公司部门负责人(含)以下员工每人每次培训期内 培训费用000 元10000 元的审批流程: 被外派培训员工填员工外派培训申请审批表 派出部门审核 公司办公室审核 公司负责人审核 集团公司人力资源部审 核 集团公司分管领导审核 集团公司总裁批准 签订员工培训协议 公司办公室备案。 4 子公司总经理、副总、总助每人每次培训期内培训费 用10000 元的审批流程: 被外派培训员工填员工外派培训申请审批表 集团公司人力资源部 审核 集团公司分管领导审核 集团公司总裁批 准 签订员工培训协议 报备董事长 人力资 源部备案。 子公司总经理、副总、总助每人每次培训期内培训费 用10000 元的审批流程: 被外派培训员工填员工外派培训申请审批表 集团公司人力资源部审核 集团公司分管领导审核 集团公司总裁审核 集团公司董事长批准 签订员 工培训协议 集团公司人力资源部备案。 二、集团公司员工外派培训的审批流程: 1 集团公司部长(含)以下员工每人每次期内培训费用 10000 元的审批流程: 被外派培训员工填员工外派培训申请审批表 人力资源部审核 分管领导审核 总裁批准 签订员工培训协议 人 力资源部备案。 2 集团公司部长(含)以下员工每人每次培训期内培训 费用10000 元的审批流程: 被外派培训员工填员工外派培训申请审批表 人力资源部审核 分管领导审核 总裁批准 董 事长批准 签订员 培训协议 人力资源部备案。 3 集团公司总裁班子成员外派培训的审批流程: 被外派培训员工填员工外派培训申请审批表 人力资源部审核 分管领导审核 总裁审核 董事长批准 签订员工 培训协议 人力资源部备案。 第三十一条:外派培训协议 一、签订培训协议的前提条 员工与公司签订员工培训协议应具备以下条 1 员工被外派培训是经过本制度规定审批流程批准的; 2 脱岗培训连续五天(含五天,包括路途时间、假期) 以上; 3 派出公司支付报销的外派培训费用包括学杂费、报名 费、交通费、出差生活补贴、住宿费等,不包括工资、奖 金、福利、社保费等,超过 100 元。 二、培训协议的主要内容 1 培训的服务事项 2 培训时间与方式 3 培训项目与内容 4 培训收益与要求 培训费用 6 公司的责任与义务 按协议约定支付培训费用 做好员工培训期间的培训指导、协调、监督和服务 工作 为完成培训学习任务的员工安排适合的工作岗位, 并支付其与劳动合同约定和个人绩效相应的薪酬。 7 员工的责任与义务 完成培训学习任务,取得相关培训合格证书或培训 证明。 遵守公司和培训单位的规章制度。 维护公司的形象和利益。 培训结束后,回到公司工作,服从公司分配,自培 训结束之日起服务期达到 月以上。 8 公司违约责任 公司存在下列情况之一,公司应承担的经济责任: 未按培训协议约定支付培训费用,给员工造成经济 损失的,按损失的全部支付违约金给员工,员工有权提出 解除劳动合同。 因公司的原因终止员工培训或解除员工的劳动合同, 除按劳动合同约定向员工支付经济补偿金外,给员工造成 经济损失的按损失的全部支付违约金给员工。 9 员工的违约责任 外派培训员工存在下列情况之一,员工应当承担的经 济责任: 未完成培训学习任务,未取得相关培训合格证书或 培训证明,员工应向公司支付全部培训费用。 违反公司和培训单位的规章制度,按相应的处罚规 定办理。 在培训期间损坏了公司的形象和利益,给公司造成 损失的,按损失的全部赔偿公司。 在培训期间员工提出终止培训或解除劳动合同,员 工应向公司支付全部培训费用。 员工因自己的原因辞职、离职,违反培训协议的服 务期约定的,应当按照以下约定向公司支付违约金: 违约金数额累计培训费用累计协议服务月数 (累计协议服务月数实际服务月数) 第三十二条:服务期约定标准 公司为培训员工支付了培训费用,公司与员工约定服 务期的标准: 1 外派培训费用100 元3000 元,员工为公司服务的 时间不少于 12 个月。 2 外派培训费用3000 元6000 元,员工为公司服务 的时间不少于 24 个月。 3 外派培训费用6000 元每增加 00 元,员工为公司服 务的时间在 24 个月的基础上再增加 1 个月。 4 服务期的起始时间从培训结束日开始。 第三十三条:外派培训期间管理规定 一、外派培训员工在外训期间应努力学习,完成学习 任务,应特别注意个人行为,不得损坏公司形象。 二、外派培训员工,在培训期间公司的考勤记录为出 公差,应遵守培训组织单位的培训规定,不得无故迟到早 退、旷、缺。 三、外派培训批准后因故不能参加培训的,应向派出 公司报告,办理退训手续;中途退训缺训的,应办理请假 审批手续,否则按旷工论处。造成培训费用损失的按本制 度规定向派出公司支付违约金或赔偿金。 第三十四条:外派培训结束后期管理规定: 一、外派培训员工在培训结束后一周内办理以下事项: 1 接受主机厂业务培训的,应将培训教材资料、获得的 培训证书交教派出公司办公室存档;接受其他单位培训的, 应向派出公司人力资源管理部门报告获取的教材资料、证 书,人力资源管理部门认为公司需存档的,应交公司存档。 2 向派出公司人力资源主管部门上交培训评估表 (重点内容为培训收益评估) ,存入个人培训档案。 3 办理完培训费用报销。 二、派出公司人力资源主管部门认为有必要转训的, 应做好转训准备,按公司培训计划完成转训任务。 三、未完成培训任务的,如培训不合格,应获未获证 书的,无故旷学的,可以做扣除期间个人绩效分、个人承 担部分培训费用、旷工等处理,具体意见,由派出公司人 力资源主管部门按情节不同提出处理建议报外派培训批准 人批准实施。 四、派出单位人力资源主管部门依据培训费报销等情 况填写年度外派培训登记表 ,核对培训协议中的服 务年限是否符合规定。 第八章:培训费用管理 第三十五条:培训费用分类 本制度所称培训费用分为内部培训费用和外派培训费 用两大类。 内部培训费用,包括:培训专用教材、教具、器材的 购置维修费,培训场地的租赁费等; 外派培训费用,包括学杂费、报名费、交通费、住宿 费、出差生活补贴、书杂费,其他因培训需求发生的直接 费用。 第三十六条:培训费用的使用原则 坚持有计划,先审批后使用的原则。 第三十七条:培训费用的成本对象 一、子公司组织的培训,其费用由子公司支付,列入 管理费用成本。 二、集团公司组织的培训,其费用由集团公司支付, 列入管理费用成本。 三、集团公司批准的子公司员工外派培训,其费用由 子公司支付,列入管理费用成本。 第三十八条:培训费用计划的审批流程: 培训费用计划在子公司和集团公司的年度人力资源 计划或年度培训计划和月度培训计划中应分别 列出内部培训费用和外派培训费用的计划控制数。 第三十九条:培训费用的支付报销审批流程 一、子公司的培训费用的借支和报销审批流程: 1 子公司组织的内部培训,其培训费用的借支与报销流 程: (1)不超年度计划的培训费用支付报销流程: 办公室培训责任人填用款申请单或报销审批单 办 公室负责人审核 财务部负责人复核 公司负责人批准。 (2)超过年度计划的培训费用支付报销流程: 办公室培训责任人填用款申请单或报销审批单 办 公室负责人审核 财务部负责人审核 公司负责人审核 集团公司人力资源部审核 分管领导审核 总 裁批准。 2 子公司员工外派培训的培训费用借支与报销审批流程: 不超过年度计划,且在外派培训审批表中确定的 额度内借支报销审批流程: 外派员工凭

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