公司基础设施管理办法.docx

公司基础设施管理办法 1. 目的 为确保各种基础设施和机械设备正常运作，以保障提 供符合要求的产品和良好的办公条件，提高生产效率，特 制定本规范。 2. 使用范围 大秘书网- 本规范适用于公 司的各种检测检验机械设备、仪器以及计算机网络系统、 水电配套设施、消防系统、厂房等辅助基础设施的管理。 3. 职责 3.1 设备使用部门负责公司的检验检测等设备的维护、 保养和维修，及日常的清洁保养工作。 3.2 人力资源部 IT 组负责公司电话、电脑、网络、ERP 数据库系统的维护和修理工作。 3.3 人力资源部行政组负责公司设备的维修，以及水电 配套设施，消防设施、厂房、库房的日常维护和修理工作。 4. 作业内容 4.1.设备购置 所有设备、仪器购置前，相关部门应填写请购单 交总经理审批。设备交付时，设备使用部门经理应进行仔 细查验，有质量问题应立即拒收并更换，设备安装调试后， 由使用部门及人力资源部行政组协同进行验收，直到达到 正常使用要求，由相关人员在固定资产领用单上签字， 并由行政组对该设备进行相应固定资产登记存档，形成 固定资产登记表。 4.2 机械设备、仪器 4.1.2 日常保养 日常保养由本设备操作人员专人负责，保养和 检查内容根据设备日常保养检查表的项目进行，保养 频率自定，一般每月进行一次。 每天检查确认 A.机械设备、仪器应每日擦拭干净，保持 3S 良好。 B.机械设备各传动轴有无足够的润滑油。 C.开机时是否有异常现象。 D.各种监视及测试仪表是否正常。 4.1.3 故障维修 当机械设备出现在运行中有异常响声，不正常的振动 及松动等现象，显示设备发现故障及隐患应立即停机检修， 并向主管报告，并及时联络人力资源部行政组配合修理， 对于紧急修理，由使用人员直接联系行政主管安排修理， 其余则填写设备报修单，交行政主管安排修理，应记 录故障情况、发生时间、维修内容、维修时间等。 4.1.4 年度保养 每年度末由行政组人员根据本年度设备的使用、 维修、保养情况，对检验机等设备进行年度保养，以确保 机器的正常运行。 检验检测设备、仪器的校验具体见测量装 置控制程序，由品质管理部经理安排强检或自检。 4.2 计算机、网络、ERP 系统、电话、门禁监控系统 4.2.1 人力资源部 IT 组应保持计算机系统的安全，防 止病毒破坏，影响正常的办公和公司数据安全，应采用杀 毒软件或防火墙系统对计算机进行防病毒保护，并及时更 新杀毒软件的版本。 4.2.2 人力资源部 IT 组应定期对 ERP 系统的数据进行 备份，防止数据丢失，备份文件应作为重要记录妥善保存。 4.2.3 计算机、电话、网络、监控系统发生故障后，由 使用部门直接联系 IT 主管， 由其安排修理。 4.3 水电配套设施及厂房 4.3.1 公司的水电、厂房设施必须在经过工程验收后方 可投入使用。 4.3.2 高压配电房必须有专人管理，管理人员必须取得 电工入网上岗证，主要监视变压器高压断路器等运行状况， 并进行记录，发现异常，应立即向行政主管报告。 4.3.3 水电配套设施发生故障后，发现者应立即联系人 力资源部行政组，行政主管应迅速派人进行紧急修理，确 保水电设施良好。 4.4 消防设施 4.4.1 建筑消防设施在施工前，其设计图纸必须经过消 防部门的审批，经审批合格后方可进行施工。施工完成后， 经消防部门进行消防验收合格后方可投入使用。 4.4.2 对于灭火器、消防栓，由人力资源部行政组每季 度检查一次，确保灭火器的压力及消防栓的消防水流畅通， 水压正常。检查后应将检查情况分别记录于灭火器检查 记录表及消防栓检查记录表，出现异常的应立即修 理。 4.4.3 对于自动消防报警系统，应由保安进行日常监视， 确保消防报警系统主机运行正常，同时应由人力资源部行 政组或委托消防维护机构每半年对自动消防报警系统进行 维护，主要进行消防探头的清洗和测试，声光报警、手动 报警、喷淋系统的试验，确保其正常运行。 4.4.4 人力资源部每年应委托由资质的消防检测部门对 公司的自动消防报警系统、喷淋系统、防排烟系统进行第 二方检测，并出具消防系统检测报告，对于在检测中发现 的问题及时予以解决，并报总经理室。 4.5 电梯、货梯管理 4.5.1 电梯、货梯属于国家规定的特种设备，在使用前 必须至质量技术监督部门进行注册登录，经批准后方可投 入使用。 4.5.2 人力资源部每年必须对在用载人或载货电梯进行 检验申请，经过特种设备检验所检验并取得合格证，若检 验不合格，应立即停止使用，贴封条，待修理完毕再次检 验合格后方可投入使用。 4.6 设备报废处理 4.6.1 设备的报废应由设备使用部门提出，经人力资源 部行政组鉴定，报总经理室批准后方可实施报废，建立 报废设备清单，同时在帐、卡及财务上