公司通讯管理规定.docx

公司通讯管理规定 第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等 手续。 二、话费标准及报销原则： 每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯 费用，其标准为：公司总经理每月 600 元，副总经理每月 400 元，总经理助理 300 元、部门经理每月 200 元，主管每 月 120 元，小车驾驶员每月 120 元；原则上员工凭有效票 据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊 情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事 由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财 务经理审核后，报总经理批准报销。 因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度 的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由， 主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总 经理批准。第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等 手续。 二、话费标准及报销原则： 每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯 费用，其标准为：公司总经理每月 600 元，副总经理每月 400 元，总经理助理 300 元、部门经理每月 200 元，主管每 月 120 元，小车驾驶员每月 120 元；原则上员工凭有效票 据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊 情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事 由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财 务经理审核后，报总经理批准报销。 因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度 的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由， 主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总 经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。 四、注意事项 公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理 及核算。 享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通 与使用。一个月内有五次以上因公联系不上的，公司将取 消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况 者，公司将取消该员工手机话费报销资格。 如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知 综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。 第二节 固定通信管理 一、日常管理 公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部 指定专人负责。 二、申请程序 、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电 话。 、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综 合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信 运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调 配。 三、使用管理 部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。 员工应充分利用电子邮件网络及长途电话 IP 网络，控 制长途电话费用。 使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼 要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好*公司” 。 严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司 电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途 电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情 节严重进行相应的处罚。 四、话费标准 各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门 工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部 门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的 30%，由负责人负责，在其工资中扣出。 总经理需经董事 长批准后按规定报销。 四、注意事项 公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理 及核算。 享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通 与使用。一个月内有五次以上因公联系不上的，公司将取 消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况 者，公司将取消该员工手机话费报销资格。 如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知 综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。 第二节 固定通信管理 一、日常管理 公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部 指定专人负责。 二、申请程序 、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电 话。 、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综 合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信 运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调 配。 三、使用管理 部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。 员工应充分利用电子邮件网络及长途电话 IP 网络，控 制长途电话费用。 使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼 要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好*公司” 。 严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司 电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途 电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情 节严重进行相应的处