“互联网+”时代档案管理工作刍议

“互联网+”时代档案管理工作刍议 1 互联网+时代的含义与特征 互联网+时代指的将信息技术与各行各业实现结合，将 各行各业的信息收集整合到互联网平台上并进行网络化管 理，从而实现行业发展的信息化和生态化。通俗地讲，互 联网+就是互联网+各个传统行业，但是这里的+并不是将传 统行业的所有信息直接搬到网络平台上，而是利用现代化 的信息技术手段，将互联网与行业信息实现深度融合，从 而促进行业发展的信息化水平，打造全新的行业生态。 互联网+时代具有自己明显的时代特征：第一是包容整 合，即在互联网+时代，各行各业通过网络平台打破原有藩 篱，使得任何行业都可以搭乘信息技术的快車向前发展； 第二是改革创新，互联网本身就为我们带来了无限的发展 创造空间，将其运用到各种行业的具体行动计划当中，有 利于实现创新，促进行业的转型升级；第三是结构重塑， 互联网+打破了原有的社会结构、文化结构、产业结构、经 济结构，使行业发展与人才和技术直接挂钩；第四是以人 为本，只要你有创新的思维，互联网+时代就给你提供施展 才华的平台，你可以任由自己的思路和模式实现服务方式 的变革。 2 互联网+时代档案管理工作的机遇 一是提高档案管理的工作效率。传统的档案管理主要 还是基于档案管理的一些基础性工作即档案的收集、整理、 鉴定、保管、提供利用等。在互联网+时代，档案管理的手 段更加的智能化，只要开发出成型的档案管理软件或者管 理系统，档案管理的基础性工作就会很容易，效率也会提 高很多，从而有利于档案工作者减少无谓的时间浪费，提 高工作效率。 二是实现档案服务模式的变革。互联网+时代为档案管 理的服务模式转变提供了良好的机遇，随着信息技术的发 展，档案信息用户的信息需求发生了变化，对于信息服务 的质量和方式也提出了相应的要求，互联网+档案信息服务， 有利于转变服务模式，使用户随时随地查询自己所需的信 息，而不必非得去实体馆查档。 三是有利于档案信息化建设。档案信息化建设的基础 就是依托互联网、云计算、物联网等现代的信息技术和通 信技术，而互联网+时代就是这样一个网络信息化的时代， 当前存在的问题并不是网络技术上有什么障碍，而是如何 将档案管理与互联网更好的结合。档案信息资源是一个有 待开发的巨大宝库，互联网+时代为档案资源的存储提供了 巨大的空间，同时管理人员也可以利用自己的权限对档案 内容进行保密管理，方便快捷。 3 互联网+时代档案管理对策 完善法律法规和制度标准 互联网+时代的档案管理工作是一项长期的工程，需要 有科学的规划设计和管理规范。目前我国在这方面的法律 法规出台的还比较少，仅仅是国务院总理李克强提出互联 网+行动计划，并未有统一的管理规范出台，在档案界也没 有一套科学的管理标准。完善互联网+时代的法律规范与制 度标准建设，不仅可以引起档案部门的重视，督促其抓住 时代的有利条件进行档案的信息化管理，还有利于建立全 国统一的查询平台，只要用户输入统一格式的著录标准进 行检索，随时随地都可以实现查档的需求。 加快档案信息化建设 档案本身就是一种信息资源，只不过在利用方式上很 多档案部门还在使用传统的服务手段，在互联网+的时代背 景之下，档案部门要抓住这一有利的时机，实现档案的计 算机化和信息化管理。要建立档案信息服务系统，开发档 案管理软件，采用电子化扫描、电子著录等方式实现档案 管理电子化，将传统的档案录入到计算机中，建立档案信 息数据库。同时还要积极利用互联网时代的大数据和云计 算技术，充分挖掘档案信息中的内在资源，并为档案信息 的利用和传播开发畅通的渠道。 开发复合型的档案信息服务模式 传统的纸质档案信息服务模式已经不适合互联网+时代 档案用户对于档案信息的需求，但是档案部门在当前的技 术水平之下又不可能完全实现数字化，所以在互联网+时代， 档案部门的服务模式应该是纸质与数字化相结合的一种复 合型模式。仅靠传统的档案服务模式已经不能满足信息用 户的需求，档案部门必须要实现由封闭到开放的一个转型， 并且在转型的过程当中提高信息服务的质量和水平，使档 案信息可以借助网络平台进行远距离高效传输。 加强档案人才队伍建设 互联网+时代的档案工作者不同于传统时代的档案手工 整理者和搬运工，而是要具备全面知识的现代化综合人才。 要组建一支高素质的档案管理工作者队伍，不仅要具备基 础的管理知识，还要具备现代信息技术的操作知识和技能， 要定期对档案工作者进行培训和考核，提高他们的知识素 养和业务素养，以应对互联网时代档案工作面临的挑战。 同时，在信息技术发展迅速的当下，档案工作者还要多学 习专业外语和现代管理知识，真正成为互联网+时代的档案 管理支柱和智囊团。 4 小结 互联网+时代给档案管理工作带来了变革，随着全球信 息化建设