2014年壳牌统一经销商大会

策划方案 V.201405012 2014年年 壳牌统一全国经销商大会壳牌统一全国经销商大会 泛太传播呈献 项目背景 创意阐述 活动环节 场地推荐 团队 管理 项目报价 1 项目背景 背景信息 项目名称： 2014年壳牌统一全国经销商大会 活动时间： 2014年 7月 1日 7月 4日（共 4天） 活动地点： 浙江 宁波（酒店 待定） 参与人数： 约 1080人（ 经销商、销售部、市场部等相关支持部门 ） 活动目的： p 经销商大会目的： 重点回顾上半年销售达成，回顾上半年的销售业绩 ，沟通并指引下半年的工作任务重心；推出新产品的亮相发布 . p 全员销售大会目的： 以最专业角度进行专业技术的培训，使销售员的 整体能力提高，激励并增加团队的积极向上的企业精神。 2 创意阐述 为拥有 “ 凤凰战略 ” 而启航； 我们有 心动 了 创意阐述 为实施 “ 凤凰战略 ” 而共赢； 我们有 行动 了 创意阐述 为了什么？ 我们再次相聚在一起？ 创意阐述 为了继续 “ 凤凰战略 ” 的行动 我们 创意阐述 我们 从心动到行动， 有行动就有成果 而成果往往是 每个人努力的体现。 创意阐述 毅志、勇敢、志向、坚持、梦想、励志 每个人努力的体现每个人努力的体现 志 创意阐述 活动主题一 统一志 聚共识 因为这两年的努力成长，壳牌统一人不仅提升了能力，还拥有了共同的目标与发展的方向；为共同志向，我们聚在一起，为进一步发扬 “ 凤凰战略 ” 计划，我们再次成长达成共识。 为统一 “ 凤凰战略 ” 而共识； 我们有 志向 了 KV-1 KV阐述 :图形创意来源 “ 蜂巢 ” ，缘由是蜜蜂都是勤劳的工作者，因为它们有共同的 目标 “ 采蜜 ” ，所以 它们能达成共识；因为它们想建筑更好的家园，所以聚在一起！同时，它们的蜂巢的是很多个六边形组成， 是一种团体的视觉冲击、也是一个能力不断提升的团体象征。 活动主题二（备选） 统一梦 创先锋 因为壳牌统一人行动计划后拥有了更远大 的梦想，为了梦想，大家创造了很多奇迹 ；为了梦想，大家还在继续，创领行业先 锋。 KV-2 KV阐述 :图形创意来源 “ 1+12” ，缘由是一个人的力量可能不够，但二个人、三个人等等都加起来，为 了同一个梦想去努力发展， 就创造出预想不到的成绩，就有可能创造出行业的先锋。 主会场 -舞台 (LED) 主会场舞台 -侧面图 HSSE-会场应急通道示意图（以宁波香格里拉为例） 分会场 1-舞台 (LED) 分会场 2(背板 +投影 ) 3 活动环节 以 志、聚、识 为活动思想，以 时间顺序 为篇章贯彻全程，以此传递壳牌统一在实施 “ 凤凰战略 ” 计划的第三年的 丰厚收获及未来志向。汇聚经销商一同分享新技术、新的解决方案及新产品，引领各系类产品的经销商与销售人员 不断认识自我、突破自我、改变自我，共同缔造美好未来； 整体规划 Jul.1 销售人员： n接机入住 n全员销售签到 n销售拓展训练 n自助晚餐 销售人员： n全员销售大会 n全员销售专业培训 n销售 -晚宴 经销商： n全天经销商报到 n自助餐 经销商： n全员经销商大会 nB2C组沟通会 nMCO组沟通会 nMCO组沟通会 全体： n全员 -晚宴 n早餐 n全员退房 Jul.2 Jul.3 Jul.4志志 聚聚 识识 活动流程 志 Jul.1全体销售人员 Time Min. Activity08:30-12:00 3:30 接机、销售 全员报到12:00-13:30 1:30 自助午餐14:00-18:00 4:00 销售拓展训练 18:00-20:00 2:00 自助晚餐 志 接机 接机牌 志 接机 为保证参会人员安全 ， 接机时 工作人员将 带领 参 会 嘉宾到指定停车点乘坐接机大巴 ，并 赠送 小礼包 （特 色 制作明信片）伞 +矿泉水 亮点接机 报到处 志 报到 销售人员到酒店办理完入住后，到 酒店服务台旁的报到台领取胸卡； 志 报到 胸卡 销售人员到酒店办理完入住后，到 酒店服务台旁的报到台领取胸卡； 橘色 嘉宾 -销售人员胸卡 志 午餐 /晚餐 报到入住后的销售人员，到指定的用餐处，自行用餐 （注：图片仅供参考，具体以实物为主） 志 销售拓展 训练 全体销售人员到指定的地点参与销售拓展训练。 （注：图片仅供参考，具体以实际拓展项目为主） 活动流程 聚 Jul.2全体销售人员 经销商 Time Min. Activity07:00-08:30 1:00 早餐08:30-08:50 0:20 各项目销售代表签到入场08:50-09:00 0:10 全员销售大会 -开场09:00-10:00 1:00 生意回顾及公司宏观愿景10:00-10:15 0:15 茶歇 10:15-11:15 1:00 销售回顾及展望（谢光明） 11:15-12:15 1:00 市场及展望（常城） 12:15-13:30 1:15 自助餐 13:30-15:15 1:45 HSSE、 SGBP、 HR、财务会议 15:15-15:30 0:15 茶歇 15:30-17:30 2:00 销售人员能力发展培训 18:00-20:00 2:00 晚宴 全体销售人员 聚 早餐 早餐由酒店提供。 聚 大会签到 全体销售人员到场后，由礼仪带领到签到处； 在准备好的 “ 金色贴纸 ” 上签自己的名字； 由签到人员指导，贴到签到墙上的图形中； 画面突起：签到结束后，签到版上呈现出的就是统一 “ 蜂巢 ” 蓝图。 亮点签到 大会签到处 “ 蜂巢 ” 贴图区 聚 指引系统 聚 指示系统 聚 开场 开场白：主持人致辞 聚 开场 主持人邀请汇报者上台讲话（销售回顾及展望） 聚 茶歇 聚 开场 主持人邀请谢光明上台讲话（生意回顾及公司宏观愿景）主持人邀请常城上台讲话（市场及展望） 销售大会结束后，人员到指定的用餐处，自行用餐 （注：图片仅供参考，具体以实物为主） 聚 自助餐 聚 培训 全体销售人员能力发展培训 （注：图片仅供参考，具体以实际执行为主） 聚 晚宴 Time Min. Activity 18:00 18:30 0:30 晚宴入场 18:30 18:35 0:05 开场表演 18:35 18:50 0:15 领导致致 /祝酒 18:50 19:20 1:00 晚宴 (员工节目 ) 19:20 19:55 0:35 互动游戏 20:00 退场 聚 开场词 聚 开场表演 帽子舞 简单的帽子却可以玩出多彩的动作，这动作蕴含无限可能性； 随着舞者的动作，帽子就会偏偏起舞。 节目寓意：激励销售者要寻找自身的无限可能性。 聚 开场表演 鼓舞 ，取 “ 鼓舞人心 齐心协力 ” 之意 备选一 聚 致辞 /祝酒 主持人邀请其他领导人上台，致祝酒词；领导致完祝酒词，邀请全体员工起身，领导举杯祝酒共饮。 现场邀请民族乐队演奏轻音乐，为嘉宾用餐演奏动人的伴奏，助兴晚宴； 聚 用餐伴宴 聚 员工节目 员工节目： 由内部人员自已组织，演出。 聚 ” 速度 ”- 疯狂抖抖抖 挑选数名销售员工上台，分别在他们头上， 胳膊上，腿上绑上计步器，伴随劲爆的音乐， 进行疯狂甩身体的活动，音乐结束后， 主持人聚集所有人身上的计步器数， 数量高者得胜。 聚 互动游戏 -聚 “ 力 ” 大比拼 聚 互动游戏 -聚 “ 力 ” 大比拼集耐力 -君子只动手 由主持人随机抽取数名销售人员上场上台捣乱为主，并选取同等数量的男性上台， 比赛开始，男性员工做俯卧撑，以男性员工不被笑倒、不碰到地，完成规定数量者获胜 聚 互动游戏 -聚 “ 力 ” 大比拼聚智慧 -超级连连看 由主持人随机抽取两队员工，比赛开始，两队员工搜集各自队员身上的物品（衣物不限 ） 进行组合， 计时结束后，统计两队物品连起来的长度。长度长者获胜。 活动流程 聚 Jul.2全体销售人员 经销商 Time Min. Activity08:30-20:00 11:30 经销商全员报到12:00-13:30 0:20 自助午餐17:00-19:00 0:10 自助晚餐 经销商： 经销商人员接机： 为保证参会人员安全 ， 接机时 工作人员将 带领 参 会 嘉宾到指定停车点乘坐接机大巴 ，并 赠送 小礼包 （特 色 制作明信片）伞 +矿泉水 聚 接机 聚 报到 欢迎信 提前在酒店房间放置来宾 欢迎信 报到处 聚 报到 经销商到酒店办理完入住后，到酒 店服务台旁的报到台领取胸卡； 经销商到酒店办理完入住后，到酒 店服务台旁的报到台领取胸卡； 聚 报到 红色 嘉宾 -经销商胸卡 报到入住后的经销商人员，到指定 的用餐处，自行用餐 （注：图片仅供参考，具体以实物为主） 聚 午餐 /晚餐 活动流程 识 Jul.3销售人员 经销商 Time Min. Activity07:00-08:00 1:00 早餐08:00-08:30 0:30 经销商 全员签到入场08:30-08:35 0:10 安全及会议注意事项08:35-08:50 1:00 开场致词08:50-09:50 0:15 2014年销售上半年回顾及下半年重点 09:50-10:00 1:00 优秀经销商颁奖 10:00-10:15 1:00 茶歇 10:15-10:55 1:15 2014年市场工作上半年总结及下半年要点 10:55-11:15 1:45 RTM相关主要工作 11:15-11:35 0:15 技术服务工作重点 11:35-13:00 2:00 午餐 全体经销商大会 开场白：主持人致辞识 开场 全体销售人员到场后，由礼仪带领到签到处（ 流程：拍照 -签名 -上传 ） n拍照：自拍照片，上传至显示屏 n签名：在显示的照片上，签上自己的名字 n上传：名字的照片合为一张照片上传为电子合影墙； 识 签到 亮点签到 主持人邀请汇报者上台讲话（销售回顾及展望）识 致辞 主持人邀请领导上台，宣布优秀经销 商的获奖人名单； 获奖人听到后，依次上台领奖。 识 颁奖环节 识 奖杯推荐 奖杯形式 茶歇时间，可以吃点茶点； 识 茶歇 识 会议内容 相关负责人讲解： 2014年市场工作上半年总结及下半年要点； RTM相关主要工作 技术服务工作重点 识 午餐 经销商大会结束后，人员到指定的用餐处，自行用餐 （注：图片仅供参考，具体以实物为主） 活动流程 识 Jul.3销售人员 经销商 Time Min. Activity 13:00-13:05 0:05 Opening video 13:05-13:45 0:40 B2C销售业绩回顾及下一步工作重点 13:45-14:25 0:40 1H业绩亮点分享 CI-4重塑上市 润滑脂重塑上市 油压王之家分享 14:25-15:25 1:00 新品上市 市场计划执行回顾 工作规划 15:25-15:40 0:15 茶歇 15:40-16:40 1:00 经销商经验分享（或者经销商培训，待定） 16:40-17:40 2:00 分区域行动计划及 KPI确认 17:40-17:55 2:00 会议总结 主会场： B2C销售 +经销商 识 Opening video 视频编辑： 认识自己、放飞未来 识 会议内容 相关负责人讲解： B2C销售业绩回顾及下一步工作重点 1H业绩亮点分享 油压王之家分享 识 CI-4新品启动 多人： 较少人： 主持人邀请领导们上台启动新品发布仪式； 示范：领导上台后， LED画面出现了多个按钮，领导在主持人的提示下放在按钮之上 ，轻轻一按。 识 CI-4新品启动 主持人邀请领导们上台启动新品发布仪式；示范：轻轻一按之后，画面就变化成油压王的新品画面。启动仪式结束。 识 Foyer 主会场门口：设有 Foyer区域布置油压王之家门头形象 -油桶展柜 网格图 识 Opening video 视频编辑： 认识自己、放飞未来 识 会议内容 相关负责人讲解： 市场计划执行回顾 工作规划 多人： 较少人： 主持人邀请领导们上台启动新品发布仪式； 示范：领导上台后， LED画面出现了多个按钮，领导在主持人的提示下放在按钮之上 ，轻轻一按。识 合能 678 新品启动 识 合能 678新品启动 主持人邀请领导们上台启动新品发布仪式；示范：轻轻一按之后，画面就变化成油压王的新品画面。启动仪式结束。 识 展柜 /X展 主会场大厅内设 -多个展柜， X展架 识 新品启动 分会休息时间，人员可以到指定的用餐处，自行用餐 （注：图片仅供参考，具体以实物为主） 识 新品亮相 产品视频 +模特出场带产品 活动流程 识 Jul.3销售人员 经销商 Time Min. Activity13:00-13:05 0:05 Opening video13:05-13:45 0:40 MCO销售业绩回顾及下一步工作重点13:45-15:25 0:40 新品上市市场计划执行回顾 工作规划 15:25-15:40 0:15 茶歇 15:40-16:40 1:00 经销商经验分享（或者经销商培训，待定） 16:40-17:40 1:00 分区域行动计划及 KPI确认 17:40-17:55 0:15 会议总结 分会场： MCO销售 +经销商 识 Opening video 视频编辑： 认识自己、放飞未来 识 会议内容 相关负责人讲解： MCO销售业绩回顾及下一步工作重点 市场计划执行回顾 工作规划 经销商经验分享（或者经销商培训，待定 ） 分区域行动计划及 KPI确认 识 爱得王子新品启动 多人： 较少人： 主持人邀请领导们上台启动新品发布仪式； 示范：领导上台后， LED画面出现了多个按钮，领导在主持人的提示下放在按钮之上 ，轻轻一按。 识 爱得王子新品启动 主持人邀请领导们上台启动新品发布仪式；示范：轻轻一按之后，画面就变化成油压王的新品画面。启动仪式结束。 识 新品亮相 魔术表演：产品亮相 识 新品亮相 产品视频 +模特出场（备选） 男模 摩托车模 产品模 活动流程 识 Jul.3销售人员 经销商 Time Min. Activity13:00-13:45 0:45 B2B销售业绩回顾及下一步工作重点13:45-14:45 1:00 钢铁行业横向销售分享挖掘机专用油销售分享 翡翠成功案例分享 14:45-15:00 茶歇 15:00-16:00 1:00 经销商经验分享（或者经销商培训，待定） 16:00-17:00 分区域行动计划及 KPI确认 17:00-17:15 会议总结 分会场： B2B销售 +经销商 识 会议内容 相关负责人讲解： B2B销售业绩回顾及下一步工作重点 钢铁行业横向销售分享 挖掘机专用油销售分享 翡翠成功案例分享 经销商经验分享 分区域行动计划及 KPI确认 活动流程 识 Jul.3销售人员 经销商 全体参与人员 -晚宴 Time Min. Activity 18:00-18:30 0:30 晚宴入场 18:30-18:35 0:05 开场表演 18:35-18:50 0:15 领导致致 /祝酒 18:50-19:20 1:00 晚宴用餐 19:20-19:55 0:35 互动游戏 20:00 退场 识 开场表演 随着强烈节奏感的音乐响起，街舞演员出现在舞台上，跳起现代风格浓厚的街舞 街舞 不倒翁火舞识 开场表演 随着强烈节奏感的音乐响起，演员手拿荧光飞舞在舞台上，整个舞台弥漫五彩缤纷的愉快之中 识 开场 开场节目结束后，主持人上台致开场白 ； 随后，主持人邀请领导上台致辞；主持人邀请其他领导人上台，致祝酒词 ； 领导致完祝酒词，邀请全体员工起身， 领导举杯祝酒共饮。 识 致辞 /祝酒 现场邀请民族乐队演奏轻音乐，为嘉宾用餐演奏动人的伴奏，助兴晚宴； 识 用餐伴宴 识 互动游戏 游戏 集结 - 人体克隆 ： 分组： 每次两组；每组 5人 目的： 队员之间能够更快速的相互合作！ u一人摆动作，四人蒙眼依次摸摆动作的人； u随后排成一队，凭手感理解并模仿造型、并摆出造型。 u两组对抗，团队模仿程度最高一组胜出。 识 互动游戏 分组： 每次两组；每组 5人以上 目的： 同心合力 内容： （ 全组人围圈站着） 当主持人数出 “ 1.2.3！ ” 时，大家一同伸出双手，握着好对方的手； 捉好后便可开始解结。用穿、转、爬、拗手等方法都行，但握着的手不可断开，如果尝试多次仍解不开便为输；根 据解结的时间长短，给每个组相应的奖励分。 游戏 集结 4 场地推荐 2009年开业 563间房 宁波香格里拉大酒店位于宁波市中 心，坐拥三江交汇的壮丽景色。酒店至 宁波火车南站或宁波栎社国际机场只需 20分钟车程。 酒店拥有 5000平方米的会议宴会 设施，其中包括面积 2000平方米、高 8 米，可同时摆放 108桌中式圆桌的无柱 式宁波大宴厅，有可容纳中小型会议活 动的 500平方米的甬城宴会厅，以及 16 个 29-305平方米不等的多功能会议 室。 酒店推荐 -宁波香格里拉大酒店 （ Shangri-La Hotel Ningbo) 简介 : 酒店推荐 -宁波香格里拉大酒店 （ Shangri-La Hotel Ningbo) 位置图 宁波大宴会厅 1+2+3，合计约 2000平米，灯下高度 8米 ，每个厅均有 8个吊点； 可做主会场 (1080人 )和 B2C分会场 (600人 )使用； 搭建设计时，高度需在 7米以下，按 53m*33m的有效面 积进行规划。 宁波大宴会厅 I、 II、 III 酒店推荐 -宁波香格里拉大酒店 （ Shangri-La Hotel Ningbo) 宁波大宴会厅 宁波香格里拉大酒店 甬城宴会厅 Shangri-La Hotel Ningbo 甬城宴会厅 1+2，合计 500平米 (29.4m*17m)，层高 3.8米； 可做 B2B分会场 (250人 )使用； 甬城宴会厅 3， 154平米 (22m*7m) ，层高 3.4米； 可做 MCO分会场 (160人 )使用。 甬城宴会厅 I、 II 甬城宴会厅 III 5 团队管理 泛太团队 - 壳牌统一经销商项目组 总协调 肖磊 所有项目组人员均有服务 壳牌项目经验 主管人员均服务大型项目 10场以上、壳牌项目 4场 以上经验 总负责 李晨 客服团队 融荣 环节、视频 包怡 会议窗口 李森 第三方协调 李佳 晚宴窗口 段云 环节、视频 刘伟 第三方协调 李光 设备管理 王琦 运营把控 郭东江 搭建工程 杜文涛 道具采买 田瑶 后勤调控 崔大维 安全督导 运营团队 周静妍 主会场 崔大维 分会场 刘亚楠 晚宴 创意团队 小黑创意总控 朱燕策划支持 石杨3D支持 小黑2D支持 夏立山完稿支持 本次项目团队 泛太团队 -会务管理 建议书递交 （包括预测工作 安排时间点） 项目介绍 工作分工 联系报告 会议记录 实施计划 报价 来宾管理 现场管理 评估报告 市场调研 主题策划 活动策划 阶段报告与计划 平面创意 多媒体工具 现场搭建 沟通 communication 建议书撰写 及现场解说 策划 策划 头脑风暴 项目要求 介绍 客户认可 会议管理 前期准备 会议现场 管理 会后报告 沟通 communication 活动执行流程体系 现场搭建及彩排 活动执行 执行准备： 活动方案撰写，活动控制文本制定 活动场地规划，活动物料设计及制作 活动流程细化 活动视频制作 活动第三方（酒店、演出、大巴车、 摄影摄像等）确定 活动礼品准备 活动相关人员协调培训 活动物料准备： 活动搭建制作物制作管理 印刷品及物品准备 现场执行： 活动现场整体总控 活动流程掌控和设备管理 现场人员管理及协调 接机人员及车辆管理 签到人员及物料管理 VIP接待管理及协调 安保人员负责现场秩序维护 活动助理负责协力人员管理及后勤工作 撤场： 活动结束后，现场搭建物拆除 现场其它活动物料及设备拆除撤场 活动总结报告及总结视频 执行准备 现场搭建： 场地协调管理 现场监督舞台及场地布置搭建 VIP休息室布置 AV现场安装及设备调试 现场视频管理协调 现场物品管理协调 现场彩排： AV设备及视频彩排 现场人员彩排 现场总体流程彩排 项目时间推进表 活动保障 执行保障 人 员 管 理 现 场 沟 通 机 制 完 善 准 备 工 作 硬件保障 搭 建 施 工 保 障 配 套 设 施 安 排 应急预案 自 然 灾 害 应 急 应 急 车 辆 安 排 物 品 遗 失 处 理 活动保障 服务 效率 标准化 安全 品质 完善 硬件保障 施工安全 要求 所有搭建人员必须佩带安全帽； 搭建过程中，超过 2米的高空作业必须配备安全绳索 。 硬件保障 配套设施 安排 安检 系统 按照 北京市大型群众性活动安全检查规范 ，视需要在会场入口配备安检设备，对入场人员进行安全检查 照明 系统 现场区域安装常规照明设备，该设备可分控调节亮度达到降低能耗目的实现环保 所有特效灯光由 AV设备实现 消防系统 现场各区域按照国家规定 临时建筑消防守则 ，放置 消防器材 配备紧急器材 硬件保障 现场整体执行与管理原则 专业 效率 细节 客户 下达 Brief 客户端分析 Brief 策略讨论会 制订活动策略 撰写活动策划方案 及活动现场创意设计 反复修改活动方案 制订完整的执行规划 修改平面和 3D设计 场地推荐和考察 第三方人员推荐 节目及其他推荐 制定明细报价 团队进入项目 实施阶段 项目时间推进表 项目物品清单 制作物平面设计完稿 制作物打样 项目通联表 项目工作分配表 项目 rundown 第三方人员管理 主持人串词 执行手册 场地平面布置图 场地搭建施工图 人流走向图 行车或行程路线图 来宾座位分布图 危机预防措施 活 动 的 现 场 实 施 与 管 理 活 动 总 结 与 评 估 活动总结 活动结算清单 活动相册、视频剪辑 提交完整的活动总结报告 (视频、照片、文本、电子版等 ) 确 定 初 步 方 案 执行保障 人员 管理 签到 流程 所有嘉宾名单提前获取、核对胸卡信息 按照姓氏笔画对所有胸卡进行分装 管理 在 签到通道使用明显标识标出姓氏通道，便于嘉宾确认排队 位置 对于 常见姓氏，如 w、 z等开辟单独通道，对于少见姓氏合并管理，以均衡各通道的 等待时间 对于 媒体及 VIP，开辟单独的专属签到通道，减少重要客人的 等待时间 执行保障 人员 管理 项目负责人 运营 总控 VIP接待负责人 人员及后勤负责人 协助 通 知 通知 通知 礼仪仪态检查 VIP休息区 安排 特殊内容 安排 VIP以及重要嘉宾接待 流程 物料补给 保洁维护安保维护 执行保障 人员 管理 VIP现场 接待 1. VIP进入此区域内由礼仪引领进入休息区，并询问 VIP餐饮意向 2. 根据 VIP所在区域进一步询问所需要提供的相应服务（如需办公的 VIP询问其是否需要纸笔） 3. VIP区负责人随时观察嘉宾动向，如若发现 VIP需要服务和帮助时，第一时间出现在 VIP面前并听寻疑问； 4. 整体接待过程中始终保持面带微笑，并明确本职工作热情礼貌，准确、快速的答复 VIP所提出的问题，提供优 质、高效的服务； 5. VIP出席现场以及演讲的专人引领 6. 礼貌用语统一话述规范。 7. VIP休息区人员规范着装，以整洁的姿态接待 VIP 执行保障 物品遗失处理 来宾物品报失 无线联络 查找 发现 交付 填写交付记录 听取情况 查找 未果 填写失物登记 工作人员拾到丢失物品 附近确认 没找到失主 联系区域负责人 转移签到台 做记录 保管拾得物品 找到失主 交付 来宾报告拾到丢失物品 致谢 /听取情况 接收 联系区域负责人 转移签到台 做记录 保管拾得物品并寻找失主 应急预案 自然灾害应急（防火） 如若发生火灾，由发现者以及火源所在区域负责人进行初期消防行动并联络运营总控。由运 营总控判断火情后，分别同时进行现场消防、拨打 119求救以及场内广播。组织现场工作人 员对所有来宾进行避难引导。 特别说明： 现场搭建结构均采用防火处理，并按照国家标准选用绿色环保的防火材 料和涂料进行细节装修。同时，区域内已配备完善的消防系统。 组织现场消防 场内广播 拨打 119 发现火灾 初期消防行动 运营总控判断火情 来宾疏散 应急预案 如若发生地震，将由各区域负责人迅速组织区域来宾有序退场，并引导其抵达避难地点 ，同时与运营总控联系告知区域状况。由运营总控协助主办方联络救援队以及组织现场 工作人员进行救援工作。 联络救援队进行救援 与运营总控联络 地震发生 组织退场 主办方 避难地点 组织现场救援 应急预案 1、车辆交通 （一）接机用车数量和到位时间 1）会议前 2天，再次确认到位时间； 2）会议嘉宾抵达后，配备 5辆中型车往返接送嘉宾 3）会议运行直到送机时，配备 3辆大巴车跟随嘉宾。 4）确保车容车况良好，安全运行。 （二）车辆驾驶员 1）选派的驾驶员要求政治素质高、驾驶技术优秀、熟悉路线； 2）提前对所有司机进行培训，并有专人管理。 2、医疗卫生保障 （一）医疗保障内容 为会议所有人员提供紧急医疗保障。 （二）医药保障 会议运行期间易发生烧伤、外擦伤等，配备相关药品，安排专人随时携带急救箱。 （三）传染病防控 对会议嘉宾所涉及的公共场所加强管理和监督，确保在会议运行期间，不发生重大传染病爆发或流行。 （四）食品、饮用水卫生 对会议团队的用餐场所和食品配送企业严格监督检查指导，确保无食物中毒发生、无饮用水污染事件。 本次项目 -后勤保障管理 5、电力保障 在会议期间，供电保障管理所负责的工作内容包括： 1）保障会议期间的供电可靠性。 2）对会议地点的电器设备及存在的临时供电发电设备、试试进行维护。 3）保证会议期间供电线路安全，以及意外情况发生时，及时进行紧急抢修。 项目职责分工 在会议运行期间，电力保障业务主要提供如下服务： 1）保障会所需电力的可靠运行 2）保障会议电力设备正常运行 6、安全保障 在会议运行期间，确保与会嘉宾人生安全主要提供如下服务： 1）活动执行前派专人进行实地考察并提交风险评估报告 2）确认会议流程后向当地有关部门申请活动备案。（酒店所在派出所、市宣传处大型活动处、治安委员 会） 3）要求公安机构在会议活动周边设置巡逻岗位 4）安排专人发送注意事项 本次项目 -后勤保障管理 泛太团队 -公司介绍 泛太 北京 泛太上海 泛太深圳 集 团 旗下成 员 北京泛太瑞博公关 顾问 有限公司 北京泛太天成展 览 有限公司 北京凌 润 文化 发 展有限公司 北京 中国北京市朝阳区 东 四 环 大成国 际 B座 06B05室 上海 上海市 长 宁区安化路 492 号易园 A座 531室 深圳 广 东 省深圳市福田区福 华 一路中国 凤 凰大厦 2栋 709室 成立于 2002年，目前公司总人数达 300人，公司总部设立在北京，在上海、 香港、澳洲等地设有分支机构，在成都、沈 阳、大连等地都有我们的战略合作伙伴。 泛太国际传播专注于品牌整合营销、市 场行动营销、关系营销、媒介资源战略规划 与执行、公共事务传播以及相关市场调查与 数据管理等服务。公司自成立伊始，已为 IT 与通讯业、能源业、汽车、金融业、快消 品、房地产、以及政府等领域客户提供定制 化的全方位服务，现已成为业界颇具口碑的 专业品牌服务机构。 泛太国际传播 -公司简介 品牌管理 媒体 传 播 市 场营销 1. 市 场调 研及研究 2. 品牌 规 划与管理 3. 企 业 VI设计 4. 创 意 设计