pal培训幻灯片

部门：部门： 讲师：讲师： 人事薪资子系统培训 (PAL) 课 程 大 纲 一、系统功能及效益介绍 二、人事薪资子系统之 架 构 四、人事薪资异动管理 三、基本信息创建及字段说明 五、出勤管理 六、社会福利金管理 八、薪资计算 九、 独立发放薪资 七、计件工资 一、系统功能及效益介绍 (一 )、系 统 功能 自动计算打印薪资册 (条 ) 提供出勤统计表 3、 计件工资管理 4社会福利金管理 5 、独立发放薪资管理 一、系统功能及效益介绍 (二 )、系 统效益 提高员工薪资发放的效率与正确率。 加强对员工出勤与请假记录的掌握。 确实掌握员工的人事及薪资异动记录 。 强化人事管理作业。 5、 简化计件工资作业，提高作业效率 二、人事薪资子系统之架构 (一 )、 系统主画面 (二 )、 系统功能图 (三 )、 系统主作业流程 (一 )、 系统主画面 基础设置 人事管理 出勤管理 计件工资 薪资计算 社会福利金 独立发放薪资 人力资源分析 批处理 基本条件、员工基本信息、计薪条件 员工人事异动、薪资异动 员工加班 /请假 /休假管理 计件单价、班组成员、生产报工 津贴扣款、全勤奖金、加班费、请假扣款 福利金基数设置 /计算 (二 )、 系统功能图 计薪条件： 津贴扣款、计件数量、全勤奖金、加班费、请假扣款、所得税率表 设置基本条件 录入员工基本信息 维护员 工出勤 信息 员工出勤信息统计 员 工薪 资计 算 维护员工发薪纪录 设置 津贴扣款 条件 正 确 计 薪年月 +1 调 整 资 料 (三 )、系统主作业流程 全勤奖金条件、加班费条件 、 请假扣款条件 、 所得税率表 刷卡明细信息 加班单 请假单 计件工资计算 A 设置基本条件 A 设置全勤奖金条件 A 设置加班费条件 三、基本信息创建及字段说明 基 础 条 件 设 置 A 设置请假扣款条件 A 设置津贴扣款条件 A 设置所得税率表 1. 设置基本条 件 1. 设置 基本条件 重要 栏 位 说 明 1.分上下半月发薪 : 决定公司是否分上下半月发薪 ,选是者才能选择发薪方式为发一次薪或发两 次薪 . 2.月薪者每小时薪资换算单日底薪的基准 : 选月薪者换算每小时的底薪计算方式，以计算加班费及请假扣款 . 3.特休及补休在请假扣款的条件设置 : 若此设置与 请假扣款的条件 设置不符 ,则无法算出正确的特休及补休资料 . 4.节假日计出勤 (残月 ): 新入职者有残月的情况，遇节假日是否计出勤 . 5.有刷卡系统 : 若有购买刷卡系统一定要打勾 ,才能设置班别信息的刷卡资料 . 6.试用期满日的天数设置 : 若有设置 ,则 录入员工基本信息 时会自动换算试用期满日 . 7.计件工资、计件在津贴扣款中项目编号 : 是否采用计件工资；计件工资在紧贴扣款中的编号，该编号需在设置紧 贴扣款条件中录入。 2.设置全勤奖金条件 1.有全勤 : 选 是者 ,才能设置日薪与月薪的固定金额 . 2.迟到与早退扣全勤奖金的比率设置 : 根据选择的计算单位，设置扣奖金的比率 3.需扣奖金的请假合计天数 : 以天数为单位设置扣奖金的比率 4.全勤奖金分上下半月 : 若采上下半月发薪者 ,可决定全勤奖金是否分上下半月计算 发放 . 5.全勤奖金纳入加班费计算 : 计算加班费时，底薪部分是否要将全勤奖金纳入 . 重要 栏 位 说 明 2.设置全勤奖金条件 3.设置加班费条件 3.设置加班费条件 重要字段说明 1.加班费如采固定加班费率，每小时加班费设置 任何员工任何时间的加班都以统一加班费计算 2.加班费按基本工资换算，设置不同时间的每小时加班费率 平常加班、休息日加班、节日加班三种加班费率 不同员工不同时间的加班，计算加班费的基数不同 3.加班费时数认定 : . 实际加班 :依实际员工出勤信息资料计算 . . 加班单 :依审核之加班单计算 . . 两者取小 :实际与加班单两者取小 . 4.设置请假扣款条件 4.设置请假扣款条件 重要字段说明 1.须 扣款 :若请假超过不扣款的累计数量时 ,仍须扣款 则 必需设置为需扣款 . 2.扣全勤奖金 :此假别 请假时 是否纳入 扣全勤奖金 的请 假天数累计 . 5.设置津贴扣款条件 5.设置津贴扣款条件 重要字段说明 1.计项条件： 计入加班费 : 计算加班费时要考虑此金额纳入底薪运算 . 计请假扣款 : 计算请假扣款时要考虑此金额纳入底薪运算 . 计其它项目 : 视为员工薪资的一部分，依员工底薪计算时 ,由 员工信息录入作业的纯底薪加上此津贴 =底薪 2.应课 /抵减所得税 : 加项：应课所得税 须纳入所得税的计算 扣项：抵减所得税 在计算所得税之前先做抵减 3. 金额计算方式 ： 单价乘数量 : 可定义公司统一金额 ,或按日薪 /月薪的底薪 比例换算 .例如论件计酬的津贴 . 单价乘出勤天数 :为日薪者可定义公司统一金额或按日薪 比例换算 . 固定金额 :为统一金额 . 按员工基本工资计算 :员工计津贴扣款的基本工资 . 按员工应付薪资计算 :员工基本工资 +所有其他应付薪资 . 例如 :福利金 . 按员工纯基本工资计算 :指 录入员工基本信息 作业中的基 本工资项 . 5.设置津贴扣款条件 6. 设置所得税率表 扣所得税 =课税所得 *税率 -速算扣除数 缴税设置有本籍和外籍之分 有年度的区分 6. 设置所得税率表 在录入员工基本信息的课税方式中设置 A 录入员工基本信息 A 录入学历编号 A 录入职等信息 员 工 基 本 信 息 设 置 A 设置特休天数 A 自动计算特休与年资 A 录入年资增减 三、基本信息创建及字段说明 1. 录入员工基本信息 1. 录入员工基本信息 重要字段说明 1. 员工编号： 可手工新建，也可由基本信息子系统的 录入员工姓名 自 动带出 2. 年资： 可手工维护，也可通过 自动计算特休与年资 自动更新 . 3. 试用期满日： 输入到职日，由 设置基本条件 中的内容自动回写 . 4. 预计退休日： 输入性别及出生日期，由设置基本条件中的内容自动 回写 . 5. 身份类型： 录入福利金身份类型开窗字段，用以计算福利金 . 1. 录入员工 基本 信息 1. 录入员工基本信息 重要字段说明 1. 薪资类型： 月薪：薪资计算方式为月薪基数 -未出勤扣款 日新：薪资计算方式为日薪基数累加 . 2. 基本工资 ：由输入的 职等信息 自动带出 3. 计全勤： 计算薪资时计入全勤奖金的计算，可另设全勤奖金的金额 . 4. 计加班： 计算薪资时计入加班费的计算，可另设加班费的金额 . 5. 单身加扣项设置： 录入不同员工每月 固定 的津贴或者扣款 . 注：此单身加扣项的金额为津贴扣款项的第一顺序取值 计全勤和计加班的金额设置为全勤奖金和加班费的第一顺序取值 2. 录入学历编号 3. 录入职等信息 录入员工基本信息中可自动带出职等基本工资 4. 设置特休天数 自动计算出年资后，可按此设置计算 出年资对应的特休天数 5. 自动计算特休与年资 Y:仅更新年资字段 N:更新年资与特休字段 6. 录入年资增减 A 录入员工人事异动 A录入员工薪资异动 A 整批调整人事异动 四、人事薪资异动管理 A 整批调整薪资 人事薪资异动 人事异动 员工人事异动调整 录入 员工基本 信息 人事薪资异动表 薪资异动 员工薪资异动调整 员工薪资 整批 调整 人事薪资异动数据处理程序 1.录入员工人事异动 1.录入员工人事异动 作业说明 举凡员工相关的异动如公司 . 部门 . 职务 .离职 . 等调动都可 透过此作业进行 , 异动后的结果会同步回馈 员工 信息 录入 作 业相关字段 . 2.录入员工薪资异动 异动项目包括前三项固定设置和 所有津贴扣款 2.录入员工薪资异动 作业说明 举凡员工相关的 基本工资、 全勤 奖金、 加班 费 及津贴 扣款 等 异动 ,都可透过此作业进行 , 异动后的结果会同步 更新 员工 信 息 录入 作业相关字段 3.整批调整人事异动 4.整批调整薪资 4.整批调整薪资 重要字段说明 选择调整方式： 1. 按固定金额 : 如勾选 以输入金额直接更新 ，异动后金额 =输入固定金额 . 否则，异动后金额 =异动前金额 +输入固定金额 . 按比率 : 异动后金额 =异动前金额 *输入调整比率 /100 五、出 勤 管 理 A录入请假单 A录入加班单 A维护员工请假记录 A维护员工出勤信息 A自动生成请假单 A自动生成加班单 A员工出勤信息统计 刷卡系统 维护 员工出勤 信息 员工出勤信息统计 维护 员工请假记录 维护 员工发薪记录 出勤作业程序 录入 请假单 录入 加班单 维护 员工请假记录 补补 休休 1.录入请假单 请假信息自动写入 维护员工请假记录 和 维护员工出勤 信息 2.自动生成请假单 2.自动生成请假单 重要字段说明 1.若请假日期选择多天，则一天生成一张请假单 . 2.批次产生的请假单为 未审核 状态的请假单 3.录入加班单 3.录入加班单 重要字段说明 1. 转补休： 若有加班时数 , 可选择转补休 , 并输入补休时数 , 审核后会回写 维护员工请 假记录 的补休数量字段 ,作为员工请补休假可认定的基准 . 2.加班时数： 加班单审核后回写 维护员工出勤信息 单头档的加班时数 . 4.自动生成加班单 1.如果加班日期选择多天，则一天生成一张加班单 2.批次产生的加班单为 未审核 的加班单 5.维护员工出勤信息 作业说明 1.记录每位员工的出勤 .请假 .加班 .迟到 .早退 等 信息 ,作为 薪资计算的基准 . 2.来源可透过刷卡系统的 从 刷卡明细 自动生成出勤明细 转 入、 加班单 审核后的加班记录转入、 请假单 审核后的请 假记录转入单身 . 5.维护员工出勤信息 6.维护员工请假记录 6.维护员工请假记录 作业说明 1.来源可手工输入，或者由 请假单 审核后回写 . 2.透过此作业将员工的 请假信息等资料转入发薪记录维 护 作业 ,作为薪资计算的基准 . 6.维护员工请假记录 重要字段说明 1.特休天数 ：可手动输入，也可由 自动计算特休与年资 根据年资和 设置特休天数 中相应的设置回写 . 2.特休已休天数 ：可手动输入，也可由 设置基本条件 中指定的特休 假别的 请假单 审核后回写并累计 . 3.补休数量 ：由转补休的 加班单 审核后回写 . 4.补休已休数量 :可手动输入，也可由 设置基本条件 中指定的补休 假别的 请假单 审核后回写并累计 . 7.员工出勤信息统计 7.员工出勤信息统计 作业说明 透过此作业将 维护员工出勤信息 的出勤天数 .加班时数 .请 假天数等资料转入 维护员工发薪记录 作业 ,作为薪资计算 的 基准 . 六、社会福利金管理 A录入社会福利金基数 A录入社会福利金身份类型 A录入员工基数异动 A计算社会福利金 A录入员工福利金基数信息 录入社会福利金 身份类型 录入员工基本信息 计算社会福利金 社会福利金代扣缴 明细表 平均月薪（基数）清单 社会福利金 作业流程 录入社会福利金 基数 录入员工基数异动 回写回写 1.录入社会福利金基数 定义不同类型的福利金基数，以作为计算不同种类型福利 金扣款的基数 . 2.录入社会福利金身份类型 1.定义不同身份别以及对应的各项福利金 . 2.定义各项福利金的负担比例与对应的基数类型 . 3.录入员工基数异动 1.设置不同员工的不同基数类型对应的金额 . 2.直接更新员工基本信息中的 福利金基数信息 . 4.录入员工福利金基数信息 5. 计算社会福利金 七、计件工资 A录入班组成员信息 A录入产品计件单价 A录入计件数量 A维护计件工资 A汇总计件工资 A从计件工资生成津贴扣款 当需要以班 组形式进行 报工时，需 先维护班组 成员信息 计件工资作业流程 录入产品计 件单价 录入产品工艺 路线 汇总计件工资 录入班组成 员信息 录入计件数量 设置工艺 单据性质 设置工艺参数 从产品工艺生 成工单工艺 录入报工单 录入工单工艺 设置基本条件 维护计件工资 计件工资自动 生成津贴扣款 录入员工 津贴扣款 以津贴扣款发 放计件薪资 维护产品每 道工艺的计 件单价或计 时工资率 计件工资的两种 收集方式 1. 录入产品计件单价 可设置计时工资率和计件 工资率，以供不同工种计 价需求使用 依据工艺工序设置 计件单价，以满足 工艺计件需求 2. 录入班组成员信息 分摊权数，作为按班组统计 ，分摊的默认权数；在实际 报工时，可依据实际出工、 工作效率等进行调整 收集方式一：直接录入 3.1、录入计件数量 默认为班组成员录入设置 ; 可根据多种因素进行调整，录入该 栏位，以提供灵活的基于绩效的计 算功能； 例如可根据成员实际出工情况，维 护各班组成员本次计件数量分摊比 重。 金额字段不可输入 ，由计件工资计算 后返填 收集方式一：直接录入 3.1、录入计件数量 收集方式二：报工单计件 (1/6) 3.2.1、录入工艺参数 使用报工单进行计件统计 收集方式二：报工单计件 (2/6) 3.2.2、设置工艺单据性质 1、该单别是否可同时用 于计件统计 2该单别计件方式：按个 人、按班组 设定产品工序的计件单价 和工时工资率 收集方式二：报工单计件 (3/6) 3.2.3、录入产品工艺路线 收集方式二：报工单计件 (4/6) 3.2.4、从产品工艺自动生成工单工艺 收集方式二：报工单计件 (5/6) 3.2.5、录入工单工艺 用户可依据企业当期实际情况，维护由系 统自动生成的工单工艺计件单价和工时工 资率，以真实反映计件工资信息。 收集方式二：报工单计件 (3/6) 3.2.6、录入报工单 1、可根据多种因素进行计算，调整后录入该栏位 ，以提供灵活的基于绩效的计算功能；例如可根 据实际出工情况，维护班组成员计件数量分摊比 重信息。（可定制开发） 4、汇总计件工资 (1/3) 汇总后，直接录 入的计件班组成 员金额被更新 4、汇总计件工资 (2/3) 4、汇总计件工资 (3/3) 汇总后，报工单 录入的计件班组 成员金额被更新 实发金额 计件工 资调整金额 个人计件金额 由班组分摊金额 5、维护计件工资 6、从计件工资自动生成津贴扣款 7、录入员工津贴扣款 七、薪 资 计 算 A录入员工津贴扣款 A维护员工发薪记录 A员工薪资计算 员工薪资计算 维护 员工发薪记录 独立发放薪资更新 更新更新 员工薪资计算流程介绍 设置 津贴扣款 条件维护 员工出勤 信息 录入员工 津贴扣款 从计件工资自动生 成津贴扣款 1. 录入员工津贴扣款 2. 员工薪资计算 2. 员工薪资计算 作业说明 透过此作业将员工每月或每半月出勤扣款 ,加班金额 ,社会福利金扣 款，其他加扣款项及所得税代扣等项目计算出员工薪资 . 重要字段说明 1. 自动生成出勤信息 ：勾选者，则调用 员工出勤信息统计 作业 . 2. 计算社会福利金 ：勾选者，则调用 计算社会福利金 作业 . 3. 输入发薪年月 ：默认 设置公用参数 中的计薪年月且不能修改 . 3. 维护员工发薪记录 3. 维护员工发薪记录 作业说明 员工出勤信息统计 作业， 员工薪资计算 作业都会更新或生成此档 . 重要字段说明 1. 各类加班时数、日