高校档案员工作现状之我见

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校档案员工作现状之我见 【摘 要】本文通过对当前高校 档案员工作现状的分析，了解高校档案 员工作的重要，只有通过提高高校档案 员业务素养，发挥他们的工作热情，才 能为高校的档案工作做出应有的贡献 中国论文网 /5/view-4974349.htm 【关键词】高校；档案员；工作 现状 高校档案可以展示高效发展的历 程，也是高校重要基础工作之一。同时 也是体现高校管理水平的一种方式。随 着高校招生人数的增加，高校信息化建 设的推进，高校档案管理工作则对高校 档案员提出更高的要求。 目前，大多数高校的档案管理工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 作是由高校各部门、各院系的兼职人员 和高校档案管理部门的专职档案员共同 完成。所以，档案管理员的年龄结构、 专业性质等等则是档案员队伍的重大问 题，也造成了档案员不良的工作现状。 工作现状一：领导不重视 任何一项工作成绩的取得都和领 导的关注、重视密不可分。高校档案工 作重在经年累月，随着时间的推移，方 能显示档案的重要作用。高校档案员常 年处在收收捡捡、平淡无奇、默默无闻 的工作状态。工作虽细小，但非常重要， 由于工作性质，所以常常被领导忽视。 工作现状二：档案员安于现状 领导不重视，专、兼职档案员的 档案意识不强，认为档案工作只是学校 众多的辅助工作之一，待遇也不如其他 的部门。所以，档案员一般只是认真完 成本职工作：按规定的时间、要求完成 每年度的档案材料的收集、整理、归档、 上架和平时的档案基本维护等工作，一 般都是被动工作。大家抱着不求出成绩， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 但求无过错的心态完成每年度的工作任 务。 工作现状三：档案员学习不主动 目前，各高校从事档案工作的专、 兼职档案员大多不是专业的班科出身， 而且年龄大多数在 40 岁以上，女同志 居多。女同志一般在都在生活中承担太 多的压力，所以大家都只要求认真完成 本职工作，对于高校档案工作科学化、 信息化的要求，大家也秉着不出错，能 简单操作，没有主动的专研专业理论知 识、参加各级档案管理部门主办的业务 培训。 工作现状四：档案员工作缺乏创 新 领导是重视度不够，档案员学习 也不主动，面对繁杂的档案信息也没有 能更进一步的去进行档案信息化处理。 大家只是满足常规工作的完成，却不考 虑档案工作能否更科学、高效的为学校 服务？！没有考虑如何更科学的去管理、 利用高校档案，完成学校年鉴、校史的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 编纂工作等等。 如何改变当前的工作现状呢，本 人认为可以从以下几方面着手： 一、加强领导重视，引进专业人 才 高校每年的人才引进计划中，也 含有引进档案专业人才计划，只要领导 重视，把计划落到实处，引进档案专业 的本科生、研究生来充实档案队伍，改 变档案队伍的年龄结构，让档案管理队 伍充满青春与活力。对现在职的专、兼 职档案员则定期加强专业知识的培训， 并在学习经费和时间上给予支持。只有 引进专业人才和在职人员的培训力度， 才能提高档案员队伍的专业素养和业务 能力。 二、提高档案员档案意识，加强 业务培训 高校应该对所有在职档案员（不 论专职、兼职） ，都应该加强专业的理 论学习。自己组织专、兼职档案员进行 业务学习或积极参加各级档案管理部门 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 组织的业务培训。只有不断充实自己， 提高档案意识，熟悉档案专业知识，提 高档案计算机管理水平，使本校的档案 管理工作跟上学校的信息化建设，更好 的完成档案管理工作。 只有提高档案员的档案意识，才 能有效的、及时的、完整的收集档案材 料，完成教师人事档案、学生学籍档案 材料的整理、归档工作。只有所有的专 兼职档案员了解高校档案对高校工作的 重要性，认识新形势下的高校档案工作 的重要作用和地位，认识到自身工作的 价值，增强档案工作的荣誉感，只有真 正从思想上重视档案工作，才能发挥高 校档案的价值。 三、增强档案员服务意识，提高 创新能力 高校档案管理虽不是高校重要的 的岗位部门，但也是必不可少的部门。 高校档案员应该把被动服务师生变为主 动服务师生。原来档案员都是坐在办公 室等人上门，领导要啥咱找啥；等着各 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 院系、各部门兼职档案员将所需的归档 材料送上门。随着时代的发展，数字化、 信息化的推进，档案员也应更新观念和 工作方法，努力使高校档案管理工作适 应新形势，从而积极主动的面对师生服 务。主动上门、及时的收集、整理应归 档的文字、声像、实物材料。与各院系、 各部门主动配合、协调工作。只有拥有 现代化、科学的创新理念，在实践工作 中不断创新、深化工作内涵，才会使高 校档案管理工作更上一个新的台阶。 四、建立奖励机制，加强经费投 入 高校领导只有从思想上认识到高 校档案的重要性，加强硬件的投入、软 件升级，给高校档案员们一个能拓展的 空间，才能激发档案员的工作热情。除 此外，高校档案部门是高校人数较少的 部门，常常被忽视，只有制定完善的管 理制度、统一的评价标准，给档案员提 供一些晋级机会，做到有职务、有职称、 有指标，不忽视他们的存在，提高他们 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 的工作待遇，这样才能提高档案员的工 作积极性，工作有目标才能做得更好。 高校档案管理部门是一个小而精 的部门，人不多，但工作很重要，只有 从根本上了解高校档案管理工作，认识 到档案管理的重要