档案管理与知识管理的关系研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案管理与知识管理的关系研究 摘 要：档案管理与知识管理相 结合的措施作为知识产权保护的一项重 要工作，不仅可以实现将档案管理由物 质管理向意识形态管理的转变，对档案 管理的健康运行机制建设，国家知识经 济发展都将起到重要作用。本文通过对 档案管理与知识管理的关系的研究分析， 旨在为相关档案管理工作提供帮助。 中国论文网 /7/view-12848139.htm 关键词：档案管理;知识管理;良 性互动 一、前言 档案管理的目标、方式、手段与 知识管理相近，但是在管理的特点、范 围、侧重点、广度、深度等方面不尽相 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 同。所以，应当将档案管理和知识管理 有机结合，使二者相辅相成，将知识管 理的方式方法广泛应用于档案管理工作 中，提高档案管理的价值体现，使档案 管理能够为知识管理有效服务。 二、档案管理与知识管理相同点 研究 （一）管理对象重叠性 档案管理是对制式文件、档案进 行管理。知识管理是对知识进行有效管 理。档案管理中的文件、档案中所包含 的内容，都是通过对各类社会活动中形 成的结论的整理，或是通过其他系列社 会活动获取的成果的总结与分析得出的 结果，其实无论是自行通过社会活动总 结出的方法论认识形成的文件、档案， 还是通过搜集、购买等社会活动形成的 意识形态层面的总结性文件、档案在未 来的社会活动中都将纳入知识的范畴1。 由此可见，档案管理的对象实质上是知 识，所以档案管理与知识管理二者有着 重叠的管理对象。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 （二）管理目的相似性 档案管理工作的根本目的是为社 会各类组织提供文件、档案的支持与保 证，满足社会组织在从事社会活动中对 文件及档案的需要。知识管理工作的目 标是为社会组织从事社会活动提供正确 意识形态，知识技术层面的保障。档案 管理和知识管理两项工作都对社会组织 从事社会活动提供服务，实现档案和知 识在社会活动中的使用价值。 （三）管理流程相通性 档案管理以档案的搜集、档案的 整合、档案的鉴别、档案的保管、档案 的分析、档案的利用作为基本工作流程。 知识管理以知识的产生、知识的搜集、 知识的整合、知识的储备、知识的传递、 知识的利用为基本工作流程。档案管理 和知识管理在管理流程上具有相通性。 （四）管理技术相同性 随着信息化时代的到来，档案管 理的全部工作基本离不开网络技术的支 持，档案管理依靠计算机系统这一媒介 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 来完成。知识管理是互联网经济时代的 产物，知识管理的各个步骤都必须依赖 于信息技术。因此，档案管理和知识管 理在管理技术上都以现代信息技术为主 要支撑，所以二者在管理技术上具有相 同性2。 三、档案管理与知识管理差异性 分析 第一，档案管理在社会分工中主 要扮演运用专业管理技术和手段进行一 种专业文件、档案管理的角色;知识管理 是在这一角色的基础上，凸显对意识形 态、先进理念、价值观体系上的管理， 实质上知识管理代表了更高层面的管理 意义。 第二，档案管理主要针对档案、 文件的本身进行管理，实际上是对实体 的管理;知识管理将文件档案中的知识、 意识形态、方法论意义进行着重统筹管 理。因此，二者在管理深度上具有一定 差异性。 第三，档案管理单纯对文件、档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 案这类显性资源进行管理;知识管理除了 对以上显性资源进行整合管理之外，对 文件、档案所蕴藏资源及文件、档案的 来源这类隐性资源进行有效管理。因此， 二者在管理范围上具有差异性。 第四，档案管理主要是保证文件、 档案的完整、真实，确保档案能够具备 长久性的使用价值和传承价值;知识管理 主要针对知识的时效性进行工作，更加 关注知识的现实意义。因此，二者在管 理侧重上具有差异性。 第五，档案管理在工作中对文件、 档案的管理工作采取格式化、制度化、 程序化的模式;知识管理具体工作实施的 过程中更加注重创新能力的体现，管理 模式具备一定的创新性。因此，二者在 管理特点上存在差异性。 四、档案管理与知识管理互动性 讨论 档案管理与知识管理作为两项不 同的社会分工都是提高社会组织核心竞 争力的有效保障。鉴于二者共同的的服 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 务目的，将档案管理与知识管理有机结 合，能够确保各项社会活动的有效进行。 （一）将知识管理渗透于档案管 理中 知识管理过程中能够有效的实现 对知识的搜集、整合、传播这一知识传 承过程，可以将知识管理中对创新思维 的要求和对知识的重视程度渗透于档案 管理过程中，重新规划档案管理对社会 组织的各类社会活动的功能，使之符合 新时期赋予的新要求。 （二）利用档案管理促进知识管 理的新发展 档案管理的新发展需要知识管理 提供技术层面的支持，知识管理的新局 面需要以档案管理作为资料搜集和整理 的基础，这是一种互为辅助，相互依存 的互动关系。所以在促进知识管理新发 展的过程中要不断完善档案管理，使之 为知识管理新发展贡献力量。 五、结束语 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 档案管理与知识