对档案管理工作的探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对档案管理工作的探讨 摘要 档案作为重要数据的记录 载体，在细致分析数据时有着重大的参 考作用，是数据分析的可靠依据。面对 时代变化提出的新的要求，档案管理工 作也应作出相应的调整以适应时代的发 展潮流。要想适应现如今档案管理新的 发展要求，就要修正其存在的弊端。这 样才能保证档案更加规范和安全。本文 首先分析了档案管理的作用，然后就档 案管理工作要点进行阐述。 中国论文网 /3/view-12935370.htm 关键词 档案管理 工作要点 作 用 一、档案管理工作的重要作用 档案既是历史的记录者同时也是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 未来的指引者，相关人员通过对档案的 查阅可以对企业未来的发展做出科学的 规划，因此档案管理工作是具有重要意 义的。 （一）行政管理作用 档案管理也是行政管理工作的一 部分，它为企业的各项规章制度的制定 提供了管理的参考依据，况且想要制定 有效的管理制度就需要依靠档案来进行 参考，因此档案在某些方面为管理工作 提供了决策的依据。 （二）项目运营作用 档案详细真实地记录着企业的各 种业务往来，它是有凭证和参考作用的。 这种业务记录为企业的管理提供了各种 管理数据，各种项目上的档案整理会给 整个企业的运营提供了促进的作用，也 能不断地提升项目的盈利和管理水平。 （三）企业文化作用 档案是与企业文化息息相关的， 它是企业文化的重要组成部分，它见证 着企业的发展历程，为企业的发展做好 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 记录；同时它也是企业精神文化与价值 观的一种体现，记录着企业的各种文化 氛围，一张张真实的照片，一段段真实 的影像，都是企业真实的回忆，也是企 业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向 心力，因此它在企业文化中有着无可取 代的作用。 二、当前档案管理工作存在的问 题 档案管理工作在我国具有悠久历 史，提高对档案管理工作的重视能够加 强其系统性和科学性。然而当前的档案 管理工作存在一定问题和不足，需要管 理者和工作人员进行改正和完善。首先， 落后传统的档案管理方式限制了档案管 理工作的高效推进，没有将档案管理工 作与现代信息技术进行很好的整合，使 档案管理工作的效率大大降低而档案管 理工作的难度极大提升。也提高了对档 案信息进行收集的难度。其次，当前档 案管理工作缺乏系统性和有效性，管理 规范的缺失使得档案管理工作发展受限。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 最后，缺乏对档案管理工作的正确认识 和最高效的方式方法进行档案管理。 （二）做好档案收集工作 档案管理需要做好档案收集工作， 这样才能保证档案内容的全面性与广泛 性。管理层可以做好档案管理的收集工 作，提高档案管理者的收集意识，以及 档案所有者的提交档案的意识，保证档 案管理人员能及时进行档案的归档与分 类工作。 （三）做好档案价值鉴定工作 档案价值的鉴定工作主要指在庞 杂的档案资料中选择一些有保存价值的 内容，进而实施分类与归档工作，这就 需要档案管理人员具备扎实的专业知识， 才能辨别出档案的各种档案资料的价值， 能分析出档案的历史价值与全面性价值， 最终决定对资料进行存档。 四、档案管理工作的创新 （一）理念的创新 首先，要在案管理人员心中树立 档案就是资产的全新理念。各领域长久 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 保存下来的图、文、声、像资料，都是 该领域的智慧结晶和业绩成果，这些宝 贵的财富需要档案管理人员精心保存， 方便随时查考。第二，时代的更新变化 要求档案管理人员不再是仅仅做好档案 保存工作，档案管理人员要实地深入工 作一线，清楚明白一线的工作流程，使 档案管理人员对所管理的档案资料真正 做到心中有数。 （二）体制的创新 首先要改变传统的档案管理制度， 建立“档案管理平台 ”，使档案管理工作 得到扩展和深化，使档案管理工作高效 地进行。第二，从企业或领域的实际情 况出发，以原有档案管理制度为基础， 制定详细、具体的方案目标，其中包括 明确的阶段目标和档案管理的方式方法， 制定档案管理工作考核，使得档案管理 工作与时代接轨。 （三）管理的创新 电子信息技术的发展也为档案管 理提供了一个好的发展机会。需要档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 管理人员能够利用计算机对档案信息进 行管理，熟练掌握办公软件的操作流程 和使用方法，清楚电子文件和纸质文件 的联系，明确在操作各环节中所担负的 责任。各领域在进行信息共享的同时， 不仅要做好信息的利用工作，还应切实 做好信息的保密工作。 五、结语 档案管理工作对于各个组织单位 来说都具有非常重要的指导作用，所以， 各单位的领导和工作人员要对其足够的 重视，改变以前的工作态度，真正投入 到档案管理工作中来。在管理过程中， 必须建立和不断完善档案管理的严格标 准和制