对人才交流服务中心档案管理工作的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对人才交流服务中心档案管理工作 的思考 【摘要】随着我国经济的不断发 展，各个行业随之得到成长与发展的机 会和平台，从而发生不同程度的变化， 近几年，互联网行业蓬勃兴起，信息化 时代由此到来，在这样一种大局势下， 档案管理工作面临相应变革势在必行， 本文主要基于现状分析，结合自身感悟， 对档案管理工作的开展提出几点建议或 看法，以期促进档案管理工作的高效有 序进行。 中国论文网 /3/view-13018267.htm 【关键词】人才交流服务中心； 档案管理工作；思考 一、开展档案管理工作的重要意 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 义 人才交流服务中心的主要工作职 责是为人才服务，通过强化人才之间、 人才与企业社会之间的交流联系，达到 完善人才市场的目的，这对整个社会稳 定发展有着极其重要的意义。一方面， 社会各个行业的正常运转与人才的供给 有着密切联系，行业需要招徕人才，人 才需要找到适合他的企业和岗位，人才 交流服务中心在这两个环节中起着较为 重要的作用。二是，我国作为一个人口 大国，人才数目巨大，对于人才的管理 显得极为重要，人才交流服务中心的宗 旨在于提供一个交流的平台，从而能够 更好地为人才服务，促进人才管理的有 效实施。档案管理工作是人才交流服务 中心工作职责的重要组成部分：一方面， 对于档案进行相关的管理，是人才交流 服务中心的职责所在；另一方面，对于 人才档案进行相应的管理，是时代发展 下的结果。 开展档案管理工作是人才交流服 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 务中心工作的主要内容，对促进人才市 场的完善有着极大的作用，该项工作的 开展显得极为必要，具有极其重要的意 义，主要表现在以下几个方面：第一， 档案在企业选拔人才的过程中具有重要 意义。档案是人才工作经历、学习经历、 工作表现及成长表现等各方面的书面说 明，是促进企业真实有效地了解人才的 重要资料，在具体的生产活动中，出于 对利益的考虑，企业希望以最少的成本 找到最适合岗位需求的人才，人才档案 是人才选拔过程中的重要参考资料，具 有较高的真实性，对于帮助企业选拔人 才有着极大的作用。第二，档案对于促 进人才的成长和发展有着极大的好处。 人才档案中主要记录人才过去发生的一 些经历，从过去的经历中可以对人才的 行业发展方向进行分析，并作出相应规 划，由于人才档案的真实性，这份参考 资料对于帮助企业或人才本身制定相应 的职业成长计划有着极其重要的作用。 二、强化档案管理工作有效性的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 相关策略 （一）针对档案丢失的问题，应 强化管理人员的职责意识。人才交流服 务中心面对的服务对象，大多为应届毕 业生，从每年的统计数据看来，我国每 年大学毕业生逐步增加，人才数量大幅 上涨，在这样一种状况下，人才档案数 量急剧增加，人才交流服务中心的管理 人员的工作量随之大幅上涨。工作量增 加的同时，档案管理人员的数目并没有 发生太大的变化，在一定程度上，加大 了档案管理人员的工作难度。档案丢失 问题的存在，主要基于以下两个原因： 第一，人才数量增加的背后，造成工作 量加大，无形中增加了档案管理的难度， 档案管理人员极易出现失误，从而导致 档案丢失。第二，人才档案的主要对象 为毕业生，他们往往忽视人才档案的重 要性，极易由于本身的原因，造成人才 档案的丢失，另外，随着时代的发展， 人才的流动性也不断加大，在档案交替 的过程中，极易产生档案丢失的问题。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 针对档案丢失这一问题分析，我们发现 其根本原因主要在于档案管理人员缺乏 足够的职责意识，人才自身缺乏对档案 的重视这两个方面，因此，为强化档案 管理工作的有效性，促进档案管理工作 高效有序开展，人才交流服务中心应建 立相应的奖惩制度及开展相应的培训活 动，从而达到强化管理人员职责意识的 目的。 （二）针对档案管理工作的繁琐 性，应提升管理人员的工作效率。随着 人才盗康募本缭龀约叭瞬帕鞫 性 的不断加大，档案管理工作难度不断加 大。档案管理工作的开展，其本身就具 备一定的繁琐性，工作内容涉及范围广， 同时又需要极为细致的观察力和注意力， 避免出现泄漏档案、档案缺失、档案恶 意篡改等问题。为促进档案管理工作高 效有序进行，针对档案管理工作本身具 备的繁琐性，相关部门应积极采取相应 措施，不断提升管理人员的工作效率， 必要时增加档案管理工作的人力资源， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 从而保障档案管理工作的有效运转。管 理人员工作效率的提升，主要措施包括 以下几个方面：第一，信息技术不断发 展的今天，相关部门可以聘请专门信息 技术人才，签署保密协议，帮助完善人 才交流服务中心的信息管理系统，促进 档案管理信息化的有效实施。第二，建 立健全相应的规章制度，明确职责至具 体的个人，针对违法违纪行为作出相应 处罚，针对表现优异的工作人员给予相 关鼓励，加强档案管理团队之间的交流 沟通，提升团队凝聚力，在档案管理工 作中充分发挥团队力量，从而达到提升 工作效率这一目的。管理人员的工作效 率对档案管理工作的开展，对于整个行 业的发展，有着极其重要的作用，相关 部门应给予其足够的重视，借助外部及 内部力量，共同促进目标的实现。 三、结语 结合实际情况，针对现状