财务外包在GWT集团公司应用的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 财务外包在 GWT 集团公司应用的思 考 摘 要 随着市场经济的不断发展 与完善，中小企业的发展越来越引起市 场的关注，同时其自身规模相对较小， 专业化程度不高、财务人员水平较低等 原因，逐渐成为影响中小企业能否持续 成长的关键性因素。如何通过财务外包 把集团公司总部较强的财务管理与各分 子公司较弱的管理进行有机结合，集团 内财务外包正是解决这一困难的有益尝 试。 中国论文网 /3/view-12940838.htm 关键词 财务外包 集团 代理记 账 动因 随着市场经济的不断发展与完善， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中小企业的发展越来越引起市场的关注， 同时其自身规模相对较小，专业化程度 不高、财务人员水平较低等原因，逐渐 成为影响中小企业能否持续成长的关键 性因素，而财务外包正是解决这一困难 的良方。实施财务外包可以使企业专注 于核心业务，提高核心竞争力，下面就 GWT 公司的财务外包进行分析思考， 以期对大家有所助益。 一、GWT 公司财务外包的必要 性、可行性及动因分析 财务外包一般说来就是企业将整 个或部分的财务管理活动外包给其他专 业机构处理的业务活动。在外包的层次 边界上可以将其分为初级业务外包、关 键业务外包、整体业务外包等，在外包 对象选择上也有多种多样，如中介公司、 专业代理公司、其他公司。同时财务外 包也没有固定定义，外包的形式与对象 也会随着外部形式的变化而调整。GWT 公司是一家集团公司，下属五家中小型 子公司，业务相关或相似，办公地点相 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 近，其子公司在管理水平、财会水平及 能力等多方面水平参差不齐，为了提高 整体财务管理水平，同时更好地执行统 一的内控制度，在不提高成本的基础上， GWT 公司提出了一种新型财务外包模 式，即由集团公司成立财务中心，由财 务中心外包所有子公司的财务管理职能， 较好地解决了上述问题。下面对此进行 分析，以供大家参考。 （一）财务外包的必要性 我国的财务外包业务尚处于起步 阶段，只有十几年发展，但其作为一种 财务战略管理模式，在世界经济一体化 的前提下，是企业财务发展的一个大趋 势。财务外包是财务专业化的必然结果， 是企业战略管理模式发展的必然趋势。 据统计，截至 2008 年，全球业务外包 值达到 6825 亿美元，而全球财务和会 计外包市场更是超过 470 亿美元。为了 强化企业财务信用、提高企业核心竞争 力，财务外包在中国企业的发展必会迎 来强势发展。GWT 公司下属子公司财 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 务管理水平参差不齐，人员配备不足， 财务决策所需数据准确性差，无法为企 业发展保驾护航，同时对外界的税务及 资金风险的反映敏感性差，这严重影响 了各公司的经营与发展，同时反映了各 公司有提高财务水平的必要性和迫切性。 （二）财务外包的可行性 财务外包作为我国市场经济发展 中的新生事物，其形成已经具备两方面 的条件：一方面，随着经济业务的复杂 化，财会职能本身有很大的变革，已从 传统的核算、监督职能发展成具有参与 管理、决策的职能，专业性越来越强， 财务和会计工作的分离成为必然，这使 企业将某些基础性的、相对简单的会计 工作实施外包成为可能；另一方面，从 外部市场环境看，随着会计师事务所、 咨询公司等服务机构能力的增强和业务 的细化，财务业务外包也成为一种必然 趋势。财务外包的范围可以是整个财务 管理工作，可以是一项或多项财务业务， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 也可以是一项具体的财务职能。财务管 理职能外包实际上是企业财务管理职能 的分工社会化，这是基于信息化、专门 业务与管理领域的社会化分工，是企业 财会管理专业化发展的必然趋势。随着 这种专业化发展的深入，财务管理必将 由局部外包而逐步走上产业化发展的道 路，这是事务发展的必然规律。 （三）GWT 公司财务外包的特 殊性 GWT 公司财务外包的特殊性表 现在财务外包的承包商是 GWT 公司总 部财务部，签订的协议是内部承包协议， 承包的边界是各子公司所有的财务管理 职能，这种模式可以较好地解决上述财 务管理中存在的问题。同时由于是同一 个集团，内部沟通不存在问题，同时管 理理念也是完全一致，可以起到 1+12 的效果。这种外包的形式属于传统意义 上财务外包的一种新的拓展，同时也是 一种新的尝试。 （四）财务外包的动因分析 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 财务外包在中小企业实施，有着 天然的推动力，一是中小企业规避风险 的需要，二是中小企业自身发展的需要。 中小企业规模一般较小、会计机构设置 相对简单、财务人员水平有限，在企业 进行产品研发与新品推广的过程中，无 法兼顾企业管理的方方面面，而财务外 包可以弥补其内部资源的不足，使公司 可以集中资源进行产品研发，以降低总 成本，取得竞争优势，从而提升企业的 核心竞争力。财务外包具有其成本的优 势，外包单位不用担心由于业务的增减 变化，及时增减其财务人员配置，减少 了相应的人工成本与管理成本。另外由 于财务信息化的发展，财务人员对信息 系统的依赖越发严重，外包机构一般技 术能力较强，大大减少了其培训人员的 时间与成本，更是增强了其竞争优势。 务外包具有质量优势，中小企业由于 人员水平不齐，机构简单，财务管理质 量无法保证，而财务外包方具有较高的 业务素质，同时会对承包业务进行优化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 设计，避免了技术和培训的花费，并会 提高业务质量水平。财务外包可以分散 风险，对于单独的企业来说，企业所有 的账务处理，仅仅依靠会计一个或几个 人的知识与经验，没有他人的监督与检 查，往往是在税务检查的时候才发现问 题，造成的后果是补税、缴滞纳金甚至 罚款，但外包单位具有丰富的经验，在 很大程度上可以降低企业的税务及经营 风险，同时还会有相对的专业优势。 二、GWT 公司财务外包的步骤 GWT 公司由于其集团管理的特 性，直接采用由集团承包了下属子公司 的所有财务职能的模式，这样可以更好 地体现其协同效应，充分发挥集团管理 的优势。对于 GWT 公司来说，其推行 财务外包所采取的步骤如下： （一）成立财务中心，完成形式 上的合并 GWT 公司首先成立了财务中心 （由原集团公司财务部门为核心进行扩 展，合并下属五个子公司的财务部门） ， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 设立了五个小组分别承担原有子公司的 具体的核算及财务职能